物業(yè)服務(wù)中心鑰匙管理規(guī)定
1. 物業(yè)管理用鑰匙由客戶服務(wù)中心登記造冊并進(jìn)行編號。備用鑰匙由客戶服務(wù)中
心統(tǒng)一管理,各使用部門常用鑰匙安排專人妥善保管,并指定地點(diǎn)存放。
2. 鑰匙接管驗(yàn)收:
2.1 鑰匙接管驗(yàn)收由客戶服務(wù)中心、秩序維護(hù)部、設(shè)施設(shè)備維護(hù)部配合進(jìn)行。
2.2 新接管鑰匙由客戶服務(wù)中心登記造冊,備份后發(fā)放給各使用部門,各使用部門負(fù)責(zé)人為本部門鑰匙管理的責(zé)任人。
3. 鑰匙領(lǐng)用及管理:
3.1 各使用部門應(yīng)建立完整的鑰匙領(lǐng)取、發(fā)放、更換、配制的詳細(xì)記錄。每一把鑰匙應(yīng)標(biāo)明準(zhǔn)確位置,發(fā)出后要能夠追溯責(zé)任人。
3.2 設(shè)施設(shè)備維護(hù)部負(fù)責(zé)設(shè)備房、配電柜(箱)等相關(guān)設(shè)施設(shè)備的鑰匙管理;客戶服務(wù)中心主要負(fù)責(zé)大廳、各樓層通道等公共區(qū)域和物業(yè)服務(wù)中心備用鑰匙的管理。
3.3 嚴(yán)格部門內(nèi)部的鑰匙管理,遇鑰匙丟失、損壞需更換、配制時(shí),應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并就鑰匙使用部位、數(shù)量等作詳細(xì)登記;更換的鑰匙須交客戶服務(wù)中心備份。
3.4 庫房鑰匙由庫管員專管,物品領(lǐng)用人員不得擅自使用該鑰匙進(jìn)入庫房。
3.5 遇緊急事項(xiàng)需使用備用鑰匙時(shí),應(yīng)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,經(jīng)批準(zhǔn)后使用,并及時(shí)登記;非緊急情況下禁止使用備用鑰匙。
3.7 員工離職、轉(zhuǎn)崗,應(yīng)在辦理相應(yīng)手續(xù)前將所持鑰匙交還部門。
3.8 物業(yè)管理用鑰匙一律不得帶出物業(yè)區(qū)域,借用必須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并進(jìn)行登記;無關(guān)人員不得借用鑰匙。
3.9 客戶服務(wù)中心定期對各部門鑰匙管理情況進(jìn)行檢查。
篇2:樣板房鑰匙管理規(guī)定
樣板房鑰匙管理規(guī)定
1.1樣板房的房門鑰匙應(yīng)明確鑰匙的持有責(zé)任人(安管部經(jīng)理、物業(yè)部主管,
1.2保潔部主管)并登記簽名。
1.3每日早晨7:30分左右由清潔部主管打開房門,由清潔工進(jìn)入房間清潔,清潔主管級以上人員保管一套鑰匙。
1.4物業(yè)服務(wù)部主管保管一套鑰匙,建立交接班記錄表,由樣板間管理員工交接班時(shí)領(lǐng)取使用,使用后交主管保存。
1.5樣板房的鑰匙由持有人自行保管,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)將鑰匙轉(zhuǎn)交他人開啟房門,如需轉(zhuǎn)移需到物業(yè)中心(主管或領(lǐng)班)進(jìn)行登記。
1.6鑰匙如有遺失,應(yīng)即刻上報(bào)物業(yè)部,由物業(yè)部對房門鎖芯進(jìn)行處理,聯(lián)系工程部更換鑰匙。
1.7安管部按規(guī)定應(yīng)將鑰匙封存,無特殊情況不隨意使用,晚間如遇特殊情況(如:遇火災(zāi)、臺風(fēng)、暴雨)需打開房門,需鑰匙持有人或主管級人員現(xiàn)場進(jìn)行跟進(jìn)。
篇3:學(xué)生宿舍門鎖與鑰匙管理規(guī)定(2)
> 學(xué)生宿舍門鎖與鑰匙管理規(guī)定(二)為加強(qiáng)學(xué)生宿舍門鎖與鑰匙管理,保證住宿學(xué)生財(cái)產(chǎn)、物品安全,特作如下規(guī)定:
(一)新生房間門鎖與鑰匙由公寓中心統(tǒng)一配備,由各院(部)輔導(dǎo)員于新生入學(xué)前到公寓樓長辦公室領(lǐng)取。新生入學(xué)后一周內(nèi)仍未使用的剩余鑰匙,輔導(dǎo)員應(yīng)及時(shí)退回。
(二)公寓中心設(shè)專人負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍鑰匙,建立宿舍鑰匙領(lǐng)取借用登記表。
(三)學(xué)生不得擅自更換門鎖、配制鑰匙或?qū)㈣€匙轉(zhuǎn)借他人;門鎖已壞需要更換時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告公寓管理人員;因故未帶鑰匙不能進(jìn)所在宿舍者,須持學(xué)生證到樓長辦公室登記,辦理臨時(shí)借用備用鑰匙手續(xù)。
(四)宿舍調(diào)整時(shí),學(xué)生須到公寓中心辦理調(diào)整手續(xù),并把宿舍鑰匙交回到公寓樓長辦公室,然后領(lǐng)取新房間的鑰匙。嚴(yán)禁私換,私配鑰匙和自調(diào)宿舍。
(五)學(xué)生畢業(yè)、退學(xué)、休學(xué)離校時(shí),須將所在宿舍鑰匙交回公寓樓長辦公室。