公 司 管 理 制 度

　　員工守則

　　一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

　　二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。

　　三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。

　　四、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

　　五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

　　六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。

　　為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度。

　　一、總則

　　1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

　　2、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

　　3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　4、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

　　5、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　6、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

　　7、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

　　二、辦公室管理制度

　　1、文件收發(fā)規(guī)定

　　1)公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　2)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

　　3)屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。

　　4)已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。

　　5)公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

　　6)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　7)外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

　　8)文件閱辦部門或個(gè)人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。

　　2、文印管理規(guī)定

　　1)所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

　　2)打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送辦公室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，也由辦公室各統(tǒng)一打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。

　　3)文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

　　4)文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　5)嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　3、辦公用品購置、領(lǐng)用規(guī)定

　　1)公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由經(jīng)理審核并總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。

　　2)辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

　　3)辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　4)所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

　　5)個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。

　　三、考勤制度

　　1、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

　　2、工作時(shí)間按照國家規(guī)定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。

　　3、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天)，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天)，由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

　　4、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處;超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處;超過30分鐘者，按曠工半天論處。 (上下班時(shí)間)

　　5、一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者，扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者，扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者，扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

　　6、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上，6天以下者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，第二個(gè)月起留用察看，發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天)，予以辭退。

　　7、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的，按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的，按曠工3天處理。

　　8、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的，按照本制度相關(guān)條款處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的，視為曠工。

　　9、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí)，必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

　　10、員工的考勤情況，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查，部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實(shí)，按處罰員工的雙倍予以處罰。

　　四、人事管理制度

　　1、公司對員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘、(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。

　　2、公司人事部負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲;勞動(dòng)工資、勞保福利等各項(xiàng)工作的實(shí)施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。

　　3、公司各職能部門，用人實(shí)行定員、定崗，其設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由總經(jīng)理提出方案，報(bào)董事局批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　4、因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門需要增加用工的，一律報(bào)總經(jīng)理審批。

　　5、公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。

　　6、各級員工的聘任程序如下：

　　1)總經(jīng)理，由董事局主席提名董事局聘任;

　　2)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門主任等高級職員，由總經(jīng)理提請董事局聘任;

　　3)部門副主任(副部長)及其他員工，由總經(jīng)理聘任;

　　7、公司內(nèi)部若有空缺或有新職時(shí)，可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職，出現(xiàn)下列情形進(jìn)行對外招聘。

　　1)公司內(nèi)部無合適人選時(shí);

　　2)需求量大，內(nèi)部人力不足;

　　3)需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識須對外招募人才時(shí)。

　　8、甄選員工任用之主要原則是應(yīng)聘者對該申請職位是否合適而定，并以該職位所需的實(shí)際知識及應(yīng)聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)等為準(zhǔn)則，經(jīng)所屬部門考核合格任用。

　　9、新聘(雇)員工，用人單位和受聘人必須填寫《員工登記表》，由用人單位簽署意見，擬定工作崗位，經(jīng)人事部審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓(xùn)后試用3個(gè)月。

　　10、新員工正式上崗前，必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等。培訓(xùn)由人事部和培訓(xùn)部負(fù)責(zé)。員工試用期間，由人事部會同用人單位考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。試用期間的工資，按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給。

　　11、員工試用期滿15天前，由用人單位作出鑒定，提出是否錄用的意見，經(jīng)人事部審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘(雇)用合同。

　　12、臨時(shí)工由各下屬公司、企業(yè)在上級核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用。報(bào)勞動(dòng)人事部備案。

　　13、公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

　　14、員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，由人事部行文通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放。

　　15、公司執(zhí)行國家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)，員工享有相應(yīng)的勞保待遇。

　　16、員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。

　　17、婚假：法定婚假3天，晚婚(男25周歲女23周歲)假10天，異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假，假期內(nèi)工資照發(fā)。

　　18、產(chǎn)育假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　19、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí)，喪假3天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。

　　20、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

　　21、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部提出辭職報(bào)告，到人事部門辦理辭職手續(xù)。

　　22、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。

　　23、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告，由用人單位簽署意見，經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人事部給予辦理辭職手續(xù)。

　　24、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

　　25、員工必須服從組織安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。

　　26、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報(bào)《辭退員工審批表》，提出辭退理由，經(jīng)人事部核實(shí)，對符合聘用合同規(guī)定的辭退條件的，報(bào)原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，不得辭退。

　　27、辭退員工，必須提前1個(gè)月通知被辭退者。

　　28、聘(雇)用期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的，到人事部辦理終止合同手續(xù)。

　　29、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。

　　30、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，人事部不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

　　五、差旅費(fèi)管理制度

　　1、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。

　　2、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng)：

　　1)交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。

　　2)膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。

　　3)特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。

　　3、員工因公出差，應(yīng)事先填明員工出差申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差，如因事情緊急而未及時(shí)填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，員工出差報(bào)支表的處理程序如下：

　　1)出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2)出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額，填寫借款單，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

　　3)出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等，由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。

　　4、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干：

　　1)享受總經(jīng)理以上待遇的人員，差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

　　2)享受副總經(jīng)理待遇的人員，宿費(fèi)上限150元/日。

　　3)享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員，宿費(fèi)上限100元/日，其他人員宿費(fèi)上限80元/日，另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

　　4)公司員工出差期間，確因工作需要宴請時(shí)，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷，同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。

　　5)公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理。

　　5、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得借支公款。

　　六、合同管理制度

　　1、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　2、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

　　3、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對方談判合同。

　　4、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

　　5、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。

　　6、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　7、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

　　8、雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

　　9、除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

　　10、任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

　　11、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

　　12、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　13、合同管理由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室。

　　14、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理.

篇2：物業(yè)公司管理處經(jīng)費(fèi)管理制度

　　物業(yè)公司管理處經(jīng)費(fèi)管理制度

　　為了使管理處正常開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)等有根本保證，特制定本制度：

　　一、管理處對轄區(qū)的管理經(jīng)費(fèi)收支，要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，本著綜合管理，節(jié)約開支，降低成本，注重效益的原則，合理使用管理經(jīng)費(fèi)，并接受公司的檢查和監(jiān)督。

　　二、管理處依據(jù)有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按不同項(xiàng)目，向業(yè)主（使用人）和其他應(yīng)交費(fèi)的人收取費(fèi)用。

　　三、管理經(jīng)費(fèi)的收取，收款收據(jù)統(tǒng)一使用稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的單據(jù)。

　　四、各項(xiàng)管理經(jīng)費(fèi)，應(yīng)分項(xiàng)單列，專款專用，財(cái)務(wù)開支按公司授權(quán)，由管理處主任依據(jù)委托管理合同支出項(xiàng)目審批，報(bào)公司審核。

　　五、年度費(fèi)用收支明細(xì)帳目，應(yīng)張榜公布，定期向業(yè)委會報(bào)告，接受物主管部門和業(yè)主的詢問及監(jiān)督。

篇3：大學(xué)后勤服務(wù)公司管理制度

>　　某大學(xué)后勤勞動(dòng)服務(wù)公司管理制度

　　為提高公司管理工作水平和管理工作效率。使公司管理工作逐步走上制度化的軌道，較好地發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。公司決定制定《勞動(dòng)服務(wù)公司管理工作制度》要求公司全體員工同心同德，做到人人明確職責(zé)、事事有章可循。發(fā)揮工作積極性，切實(shí)做好本職工作。更好地為師生員工生活服務(wù)，為教學(xué)科研工作服務(wù)，為國家培養(yǎng)建設(shè)人才做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

　　第一章人員崗位責(zé)任

　　第一節(jié)經(jīng)理崗位責(zé)任制

　　1、經(jīng)理負(fù)責(zé)本公司的全面工作，副經(jīng)理協(xié)助，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)制，在工作中對上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，認(rèn)真貫徹上級指示，安排好日常的行政、業(yè)務(wù)工作。全心全意為學(xué)校師生員工服務(wù)。

　　2、工作要有計(jì)劃性。學(xué)期開始有工作計(jì)劃、學(xué)期結(jié)束要有工作總結(jié)。根據(jù)工作需要制訂和健全有關(guān)規(guī)章制度，做好宣傳發(fā)動(dòng)工作，組織管理員身體力行，使各工作和規(guī)章制度付諸實(shí)行。

　　3、加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)，組織全體員工參加政治學(xué)習(xí)，結(jié)合員工的思想、工作、生活實(shí)際，做好思想教育工作。調(diào)動(dòng)他們的工作、勞動(dòng)積極性。

　　有計(jì)劃地對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)工作，不斷提高員工的業(yè)務(wù)、技術(shù)水平。力求建立一支熱愛本職工作，明確樹立為教學(xué)、科研、師生員工服務(wù)的思想，為公司勤奮工作有較高業(yè)務(wù)技術(shù)水平的隊(duì)伍。

　　4、深入下層為基層服務(wù)。經(jīng)常檢查督促各項(xiàng)工作計(jì)劃和規(guī)章制度的落實(shí)，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)表揚(yáng)好人好事，糾正失誤。

　　5、用各種渠道和形式聽取群眾意見，及時(shí)研究改進(jìn)工作，設(shè)法搞活供應(yīng)，不斷滿足師生員工的需求。督促檢查財(cái)務(wù)人員執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，及時(shí)結(jié)算和報(bào)稅。

　　第二節(jié) 管理員崗位責(zé)任制

　　1、管理員是超市商鋪管理負(fù)責(zé)人，主持管理超市及商鋪的全面工作。認(rèn)真貫徹上級指示并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作，經(jīng)常檢查、督促各項(xiàng)工作和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，注意不正當(dāng)競爭行為，制止假冒偽劣商品、腐爛變質(zhì)食品混入綜合樓出售。

　　2、根據(jù)上級和公司工作的指示要求，設(shè)法調(diào)動(dòng)各商戶、檔主積極性，增加商品、肉類、蔬菜品種供應(yīng)，提高衛(wèi)生質(zhì)量(食品、環(huán)境)。

　　3、協(xié)助出納按時(shí)收取各商鋪、超市、洗車場及南校區(qū)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的管理費(fèi)，盡可能負(fù)責(zé)公司的外勤業(yè)務(wù)。

　　第二節(jié)會計(jì)員崗位職責(zé)

　　1、堅(jiān)決報(bào)廢行會計(jì)法，嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，以身作則，秉公守法。

　　2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)編制好預(yù)算，做好決算，每月至少向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次預(yù)算執(zhí)行情況。

　　3、認(rèn)真做好年度決算，要求做到內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、情況真實(shí)，報(bào)送及時(shí)。

　　4、以一學(xué)期為單位，須知好財(cái)務(wù)工作分析，寫出書面分析報(bào)告。

　　5、根據(jù)上級統(tǒng)一制定的會計(jì)科目和學(xué)校財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要，按時(shí)記帳，做到手續(xù)完善、帳目清楚、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)目準(zhǔn)確、日清月結(jié)，及時(shí)編好月、季、年度報(bào)表，收支情況隨時(shí)反映。

　　6、發(fā)揮財(cái)會監(jiān)促作用，對原始單據(jù)認(rèn)真審核，購貨需有本單位的經(jīng)手人、驗(yàn)收人與主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，對不規(guī)范的單據(jù)，有權(quán)拒絕報(bào)銷。

　　7、妥善保管會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等檔案資料，保守財(cái)經(jīng)機(jī)密。

　　8、配合有關(guān)部門搞好固定資產(chǎn)的管理，對銷售商品進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。

　　9、認(rèn)真執(zhí)行經(jīng)理的正確指示。

　　第三節(jié)出納員崗位職責(zé)

　　1、堅(jiān)決執(zhí)行會計(jì)法，依法管好現(xiàn)金，辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。

　　2、認(rèn)真記好出納帳，及時(shí)與銀行辦理結(jié)算手續(xù)，做到日清月結(jié)，按月填報(bào)庫存表，務(wù)必做到每天帳款相符。

　　3、認(rèn)真審核一切報(bào)銷單據(jù)，按財(cái)務(wù)制度辦理現(xiàn)金收會手續(xù)，把好支出關(guān)，對有疑問的單據(jù)應(yīng)拒付款。

　　4、加強(qiáng)現(xiàn)金管理，市內(nèi)外購物盡可能用支票和匯款，做好安全防盜工作，庫存現(xiàn)金不得超過限額，不準(zhǔn)白條入庫，杜絕貪污公款行為。

　　5、認(rèn)真執(zhí)行主管領(lǐng)導(dǎo)的正確指示，及時(shí)完成各項(xiàng)工作。

　　第四節(jié)社保管理員崗位職責(zé)

　　1.在后勤處人事處領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)大學(xué)非在編人員的養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險(xiǎn)的管理和職工勞動(dòng)保護(hù)管理工作。

　　2.根據(jù)國家關(guān)于社會保險(xiǎn)方面的法規(guī)、政策條例做好各項(xiàng)保險(xiǎn)基金的管理、運(yùn)營等工作。

　　3.做好全校非在編人員各項(xiàng)保險(xiǎn)帳戶管理工作，完成保險(xiǎn)金定期扣繳、保險(xiǎn)帳戶劃轉(zhuǎn)及年度保險(xiǎn)帳戶核查對帳工作。

　　4.辦理新增人員投保和在職人員退保工作。

　　5.編制、上報(bào)各種定期和不定期保險(xiǎn)報(bào)表。

　　6.辦理全校非在編職工的醫(yī)療保險(xiǎn)卡登記發(fā)放工作和辦理各種社保待遇。

　　7.負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)保險(xiǎn)帳戶資料及基礎(chǔ)資料和原始資料的收集、整理和保管。

　　8.協(xié)助經(jīng)理簽訂本校非在編職工勞動(dòng)合同，及簽訂合同年限的登記工作。

　　9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　第五節(jié)清潔工工作職責(zé)及細(xì)則

　　一、 工作職責(zé)

　　1、按時(shí)上、下班上午8:00 ~ 11:45, 下午2:00 ~ 5:15，嚴(yán)禁早退或擅離職守。

　　2、清掃綜合樓內(nèi)公共走廊、抹凈公共設(shè)施，清理水溝及周圍垃圾死角。

　　3、清掃綜合樓門里門外，保持衛(wèi)生狀況。

　　4、全面清洗衛(wèi)生間所有設(shè)施并進(jìn)行清毒。

　　5、綜合樓公共設(shè)施損壞自己不能修復(fù)的，要及時(shí)報(bào)修。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。

　　二、 工作細(xì)則

　　1、公共衛(wèi)生每日清掃4次，并保持衛(wèi)生狀況。

　　2、衛(wèi)生間每日清洗不少于6次，全天時(shí)間動(dòng)態(tài)保潔，時(shí)刻保證無污穢、無垃圾、無異味。每周消毒2次。

　　3、每日下午17:00時(shí)前清運(yùn)垃圾到指定地點(diǎn)。

　　4、每日檢查綜合樓設(shè)施，保持完好狀態(tài)。

　　第二章各項(xiàng)管理制度

　　第一節(jié)服務(wù)公司工作人員守則

　　1、自覺遵守國家的法律、法令和公司規(guī)章制度。服從分配、聽從指揮、遵守紀(jì)律、愛護(hù)集體榮譽(yù)。積極參加政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)會議，安心本職工作，為師生員工生活服務(wù)。

　　2、按時(shí)上下班，不遲到，不早退。外出辦事要在黑板上寫明去向，病、事假要請假。

　　3、辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極主動(dòng)。切實(shí)完成本職工作任務(wù)，樂意接受并努力完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的其它工作。

　　4、團(tuán)結(jié)同志、關(guān)心集體，工作有明確分工，又要發(fā)揚(yáng)互助精神，共同完成本公司的工作任務(wù)。

　　5、敢于堅(jiān)持原則，反對不良傾向，善意聽取各種不同意見。勇于改正缺點(diǎn)和錯(cuò)誤，努力營造一個(gè)團(tuán)結(jié)高效的工作集體。

　　6、對人熱情誠懇、遇事要冷靜、不發(fā)脾氣、不耍態(tài)度、辦事要光明磊落、民主、公平、公正、不拖拉、多為職工辦好事。

　　7、作風(fēng)正派、廉潔自律、公私分明、克己奉公、多為群眾、為公司著想。為群眾辦事中，凡有涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事要公開。

　　8、工作要有計(jì)劃，有條理。各種證件要有專人負(fù)責(zé)保存，造冊登記、辦事要善始善終、事事有著落，件件有回音。

　　9、要遵守國家稅法，按時(shí)計(jì)交稅收，逐步理順商業(yè)、服務(wù)業(yè)中的稅收關(guān)系，統(tǒng)一由公司交稅。

　　10、重視計(jì)劃生育工作，協(xié)助有關(guān)部門做好計(jì)劃生育工作和暫住人口登記工作。

　　11、重視防火安全，對各商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、綜合樓、煤氣庫等地方的防火安全要經(jīng)常檢查、督促，經(jīng)常進(jìn)行防范教育。杜絕火災(zāi)發(fā)生。

　　第二節(jié)防火安全守則

　　1、 防火、防盜人人有責(zé)。本單位主要負(fù)責(zé)人，全體員工為義務(wù)消防員。

　　2、 每月由防火責(zé)任人帶頭檢查，并抽查易發(fā)生火災(zāi)隱患的地方，是否做好防范措施。

　　3、 全體員工都要學(xué)習(xí)消防知識，熟悉使用消防用具。

　　4、 提高警惕，一旦發(fā)生火情，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施搶救、撲救，同時(shí)通知消防保衛(wèi)部門。

　　5、貴重物品：如金錢，不得存放在辦公室內(nèi)。最后離開辦公室者，必須關(guān)空調(diào)、關(guān)燈和關(guān)鎖好門窗。

　　第三節(jié)會議制度

　　1、公司每月召開1次全體職員會議，總結(jié)工作和布置工作，表揚(yáng)好人好事。

　　2、政治學(xué)習(xí)或業(yè)務(wù)會議、學(xué)習(xí)文件或傳達(dá)上級精神、開展批評和自我批評活動(dòng)，不斷提高思想政治素質(zhì)。

　　3、凡召開各種會議，按規(guī)定應(yīng)參加會議的職工，除正在輪休或病假者外，均應(yīng)依時(shí)參加。如確有特殊情況無法參加者，必須在事前請假，不得“先軌后奏”。

　　第四節(jié)獎(jiǎng)罰條例

　　1、凡被評為公司、部門、學(xué)校、高教系統(tǒng)的先進(jìn)工作者，除給予表揚(yáng)外，分別給予一次性不同數(shù)額的獎(jiǎng)金，以資鼓勵(lì)。公司先進(jìn)工作者：100元;部門先進(jìn)工作者： 150元;學(xué)校先進(jìn)工作者 200元;省高教系統(tǒng)先進(jìn)工作者：300元;國家級教育系統(tǒng)先進(jìn)工作者：500元。

　　2、上班時(shí)間無正當(dāng)理由，遲到、早退 10分鐘以上， 30分鐘以內(nèi)扣罰當(dāng)事人當(dāng)月效益工資的5%;30分鐘以上，l小時(shí)以內(nèi)，扣罰當(dāng)事人當(dāng)月效益工資的10%;l小時(shí)以上，2小時(shí)以內(nèi)，扣罰當(dāng)事人當(dāng)月效益工資的 20%;超過2小時(shí)以上，即按曠工半天論處。

　　3、員工不服從分配，不聽從指揮，無理頂撞領(lǐng)導(dǎo)，每次扣罰當(dāng)事人當(dāng)月效益工資20%;情節(jié)嚴(yán)重者給予行政處分。

　　4、員工因事不請假或雖然申請請假但不批準(zhǔn)而擅離職守者，如時(shí)間不超過2小時(shí)，則按遲到、早退規(guī)定處理;超過2小時(shí)以上，4小時(shí)以內(nèi)，則按曠工半天處理，扣罰當(dāng)事人當(dāng)月效益工資的50%;超過4小時(shí)以上者，則按曠工1大處理，扣罰當(dāng)事人當(dāng)月效益工資的 100%。情節(jié)嚴(yán)重者同時(shí)給予行政處分。

　　5、員工之間互相吵架、打架，不論哪一方有理，生事雙方均扣罰當(dāng)月效益工資的20元。如動(dòng)用利器打架，在分清雙方責(zé)任后，根據(jù)情節(jié)輕重，分別扣罰當(dāng)事人當(dāng)月效益工資的30%～50%;若在打架過程中發(fā)生傷人事件，傷人方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償受傷方的醫(yī)藥費(fèi)用和因傷不能上班所造成的經(jīng)濟(jì)損失;如雙方均受傷，一切賠償問題自行協(xié)商解決，情節(jié)嚴(yán)重者給予行政處分直至追究刑事責(zé)任。

　　6、對公司的設(shè)備、用具亂丟、亂甩，造成損失、丟失者追查責(zé)任并應(yīng)照價(jià)賠償。

　　第五節(jié)短期合同工管理暫行規(guī)定

　　1、短期合同工必須遵紀(jì)守法，遵守婚姻法和計(jì)劃生育法令，自覺遵守學(xué)校和公司的規(guī)章制度;服從工作分配、聽從指揮，積極做好本職工作，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、參加業(yè)務(wù)會議和政治學(xué)習(xí)。

　　2、工資待遇按不低于廣州市最低收入。

　　3、執(zhí)行國家勞動(dòng)法，享受國家的社會保險(xiǎn)待遇。