SY物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、根據(jù)分管部門和各管理處工作需要,提出人員調(diào)整意見,提交總經(jīng)理審批。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各管理處之間的工作關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)組織各物業(yè)項目制定工作計劃、管理方案和經(jīng)營預(yù)算,分階段調(diào)整和改革,通過科學(xué)的方法和規(guī)劃,提高經(jīng)營利潤,綜合評估營運(yùn)數(shù)據(jù)以檢驗是否符合公司期望,以確保企業(yè)保持強(qiáng)盛的活力和有效的經(jīng)營能力;
4、負(fù)責(zé)新物業(yè)的接管及管理處的籌辦工作,組織編寫物業(yè)接管方案,確保接管工作順利進(jìn)行。
5、帶領(lǐng)及代表企業(yè)展開與事業(yè)發(fā)展相關(guān)的各類運(yùn)作業(yè)務(wù)的商業(yè)洽談、合約的簽定等工作;
6、負(fù)責(zé)審批提交的各種工作匯報、衍生服務(wù)協(xié)議、專項服務(wù)合同等;審批公司內(nèi)部各相關(guān)業(yè)務(wù)事務(wù)的公文;
7、深入物業(yè)管理項目和分子公司管理項目實際,掌握公司管理服務(wù)之現(xiàn)狀,通過及時和有效的調(diào)度、獎懲和指揮,有效地彌補(bǔ)存在的缺陷、切實地預(yù)防管理的問題,保持公司同類型、相類似的物業(yè)項目在全國能保持一致的良好的服務(wù)狀態(tài);
8、對外重要業(yè)務(wù)溝通及業(yè)務(wù)關(guān)系維護(hù),代表公司和各有關(guān)政府職能部門保持良好溝通,使企業(yè)工作能得到相關(guān)政府部門的充分支持;對內(nèi)跨部門溝通、協(xié)調(diào);
9、.定期與相關(guān)物業(yè)管理項目、分子公司項目的物業(yè)發(fā)展商或業(yè)委會溝通,聽取對管理服務(wù)的意見,協(xié)調(diào)互相配合的事項,確保物業(yè)項目的各項工作正常有序開展;
10、妥善處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)危機(jī)和突發(fā)事件。
11、受總經(jīng)理委托,在總經(jīng)理因事不在崗位時,代行總經(jīng)理職權(quán)。
12、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
篇2:物管中心副總經(jīng)理/經(jīng)理助理崗位職責(zé)
物管中心副總經(jīng)理/經(jīng)理助理崗位職責(zé)
a)在總經(jīng)理/經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理/經(jīng)理做好各項領(lǐng)導(dǎo)工作。
b)按總經(jīng)理/經(jīng)理的指示和授權(quán),在分管范圍內(nèi)主持、處理工作。
c)協(xié)助總經(jīng)理/經(jīng)理對各類文件進(jìn)行審核。
d)監(jiān)督物管中心管理體系運(yùn)行情況、改進(jìn)活動。
e)指導(dǎo)分管部門的業(yè)務(wù)工作,并檢查工作執(zhí)行情況。
f)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。
b)負(fù)責(zé)中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發(fā)、登記等工作。
c)負(fù)責(zé)中心文件的發(fā)放及外來文件的收文、登記、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。
d)負(fù)責(zé)中心經(jīng)理例會、員工大會等會議記錄和紀(jì)要的編寫。
e)負(fù)責(zé)中心外來文件、公開文件及工程技術(shù)性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進(jìn)行危險源的更新工作,并負(fù)責(zé)中心《危險源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進(jìn)行環(huán)境因素的更新工作,并負(fù)責(zé)本部門《環(huán)境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負(fù)責(zé)本中心勞動防護(hù)用品的申購、實施、檢查工作。
i)負(fù)責(zé)收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀(jì)要。
j)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。