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物業(yè)經(jīng)理人

人事助理的崗位職責(2)

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  人事助理的崗位職責

  人事助理崗位職責有哪些?簡單說來,hr工作大體包括以下部分:

  一、鑒人與甄選技術(shù)。要有效的了解一個人,可以借助一些心理測試工具,目前比較風行的有mbit,它通過我們對一些事情的看法和處理方式來判斷我們屬于外傾(e)-內(nèi)傾(i)、感覺(s)-直覺(n)、思維(t)-情感(f)、判斷(j)-知覺(p)中的某些傾向,從而確定我們可能的發(fā)展趨勢。據(jù)老師介紹,知名企業(yè)家大抵是nt型的人。因此,我們可以發(fā)現(xiàn),我們的行為模式將最終決定我們的成就。

  要了解一個陌生人,我們除了與他交談獲取相關(guān)信息外,還可以通過非語言信息來判斷,而且非語言信息往往更快更準確。“聽其言而觀其行,觀其色而究其實”說的就是這個道理。

  二、關(guān)于面試管理。我們公司以前在面試的時候,先準備一堆高難度的筆試題,把大家弄得七葷八素,再開始面試,面試的時候我上司叫我別說話,使勁聽對方說,結(jié)果常常嚇得來面試的人惶恐不已。現(xiàn)在我知道了,高效面試應(yīng)該著眼于以下三個方面:創(chuàng)造輕松氣氛;給被試者訪談提綱,以便參與;強調(diào)私密,建立信任。而在面試題目的準備上,bei行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過詢問被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問題來了解他與公司的企業(yè)文化、所需要的個性特質(zhì)是否相吻合,從而決定是否錄用。在回絕一個人時,比較得體的方式要先告訴對方結(jié)論,然后肯定對方的一些優(yōu)點,再提些中肯的建議。畢竟hr的一個重要使命就是維系企業(yè)的人脈。維系得好,朋友遍天下;維系得不好,敵人遍天下。

  三、工作分析技術(shù)。該工作是通過科學有效的方法確定工作職責和任職資格。在此基礎(chǔ)上,設(shè)計崗位說明書,用以說明崗位工作特點和所需人員特點。工作分析需要收集工作活動、員工行為、工作環(huán)境、工作所用設(shè)備、工作績效標準、工作對人的要求等信息,通過觀察法、工作日記法、主管分析法、關(guān)鍵事件法、訪談法、問卷法等方法確定工作人員應(yīng)該具備的教育程度、培訓經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、能力要求、性格要求、職業(yè)興趣等。對一項工作而言,能力只是業(yè)績的基礎(chǔ),高績效來自興趣。對個人而言,及早遇見賞識自己的伯樂,找到自己喜愛的工作,才可能幸福一生、快樂一生。

  四、關(guān)于績效管理。績效管理圣語:“考核什么你就得到什么。”

  通過績效考核可以建立績效導向的文化;澄清職責和溝通信息,從而提高辦事效率;激勵員工,吸引留住并培訓人才,這是對未來的管理。該工作的三大核心是:指標設(shè)計、激勵設(shè)計與制度設(shè)計。一般而言,在設(shè)計指標的時候,綜合平衡記分卡、目標管理法、kpi法各有優(yōu)劣,企業(yè)可以根據(jù)自己的實踐進行選擇。所謂平衡記分卡,就是從財務(wù)角度、客戶角度、內(nèi)部管理、員工角度選取適用的指標來予以綜合平衡,全面考量一個人的工作成績。

  五、關(guān)于薪酬設(shè)計。這部分的主要內(nèi)容包括:基薪設(shè)計、獎勵機制、獎金設(shè)計。薪酬設(shè)計已經(jīng)上升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度,通過合理的薪酬設(shè)計,可以實現(xiàn)內(nèi)部公平、提升外部競爭力、激勵導向等目標,最終實現(xiàn)企業(yè)管理的效率與公平難題。要實現(xiàn)以上目標,在調(diào)查市場同類職位薪酬水平的基礎(chǔ)上,兼顧學歷、司齡、職稱等差異,每崗設(shè)立不同的檔次,從而基本上達到按能力付酬的理想目標。

  六、關(guān)于培訓管理。要管理好單位的培訓工作,需要從培訓角度分析、培訓規(guī)劃設(shè)計、培訓實施評估三個層次來把握。

篇2:物管中心行政人事部人事助理崗位職責

  物管中心行政人事部人事助理崗位職責

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)負責員工招聘、解聘手續(xù)的辦理及建立員工行為檔案。

  c)負責人事資料的統(tǒng)計、報表制作及考勤統(tǒng)計工作。

  d)負責對員工試用期轉(zhuǎn)正、簽訂《勞動合同》、續(xù)簽《勞動合同》、員工考核等具體工作的辦理。

  e)負責員工各項保險手續(xù)的辦理。

  f)負責勞動人事方面法律法規(guī)信息的收集、整理、更新工作。

  g)負責員工工傷管理工作,定期組織員工體格檢查。

  h)負責員工儀容儀表、服務(wù)形象、質(zhì)量的檢查工作,并及時向中心總經(jīng)理反饋。

  i)負責文具統(tǒng)計和發(fā)放。

  j)負責辦公設(shè)備的使用和管理。

  k)負責餐券、水票的統(tǒng)計管理。

  l)完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作。

篇3:公司行政人事部人事助理崗位工作職責

  標題行政人事部 人事助理崗位職責編號

  頁碼共1頁

  修改 第1次

  1、協(xié)助制定人才招聘計劃。

  2、協(xié)助制定人才儲備庫規(guī)劃,制定規(guī)范的人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序。

  3、協(xié)助組織年度考核工作及獎懲工作。

  4、負責員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)入、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職,協(xié)助各部門員工內(nèi)部調(diào)配。

  5、負責協(xié)助財務(wù)對工資的計算和發(fā)放。

  6、負責依照合同給員工購買醫(yī)療、社會保險。

  7、協(xié)助宣傳和解釋公司人事管理制度,并處理人事管理方面的質(zhì)疑。

  8、配合有關(guān)部門做好事故調(diào)查、分析處理和上報工作。

  9、負責組織人事合同的簽定、管理。

  10、負責建立人才儲備信息庫,負責公司人才信息分析。

  11、負責編寫公司年、季、月度人事綜合情況統(tǒng)計報告。

  12、參與員工作為不作為、員工人事事故調(diào)查處理,提出處理意見。

  13、負責組織公司員工月、季、年度考核。

  14、組織公司各項評獎、評優(yōu)活動。

  15、定期或不定期抽查公司工作紀律執(zhí)行情況,及時考核。

  16、參與作為不作為的監(jiān)察工作,負責對考評結(jié)果給予公示。

  17、完成上級交辦的其它工作。

  編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

  修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06

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