目的
1、維護費用收繳率達標,確保公司資金正常回籠和周轉。
2、維護正常管理秩序,確保小區運作正常。
適用范圍
1、**花地住宅小區。
職責
1、由客戶中心負責具體執行工作(主責部門)。
2、由財務部協助相應信息反饋工作(協助部門)。
3、由辦公室監督該項工作的實施(督導部門)。
一、作業規程
1、**花地住戶水表的核抄工作,以每季度實行上門核抄一次,執行前,客戶中心以書面提示,辦公室提前3天配合頒發通知(各大堂)。
2、從20**年3月20日至31日為第一季度第一次的核抄水表時間。每季度核抄水表的時間定為本季末月份的20日至月底。
3、由客戶中心客戶助理負責上門核抄水表數據,當月的抄表數據于次月5日前交財務部。
4、若財務部于抄表的次月5日下午16:30后仍未收到水表數據的,則于當天下午17:00前向辦公室匯報。
5、客戶中心對未完成的核抄對象,須在抄表的次月6日上午12點前以書面形式進行說明和匯報,并明確預期補核查的完成時間。
6、抄表完成率要求,為以抄表當月入住總戶數的95%以上。
二、上門及禮貌禮儀要求
1、客戶助理上門核抄水表時,必須穿工衣,佩戴工作證,對每戶水表的核抄,客戶助理必須有2人在現場監督作業。
2、儀態端莊,用語規范。到住戶門前,先短按門鈴或輕輕敲門(不能連超三聲),未進入業主家門前,必須在門外站立,以自然得體的微笑向住戶作簡要的自我介紹(如:“您好!**先生/小姐,打擾了。我是客戶中心工作人員黃小姐,因我司實行季度核抄水表工作,需要到您家里進行短暫的核抄,敬請您的支持與配合” )。
3、業主了解和同意后,必須穿上鞋套才能進入業主家中(不能隨意脫鞋而入,避免腳氣臭氣污染,引發業主的反感和投拆)。
4、核抄完畢,及時離開,盡量避免過長時間干擾住戶的正常生活。
5、離開時,必須回頭熱情而禮貌與住戶道別。(如:多謝了,**太太/先生。以后有事需要我們幫忙的話,可隨時聯系)。
6、不按以上規章操作,引發業主的反感和投訴者,經查為實,則按公司制度給予相應處理。-完-編制人: 核準人/審批:維護人: 生效日期:抄報:方總裁、總公司行政部 各1份下發:**物業公司**花地物業管理項目各部門 各1份
篇2:工程維修部上門核抄水表作業指導書
目的
1、維護費用收繳率達標,確保公司資金正常回籠和周轉。
2、維護正常管理秩序,確保小區運作正常。
適用范圍
1、**花地住宅小區。
職 責
1、由客戶中心負責具體執行工作(主責部門)。
2、由財務部協助相應信息反饋工作(協助部門)。
3、由辦公室監督該項工作的實施(督導部門)。
一、作業規程
1、**花地住戶水表的核抄工作,以每季度實行上門核抄一次,執行前,客戶中心以書面提示,辦公室提前3天配合頒發通知(各大堂)。
2、從20**年3月20日至31日為第一季度第一次的核抄水表時間。每季度核抄水表的時間定為本季末月份的20日至月底。
3、由客戶中心客戶助理負責上門核抄水表數據,當月的抄表數據于次月5日前交財務部。
4、若財務部于抄表的次月5日下午16:30后仍未收到水表數據的,則于當天下午17:00前向辦公室匯報。
5、客戶中心對未完成的核抄對象,須在抄表的次月6日上午12點前以書面形式進行說明和匯報,并明確預期補核查的完成時間。
6、抄表完成率要求,為以抄表當月入住總戶數的95%以上。
二、上門及禮貌禮儀要求
1、客戶助理上門核抄水表時,必須穿工衣,佩戴工作證,對每戶水表的核抄,客戶助理必須有2人在現場監督作業。
2、儀態端莊,用語規范。到住戶門前,先短按門鈴或輕輕敲門(不能連超三聲),未進入業主家門前,必須在門外站立,以自然得體的微笑向住戶作簡要的自我介紹(如:“您好!**先生/小姐,打擾了。我是客戶中心工作人員黃小姐,因我司實行季度核抄水表工作,需要到您家里進行短暫的核抄,敬請您的支持與配合” )。
3、業主了解和同意后,必須穿上鞋套才能進入業主家中(不能隨意脫鞋而入,避免腳氣臭氣污染,引發業主的反感和投拆)。
4、核抄完畢,及時離開,盡量避免過長時間干擾住戶的正常生活。
5、離開時,必須回頭熱情而禮貌與住戶道別。(如:多謝了,**太太/先生。以后有事需要我們幫忙的話,可隨時聯系)。
6、不按以上規章操作,引發業主的反感和投訴者,經查為實,則按公司制度給予相應處理。
-完-
編制人: 核準人/審批:
維護人: 生效日期:
抄報:方總裁、總公司行政部 各1份
下發:**物業公司**花地物業管理項目各部門 各1份