T*物業秘書/文員崗位職責

　　(1)負責處理所有管理處之文書工作;

　　(2)將小區之資料健全入文件;

　　(3)負責計算機程序、文字處理及打印工作;

　　(4)文件發送及登記;

　　(5)各類表格、通告及圖表打印工作;

　　(6)IDD 國際直撥電話及傳真之登記;

　　(7)編排各類會議時間及安排有關文件;

　　(8)盡速完成會議紀錄等文件;

　　(9)協助處理咨詢及解答有關大廈事宜;

　　(10)協助處理對外公關事宜;

　　(11)負責公司的印章管理;

　　(12)負責公司的營業執照管理。

　　(13)檔案系統分類及存盤工作;

　　(14)文儀器材保修之聯系;

　　(15)文儀器材配套用品之訂購;

　　(16)考勤卡收發及登記;

　　(17)文具、文儀及家具之登記及發放;

　　(18)協助員工福利品訂購及發放;

　　(19)信件郵遞;

　　(20)接聽辦公室電話;

　　(21)辦公室其它雜務。

篇2：物管中心客戶服務部文員崗位職責

　　物管中心客戶服務部文員崗位職責

　　a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b)負責接聽電話，及時做好電話記錄及解釋工作，并準確無誤的將電話內容傳達給相關人員。

　　c)將業戶對中心設施及服務質量方面的意見或建議，及時匯報給部門經理，并做好詳細記錄。

　　d)熟悉在管物業項目所有的服務設施及服務項目，建筑物內布局及周邊環境。

　　e)負責車庫“通行卡”及停車場車證的辦理及統計工作，形成報表，按時上報安全管理部；對出現的臨時增加、變動情況，及時以報表形式，報部門經理、安全管理部。

　　f)負責統計《維修通知單》的完成情況，形成報表，按時上報部門經理。

　　g)負責電話費的統計工作，形成報表，按時上報部門經理、行政人事部、財務部。

　　h)負責本部門各類文件、記錄和檔案的管理工作，定期整理、及時更新、封存。

　　i)負責部門辦公用品的申報、管理、發放工作。

　　j)負責部門日、周、月、年度工作計劃及總結的匯總工作。

　　k)嚴格執行保密制度。

　　l)認真完成上級交辦的其他工作。

篇3：物管中心安全管理部文員崗位職責

　　物管中心安全管理部文員崗位職責

　　a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b)負責本部門文件資料檔案管理及本部門各類統計報表的編制匯總工作。

　　c)負責對各部門上繳的失物進行登記，發放。

　　d)負責接待領取失物的人員，在確認身份及所失物品后，及時辦理退還手續并登記備案。

　　e)負責施工人員出入證的制作、發放、收回及銷毀的工作。

　　f)負責本部門文件的傳遞。

　　g)負責本部門辦公用品的領用工作。

　　h)負責公安、消防、國家安全等政府職能部門下發法規文件的收發登記保管。

　　i)負責安全管理部人員考勤、休假等人事通知材料的填寫工作。

　　j)嚴格做好保密工作，嚴禁將部門文件或案件調查情況，以及會議內容、保密文件內容向無關人員透露。

　　k)完成領導交辦的其他工作。