成立業(yè)委會工作流程

一、發(fā)起人提出申請

　　1.制作業(yè)主聯(lián)名表，由每棟的部分業(yè)主聯(lián)名(附件0);

　　2.填申請表(附件1)報所在街道。

二、征集義務(wù)工作人員

　　1.業(yè)主代表填寫附件3報名表送街道審核，(包括業(yè)主推薦和自薦，附：業(yè)主代表必須為房產(chǎn)證上的業(yè)主，須提供房產(chǎn)證復印件、身份證復印件)

　　2.填寫業(yè)主代表推薦票(附件7)(由每棟的部分業(yè)主推薦，數(shù)量不限)

三、組建籌備工作組

　　1.籌備組由街道、社區(qū)、開發(fā)商代表、業(yè)主代表組成，人數(shù)為單數(shù)(7-15人)。

　　2.籌備名單由街道確定，進行征詢業(yè)主異議公示(附件10)(公示7天征詢業(yè)主異議)。

　　3.7天無異議后，籌備組進行備案(附件11)。

四、候選人、管理規(guī)約、議事規(guī)則

　　1.制定管理規(guī)約草案(附件12)和議事規(guī)則草案(附件13)，制定候選人產(chǎn)生辦法(附件15);制作征求意見通知，在小區(qū)各樓棟張貼7天;

　　2.候選人報名，候選人可以自薦和推薦，填寫候選人簡歷(附件16)(附：候選人必須為房產(chǎn)證上的業(yè)主，須提供房產(chǎn)證復印件、身份證復印件、未托欠物業(yè)費證明、承諾書)

　　3.召開候選人審核會議，接收推薦候選人況報告、候選人提名報告，表決確定候選人。

　　4.將確定候選人名單和簡歷進行公示征詢業(yè)主異議。(公示7天)。

五、召開業(yè)主大會

（一）會前

　　1.制作召開大會通知并附候選人簡歷(附件16)和票樣(附件14)報街道辦備案后在小區(qū)各樓棟張貼15天，拍照反饋給街道和社區(qū);

　　2.會務(wù)準備。

（二）會中

　　1.業(yè)主投票，小區(qū)專有建筑面積和人數(shù)(人數(shù)指的是戶數(shù)，有多套為同一戶主合并為1人，面積相加)需達三分之二參與投票，參與投票中二分之一面積和人數(shù)同意才通過;

　　2.填寫各樓棟投票記錄表(附件17)和投票匯總表(附件18)，相關(guān)人員在統(tǒng)計表和匯總表上簽字確認;

　　3.制作大會決議(附件19)，相關(guān)人員簽字確認，籌備組組長現(xiàn)場宣讀，在小區(qū)各樓棟張貼，拍照反饋給街道和社區(qū);

　　4.表決票原件現(xiàn)場移交街道辦;投票記錄表(附件17)、投票匯總表(附件18)、大會決議(附件19)現(xiàn)場交街道一份。

（三）會后

　　1.街道辦下達(蓋章)業(yè)委會備案征詢異議通告(附件20)，在小區(qū)各樓棟張貼15天，拍照反饋給街道和社區(qū);

　　2.街道辦下達(蓋章)業(yè)委會備案通知(附件21);

　　3.制作備案材料：目錄、備案申請表(附件22)及對應資料;

　　4.街道辦下達(蓋章)刻章證明(附件23)，刻章。

小區(qū)業(yè)委會成立附件表

1	附件0：業(yè)委會聯(lián)名表
2	附件1：業(yè)主委員會成立（換屆）的申請書
3	附件2：《征集召開業(yè)主大會會議義務(wù)工作人員通告》
4	附件3：報名表
5	附件4：小區(qū)召開業(yè)主大會會議義務(wù)工作人員名單
6	附件5：關(guān)于上報參加籌備組成員名單的通知
7	附件6：建設(shè)單位公有住房出售單位代表參加籌備組成員委托書
8	附件7：籌備組業(yè)主代表推薦票
9	附件8：籌備組選舉結(jié)果統(tǒng)計表
10	附件9：籌備組成員備案表
11	附件10：籌備組征詢異議公告
12	附件11：關(guān)于成立首次業(yè)主大會籌備組的通知
13	附件12：《業(yè)主管理規(guī)約》
14	附件13：《業(yè)主大會議事規(guī)則》
15	附件14：業(yè)主大會表決票
16	附件15：業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生辦法
17	附件16：《業(yè)主委員會委員候選人簡歷表》
18	附件17：選票記錄表
19	附件18-1：業(yè)主委員會選舉結(jié)果統(tǒng)計表（紙質(zhì)版）
20	附件18-2：業(yè)主委員會選舉結(jié)果統(tǒng)計表（電子版）
21	附件19：業(yè)主大會會議決議
22	附件20：業(yè)主委員會備案征詢異議公告
23	附件21：業(yè)主委員會備案的通知
24	附件22：業(yè)主委員會成立申請表
25	附件23：業(yè)委會刻制印章證明
26	附件24：《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》
27	附件25：《**市（區(qū)）物業(yè)管理條例》
28	附件26：材料接收記錄單
29	附件27：業(yè)主大會投票授權(quán)委托書
30	附件28：業(yè)主大會前期準備工作檢查項目表

篇2：業(yè)委會成立大會第一次會議紀要

　　業(yè)委會成立大會第一次會議紀要

　　朝陽園業(yè)委會于20**年4月20日晚在朝陽園會所舉行成立大會。會議首先在電影廳舉行，小區(qū)約40多位業(yè)主參加了會議。

　　業(yè)委會執(zhí)行主任王潔宣布會議開始。

　　社區(qū)居委會陳書記首先致詞,代表街道、社區(qū)有關(guān)部門對業(yè)委會成立表示祝賀,并對志愿者、物業(yè)對本次活動的幫助以及對全體業(yè)主的大力支持表示感謝,并希望本屆業(yè)委會同物業(yè)公司保持良好的溝通,全心全意地為小區(qū)業(yè)主服務(wù)。

　　社區(qū)居委會梁主任也代表社區(qū)居委會發(fā)言，期待朝陽園有個新的氣象和面貌。

　　朝陽園業(yè)主大會籌備組組長黃淑琪小姐和籌備組顧問金才良先生代表籌備組和志愿者發(fā)言，向業(yè)主和志愿者對業(yè)主大會成功召開所做出的貢獻表示感謝，并希望大家一道充分利用我們建立的平臺同物業(yè)進行溝通，盡早使朝陽園現(xiàn)存的問題能得到解決。

　　業(yè)委會的各位委員也向出席會議的業(yè)主做了簡短發(fā)言，表明了參加業(yè)委會的初衷和目標。

　　執(zhí)行主任王潔在發(fā)言中提出業(yè)委會的工作原則要堅持“兩多兩少”的方針，即在涉及小區(qū)業(yè)主利益的問題上，堅持“服從多數(shù)，尊重少數(shù)”，在業(yè)委會的工作職能上，努力“多做事，少做主”。同時，也提出了業(yè)委會亟待解決的一些問題，諸如小區(qū)物業(yè)服務(wù)、物業(yè)費、小區(qū)供暖、安保等問題，希望爭取通過本屆業(yè)委會的工作能使朝陽園成為北京最宜居的小區(qū)之一。

　　物業(yè)公司的代表在祝賀小區(qū)成立業(yè)委會的同時，也對今后與業(yè)委會的合作表明了態(tài)度和決心。會議上還有業(yè)主發(fā)言，業(yè)主也對業(yè)委會今后的工作提出了希望。成立大會在業(yè)主的掌聲與期待中結(jié)束。

　　業(yè)委會隨后召開了第一次業(yè)委會會議。會議應到委員七名，實到六名。一名因在國外出差請假。

　　會議討論的主要議題包括《朝陽園業(yè)主委員會工作細則》、《有關(guān)設(shè)立朝陽園業(yè)委會監(jiān)督委員會的議題》，以及《朝陽園業(yè)委會近期工作要點》。鑒于業(yè)委會各位委員在舉行本次討論前已經(jīng)以郵件的方式進行了充分的內(nèi)部溝通，因此，會議經(jīng)過表決同意上述內(nèi)容。（另見業(yè)委會決議案）。

　　會議還討論了物業(yè)公司緊急提出的關(guān)于小區(qū)1、2號樓5部電梯需要進行中修的問題，并從安全角度考慮表決通過了《針對物業(yè)公司緊急提出的關(guān)于朝陽園1、2號樓5部電梯需要進行中修的意見的決議》。

　　朝陽園業(yè)主委員會

篇3：E科技大廈業(yè)委會成立半年工作報告

　　E科技大廈業(yè)委會成立半年的工作報告

　　各位業(yè)主：

　　EE科技大廈業(yè)主委員會，于20**年10月選舉產(chǎn)生，20**年11月8日備案，已經(jīng)工作了半年時間，現(xiàn)將業(yè)委會作半年來的工作報告公示，歡迎大家提出更好的建議。業(yè)主如果能夠提出來，絕對是一種積極參與的表明，對業(yè)委會的工作也絕對是一份激勵，業(yè)委會和每個業(yè)主只有一個愿望，那就是把我們的大廈管理好。

　　一年工作回顧

　　在全體業(yè)主代表和廣大業(yè)主的支持下，海淀街道辦事處的指導下，一年來，我們?nèi)〉玫闹饕煽兪牵?/P>

　　（一）認真學習有關(guān)法規(guī)，制訂了業(yè)委會工作的總體思路和目標管理流程圖

　　所謂總體思路，就是我們必須認識和把握的有關(guān)全局性的一些基本問題，它包括業(yè)委會工作的指導思想、組織屬性、工作特點、工作機制、工作目標、工作方法，需要處理好的幾個關(guān)系，以及如何加強業(yè)委會自身建設(shè)等八個方面。在總體思路中，我們特別強調(diào)全體委員“千萬不要辜負廣大業(yè)主的重托和殷切期望，千萬不要背棄自己競選時的莊重承諾！”警鐘長鳴，努力工作。

　?。ǘ┟鞔_了全體業(yè)主的核心利益

　　業(yè)委會是維護本大廈全體業(yè)主合法物業(yè)權(quán)益的群眾組織，依法維權(quán)是我們最主要的職責。

　　在工作實踐中，我們深刻地認識到，業(yè)主的合法權(quán)益是多方面的，而核心利益是最重要的一種權(quán)益，是牽一發(fā)而動全身的權(quán)益。這個問題不解決，其它權(quán)益就無從談起。那么，全體業(yè)主的核心利益是什么呢？我們認為，概括起來就是兩個字：資產(chǎn)！“資”，就是屬于全體業(yè)主的合法收益。廣告費及攤位費等公共部位收益，水電費及取暖費節(jié)余等；“產(chǎn)”，就是屬于全體業(yè)主所有的產(chǎn)權(quán)，比如：地面車位所有權(quán)，大廈公共場所、公用設(shè)施和物業(yè)管理用房所有權(quán)，道路和綠地的所有權(quán)，設(shè)備及物業(yè)管理資料的所有權(quán)等。

　　上述業(yè)主的核心利益，不是任何人的恩賜，而是我們業(yè)主花錢購房時一并買來的，也是《物權(quán)法》和《物業(yè)管理條例》賦予全體業(yè)主應有的權(quán)利。雖然如此，維護它也并非易事。

　?。ㄈ┰诮唤庸ぷ髦星袑嵕S護業(yè)主的核心利益

　　1.將大廈地上車位轉(zhuǎn)交業(yè)委會；（已交接）2.配合了解地下的公共面積房間使用情況，并將本大廈公共房屋出租收益及廣告收益移交業(yè)委會，以返還業(yè)主；（答復：物業(yè)有收益的地方為地下一層自行車庫的庫房和地下四層的庫房，物業(yè)說目前大廈的物業(yè)收入沒有盈利，這些錢都補貼進了取暖費了）3公開EE科技大廈物業(yè)管理全部收支賬目（答復：需要向領(lǐng)導反映，沒有結(jié)果）4將目前物業(yè)經(jīng)理辦公室更改為業(yè)主委員會辦公室，（答復：需要向領(lǐng)導反映，沒有結(jié)果）5按照業(yè)主大會通過的議事規(guī)則第二十四條業(yè)主大會及業(yè)主委員會活動經(jīng)費，從物業(yè)管理費中提取不超過2％作為業(yè)主大會經(jīng)費（大廈維修）費用，經(jīng)開會后決定為1.5%支付給業(yè)委會。（答復：由于業(yè)主所繳納的物業(yè)費沒有）這一項，物業(yè)公司不能支付）各位業(yè)主：從交接工作中，大家可以看到維權(quán)之難。這種維權(quán)的困境，具有普遍性，具有深層次的各種社會原因。但是，我們深信，只要我們緊密團結(jié)，依靠全體業(yè)主代表和廣大業(yè)主的力量，依靠政府的協(xié)調(diào)及法律的威力，一定能破除堅冰，回歸當屬全體業(yè)主的全部權(quán)益。（四）業(yè)委會需要的改進

　　（一）與相關(guān)單位協(xié)調(diào)不力，溝通不夠。

　?。ǘ┦状螛I(yè)主大會對《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》重視不夠，對業(yè)委會的授權(quán)欠缺，在一定程度上影響工作順利開展。

　?。ㄈ┬麄鞴ぷ鞅∪酰c業(yè)主溝通不夠。

　　今后努力方向

　　1、加強業(yè)委會自身建設(shè)。加強學習，加強團結(jié)，加強制度建設(shè)，提高委員素質(zhì)和責任感，增強業(yè)委會的戰(zhàn)斗力。同時在這次會議上增選委員，健全組織，充實力量。

　　2、充分相信和依靠業(yè)主代表和全體業(yè)主，加強宣傳和溝通，遇事多向代表和業(yè)主請教，用群眾的智慧和力量化解工作中的難題，以維護業(yè)主的核心利益為已任，努力解決業(yè)主的合理訴求。同時主動爭取政府部門的指導，妥善處理與社區(qū)中心的工作關(guān)系。

　　5、加快資產(chǎn)交接工作的進度，增強工作的力度，確保業(yè)主的核心利益不受損失。必要時，請第三方介入審計，依法裁決。

　　各位業(yè)主，業(yè)委會是全體業(yè)主自己的組織。一年來，我們與各位代表和廣大業(yè)主同呼吸、共命運，在大家的關(guān)愛和支持下，我們迅速成長著。在這里，我代表業(yè)委會全體委員和工作人員向各位代表和全體業(yè)主表示衷心的感謝并致以崇高的敬意！

　　各位業(yè)主，我們前進的道路是曲折的，但前途是光明的。我們所面臨的困難是暫時的，只要依靠廣大業(yè)主的力量，在黨的方針政策的指導下，在法治的保障下，我們一定能夠戰(zhàn)勝各種艱難險阻，迎接屬于我們的勝利！

　　謝謝大家！

　　EE科技大廈首屆業(yè)主委員會

　　20**年5月25日