*集團總經(jīng)辦副主任崗位職責說明書

　　崗位基本信息

　　崗位名稱 總經(jīng)辦副主任 所屬部門 總經(jīng)辦 崗位職等

　　直接上級 總經(jīng)辦主任 直接下屬 文員、車隊隊長

　　崗位概要：負責行政事務、后勤、車輛管理及對外事務聯(lián)絡

　　職責描述

　　重點工作

　　1.組織領導：根據(jù)職能分工和部門工作計劃，明確下屬崗位職責和任務要求，并組織、指導下屬開展工作;及時處理工作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)公司考核管理制度，負責做好對下屬績效考核管理工作;

　　2.行政管理：根據(jù)上級要求及職責權限，組織下屬做好辦公室日常行政事務、后勤管理工作;實施集團公司印章及介紹信的管理，確保公司印章使用安全無誤;

　　3.后勤工作：負責組織集團辦公環(huán)境的維護、檢查及辦公用品的采購、保管、分發(fā);負責集團總部車輛的維護、調(diào)配;

　　4.公共關系：負責工商年檢年審，房地產(chǎn)信用管理申報，公司其他類型資質(zhì)的年檢年審或申報;負責與政府、新聞媒體等有關部門溝通聯(lián)絡;組織公司對外宣傳報道;負責做好來客接待、參觀工作;協(xié)助公司黨組織開展各種活動，組織企業(yè)內(nèi)外的社會公益活動，協(xié)助領導處理突發(fā)事件;負責與各大飯店、賓館的外聯(lián)工作;

　　5.項目公司籌備：負責辦理項目公司工商注冊手續(xù)，并向項目公司移交相關資料，協(xié)助項目公司做好前期籌備和啟動工作;

　　6.固定資產(chǎn)管理：負責固定資產(chǎn)之編碼、標識制作、 固定資產(chǎn)卡建檔、固定資產(chǎn)申購和處置審核，主導固定資產(chǎn)盤點及出具盤點報告;

　　一般工作

　　1.制度建設：參與擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度，并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;

　　2.溝通協(xié)調(diào)：負責做好與公司相關部門之間的協(xié)調(diào)，并根據(jù)公司各部門的工作需要，組織做好對各部門的配合與服務

　　3.其他事項：完成上級交給的其他臨時性工作任務;

　　主要責任

　　1.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障

　　2.為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

　　3.確保信息傳遞的及時性及準確性;

　　崗位權力

　　1.根據(jù)工作需要，提出人員配置、費用預算的權力;

　　2.根據(jù)公司相關制度，獲取與本職工作相關的信息資料的權力;

　　3.要求各部門配合本部門做好外聯(lián)公關、重要來賓接待、綜合事務協(xié)調(diào)等工作的權力;

　　4.根據(jù)財務管理制度享有一定額度內(nèi)行政后勤辦公費用的采購審核權;

　　5.根據(jù)公司人力資源管理制度，對下屬工作進行調(diào)配、檢查、考核并提出獎懲建議的權力;

　　6.依據(jù)公司相關制度，要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權力;

　　7.根據(jù)公司制度有關規(guī)定，接受培訓，享受薪酬和各項福利政策的權力;

　　8.在部門職能與權力范圍內(nèi)，按制度自主開展本職工作的權力;

　　9.按公司制度享有的其他權力;

　　任職資格

　　資 歷：行政管理、經(jīng)濟管理等相關專業(yè)，大專及以上學歷，具有三年以上行政管理工作經(jīng)驗;

　　能 力：具有一定的組織協(xié)調(diào)能力，較強的溝通協(xié)調(diào)能力，較強的外聯(lián)與公關能力，熟練運用各種辦公軟件的能力，較強的分析、解決問題能力;

　　品 質(zhì)：有強烈事業(yè)心和責任心，嚴謹敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進取;

　　知識結構：備扎實的綜合行政管理知識，熟悉國家相關法律制度，對房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;

　　關鍵指標 計劃達成率、費用差異率、員工投訴次數(shù)、重大差錯次數(shù)

篇2：大學管理中心副主任職責

　　大學校園管理中心副主任職責：

　　1、在中心主任的領導下，完成所分管工作。協(xié)助中心主任做好階段性工作的計劃和安排，并付諸實施;

　　2、負責全校衛(wèi)生、垃圾清運管理工作，制定完善的工作計劃管理措施，經(jīng)常深入工作實際監(jiān)督檢查;

　　3、負責外聘人員的招聘、解聘、安排使用、制定合理的管理措施;

　　4、負責本中心安全管理工作，制定完善的安全管理措施;

　　5、負責全校大型會議安排布置及禮堂管理工作。

　　6、中心主任不在時，受主任委托負責中心的日常工作，并向中心主任負責;

　　7、以身作則、嚴于律己，完成本職工作及領導交給的其它工作任務。

篇3：黨校辦公室副主任職責（1）

　　黨校辦公室副主任職責(二)

　　一、負責黨校文件、重要文稿的起草、修改、校核、送簽及制發(fā)工作。

　　二、負責日常工作計劃、情況報告、總結等綜合性文字材料的起草、修改、核稿、送審及上報工作。

　　三、負責黨校、辦公室、工作處、工會、行政學院及領導印鑒的管理和使用。

　　四、協(xié)助做好對內(nèi)對外宣傳工作，及時反映工作情況。

　　五、協(xié)助主任圍繞黨校總體工作部署，收集信息，綜合情況，反映動態(tài)，調(diào)查研究，為領導決策提供服務。

　　六、協(xié)助主任抓好重要工作部署、領導決策貫徹落實的督促檢查，有關事項的催辦落實，年度主要工作目標進展情況的督查落實工作。

　　七、協(xié)助主任做好檔案、保密工作。加強日常管理，及時督導，配合檔案、保密部門做好年度檢查工作。

　　八、協(xié)助處長(工作處)制定年度業(yè)務指導工作意見，抓好上級黨校會議精神和工作事項的貫徹落實，有關材料的起草上報工作，做好年度黨?；厩闆r的數(shù)據(jù)搜集、匯總、錄入、上報工作。

　　九、協(xié)助主任做好辦公室工作人員的教育管理工作。組織好日常學習，抓好業(yè)務工作，加強作風建設，做好思想政治工作，不斷提高政治業(yè)務素質(zhì)和工作水平。

　　十、協(xié)助主任做好同有關部門、單位和校內(nèi)各處室的協(xié)調(diào)工作。

　　十一、協(xié)助主任做好綜合性，大型會議的組織、籌備、會務和校領導重要活動的組織服務工作。

　　十二、完成領導交辦的其它事項。