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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)工程部科技園工具管理制度

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  科技園物業(yè)工程部工具管理制度

  1.本工具管理所指之工具依工作需要,區(qū)分為“部門裝備”及“個(gè)人裝備”分別由專人及發(fā)放個(gè)人保管。

  2.所有工具的購買,均由部門主管根據(jù)工作需要,提出書面申請,填寫申購單交管理中心主任和物業(yè)總經(jīng)理審批后再執(zhí)行,并把費(fèi)用列入部門費(fèi)用科目內(nèi)。

  3.所有新、舊工具均需要《設(shè)備(工具)入庫單》入庫登記,每月制定《工具庫存表》交管理中心備案。

  4.凡領(lǐng)用工具者,俱應(yīng)填寫《設(shè)備(工具)領(lǐng)用單》,經(jīng)部門以主管審批同意,由使用人簽名后領(lǐng)用,領(lǐng)用單分兩聯(lián),一聯(lián)自行保管,一聯(lián)留倉管員保管,本項(xiàng)資料列入移交。

  5.工程人員之“個(gè)人裝備“,設(shè)《個(gè)人工具登記卡》,以便查驗(yàn)。

  6.“部門裝備”由管理中心指定專人保管,領(lǐng)用人需辦理有關(guān)手續(xù)方可領(lǐng)用,用完應(yīng)立即歸還,如有遺失,由保管人員負(fù)責(zé)。

  7.工程人員應(yīng)依工具的正確使用方法使用,一旦發(fā)生損毀,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,連同已損毀之某些人交工程部主管鑒驗(yàn)后購換工具。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)書明“工具品名、規(guī)格、損毀情況及損毀原因,損毀之工具領(lǐng)換時(shí),應(yīng)以舊換新。

  8.工具的最低使用提限由各部門的主管根據(jù)有關(guān)規(guī)定如在使用年限內(nèi),因不正當(dāng)使用而致?lián)p毀(由部門主管依據(jù)毀損情況判斷后),使用人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。

  9.各部門主管應(yīng)于每月十五日對“部門裝備“及”個(gè)人裝備“檢查一次,核實(shí)數(shù)量。

  10.領(lǐng)用工具不得揤為私用,檢查如不能即時(shí)檢驗(yàn),應(yīng)即以遺失論處,工具遺失,一律照價(jià)扣款賠償。

篇2:某集團(tuán)公司通訊工具管理制度

  集團(tuán)公司通訊工具管理制度

  第一條 目的

  為合理使用公司通訊工具,提高工作效率,合理控制費(fèi)用開支,特制定本制度。

  通訊工具是指電話、手機(jī)、傳真機(jī)。

  第二條 管理部門

  公司所有通訊工具由行政部統(tǒng)一管理。行政部監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況,財(cái)務(wù)部配合行政部執(zhí)行本制度。

  第三條 配置

  1、通訊工具(手機(jī)除外)由行政部統(tǒng)一購配,任何部門或個(gè)人領(lǐng)用須登記《通訊工具領(lǐng)用表》。

  2、配備電話一部、電腦一臺(tái),公司領(lǐng)導(dǎo)配備電話兩部。

  3、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,各部門可申請配置一部傳真機(jī)。

  4、視工作需要,為職員配備其它通訊工具。

  二、使用管理

  1、為部門配置的通訊工具,由該部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理;

  2、由個(gè)人使用的通訊工具,辦理領(lǐng)用手續(xù)并負(fù)責(zé)日常維護(hù),到期歸還。

  3、下班后傳真機(jī)應(yīng)設(shè)置自動(dòng)接收狀態(tài)。

  4、除在家里能接電話以外,手機(jī)應(yīng)該保持開機(jī)狀態(tài),對公司的電話有呼必應(yīng);

  5、未經(jīng)行政部同意,任何部門、職員均不得擅自移動(dòng)、增裝或拆除通訊設(shè)備。

  6、個(gè)人使用的通訊工具,應(yīng)妥善保管,不得損壞和遺失,如有損壞,由個(gè)人承擔(dān)維修費(fèi)用。

  7、所有員禁止使用手機(jī)彩鈴。違者每次罰款100元。

  8、禁止打私人電話,違者每次罰款 元。

  9、接聽電話時(shí),盡量放低聲音,以免影響他人工作;其他人也應(yīng)避免在其身旁說話,打擾接聽電話人的接聽效果。

  三、費(fèi)用管理

  1、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門長途電話的使用,個(gè)人應(yīng)自覺遵守使用制度,節(jié)約通訊費(fèi)用開支。通訊費(fèi)實(shí)行《核定包干、統(tǒng)繳清扣、超支不補(bǔ)、年終匯算》辦法。

  2、每人每月手機(jī)、電話包干費(fèi)用如下表。

  (1)手機(jī)包干標(biāo)準(zhǔn):

  (2)話費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn):

篇3:廠企設(shè)備工具管理制度

  廠企設(shè)備工具管理制度

  第一條 機(jī)械設(shè)備、工具是公司重要資財(cái)之一,必須建立和健全設(shè)備使用管理程序,進(jìn)行規(guī)范化管理制度,防止流失,便于統(tǒng)計(jì)公司資產(chǎn)。

  第二條 凡外購、自制各種設(shè)備和工具都必須辦理申請、審批、驗(yàn)收登記、定位放置、繪圖造冊、檢驗(yàn)報(bào)廢程序規(guī)范管理。

  第三條 各部門應(yīng)按公司指定的機(jī)械設(shè)備放置點(diǎn)定置管理,未經(jīng)公司許可不許隨意搬放他處,以便于公司繪制設(shè)備分布平面圖和定期盤點(diǎn)核算資產(chǎn)。

  第四條 設(shè)備調(diào)用、搬遷位置,必須報(bào)辦公室設(shè)備管理人員造冊備案,并隨時(shí)更改放置平面圖和跟蹤統(tǒng)計(jì)。

  第五條 凡新購的機(jī)電設(shè)備,必須報(bào)安全管理部門制訂《安全操作規(guī)程》,并對使用者作必要的安全知識(shí)培訓(xùn)指導(dǎo),方可投入使用,確保人機(jī)安全投入運(yùn)作。

  第六條 員工必須妥善保管工廠發(fā)給的一切工具,如有丟失或損壞必須當(dāng)天報(bào)部門主管人員并申請補(bǔ)發(fā)。

  第七條 屬機(jī)械設(shè)備應(yīng)指定專人進(jìn)行專業(yè)定期維修保養(yǎng),并作好維護(hù)記錄,使之保持良好性能狀況,預(yù)防早期磨損。

  第八條 設(shè)備工具的報(bào)廢、更新應(yīng)由使用部門填表申請,經(jīng)設(shè)備專業(yè)維修人員和設(shè)備管理人員核實(shí)簽認(rèn)后,方可將《設(shè)備報(bào)廢申請表》隨同《設(shè)備申購表》交公司重新申購或換用。

  第九條 違犯本章有關(guān)規(guī)定的單位負(fù)責(zé)人或有關(guān)員工,本章已有規(guī)定的按規(guī)定處理,遇本章節(jié)未規(guī)定的按《人事制度》第十三節(jié)有關(guān)程序處理。

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