物業(yè)公司經(jīng)理助理、人事助理職責(zé)
1.員工招聘:
1.1根據(jù)公司經(jīng)營的需要,不斷補(bǔ)充和吸收各類有用人才,組織應(yīng)聘人員面試、筆試,聽取用人部門意見,與行政人事部理商議后提出最終人選意見,報(bào)總經(jīng)理審批。
1.2組織應(yīng)聘者體檢,并負(fù)責(zé)辦理有關(guān)接收手續(xù)。
1.3為員工轉(zhuǎn)正、人員安排等做好準(zhǔn)備。
1.4建立人才資源庫和備用人員檔案。
1.5與各有關(guān)業(yè)務(wù)單位及勞動(dòng)人事部門建立良好的工作關(guān)系,爭取更多的工作方便與支持。
2.工資管理:
2.1對(duì)全市范圍內(nèi)同行業(yè)工資水平進(jìn)行摸底測算得出平均數(shù)據(jù)。
2.2根據(jù)本公司的情況,就公司員工工資結(jié)構(gòu)組成和工資標(biāo)準(zhǔn)提出意見。
2.3對(duì)本公司的工資實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,并使之不斷完善,更加合理,更加科學(xué)。
2.4定時(shí)上報(bào)工資月報(bào),并接受有關(guān)部門的審查。
2.5協(xié)助制定本公司員工的工資及其它各項(xiàng)津貼的發(fā)放表。
2.6負(fù)責(zé)辦理本公司員工的各種保險(xiǎn)。
2.7監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)及匯總各部門考勤;負(fù)責(zé)考勤卡的填寫、核對(duì)及管理,做好公司全體員工考勤的匯總工作。
3.員工管理:
3.1根據(jù)公司總體的人事管理制度規(guī)范人事管理。
3.2不斷補(bǔ)充和完善勞動(dòng)管理規(guī)定,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
3.3對(duì)員工紀(jì)律、禮貌、服務(wù)態(tài)度、著裝儀表等進(jìn)行檢查,做到獎(jiǎng)懲有據(jù)。
3.4組織新員工的試用期考評(píng)、辦理勞動(dòng)合同等手續(xù)。
3.5協(xié)助各部門審核員工年假情況。
3.6協(xié)助各部門對(duì)員工進(jìn)行階段和年終工作情況的評(píng)估。
3.7制定優(yōu)秀員工的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。
3.8系統(tǒng)安排公司員工年度體檢,做好員工計(jì)劃生育工作。
4.檔案管理:
4.1負(fù)責(zé)公司員工資料檔案記錄整理與保管。
4.2建立公司人事資料檔案,部分實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。
4.3建立有關(guān)員工的勞動(dòng)福利檔案。
4.4建立員工簡明檔案,提供給總經(jīng)理備查。
4.5建立員工晉級(jí)、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
4.6建立臨時(shí)工檔案。
5.培訓(xùn):
5.1建立完善新員工崗前培訓(xùn)制度。
5.2撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷評(píng)判或小結(jié)。
5.3調(diào)查各部門培訓(xùn)情況,建議其不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法、內(nèi)容。
5.4解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問題。
5.5做好對(duì)外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。
5.6配合各部門制定并實(shí)施臨時(shí)性培訓(xùn)課程。
5.7了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸取經(jīng)驗(yàn)。
篇2:物管中心行政人事部人事助理崗位職責(zé)
物管中心行政人事部人事助理崗位職責(zé)
a)自覺遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。
b)負(fù)責(zé)員工招聘、解聘手續(xù)的辦理及建立員工行為檔案。
c)負(fù)責(zé)人事資料的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作及考勤統(tǒng)計(jì)工作。
d)負(fù)責(zé)對(duì)員工試用期轉(zhuǎn)正、簽訂《勞動(dòng)合同》、續(xù)簽《勞動(dòng)合同》、員工考核等具體工作的辦理。
e)負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)保險(xiǎn)手續(xù)的辦理。
f)負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事方面法律法規(guī)信息的收集、整理、更新工作。
g)負(fù)責(zé)員工工傷管理工作,定期組織員工體格檢查。
h)負(fù)責(zé)員工儀容儀表、服務(wù)形象、質(zhì)量的檢查工作,并及時(shí)向中心總經(jīng)理反饋。
i)負(fù)責(zé)文具統(tǒng)計(jì)和發(fā)放。
j)負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用和管理。
k)負(fù)責(zé)餐券、水票的統(tǒng)計(jì)管理。
l)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇3:公司行政人事部人事助理崗位工作職責(zé)
標(biāo)題行政人事部 人事助理崗位職責(zé)編號(hào)
頁碼共1頁
修改 第1次
1、協(xié)助制定人才招聘計(jì)劃。
2、協(xié)助制定人才儲(chǔ)備庫規(guī)劃,制定規(guī)范的人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序。
3、協(xié)助組織年度考核工作及獎(jiǎng)懲工作。
4、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)入、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職,協(xié)助各部門員工內(nèi)部調(diào)配。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)工資的計(jì)算和發(fā)放。
6、負(fù)責(zé)依照合同給員工購買醫(yī)療、社會(huì)保險(xiǎn)。
7、協(xié)助宣傳和解釋公司人事管理制度,并處理人事管理方面的質(zhì)疑。
8、配合有關(guān)部門做好事故調(diào)查、分析處理和上報(bào)工作。
9、負(fù)責(zé)組織人事合同的簽定、管理。
10、負(fù)責(zé)建立人才儲(chǔ)備信息庫,負(fù)責(zé)公司人才信息分析。
11、負(fù)責(zé)編寫公司年、季、月度人事綜合情況統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
12、參與員工作為不作為、員工人事事故調(diào)查處理,提出處理意見。
13、負(fù)責(zé)組織公司員工月、季、年度考核。
14、組織公司各項(xiàng)評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)活動(dòng)。
15、定期或不定期抽查公司工作紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核。
16、參與作為不作為的監(jiān)察工作,負(fù)責(zé)對(duì)考評(píng)結(jié)果給予公示。
17、完成上級(jí)交辦的其它工作。
編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06