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物業(yè)經(jīng)理人

維修部上門(mén)核抄水表作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

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  目的

  1、維護(hù)費(fèi)用收繳率達(dá)標(biāo),確保公司資金正常回籠和周轉(zhuǎn)。

  2、維護(hù)正常管理秩序,確保小區(qū)運(yùn)作正常。

  適用范圍

  1、**花地住宅小區(qū)。

  職責(zé)

  1、由客戶(hù)中心負(fù)責(zé)具體執(zhí)行工作(主責(zé)部門(mén))。

  2、由財(cái)務(wù)部協(xié)助相應(yīng)信息反饋工作(協(xié)助部門(mén))。

  3、由辦公室監(jiān)督該項(xiàng)工作的實(shí)施(督導(dǎo)部門(mén))。

  一、作業(yè)規(guī)程

  1、**花地住戶(hù)水表的核抄工作,以每季度實(shí)行上門(mén)核抄一次,執(zhí)行前,客戶(hù)中心以書(shū)面提示,辦公室提前3天配合頒發(fā)通知(各大堂)。

  2、從20**年3月20日至31日為第一季度第一次的核抄水表時(shí)間。每季度核抄水表的時(shí)間定為本季末月份的20日至月底。

  3、由客戶(hù)中心客戶(hù)助理負(fù)責(zé)上門(mén)核抄水表數(shù)據(jù),當(dāng)月的抄表數(shù)據(jù)于次月5日前交財(cái)務(wù)部。

  4、若財(cái)務(wù)部于抄表的次月5日下午16:30后仍未收到水表數(shù)據(jù)的,則于當(dāng)天下午17:00前向辦公室匯報(bào)。

  5、客戶(hù)中心對(duì)未完成的核抄對(duì)象,須在抄表的次月6日上午12點(diǎn)前以書(shū)面形式進(jìn)行說(shuō)明和匯報(bào),并明確預(yù)期補(bǔ)核查的完成時(shí)間。

  6、抄表完成率要求,為以抄表當(dāng)月入住總戶(hù)數(shù)的95%以上。

  二、上門(mén)及禮貌禮儀要求

  1、客戶(hù)助理上門(mén)核抄水表時(shí),必須穿工衣,佩戴工作證,對(duì)每戶(hù)水表的核抄,客戶(hù)助理必須有2人在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督作業(yè)。

  2、儀態(tài)端莊,用語(yǔ)規(guī)范。到住戶(hù)門(mén)前,先短按門(mén)鈴或輕輕敲門(mén)(不能連超三聲),未進(jìn)入業(yè)主家門(mén)前,必須在門(mén)外站立,以自然得體的微笑向住戶(hù)作簡(jiǎn)要的自我介紹(如:“您好!**先生/小姐,打擾了。我是客戶(hù)中心工作人員黃小姐,因我司實(shí)行季度核抄水表工作,需要到您家里進(jìn)行短暫的核抄,敬請(qǐng)您的支持與配合” )。

  3、業(yè)主了解和同意后,必須穿上鞋套才能進(jìn)入業(yè)主家中(不能隨意脫鞋而入,避免腳氣臭氣污染,引發(fā)業(yè)主的反感和投拆)。

  4、核抄完畢,及時(shí)離開(kāi),盡量避免過(guò)長(zhǎng)時(shí)間干擾住戶(hù)的正常生活。

  5、離開(kāi)時(shí),必須回頭熱情而禮貌與住戶(hù)道別。(如:多謝了,**太太/先生。以后有事需要我們幫忙的話(huà),可隨時(shí)聯(lián)系)。

  6、不按以上規(guī)章操作,引發(fā)業(yè)主的反感和投訴者,經(jīng)查為實(shí),則按公司制度給予相應(yīng)處理。-完-編制人: 核準(zhǔn)人/審批:維護(hù)人: 生效日期:抄報(bào):方總裁、總公司行政部 各1份下發(fā):**物業(yè)公司**花地物業(yè)管理項(xiàng)目各部門(mén) 各1份

篇2:工程維修部上門(mén)核抄水表作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

  目的

  1、維護(hù)費(fèi)用收繳率達(dá)標(biāo),確保公司資金正常回籠和周轉(zhuǎn)。

  2、維護(hù)正常管理秩序,確保小區(qū)運(yùn)作正常。

  適用范圍

  1、**花地住宅小區(qū)。

  職 責(zé)

  1、由客戶(hù)中心負(fù)責(zé)具體執(zhí)行工作(主責(zé)部門(mén))。

  2、由財(cái)務(wù)部協(xié)助相應(yīng)信息反饋工作(協(xié)助部門(mén))。

  3、由辦公室監(jiān)督該項(xiàng)工作的實(shí)施(督導(dǎo)部門(mén))。

  一、作業(yè)規(guī)程

  1、**花地住戶(hù)水表的核抄工作,以每季度實(shí)行上門(mén)核抄一次,執(zhí)行前,客戶(hù)中心以書(shū)面提示,辦公室提前3天配合頒發(fā)通知(各大堂)。

  2、從20**年3月20日至31日為第一季度第一次的核抄水表時(shí)間。每季度核抄水表的時(shí)間定為本季末月份的20日至月底。

  3、由客戶(hù)中心客戶(hù)助理負(fù)責(zé)上門(mén)核抄水表數(shù)據(jù),當(dāng)月的抄表數(shù)據(jù)于次月5日前交財(cái)務(wù)部。

  4、若財(cái)務(wù)部于抄表的次月5日下午16:30后仍未收到水表數(shù)據(jù)的,則于當(dāng)天下午17:00前向辦公室匯報(bào)。

  5、客戶(hù)中心對(duì)未完成的核抄對(duì)象,須在抄表的次月6日上午12點(diǎn)前以書(shū)面形式進(jìn)行說(shuō)明和匯報(bào),并明確預(yù)期補(bǔ)核查的完成時(shí)間。

  6、抄表完成率要求,為以抄表當(dāng)月入住總戶(hù)數(shù)的95%以上。

  二、上門(mén)及禮貌禮儀要求

  1、客戶(hù)助理上門(mén)核抄水表時(shí),必須穿工衣,佩戴工作證,對(duì)每戶(hù)水表的核抄,客戶(hù)助理必須有2人在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督作業(yè)。

  2、儀態(tài)端莊,用語(yǔ)規(guī)范。到住戶(hù)門(mén)前,先短按門(mén)鈴或輕輕敲門(mén)(不能連超三聲),未進(jìn)入業(yè)主家門(mén)前,必須在門(mén)外站立,以自然得體的微笑向住戶(hù)作簡(jiǎn)要的自我介紹(如:“您好!**先生/小姐,打擾了。我是客戶(hù)中心工作人員黃小姐,因我司實(shí)行季度核抄水表工作,需要到您家里進(jìn)行短暫的核抄,敬請(qǐng)您的支持與配合” )。

  3、業(yè)主了解和同意后,必須穿上鞋套才能進(jìn)入業(yè)主家中(不能隨意脫鞋而入,避免腳氣臭氣污染,引發(fā)業(yè)主的反感和投拆)。

  4、核抄完畢,及時(shí)離開(kāi),盡量避免過(guò)長(zhǎng)時(shí)間干擾住戶(hù)的正常生活。

  5、離開(kāi)時(shí),必須回頭熱情而禮貌與住戶(hù)道別。(如:多謝了,**太太/先生。以后有事需要我們幫忙的話(huà),可隨時(shí)聯(lián)系)。

  6、不按以上規(guī)章操作,引發(fā)業(yè)主的反感和投訴者,經(jīng)查為實(shí),則按公司制度給予相應(yīng)處理。

  -完-

  編制人: 核準(zhǔn)人/審批:

  維護(hù)人: 生效日期:

  抄報(bào):方總裁、總公司行政部 各1份

  下發(fā):**物業(yè)公司**花地物業(yè)管理項(xiàng)目各部門(mén) 各1份

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