某公司文書(shū)管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為確保文書(shū)事務(wù)正常順利進(jìn)行，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，特制定本制度。

　　第二條 文書(shū)包括：業(yè)務(wù)工作上往來(lái)公文、報(bào)告會(huì)議決議、規(guī)定、合同書(shū)、專(zhuān)利許可證書(shū)、各種帳簿、圖表參考書(shū)等一切業(yè)務(wù)用書(shū)與公文。

　　第三條 全部文書(shū)歸公司所有并收藏、任何個(gè)人不得私自占有。

　　第四條 必須嚴(yán)格保守文書(shū)的秘密。

　　第五條 文書(shū)按下列要點(diǎn)處置或辦理：

　　1.凡重要事宜的指示、請(qǐng)示、匯報(bào)、報(bào)告、傳達(dá)、答復(fù)等等，一律以“文書(shū)”的形式進(jìn)行。所有文書(shū)的處置都必須以準(zhǔn)確與迅速為原則，必須明確責(zé)任。

　　2.即使在緊急狀況下以口頭或電話(huà)形式處置的事項(xiàng)，事后也必須以文書(shū)形式記錄下來(lái)。

　　第六條 文書(shū)的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，原則上由行政部負(fù)責(zé)。

　　第二章 文書(shū)的發(fā)放

　　第七條 到達(dá)文書(shū)全部由行政部接收，并按下列要點(diǎn)處置：

　　1.一般文書(shū)予以啟封，分送各部門(mén)。

　　2.私人文書(shū)不必開(kāi)啟，直接送收信人。

　　3.分送各部門(mén)的文書(shū)若有差錯(cuò)，必須立即退回行政部。

　　第三章 文書(shū)的處理

　　第八條 文書(shū)按機(jī)密程度可分為以下幾類(lèi)：

　　1.絕密。指極為重要并且不得向無(wú)關(guān)人員泄露內(nèi)容的文書(shū)。

　　2.機(jī)密。指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員透露的文書(shū)。

　　3.秘密。指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書(shū)。

　　4.普通。指非秘密文書(shū)。如果附有其他調(diào)查問(wèn)卷之類(lèi)的重要東西，則另當(dāng)別論。

　　5.傳閱。指在本公司內(nèi)部傳閱或傳達(dá)的文書(shū)。

　　第九條 普通文書(shū)的處理原則：

　　1.由部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)別的主管，負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)進(jìn)行審閱、回答、批辦以及其他必要的處理，或者由其指定下屬對(duì)文書(shū)進(jìn)行具體處理。

　　2.如果遇到重要或異常事項(xiàng)，必須及時(shí)與上一級(jí)主管取得聯(lián)系，按上級(jí)指使辦理。

　　3.各種有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)，必須與各部門(mén)商議后方能予以處置。

　　第十條 帶密級(jí)文書(shū)的處理原則：

　　1.帶密級(jí)文書(shū)原則上由責(zé)任者或當(dāng)事者自行處理。

　　2.指名或親啟文書(shū)，原則上由信封上所指名的人開(kāi)啟，其他人未竟授權(quán)，不得擅自啟封。如果某主管在職務(wù)上有權(quán)替代來(lái)件所指名者，不接受本條 規(guī)定的約束。

　　第十一條 文書(shū)的閱覽原則：

　　1.某文書(shū)被閱覽后，閱覽者必須簽字，表示已經(jīng)閱覽完畢。如果有必要，可在文書(shū)的空白處填寫(xiě)閱覽后的意見(jiàn)，并轉(zhuǎn)給或交還文書(shū)的主管。

　　2.有必要在各部門(mén)傳閱的文書(shū)，必須附上“傳閱登記簿”，按“傳閱登記簿”規(guī)定欄目填寫(xiě)，并最終交還行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　第十二條 與各部門(mén)有關(guān)的文書(shū)，在處理意見(jiàn)上如果存在分歧，則由文書(shū)的主管部門(mén)出面進(jìn)行協(xié)商，如果不能協(xié)商一致，上報(bào)或請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，由上級(jí)裁決。

　　第四章 請(qǐng)示審批

　　第十三條 請(qǐng)示審批是公司經(jīng)營(yíng)的一項(xiàng)重要程序，凡公司經(jīng)營(yíng)重要事項(xiàng)，都必須經(jīng)請(qǐng)示，獲得總裁審查、裁決和公文批復(fù)之后，方能執(zhí)行。特殊情況下需董事長(zhǎng)審批通過(guò)后方可執(zhí)行。

　　第十四條 須請(qǐng)示審批事項(xiàng)如下：

　　1.職務(wù)及重要人事安排;

　　2.各種制度性規(guī)定的變更;

　　3.重要契約的締結(jié)、解除與變更;

　　4.訴訟行為;

　　5.與政府機(jī)構(gòu)有關(guān)的各種重要的請(qǐng)求回執(zhí)、申請(qǐng)等等;

　　6.土地、建筑物以及事務(wù)所權(quán)利的購(gòu)買(mǎi)與轉(zhuǎn)讓;

　　7.大額饋送、謝禮、以及宣傳廣告費(fèi)用的開(kāi)支;

　　8.分支機(jī)構(gòu)的增減與升降;

　　9.預(yù)算與決算事宜;

　　10.借款與貸款，以及借貸銀行的開(kāi)設(shè)和變更;

　　11.重要或高額物品的采購(gòu)，不急用或不需要物品的轉(zhuǎn)讓或廉價(jià)出售;

　　12.定期或不定期刊物發(fā)刊、修改與廢除，以及費(fèi)用開(kāi)支的修訂;

　　13.有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)的重要計(jì)劃與企劃;

　　14.其他上述未涉及的重要事項(xiàng)。

　　第十五條 對(duì)請(qǐng)示審批的提案文書(shū)必須進(jìn)行仔細(xì)斟酌，以便能順利實(shí)施。

　　第十六條 請(qǐng)示審批的事項(xiàng)，必須以提案文書(shū)的方式，經(jīng)主管呈交總部。如果事情緊急，允許直接以非文書(shū)形式請(qǐng)示，但事后必須盡快書(shū)寫(xiě)請(qǐng)示提案文書(shū)上報(bào)。

　　第十七條 請(qǐng)示提案文書(shū)的內(nèi)容包括標(biāo)題、正文、理由、說(shuō)明和附錄。提案文書(shū)應(yīng)一式多份，分送有關(guān)部門(mén)如業(yè)務(wù)部門(mén)、總務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)等。

　　第十八條 請(qǐng)示提案文書(shū)必須編號(hào)，注明起草者或請(qǐng)示者，所屬分支機(jī)構(gòu)及部門(mén)，并簽名蓋章 。

　　第十九條 請(qǐng)示審批內(nèi)容一旦被上級(jí)認(rèn)可并作出決定，則以請(qǐng)示提案書(shū)(副本)替代批復(fù)返回，并請(qǐng)示部門(mén)予以執(zhí)行。

　　第二十條 請(qǐng)示提案原本由行政部保管。

　　第五章 文書(shū)的整理與保存

　　第二十一條 文書(shū)按內(nèi)容進(jìn)行整理后，分為兩類(lèi)保管，一類(lèi)是尚未完結(jié)的文書(shū)，一類(lèi)是可以歸檔的文書(shū)。

　　第二十二條 全部完結(jié)的文書(shū)，分別按所屬部門(mén)、文件機(jī)密程度、整理編號(hào)和保存年限進(jìn)行整理與編輯，并在“文書(shū)保存簿”上做好登記，歸檔保存。

　　第二十三條 制度規(guī)定、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利書(shū)、合同書(shū)、往來(lái)公文與特許專(zhuān)利等特別重要的文書(shū)，由行政部填寫(xiě)“重要文書(shū)目錄”后，予以保存。

　　第二十四條 文書(shū)的保存年限如下：

　　1.永久保存文書(shū)，包括章 程、股東大會(huì)及董事會(huì)議事記錄、重要的制度性規(guī)定;重要的契約書(shū)、協(xié)議書(shū)、登記注冊(cè)文書(shū);股票關(guān)系書(shū)類(lèi);重要的訴訟關(guān)系文本;重要的政府許可證書(shū);有關(guān)公司歷史的文書(shū);決算書(shū)和其他重要的文書(shū)。

　　2.保存十年文書(shū)，包括請(qǐng)求審批提案文書(shū)，人事任命文書(shū)，獎(jiǎng)金工資與津貼有關(guān)文書(shū)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳簿、傳票與會(huì)計(jì)分析報(bào)表，以及永久保存以外的重要文書(shū)。

　　3.保存五年文書(shū)，指不需要保存十年的次重要文書(shū)。

　　4.保存一年文書(shū)，指無(wú)關(guān)緊要或者臨時(shí)性文書(shū)。如果是調(diào)查報(bào)告原件，則由所在部門(mén)主管負(fù)責(zé)確定保存年限。

　　第二十五條 所有重要的帶密級(jí)文書(shū)，一律存放在保險(xiǎn)柜或帶鎖的文件柜中。

　　第二十六條 保存期滿(mǎn)以及沒(méi)必要繼續(xù)保存的，經(jīng)主管決定，填寫(xiě)廢除理由和日期后，予以銷(xiāo)毀。機(jī)要文書(shū)以焚燒或碎紙機(jī)銷(xiāo)毀。

　　第二十七條 如果職務(wù)或部門(mén)劃分發(fā)生變更，或者作出調(diào)整，則必須在有關(guān)登記簿上注明變更與調(diào)整的理由，以及變更調(diào)整后的結(jié)果。

　　第二十八條 必須做好重要文件的借閱登記工作，并注明歸還日期。

　　第二十九條 本制度難以執(zhí)行時(shí)，須與行政部聯(lián)系，由行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人作出裁定。

　　第三十條 本制度自頒布之日起實(shí)施。

篇2：機(jī)關(guān)單位印章、文件和文書(shū)管理制度

>　　某機(jī)關(guān)單位印章、文件和文書(shū)管理制度

　　一、印章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理、使用。

　　二、函件、介紹信需加蓋印章時(shí)，以縣人大常委會(huì)及其黨組名義發(fā)出的，須經(jīng)人大常委會(huì)主任和黨組書(shū)記或委托副主任和副書(shū)記審核同意，以人大常委會(huì)辦公室名義發(fā)出的，須經(jīng)辦公室主任審核同意。

　　三、以縣人大常委會(huì)及其黨組名義發(fā)出的文件，由辦公室核稿后，送常委會(huì)主任、黨組書(shū)記或由主任、黨組書(shū)記委托副主任、副書(shū)記簽發(fā);以縣人大常委會(huì)辦公室名義發(fā)出的文件，由辦公室主任簽發(fā)，或由辦公室主任委托辦公室副主任簽發(fā)。

　　四、文件印刷由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，手續(xù)不完備的文件一概不得打印分發(fā)。文件打印后，由起草人負(fù)責(zé)校對(duì)，凡涉及機(jī)密的文件，應(yīng)隨時(shí)將校樣銷(xiāo)毀。文件按規(guī)定份數(shù)印刷后由印章管理人員加蓋印章，并按發(fā)文范圍及時(shí)登記分發(fā)、寄送，上黨政信息網(wǎng)的文件，須經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后發(fā)送。

　　五、文件的收發(fā)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，必須建立來(lái)文登記制度，上級(jí)來(lái)文以及縣委、縣政府的文件要及時(shí)登記、送批。

　　六、“急轉(zhuǎn)”文件要送各有關(guān)人員即閱即收。一般傳閱文件在各環(huán)節(jié)滯留時(shí)間：常委會(huì)主任、副主任一般不超過(guò)三天，各工作委員會(huì)負(fù)責(zé)人一般不超過(guò)兩天。

　　七、呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件，先呈送常委會(huì)主任，然后再呈送常委會(huì)副主任。

　　八、實(shí)行“呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批文件清單”制度，清單注明文件目錄、份數(shù)、呈送時(shí)間和退回時(shí)間等，以備查找。

篇3：公司文書(shū)管理制度范本（9）

　　公司文書(shū)管理制度范本(九)

　　總 則

　　第一條 為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文書(shū)管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本辦法。

　　第二條 公司文書(shū)是傳達(dá)方針、發(fā)布指示、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，

　　各級(jí)部門(mén)必須認(rèn)真做好文書(shū)管理工作。

　　第三條 文書(shū)處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、簡(jiǎn)便，文書(shū)由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分發(fā)、傳遞、用印、立卷、歸檔。

　　第四條 文書(shū)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保公司機(jī)密。

　　文書(shū)主要種類(lèi)

　　第五條 公司文書(shū)種類(lèi)主要有：

　　(一)決定、決議：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”;經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。

　　(二)通告：公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守的事項(xiàng)，用“通告”。

　　(三)通知：發(fā)布規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)，同級(jí)和不相隸屬部門(mén)的文書(shū)，批轉(zhuǎn)下級(jí)部門(mén)的公文，要求下級(jí)部門(mén)辦理和需要周知或共同執(zhí)行事項(xiàng)，用“通知”。

　　(四)通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況，用“通報(bào)”。

　　(五)報(bào)告、請(qǐng)示：向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，用“報(bào)告”;向上級(jí)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。

　　(六)批復(fù)：答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)或?qū)ο录?jí)布署工作，用“批復(fù)”。

　　(七)會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與全單位共同遵守執(zhí)行者，用“會(huì)議紀(jì)要”。

　　(八)工作志：記錄日、周、月工作情況(包括工作安排，工作進(jìn)度、工作業(yè)績(jī)、工作設(shè)想與建議等)者，用“工作志”。

　　(九)工作計(jì)劃;進(jìn)行本年、季、月、周工作安排者用“工作計(jì)劃”。

　　文書(shū)格式

　　第六條 文書(shū)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間，抄送機(jī)關(guān)，附注等部分組成。

　　(一)文書(shū)標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括文書(shū)的主要內(nèi)容，一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和文書(shū)種類(lèi)，除批轉(zhuǎn)規(guī)章制度外，

　　一般不加書(shū)名號(hào)。

　　(二)發(fā)文字號(hào)，包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)，如幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文只標(biāo)明主辦部門(mén)發(fā)文字號(hào)。

　　(三)文書(shū)一律加蓋印章，上報(bào)的文書(shū)，應(yīng)注明簽發(fā)人。

　　(四)秘密文書(shū)應(yīng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。

　　(五)緊急文書(shū)分別標(biāo)明“特急”、“急”。

　　(六)請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送部門(mén)，如需同時(shí)送其他部門(mén)，應(yīng)用抄報(bào)形式。

　　(七)文書(shū)如有附件，應(yīng)在正文之后注明附件名稱(chēng)和順序。

　　(八)發(fā)文部門(mén)應(yīng)寫(xiě)全稱(chēng)和規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦部門(mén)排列在前。

　　(九)會(huì)議通過(guò)的文件，應(yīng)在標(biāo)題之下，正文之前注明會(huì)議各名稱(chēng)和通過(guò)日期。

　　(十)文字從左至右橫寫(xiě)，橫排。

　　第七條 文書(shū)用紙一般用十六開(kāi)型(包括國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)大十六開(kāi))，左側(cè)裝訂，如公司統(tǒng)一格式者，必須使用公司印制的統(tǒng)一式樣。“通告”、“通知”用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。

　　文書(shū)辦理

　　第八條 文書(shū)處理一般包括登記、分發(fā)、批示、承辦、催辦、擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、用印、傳遞、歸擋、銷(xiāo)毀等程序。

　　第九條 凡需辦理的文書(shū)，辦公室應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)送總經(jīng)理，副總經(jīng)理或交有關(guān)部門(mén)辦理，并提出辦理時(shí)限。

　　第十條 已送總經(jīng)理、副總經(jīng)理批示的文書(shū)，應(yīng)在兩日內(nèi)批辦，緊急文書(shū)應(yīng)當(dāng)日批辦，過(guò)期不批辦者自動(dòng)生效，責(zé)任由批示人承擔(dān)，交有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)辦理的文書(shū)，辦公室應(yīng)根據(jù)辦理時(shí)限檢查催辦，防止漏辦和延誤，凡逾期延誤或漏辦者，部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　第十一條 草擬文書(shū)必須符合下列要求：

　　(一)要符合公司的規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定，如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)加以說(shuō)明。

　　(二)情況要具體，觀點(diǎn)要明確，內(nèi)容要全面，表達(dá)要規(guī)范，條理要清楚，層次要分明，文字要精練，書(shū)寫(xiě)要工整，標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確，篇幅要簡(jiǎn)短。

　　(三)人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確、時(shí)間應(yīng)寫(xiě)具體的年、月、日。

　　(四)文書(shū)中的數(shù)字，除發(fā)文字號(hào)，統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、百分比、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼者外，

　　一般用漢字書(shū)寫(xiě)，在同一文書(shū)中9數(shù)字的使用前后一致。

　　第十二條 公司對(duì)外發(fā)出的文書(shū)由總經(jīng)理簽發(fā)，公司對(duì)內(nèi)發(fā)出的文書(shū)，由總經(jīng)理授權(quán)，副總經(jīng)理簽發(fā)，辦公室直

　　接發(fā)出的文書(shū)，辦公家主任簽發(fā)，其他部門(mén)發(fā)出的文書(shū)，由部門(mén)負(fù)貴人簽發(fā)。

　　第十三條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人審批文書(shū)要認(rèn)真負(fù)責(zé)，文件主批人應(yīng)簽屬自己明確具體的意見(jiàn)，姓名和時(shí)間。

　　第十四條 草擬和簽批文書(shū)，應(yīng)使用碳素墨水鋼筆或毛筆。

　　第十五條 行文部門(mén)在將文書(shū)送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前，應(yīng)認(rèn)真做好審核工作，審核的重點(diǎn)為：是否需要行文，文書(shū)內(nèi)

　　容，文字表達(dá)，文種使用

　　，格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。然后上報(bào)總經(jīng)理，主管副總經(jīng)理，簽報(bào)后的文書(shū)由辦公室審核。

　　第十六條 秘密文書(shū)不得翻印、轉(zhuǎn)發(fā)，傳遞秘密文書(shū)時(shí)，必須采取相應(yīng)的保密措施，確保文件安全。

　　文書(shū)立卷和銷(xiāo)毀

　　第十七條 文書(shū)辦完后，應(yīng)及時(shí)將文書(shū)定稿，正本和有關(guān)材料整理立卷。

　　第十八條 文書(shū)立卷應(yīng)根據(jù)其特征，相互聯(lián)系和依存價(jià)值分類(lèi)整理，保證齊全完整，正確反映部門(mén)主要工作情況

　　便于保管、查找、利用。

　　第十九條 立卷的文書(shū)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定由力b公室保管，個(gè)人不得保存應(yīng)存檔的文書(shū)。

　　第二十條 沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的文書(shū)經(jīng)過(guò)鑒別并報(bào).副總經(jīng)理批準(zhǔn)，可定期銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀秘密文書(shū)要進(jìn)行登記，有專(zhuān)人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。

　　附 則

　　第二十一條 本辦法根據(jù)實(shí)際情況可制定規(guī)定，其修改、補(bǔ)充、解釋權(quán)歸公司辦公室。

　　第二十二條 本辦法從發(fā)布之日起施行。