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物業(yè)經(jīng)理人

裝飾工程公司行政文員崗位職責

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  裝飾工程公司行政文員崗位職責

  部門 行政部 職級 員工級

  上級 行政部經(jīng)理 下級 -

  (一)崗位職責與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)

  1、公司外部文件的收發(fā)、編號、催辦、歸檔,做好保密工作。

  2、公司主要文件起草、校對、打印,報刊雜志的訂閱。

  3、負責傳達公司有關(guān)會議通知、重要會議的記錄,會議紀要的分發(fā)。

  4、搞好各項會務工作

  5、掌管公司公章、負責蓋印管理工作

  6、收發(fā)領(lǐng)導交辦的文件、資料,并將有關(guān)文件、資料分類存檔,做好保密工作。

  7、做好合同、文件的整理、分類工作并歸檔保存

  8、保證公司傳真機、網(wǎng)絡(luò)、電子郵箱的正常使用,負責公司日常公關(guān)接待。

  9、檔案管理

  a.負責檔案微機化管理。

  b.負責檔案收繳、合同收繳及歸檔整理、借閱。

  C.負責文印工作。

  (二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)

  1、團隊協(xié)作意識:(15%)

  2、嚴格認真程度:(15%)

  任職資格要求: 1、初中以上學歷。2、熟悉電腦基本操作 

篇2:公司行政文員職責及任職資格

  公司行政文員崗位職責及任職資格

  崗位名稱

  行政文員

  職務等級

  員工級

  人員編制

  1人

  直接上級

  行政主管

  直接下級

  無

  定級工資

  職務代理人

  管轄范圍

  行政事務

  任職資格

  1、性別:女

  2、年齡:22-30歲

  3、學歷:中專以上

  4、經(jīng)歷:1年以上文員工作經(jīng)驗。

  5、基本要求:

  ①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識。

  ②具備積極態(tài)度,執(zhí)行力。

  6、特殊技能:

  ①熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作。

  主要崗位職責

  1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

  2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3.負責公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  5. 負責人員來訪的接待工作。

  6.負責部門會議的記錄及整理。

  7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

篇3:公司行政文員職責范例

  公司行政文員的職責是如何呢?

  任職人所在部門企管部崗位定員,直接上級企管部經(jīng)理主管簽字、執(zhí)行日期。

  應具備的條件和要求:

  一、學歷:中專以上文化程度;

  二、工作經(jīng)驗:有文件管理工作經(jīng)驗;

  三、應具備的知識:

  1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

  四、具有強烈的責任心與團隊意識。

  工作內(nèi)容及方法簡述

  一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

  二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

  三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;

  四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

  五、負責檔案的借閱、復制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

  六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

  七、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

  八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;

  九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進行修補和復制;

  十、完成部門經(jīng)理(經(jīng)理)臨時交辦的相關(guān)任務。

  責任:

  一、對文件數(shù)據(jù)的準確性負責;

  二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執(zhí)行效果負責。權(quán) 利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件

  行政前臺(前臺禮儀)  文員(文員)

  工作職責

  1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責加水、更新煙缸;

  2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

  3、總機服務工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘**公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定

  是廣告類,不應直接轉(zhuǎn)入,應問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

  4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員;

  5、負責收發(fā)管理報紙、信函;

  6、安全工作:下班前檢查復印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責關(guān)好門窗;

  7、接受行政助理(行政助理)安排的其它工作。

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