總經(jīng)理助理工作職責(zé)

　　直接上級(jí):

　　總經(jīng)理

　　主要職責(zé)：

　　◆助理工作：

　　1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

　　2.及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況;

　　3.協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表，并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門進(jìn)行績效考核，并根據(jù)績效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作;

　　4.負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;

　　5.負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

　　6.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　7.協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作;

　　9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

　　◆行政事務(wù)

　　1.本著合理節(jié)約的原則，組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、編制月度后勤用款計(jì)劃;

　　2.組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

　　3.管理公司重要資質(zhì)證件;(財(cái)務(wù)?)

　　4.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(辦公室助理?)

　　5.協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

　　6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi);

　　7.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保工作的順利進(jìn)行;

　　8.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　◆人事事務(wù)

　　1.協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;

　　2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續(xù);

　　3.協(xié)助相關(guān)部門計(jì)算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查;

　　4.建立并管理員工信息資料及各類人事資料;

　　5.執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)懲事宜;

　　6.協(xié)助總經(jīng)理完成對(duì)員工的年度考核;

　　7.協(xié)助修訂員工手冊(cè);

　　8.改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;

　　9.向員工解釋各種相關(guān)制度性問題;

　　10.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平，制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法;

篇2：總公司總經(jīng)理助理、辦公室主任職責(zé)

　　總經(jīng)理助理、辦公室主任主要職責(zé)

　　根據(jù)總公司《工作標(biāo)準(zhǔn)》和20**年目標(biāo)責(zé)任，總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責(zé)是：

　　1、受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)總公司領(lǐng)導(dǎo)之間、機(jī)關(guān)職能部門之間，分(子)公司之間的工作關(guān)系。

　　2、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題，各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理和總公司負(fù)責(zé)。

　　3、督促、催辦總公司年度各重點(diǎn)工作的完成，必要時(shí)建議召開協(xié)調(diào)會(huì)議。

　　4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。

　　5、及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和總公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

　　6、組織安排總公司黨、政各種會(huì)議，負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。

　　7、及時(shí)組織完成總經(jīng)理，公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。

　　8、控制監(jiān)督總公司機(jī)關(guān)管理費(fèi)、招待費(fèi)用的使用程序、核定使用標(biāo)準(zhǔn)。

　　9、協(xié)調(diào)總公司后勤工作和組織機(jī)關(guān)的后勤工作。

　　10、管理總公司機(jī)關(guān)的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。

　　總之，我主要職責(zé)歸納起來是三句話六個(gè)字，即：參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)。

篇3：總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(5)

　　總經(jīng)理助理崗位職責(zé)范文(五)

　　1、接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，在總經(jīng)理授權(quán)的情況下，協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作，保證各項(xiàng)目標(biāo)的完成。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理制定整體計(jì)劃，起草各項(xiàng)重要文件和規(guī)章制度。收集、整理行業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息資料，對(duì)經(jīng)營發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測。參與企業(yè)重大戰(zhàn)略目標(biāo)的制訂及經(jīng)營計(jì)劃、方針、政策的確定。

　　3、檢查、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。定期巡查員工儀容儀表、勞動(dòng)紀(jì)律、服務(wù)質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

　　4、認(rèn)真抓好安全防火、防盜、防突發(fā)事件及節(jié)約、衛(wèi)生工作。

　　5、定期巡回檢查，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并做好維保的監(jiān)管工作。

　　6、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)代表企業(yè)與有關(guān)部門及社會(huì)行業(yè)管理部門聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和溝通。

　　7、代表總經(jīng)理接受賓客投訴。不定期與客人、業(yè)主會(huì)面，了解客人、業(yè)主的投訴和反映的各種意見，作為改善、提高管理和服務(wù)水平的參考。

　　8、努力改善工作條件，做好勞動(dòng)保護(hù)和環(huán)境保護(hù)工作，不斷改善員工的工作環(huán)境和生活條件。

　　9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。