物業(yè)工程部文員(資料管理員)崗位職責(zé)

　　報(bào)告上級(jí)：工程部經(jīng)理、副經(jīng)理

　　聯(lián)系部門：工程部各專業(yè)

　　1、負(fù)責(zé)打印各類傳送文件、報(bào)表、文件的復(fù)印及收發(fā);

　　2、負(fù)責(zé)勞保、文具用品的發(fā)放工作;

　　3、負(fù)責(zé)對大廈、公寓全部圖紙和技術(shù)說明書的分類保管、編排目錄、建立臺(tái)帳及借閱制度;

　　4、負(fù)責(zé)采購單的報(bào)批、存檔及現(xiàn)金報(bào)銷、支票申請手續(xù);

　　5、負(fù)責(zé)工程報(bào)修單的分派和整理統(tǒng)計(jì)工作;

　　6、完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

篇2：物管中心客戶服務(wù)部文員崗位職責(zé)

　　物管中心客戶服務(wù)部文員崗位職責(zé)

　　a)自覺遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。

　　b)負(fù)責(zé)接聽電話，及時(shí)做好電話記錄及解釋工作，并準(zhǔn)確無誤的將電話內(nèi)容傳達(dá)給相關(guān)人員。

　　c)將業(yè)戶對中心設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量方面的意見或建議，及時(shí)匯報(bào)給部門經(jīng)理，并做好詳細(xì)記錄。

　　d)熟悉在管物業(yè)項(xiàng)目所有的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項(xiàng)目，建筑物內(nèi)布局及周邊環(huán)境。

　　e)負(fù)責(zé)車庫“通行卡”及停車場車證的辦理及統(tǒng)計(jì)工作，形成報(bào)表，按時(shí)上報(bào)安全管理部；對出現(xiàn)的臨時(shí)增加、變動(dòng)情況，及時(shí)以報(bào)表形式，報(bào)部門經(jīng)理、安全管理部。

　　f)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)《維修通知單》的完成情況，形成報(bào)表，按時(shí)上報(bào)部門經(jīng)理。

　　g)負(fù)責(zé)電話費(fèi)的統(tǒng)計(jì)工作，形成報(bào)表，按時(shí)上報(bào)部門經(jīng)理、行政人事部、財(cái)務(wù)部。

　　h)負(fù)責(zé)本部門各類文件、記錄和檔案的管理工作，定期整理、及時(shí)更新、封存。

　　i)負(fù)責(zé)部門辦公用品的申報(bào)、管理、發(fā)放工作。

　　j)負(fù)責(zé)部門日、周、月、年度工作計(jì)劃及總結(jié)的匯總工作。

　　k)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　l)認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作。

篇3：物管中心安全管理部文員崗位職責(zé)

　　物管中心安全管理部文員崗位職責(zé)

　　a)自覺遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。

　　b)負(fù)責(zé)本部門文件資料檔案管理及本部門各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制匯總工作。

　　c)負(fù)責(zé)對各部門上繳的失物進(jìn)行登記，發(fā)放。

　　d)負(fù)責(zé)接待領(lǐng)取失物的人員，在確認(rèn)身份及所失物品后，及時(shí)辦理退還手續(xù)并登記備案。

　　e)負(fù)責(zé)施工人員出入證的制作、發(fā)放、收回及銷毀的工作。

　　f)負(fù)責(zé)本部門文件的傳遞。

　　g)負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用工作。

　　h)負(fù)責(zé)公安、消防、國家安全等政府職能部門下發(fā)法規(guī)文件的收發(fā)登記保管。

　　i)負(fù)責(zé)安全管理部人員考勤、休假等人事通知材料的填寫工作。

　　j)嚴(yán)格做好保密工作，嚴(yán)禁將部門文件或案件調(diào)查情況，以及會(huì)議內(nèi)容、保密文件內(nèi)容向無關(guān)人員透露。

　　k)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。