縣衛(wèi)生局辦公室文書(shū)個(gè)人述職述廉報(bào)告

　　我叫**，今年7月從重慶醫(yī)科大學(xué)畢業(yè)，同年12月分配進(jìn)**人民醫(yī)院，借入縣衛(wèi)生局，任辦公室文書(shū)一職至今。一年來(lái)，在局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下，在同事及各位同仁的支持幫助下，緊緊圍繞辦公室的中心任務(wù)，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作安排，加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉，認(rèn)真履行職責(zé)，全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì)，較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將**年年來(lái)的個(gè)人主要工作情況總結(jié)如下：

　　1、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。辦公室是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén)，是上傳下達(dá)和溝通領(lǐng)導(dǎo)與群眾的樞紐和橋梁。因此，辦公室的工作既宏觀又具體，既要溝通上下，又要協(xié)調(diào)左右，既需要具有前沿知識(shí)又需要具有實(shí)際工作能力，再加上辦公室人手少，工作量大，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。一年來(lái)，我以踏實(shí)的工作態(tài)度，不僅適應(yīng)了辦公室繁雜的工作特點(diǎn)，還滿(mǎn)意的完成了各項(xiàng)工作，贏得了同事的好評(píng)。

　　2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身思想水平。結(jié)合工作實(shí)際，自己更加認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性。工作一年來(lái)，我一方面自覺(jué)學(xué)習(xí)時(shí)事政治及法律法規(guī)等相關(guān)知識(shí)，另一方面時(shí)時(shí)溫習(xí)醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)、公文寫(xiě)作及計(jì)算機(jī)知識(shí)等，不斷提高自己的思想素質(zhì)、工作水平和認(rèn)識(shí)、分析和解決問(wèn)題的能力。

　　3、以學(xué)習(xí)整改活動(dòng)為契機(jī)，樹(shù)立良好的工作作風(fēng)。一是積極參加“執(zhí)政為民服務(wù)發(fā)展”學(xué)習(xí)整改活動(dòng)，多次參加義務(wù)勞動(dòng)，

　　同時(shí)，撰寫(xiě)心得體會(huì)，不斷加強(qiáng)自身工作作風(fēng)建設(shè)。二是學(xué)習(xí)領(lǐng)悟黨的**大精神，認(rèn)真收看黨的**大開(kāi)幕式，多次參加職工大會(huì)專(zhuān)題學(xué)習(xí)，并認(rèn)真聆聽(tīng)了縣上**大精神宣講團(tuán)到衛(wèi)生局的專(zhuān)場(chǎng)宣講報(bào)告。

　　4、加強(qiáng)文秘工作，嚴(yán)格文件印發(fā)、送達(dá)、收發(fā)程序。一是嚴(yán)格公文簽發(fā)和制發(fā)程序，在具體工作中，由各有關(guān)科室負(fù)責(zé)擬稿經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽后，再由辦公室負(fù)責(zé)公文審核，登記，全年共制發(fā)公文(簡(jiǎn)報(bào))450多件，做到分類(lèi)明確，存檔細(xì)致，無(wú)編發(fā)錯(cuò)誤。二是加強(qiáng)公文收發(fā)傳閱管理工作，根據(jù)自己工作需要，設(shè)有公文閱件卷和急辦件卷，并按照局領(lǐng)導(dǎo)分工情況分別配置有領(lǐng)導(dǎo)閱文卷，從而大大提高了閱文速度和工作效率。在具體工作中，我認(rèn)真閱讀每一份文件，寫(xiě)好每一份擬辦意見(jiàn)，傳遞好每一份文件，督促相關(guān)科室按時(shí)完成有關(guān)工作，作到條理清晰，心中有數(shù)。三是在工作中加強(qiáng)與同事間的配合，協(xié)助做好文稿修改、年度總結(jié)、工作匯報(bào)及領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等的擬草工作。

　　5、做好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。信訪(fǎng)工作不僅是辦公室的重點(diǎn)工作，更是全局的重點(diǎn)工作，如果不重視此項(xiàng)工作，馬馬虎虎去應(yīng)付，不僅會(huì)損害部門(mén)形象，更會(huì)影響社會(huì)和諧和穩(wěn)定。因此，全局上下都高度重視信訪(fǎng)工作。我嚴(yán)格按照《信訪(fǎng)條例》要求，做好信訪(fǎng)日常管理工作，按規(guī)定對(duì)群眾來(lái)訪(fǎng)做好接待工作，對(duì)群眾來(lái)信進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)登記、傳閱及歸檔。同時(shí)，對(duì)**年年度信訪(fǎng)維穩(wěn)工作進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)總結(jié)。

　　6、做好了迎接市衛(wèi)生局和縣上考評(píng)工作。一是根據(jù)時(shí)間安排，及時(shí)向縣屬各單位部署迎檢準(zhǔn)備工作，積極協(xié)調(diào)各科室，做好各類(lèi)資料歸檔立卷工作。二是按照縣上考評(píng)要求，對(duì)信訪(fǎng)穩(wěn)定、幫鄉(xiāng)扶貧、計(jì)劃生育及勞務(wù)經(jīng)濟(jì)等10多項(xiàng)工作進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)總結(jié)，同時(shí)，我還參加了對(duì)創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生縣城工作及全年衛(wèi)生工作總結(jié)工作。三是按照年初市衛(wèi)生局下達(dá)的**年年度基層單位目標(biāo)責(zé)任書(shū)，由我擬草了自查報(bào)告，制作了專(zhuān)題幻燈片，考評(píng)后，我還圍繞此次考評(píng)工作撰寫(xiě)《加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生建設(shè)確保全民身心健康》發(fā)表在《夔門(mén)報(bào)》第91期上。

　　7、做好了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長(zhǎng)

　　培訓(xùn)授課工作及全縣農(nóng)村衛(wèi)生人員培訓(xùn)項(xiàng)目技術(shù)培訓(xùn)工作。一是按照安排，我很榮幸地為全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長(zhǎng)們作了《醫(yī)院文化和醫(yī)院團(tuán)隊(duì)建設(shè)》一講的培訓(xùn)授課工作，使我獲得了眾多院長(zhǎng)們的好評(píng)。二是根據(jù)縣衛(wèi)生局**年年農(nóng)村衛(wèi)生人員培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施方案，應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)要求，我于12月21日在公平鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院為全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院進(jìn)行了農(nóng)村衛(wèi)生人員培訓(xùn)項(xiàng)目技術(shù)培訓(xùn)。

　　8、加強(qiáng)檔案管理，提高歸檔質(zhì)量。一是參加了縣上組織的檔案業(yè)務(wù)繼續(xù)教育培訓(xùn)，就公文處理、歸檔文件整理、機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定等內(nèi)容進(jìn)行了學(xué)習(xí)，并獲得了結(jié)業(yè)證書(shū)。二是制定了《奉節(jié)縣衛(wèi)生局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》(奉節(jié)衛(wèi)發(fā)〔**年〕40號(hào))，經(jīng)奉節(jié)縣檔案局認(rèn)真審查后(奉節(jié)檔函〔**年〕12號(hào))，同意從**年年度起開(kāi)始施行，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理。三是將1996年~**年的文書(shū)檔案共188卷進(jìn)行了歸檔立卷并移交縣檔案局。

　　9、加強(qiáng)信息報(bào)送及宣傳工作。全年撰寫(xiě)衛(wèi)生工作簡(jiǎn)報(bào)44期，投稿發(fā)表在《夔門(mén)報(bào)》上的信息有20余篇，向市、縣報(bào)送各類(lèi)信息100余條，我局信息報(bào)送工作在縣級(jí)部門(mén)中名列前茅。同時(shí)，我還開(kāi)通了奉節(jié)衛(wèi)生信息網(wǎng)和夔州衛(wèi)生qq群，加強(qiáng)信息的傳遞、交流與宣傳。

　　10、勤勤懇懇，做好辦公室值日工作。除做好平時(shí)的值日工作外，還多次參與法定節(jié)假日值日工作，其中重慶直轄10周年、20**年元旦等節(jié)假日主要由我一人具體負(fù)責(zé)值班工作;黨的**大召開(kāi)前后，我在做好值日工作的同時(shí)，還認(rèn)真做好了向市、縣兩級(jí)的維穩(wěn)工作日?qǐng)?bào)告工作。

　　總之，本人政治立場(chǎng)堅(jiān)定，思想覺(jué)悟高，思想上，自覺(jué)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，努力提高政治思想素質(zhì);生活上，艱苦樸素，勤儉節(jié)約，敢于吃苦耐勞，關(guān)心集體，熱愛(ài)集體，具有較強(qiáng)的主人翁意識(shí)和集體榮譽(yù)感，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，有奉獻(xiàn)精神;工作上，求真務(wù)實(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，工作熱情高，精力充沛，能力強(qiáng)，能獨(dú)擋一面地開(kāi)展工作，具有較強(qiáng)的人際協(xié)調(diào)能力和組織管理能力。

　　工作一年來(lái)，本人完成了學(xué)生角色的轉(zhuǎn)變，始終保持一種積極向上的心態(tài)，盡心盡責(zé)，服從領(lǐng)導(dǎo)，遵守紀(jì)律，嚴(yán)于律已，以踏實(shí)的工作態(tài)度，認(rèn)真履行職責(zé)，努力開(kāi)展工作。一年來(lái)，通過(guò)不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)鍛煉，全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì)，較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，贏得了領(lǐng)導(dǎo)及同事的好評(píng)。

篇2：房地產(chǎn)集團(tuán)公司文書(shū)檔案管理辦法

　　房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司文書(shū)檔案管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為加強(qiáng)* 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)文書(shū)檔案工作，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮文書(shū)檔案在公司經(jīng)營(yíng)管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。

　　第二條 本規(guī)定中的文書(shū)檔案，是指公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形成的、辦理完畢的、具有查考利用價(jià)值并按一定的歸檔制度歸檔保存起來(lái)的各種書(shū)面文件材料。

　　第三條 文書(shū)檔案是記錄與反映公司發(fā)展?fàn)顩r的重要依據(jù)和可靠憑證，任何部門(mén)與個(gè)人不得擅自處理或長(zhǎng)期積壓文件資料。

　　第四條 綜合管理部為公司文書(shū)檔案的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的收集歸檔、整理編號(hào)、保管、利用和銷(xiāo)毀工作，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文書(shū)檔案管理工作。

　　第五條 本辦法適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

　　第二章 文件的收集

　　第六條 公司文件資料的收集范圍

　　凡是反映公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的書(shū)面文件材料均屬歸檔范圍。

　　(一)政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門(mén)(簡(jiǎn)稱(chēng)職能部門(mén))的文書(shū)材料

　　1、職能部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)房地產(chǎn)工作的會(huì)議文件；

　　2、職能部門(mén)下發(fā)的涉及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)并要求貫徹執(zhí)行的文件；

　　3、職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作、參觀或者參加公司活動(dòng)中的指示、講話(huà)；

　　4、職能部門(mén)對(duì)公司各類(lèi)請(qǐng)示事項(xiàng)的批復(fù)；

　　5、其它相關(guān)資料。

　　(二)公司文書(shū)材料

　　l、公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的各種決議、決定等文件資料；公司

　　控股、參股的項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)所屬公司)的股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的各種文件資料；

　　2、公司總經(jīng)理辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要，專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要以及其它會(huì)議的文件材料;

　　3、公司印發(fā)的各種正式文件的底稿(簽發(fā)稿)、打印稿；

　　4、公司給上級(jí)部門(mén)的情況匯報(bào)及請(qǐng)示等公司各部門(mén)及所屬公司的請(qǐng)示與公司的批復(fù)文件；

　　5、公司各部門(mén)及所屬公司的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)告等；

　　6、公司各類(lèi)調(diào)研工作形成的文件材料；

　　7、公司調(diào)查處理的違紀(jì)、違規(guī)事件材料；

　　8、公司匯總及所屬公司報(bào)送的資金計(jì)劃、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、成本等各類(lèi)數(shù)據(jù)資料；

　　9、公司參展的大型產(chǎn)品展銷(xiāo)展示、媒體推介等形成的文件材料；

　　10、公司領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的重要信件、電報(bào)、電話(huà)記錄以及從外單位帶回的與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的文件資料；

　　ll、各類(lèi)投訴處理材料；

　　12、公司經(jīng)濟(jì)糾紛處理材料；

　　13、公司的工商登記資料；所屬公司報(bào)送的工商登記備案資料；

　　14、公司各類(lèi)資質(zhì)、權(quán)屬證書(shū)；所屬公司報(bào)送的各類(lèi)資料、權(quán)屬證書(shū)的備案資料；

　　15、公司重要的各類(lèi)協(xié)議合同；所屬公司報(bào)送的重要的各類(lèi)協(xié)議合同的備案資料；

　　16、公司及所屬公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的可行性報(bào)告、策劃報(bào)告書(shū)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)等文件資料；

　　17、公司大事記、全宗介紹；

　　l8、公司《章程》及規(guī)章制度等文件資料；所屬公司報(bào)送的規(guī)章制度備案文件；　　19、公司重要財(cái)產(chǎn)物資登記、檔案等的交接憑證、清冊(cè)；

　　20、公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置批文、使用說(shuō)明書(shū)、維修卡或保修單等；

　　21、其它各類(lèi)相關(guān)資料。

　　(三)非隸屬單位的文件資料

　　非隸屬單位與公司聯(lián)系、協(xié)商、處理工作中產(chǎn)生的重要文件資料。

　　第三章 文件的整理與立卷

　　第七條 公司實(shí)行公司、部門(mén)分級(jí)立卷的制度，堅(jiān)持 “誰(shuí)辦文，誰(shuí)立卷”的原則，并由檔案人員負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)。

　　第八條 公司文書(shū)檔案立卷整理分為二個(gè)層級(jí)。第一個(gè)層級(jí)：綜合管理部將辦理完畢的公司文件資料和各部門(mén)內(nèi)勤人員將辦理完畢的部門(mén)文件資料收集齊全，按年代--問(wèn)題分類(lèi)法組合立卷。第二層級(jí)：綜合管理部對(duì)公司及各部門(mén)已經(jīng)立卷歸檔的案卷按照年代——組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法進(jìn)行排列、編號(hào)以及分類(lèi)等進(jìn)行系統(tǒng)化的整理，并用編制案卷目錄的方式固定下來(lái)。

　　第九條 歸檔文書(shū)的整理要求

　　(一)綜合管理部一般情況下不接收未立卷的零散文件資料。歸檔文件資料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　(二)在歸檔的文件資料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、草稿與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開(kāi);文電應(yīng)合一立卷。

　　(三)歸檔文件應(yīng)按其形成年度分別立卷跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)在批復(fù)的年度立卷；跨年度的規(guī)劃、計(jì)劃在針對(duì)年度的第一年立卷；跨年度的總結(jié)、決算、統(tǒng)計(jì)資料在針對(duì)年度的最后一年立卷；一文兩事的上年總結(jié)與當(dāng)年計(jì)劃、上年決算與本年預(yù)算立上年度檔案；跨年度的會(huì)議文件在會(huì)議閉幕年度立卷；合約、協(xié)議等文件在簽字年度立卷。

　　(四)歸檔文件要根據(jù)其聯(lián)系、重要程度、問(wèn)題或時(shí)間順序進(jìn)行排列。

　　批復(fù)、批示在前，請(qǐng)示、報(bào)告在后；正件在前，附件在后；批轉(zhuǎn)文件在前，被批轉(zhuǎn)文件在后。

　　第十條 立卷

　　(一)卷內(nèi)文件資料應(yīng)按排列順序，依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。一個(gè)頁(yè)面一個(gè)頁(yè)號(hào)，

　　頁(yè)號(hào)位置在每頁(yè)文件正面的右上角，背面的左上角。

　　(二)按照要求填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和備考表。

　　卷內(nèi)文件的件數(shù)，一般以每份文件單獨(dú)計(jì)算為一件；請(qǐng)示與批復(fù)，來(lái)文與復(fù)文一般應(yīng)分別計(jì)算件數(shù)；正件與附件，按一件計(jì)算。文件材料沒(méi)有題名的應(yīng)擬寫(xiě)題名;文件沒(méi)有責(zé)任者或時(shí)間不清楚的，要查清，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)。

　　(三)案卷封面逐項(xiàng)按規(guī)定填寫(xiě)清楚，字跡工整、清晰，簡(jiǎn)明扼要，確切地反映卷內(nèi)文件資料內(nèi)容，一般包括責(zé)任者、內(nèi)容和名稱(chēng)等，體式一致，保管期限劃分準(zhǔn)確。

　　(四)卷內(nèi)文件資料要去掉金屬物，對(duì)破損的文件資料應(yīng)裱糊、復(fù)制。案件必須裝訂整齊，采用三點(diǎn)一線(xiàn)裝訂法，裝訂前須經(jīng)檔案室人員復(fù)核；文件資料也可根據(jù)特殊需要采用卷盒等形式存放。

　　第四章 案卷的排列、編號(hào)、歸檔

　　第十一條 歸檔時(shí)間與手續(xù)

　　歸檔時(shí)間是指立卷部門(mén)將需要?dú)w檔的文件向綜合管理部移交的時(shí)間。

　　部門(mén)歸檔時(shí)間為次年 5 月底以前(重要文件資料應(yīng)及時(shí)歸檔)，各部門(mén)須按時(shí)向綜合管理部移交檔案，同時(shí)填寫(xiě)案卷移交清單一式兩份，由雙方經(jīng)辦人簽字,一份由部門(mén)保存，一份由綜合管理部接收。交接雙方根據(jù)移交目

錄清點(diǎn)核對(duì)

　　第十二條 案卷排列編號(hào)

　　案卷排列是指固定各案卷之間的排放順序，一般按照時(shí)間先后依次排列.案卷排放的順序一經(jīng)確定，就應(yīng)對(duì)各案卷逐個(gè)進(jìn)行編號(hào)，．案卷編號(hào)方法只能采用自然數(shù)，并嚴(yán)格按照案卷排列順序依次編號(hào)。編號(hào)系統(tǒng)可有兩種，一種是統(tǒng)編,適用于案卷數(shù)量較少的情況；另一種為分編，即按案卷的類(lèi)別、年度等分別編立從1 號(hào)卷開(kāi)始的號(hào)序。

　　第十三條 案卷目錄

　　(一)案卷目錄的編制方法

　　案卷目錄中的條目必須嚴(yán)格按案卷的排列順序登錄，且必須忠實(shí)反映案卷號(hào)的號(hào)序系統(tǒng)，即每本案卷目錄必須是一個(gè)從1 號(hào)卷開(kāi)始的完整系統(tǒng)。

　　(二)案卷目錄的形式、結(jié)構(gòu)與內(nèi)容

　　案卷目錄的形式均為書(shū)本式(簿冊(cè)式)，最好加硬質(zhì)封皮。開(kāi)本尺寸一般采用A4 紙尺寸。

　　案卷目錄的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容：

　　l、封面和扉頁(yè)

　　主要內(nèi)容為全宗號(hào)、目錄號(hào)、目錄名稱(chēng)、編制年月、編制單位、保管期限、件數(shù)、頁(yè)數(shù)等。全宗號(hào)和目錄號(hào)一般并列標(biāo)寫(xiě)于左上角或右上角；目錄名稱(chēng)由全宗名稱(chēng)或加全宗內(nèi)類(lèi)別(年度、機(jī)構(gòu)、問(wèn)題)、密級(jí)等和“案卷目錄”4 字構(gòu)成，書(shū)寫(xiě)于中間位置；編制年月書(shū)寫(xiě)于下部中間位置；編制單位的位置一般在編制年月上面。

　　2、目次

　　即目錄所分類(lèi)目的索引，專(zhuān)用于全宗內(nèi)進(jìn)行了分類(lèi)但案卷號(hào)卻未分編的目錄中,若案卷號(hào)分編的目錄則無(wú)需設(shè)目次。

　　3、序言或說(shuō)明

　　對(duì)目錄結(jié)構(gòu)、編制方法、立檔單位和全宗概況、檔案完整程度等情況進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明的文字。

　　4、案卷目錄表(見(jiàn)附件1)

　　即案卷目錄的主體部分，用于逐卷登錄案卷封面上的基本信息。每一案卷的登錄內(nèi)容由案卷號(hào)、案卷標(biāo)題(題名)、年度、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目構(gòu)成。

　　5、備考表

　　附于目錄最后，用于總結(jié)性地記錄案卷目錄及其所包括案卷基本情況。

　　案卷目錄編制完畢后，應(yīng)復(fù)制或打印一式數(shù)份_其中一份或幾份供日常使用，其他備用。

　　第五章 檔案的保管

　　第十四條 檔案室系機(jī)要重地，非經(jīng)同意，嚴(yán)禁入內(nèi)。

　　第十五條 檔案庫(kù)房物品未經(jīng)許可，不得挪作他用。經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生，防止塵埃污染檔案。檔案箱柜排列科學(xué)化、規(guī)范化，檔案存放始終有序。

　　第十六條 檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁火源，禁放易燃易爆品，配備消防器材，定期檢

　　第十七條 做好檔案的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等保護(hù)工作，保證檔案材料的完整和安全。檔案如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。

　　第十八條 堅(jiān)持溫、濕度檢查和記錄，建立并嚴(yán)格執(zhí)行登記、統(tǒng)計(jì)制度，每年對(duì)室藏檔案進(jìn)行一次全面的安全檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　第十九條 檔案室設(shè)立全宗卷，以保存公司的立卷說(shuō)明、分類(lèi)方案、交接憑證、移交銷(xiāo)毀清冊(cè)、全宗介紹等材料。

　　第六章 檔案的調(diào)閱與利用

　　第二十條 檔案管理人員必須熟悉公司的檔案情況，主動(dòng)了解各部門(mén)對(duì)檔案的需求，編制案卷目錄、全引目錄、收發(fā)文檔號(hào)索引、檔案存放示意圖等工具資料。

　　第二十一條 調(diào)閱、借離或復(fù)印檔案時(shí)，必須嚴(yán)格履行登記審批手續(xù)(見(jiàn)附件 2)，由綜合管理部負(fù)責(zé)人同意后方可辦理。檔案用畢應(yīng)及時(shí)歸還，并辦理注銷(xiāo)手續(xù)，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借。一般檔案借離時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò) 5 個(gè)工作日，公司密級(jí)檔案原則上借離時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)2 個(gè)工作日。查閱密級(jí)檔案見(jiàn)《保密管理制度》。

　　第二十二條 借閱檔案人員對(duì)案卷要妥善保管，防止遺失、泄密和污損,不得抽換、涂改、勾畫(huà)、拆卷，如造成檔案資料損壞的，視情況進(jìn)行處理。

　　第二十三條 外單位調(diào)閱、借離或復(fù)印公司業(yè)務(wù)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人同意后方可借閱、抄錄或復(fù)印。(見(jiàn)附件3)

　　第二十四條 檔案人員應(yīng)加強(qiáng)檔案的編研工作，多渠道、多形式地開(kāi)展利用工作，做好檔案利用效果的登記。

　　第七章 檔案的鑒定

　　第二十五條 公司行政副總經(jīng)理、綜合管理部負(fù)責(zé)人和有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員及檔案管理人員組成檔案鑒定小組，每 5 年 1 次對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行檢查鑒定工作，重新確定文件密級(jí)；并對(duì)失去保存價(jià)值的檔案提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)鑒定小組審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀(見(jiàn)附件4)。

　　第二十六條 銷(xiāo)毀檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行。由鑒定小組指定兩人監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

　　第二十七條 任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自銷(xiāo)毀檔案。

　　第八章 附則

　　第二十八條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　第二十九條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

篇3：房地產(chǎn)公司文書(shū)管理制度

　　房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司文書(shū)管理制度

　　一、發(fā)文

　　1、起草：公文文體、格式等使用準(zhǔn)確、符合規(guī)范要求；文字要準(zhǔn)確、精練，條理要清楚，層次要分明，用語(yǔ)要規(guī)范，公司本部各部門(mén)的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)人起草辦公室審核，總經(jīng)理簽發(fā)。公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)。

　　2、審批：據(jù)文件性質(zhì)、范圍、密級(jí)由相應(yīng)權(quán)屬范圍內(nèi)的管理人員審批。

　　3、發(fā)送：文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一安排打字，打印后送回起草部門(mén)校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方能復(fù)印、蓋章。文件和原稿，由辦公室分類(lèi)歸檔，保存?zhèn)洳椤?/p>

　　二、收文

　　1、屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注明"秘密"字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專(zhuān)人印制、報(bào)送。

　　2、文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件和由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。

　　3、外來(lái)的文件由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽收，并分類(lèi)登記。由辦公室主任提出處理意見(jiàn)后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén)，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

　　三、文印工作

　　1、公司的文件，有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　2、公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門(mén)經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理。

　　免影響公司的正常工作。

　　4、文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回，不得延誤。

　　5、文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。

　　6、文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。

　　7、 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評(píng)或處 50 元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，處50 元以上罰款直至辭退。