黨委辦公室年末工作總結
一、公文擬制工作
我們在公文擬制工作方面注意把好“三關”,一是把好行文關。首先把好公文內容關,對某項工作安排和某項活動等,我們先行確定有無必要行文,以什么文種行文,均進行嚴格把關。其次是把好文件起草關,在起草過程中堅持實事求是這一總的指導原則,公文內容符合黨和國家的路線、方針、政策。提出的措施、要求都切實可行。同時在公文文風方面注意做到“篇幅簡短、文筆樸實、內涵明曉、行文暢通”,堅持“一文一事”,對公文中的指導思想、核心觀點、主要部署和具體要求等,都盡可能的鮮明、清晰,做到一語中的,給人明白確切的概念。可要可不要的字句、段落,我們都果斷去掉。在文中使用的人名、地名、時間、數字、引文準確,使用的漢字、標點符號、計量單位和數字都符合規定標準。二是把好校核關。我們在制發公文前,進行次校核,第一次是由負責起草公文的部門在公文起草完畢后進行校核;第二次是由辦公室人員在送領導審批前進行校核;第三次是領導審批后,在印發之前再進行校核。在校核中,特別是對公文文種進行了認真斟酌和把關,確保準確無誤。三是把好簽發關。公文起草完成后,按程序呈送領導會簽,然后呈送黨委書記簽發,待簽發后,正式發文,公文簽發單和底稿按規定存檔。今年至月底,我們辦公室共負責起草、審核、發放公司黨委文件期,均無出現差錯,既保證了公文質量,又促進了政令暢通。
二、公文管理工作
在上級業務部門和公司領導的支持重視下,公文管理工作逐步走向規范化、科學化和程序化。今年以來,我們進一步完善了公文管理、領取、傳閱、借閱、存檔等制度。在具體操作過程中,重點把握好“三個環節”。一是收文準確。對上級來文準確及時地簽收、登記、傳閱、分辦,確保公文流向合理,傳遞手續完備。根據“電文合一”的辦文原則,對中央、省委、省政府、管理局下發的各類文件、電傳和各單位呈送的文件,先行簽收,然后按“明密分開、上級與本級分開”的原則,認真進行登記,做到每份文件簽收及時、有序、準確。對帶密級文件,由專人專車到局保密室領取,沿途不停留,取回文件后按程序進行登記。二是傳閱嚴格。所有上下級來文,一律先送辦公室主任批閱,然后按批注的范圍傳閱,嚴格掌握傳閱范圍。嚴格執行一文一夾制度,控制公文運行,做好傳閱記載,跟蹤掌握傳閱流程;“三密”文件傳閱時注意了及時查看、詢問和提醒領導閱文。領導有批示的公文,及時按領導的要求通知相關部門傳閱辦理,并及時反饋辦理結果。三是歸檔齊全。對一般公文,在領導閱完后,隨即在傳閱去向登記薄上進行注銷,立即歸檔;對規定上繳存檔的公文,按規定時間做好立卷、上交和歸檔;對密件,在主要領導閱后,按照上級要求及時上交。機關工作人員因工作需要攜帶秘級資料外出的,經請示局保密委和公司保密委同意后,方可辦理有關手續,并對外出人員進行保密教育。在公文保管中,專門設立了保密室,配備了鐵制文件柜和防盜門窗,分類存放公文。
三、督查工作
在督查工作方面,我們緊緊圍繞局黨委和公司黨委的中心工作,在突出重點、提高質量、增強實效和開拓創新上下功夫。具體來講:()抓重點,全力推動上級黨委和公司黨委重大決策部署的貫徹落實。年初,圍繞局黨委的重要會議、重要文件、重大活動,針對公司黨委和公司的年度規劃、目標、重點工作,進行細化分解、歸類立項,建立了辦公室全年重點工作督查大表,實行了“周督查、月考核、季總結”的督查工作運行機制。如我們在貫徹局黨委一系列會議精神時,一是結合實際內容,填寫督查工作立項通知單,提交公司分管領導審批;二是迅速組織各單位黨政一把手和機關科室長參加的專題會議,明確學習貫徹局黨委會議的基本內容、時間要求和范圍效果,并下發督查工作通知單;三是專題會議結束后,由黨委辦公室牽頭,對各基層單位的貫徹落實情況進行督查,并隨時將督查動態情況進行登記,做好跟蹤督查;四是將督查結果和各單位落實情況形成督查報告,及時向有關領導和領導辦公會匯報;五是將公司貫徹落實情況、好的做法、經驗、重大思路和決策向管理局匯報或在信息報刊上發表宣傳。()抓質量,努力提高領導批示和交辦事項的辦結效率。為提高督查質量,我們盡量減少發通知、打電話、書面報告式的督查,而是深入基層、深入群眾,進行調研式督查。通過這種督查,既全面準確地掌握了第一手資料,又促進了工作的落實及問題的解決。如在今年落實穩定工作排查情況中,我們按照黨委主要領導批示,連續利用兩個周的雙休日,深入到個三(科)級單位調研了解穩定工作情況,對各單位排查工作落實情況、家屬工作情況、重點人員監管情況、職工隊伍有無不穩定因素等進行了一一了解和落實。調研督查結束后,以督查報告形式向公司黨委進行了系統匯報。對一些難度大、情況復雜的問題,我們按照公司領導的進一步要求,多次下去督促有關單位繼續做好工作,盡最大努力地做好維護穩定工作。()抓實效,大力加強督查調研和專報工作。年初,我們圍繞公司黨委和公司中心工作,制訂了督查調研計劃,確定了“品牌文化建設、基層建設年工作、干部隊伍作風建設”個督查調研課題,并按計劃抓好了實施。同時加強問題類督查專報的調研和報送工作。對公司經營承包、干部隊伍作風建設和職工群眾中的熱點、難點問題,進行了重點調研和重點反饋,并提出了相應的對策和建議。我們還利用了網絡技術,開展了網上督查。每月公司考核會結束后,按照公司領導提出的重點工作部署和要求,編寫督查通知書,在公司網上發布;每月號,再根據督查情況,完成督查專報,提交領導辦公會,并在公司網頁上公布。通過“三抓”,提高了督查工作層次和質量。上半年立項督查項,落實領導指示、批示多項,督促落實率。
四、信息工作
我們公司黨委領導十分重視信息工作,黨委辦公室把信息工作作為一項重要的經常性業務工作來抓,按照局黨辦的要求,認真做好信息的采集、整理、編寫和上報工作,取得了較好的成績。具體工作是:一是提高對信息工作重要性的認識,健全信息網絡體系。在公司范圍內建立健全了信息工作網絡,由黨委辦公室主任和秘書具體負責;三(科)級單位和有關科室配備了兼職信息員;四級單位配備了兼職信息聯絡員,為做好信息工作提供了重要的組織保證;公司黨委領導對信息工作提要求、出題目、審閱部分采編的信息,并提出意見,促進了信息工作更及時、更全面的開展;辦公室長期堅持為自辦內部刊物《××之窗》供稿,為領導獲取基層單位各項工作情況提供了第一手的資料,較好地發揮了參謀助手的作用。到今年月份,共采集編發信息期條。二是建立信息上報制度。我們對所屬單位和有關科室都規定了上報信息任務,并將上報情況作為對其月度綜合考核內容之一。每年年底,公司黨委根據上報信息數量、采用率等對其進行不同金額的獎勵,充分調動了基層信息員的工作積極性。辦公室還經常利用打電話、跑科室、下基層等形式了解掌握重要信息,為領導決策提供服務。由于制度、措施到位,公司上下都能按要求完成信息上報任務,尤其做到了緊急情況、重要情況上報及時,沒有出現遲報、漏報、瞞報等現象。三是樹立精品意識,提高信息質量。我們要求公司所有信息員必須樹立“精品”意識,做“有用”*。在信息題材選擇上,注意捕捉局領導、公司領導關注的熱點難點問題;注意捕捉有關政策制度實施后反饋的情況;注意捕捉具有全局性、探索性、突破性的工作情況。在信息整理方面,力求編寫綜合性、高層次的信息,以較高的采用率、轉化率衡量信息工作的質量。今年以來,我們辦公室向局黨辦報送信息條,采用條;公司所屬單位信息員向公司黨辦報送信息余條,從數量、質量上較以前都有了很大提高。
五、信訪工作
信訪工作是關系到油田和公司穩定的重要工作。近幾年來,公司領導十分重視信訪工作,積極貫徹落實上級黨委有關指示和會議精神,堅持理順情緒、化解矛盾的原則,使職工隊伍保持了穩定。具體工作是:一是公司黨委領導重視。公司黨委將信訪工作列入重要議事日程,及時建立、調整、健全了信訪工作領導小組,各基層單位實行了黨政主要領導負責制。成立了信訪工作領導小組和設立了信訪工作辦公室,實行掛牌辦公,并由兼管人員處理日常信訪工作,各基層單位均設立了信訪專兼職人員和工作崗位。公司黨委副書記分管信訪工作,親自組織制訂了年度信訪工作要點、信訪工作責任制、信訪工作網絡體系等,定期研究信訪工作。為保證信訪工作的及時貫徹落實,做到每月研究次信訪工作,每季度聽取次信訪工作報告,年底進行次信訪工作總結。二是加強宣傳教育。針對當前新情況、新矛盾、新問題,熱點、難點、疑點多的現實,我們注重加強宣傳教育,努力提高信訪干部的業務素質,使干部職工更加了解掌握有關信訪知識。公司黨委以“四五”普法活動、干部宣講、專題輔導、內部刊物等多種形式,加強職工群眾、信訪干部對信訪知識的學習。下發了有關信訪知識的多種書籍和材料,辦公室人員定期深入基層,檢查指導他們對信訪知識的學習掌握情況。今年以來,辦公室舉辦了期信訪員學習班,將信訪工作知識在《××導刊》上進行轉載,下發有關學習材料余份。按照局信訪辦的要求,積極參與信訪法規宣傳月活動,制訂并下發了《關于開展信訪法規集中宣傳教育活動的通知》和活動運行大表;制作了四塊展板、橫幅、錄音帶,裝飾了一臺宣傳車。三是認真抓好具體工作。今年以來,職工、家屬隊伍的敏感問題較多,我們按照局黨委的統一部署和公司黨委的具體要求,積極主動的做好穩定工作,保持大局穩定。制訂了穩定工作預防預警機制,成立了穩定工作領導小組,健全完善了穩定工作網絡體系等。向局黨辦、穩定工作承包處室報送穩定工作情況匯報、信息反饋等書面材料多次,電話口頭匯報若干次。通過扎實有效的信訪工作,未出現進京*的人員、無集體*的事件,對上級部門轉交的信訪事項落實及時,落實率。
六、保密工作
我們公司自成立以來,黨政領導對保密工作都十分重視,為增強廣大干部職工的保密觀念和保密意識,我們利用“四五”普法活動、中心組學習、個人自學等形式加大保密知識的學習。我們辦公室還將有關保密法規知識和答卷印發到各單位。在上級業務部門和公司黨委的大力支持下,我們具體做了以下工作:一是抓好宣傳教育,提高全員保密意識。我們結合公司實際制訂了保密法制宣傳教育計劃,將“保密法”列入“四五”普法重點學習教育內容,在職工廣泛學習的前提下,注重抓好科以上領導干部和保密人員的教育。今年月份在基層干部學習班上專門舉行了次有關保密法規知識的講座,在《××導刊》開辟了“保密法規法律知識園地”。二是抓好保密管理,健全組織網絡。公司成立了保密工作領導小組,保密工作列入了黨委議事日程,公司所屬單位均設立了保密工作小組,明確了保密人員的職責。三是加強保密制度建設。先后建立完善了黨政領導保密制度、保密文件傳閱規定、密級文件管理規定、××公司涉外保密制度、文書檔案保密制度、宣傳工作保密制度、財務工作保密制度、計劃統計保密制度、通訊設備使用保密制度、計算機網絡保密制度、測量資料保密制度、地質技術保密制度、科技檔案保密制度、科技資料保密制度、商業秘密保護規定、領導干部閱文登記以及密傳機管理等近項制度和規定。四是抓好檢查考核,確保效果落實。保密工作被納入月度綜合考核;每半年堅持次重點檢查,并將查處問題及時向所在單位反饋,限時整改;每逢節假日,辦公室對涉密單位、部門都進行檢查,提出防范要求。通過加強保密工作,上半年實現了保密工作無失密、無泄密、無重大保密事件發生的“三無”目標。
七、密電管理工作
對于密電的管理,我們做到了專人、專車取密電,并能認真履行簽收手續,登記上薄后,填寫密傳文件閱文單,再按擬辦意見送有關領導批閱,決不隨意擴大和縮小閱文范圍,嚴格遵守保密守則,對于機密不說、不記、不談論。無攜帶密碼電報出入非工作場所的行為。無在沒有保密保障的場所閱辦密碼電報的行為。閱文完畢后,由機要秘書立即收回,最后入柜上密碼鎖。在此基礎上,定期清理,按時清退,保證了文件完好不丟失,從未發生泄露秘密的現象。對于明傳電報,及時準確辦理,急件隨到隨辦,保證不拖不壓不誤事,明密分開登記,分開存放。在保密室硬件措施上,安裝了防盜門窗,配備了防火報警器。按照局密碼辦的要求,購買了加密設備。
八、×××處理工作
我們制訂并實施了穩定工作預防預警機制,按照責任分工,我們辦公室同×××練習者所在單位不斷加強教育轉化工作力度,使×××處理工作處于積極、主動的狀態。一是與局辦公室保持密切聯絡,定期報送×××處理工作信息和總結。二是對已轉化的人員繼續加強教育和監控,定期了解他們的思想情況、工作情況和生活情況,在敏感時期、敏感日派人重點監控,確保無一人進京滋事。三是積極組織“崇尚科學、關愛生命、維護人權、發對*”的圖文展覽,增強了職工崇尚科學、反對迷信的思想意識。四是進家入戶做好一人一事的幫教和轉化工作。五是完成的《建體制、立機制,用重策根除*》研究課題,在全國反*協會基層組織建設現場會進行了經驗交流。
九、建立黨委辦公自動化系統
我們認真落實局黨辦和公司主要領導的要求,制訂了《黨委辦公室辦公自動化實施方案》,與技術開發能力較強的科研單位聯合攻關,完成網站設計、功能開發等,滿足黨委辦公自動化的需求。系統分個部分個欄目,定期進行維護。按照“簡潔、實用、長遠”的原則,努力做好該系統的維護和運行工作。通過實踐總結,該系統有“四個特點”。一是外觀上簡潔大方。對該系統外觀設計我們多次進行了大的修改,最終確定了以白色為底,以紅黃為基調的頁面主色,做到了簡潔、醒目。欄目布局上條框清晰、排列有序,做到了布局適中、規矩緊湊。能夠讓用戶登陸系統后,有簡單醒目的感覺。二是功能上比較齊全。系統個部分,除個別欄目外,基本投入使用。登陸、查詢、瀏覽、下載、發布、投稿、調查、鏈結、通知、簽收、統計等功能基本齊全,使用中沒有大的問題發生。這些功能的集合,滿足了各類用戶的基本需求。三是維護上動態及時。我們認為,系統建成運行,關鍵在維護。系統個部分個欄目有個需要經常維護,如《錄井之窗》、《八面來風》,我們每日都進行維護。四是服務上齊全到位。我們認為,系統建成運行,目的在于服務。系統個部分個欄目就是努力滿足公司內部用戶的需求,提高服務質量。如公司在今年月份召開保密工作會議、部署保密工作中,我們就充分使用了該系統的部分功能,在發布會議通知時,使用了“通知公告”欄目的簽收、提醒等功能;根據公司領導意圖,在“重要言論”欄目中摘登了十條保密守則;在“保密在線”欄目中摘登了保密法律法規、案例教育等,為涉密單位組織人員學習提供了基本素材;在督查通報中,計劃編發貫徹公司保密工作會議精神的簡報,在網上進行通報。該系統的實用,集合服務功能在這次工作中得到體現。
十、其他日常工作
上半年辦公室辦理明、密傳電報期;制發黨委文件期;校核《××導刊》期;下發書籍、材料余份;傳閱“三密”文件資料多份;上交、整理存檔文件多份;起草領導講話多次;籌備“兩會”材料、領導班子集體述職報告、上報文明先進單位、先進集體、申報材料、匯報材料、典型材料等多份;報送信息稿件篇;報送工作匯報、信息反饋材料多篇;制訂“學、轉、謀、見、爭”、“爭做廉潔勤政先進帶頭人、爭創廉政建設信得過先進部門”、“學習‘***’重要思想”活動計劃,完成階段性總結、專題民主生活會、征求意見等材料多份。可以說,我們辦公室出手的文字材料遠遠低于差錯率‰的要求。在起草印發撰寫的重要文件和材料中很少出現差錯。
上半年來,我們雖然做了大量的工作,并取得了一定的工作成績,但與局黨委辦公室和公司黨委的要求還有一定差距。今后我們決心在工作中加以改進和完善,以這次自查考核為動力,采取有效措施,進一步加強學習和辦公室自身建設,進一步提高辦公室人員的整體素質,進一步克服工作中的不足,全面完成上級部門和公司黨委交給的我們各項工作任務,努力爭創局黨辦系統業務先進單位。
篇2:公司辦公室工作總結
公司辦公室工作總結
辦公室作為公司的一個綜合性行政部門,擔負著協調本公司各部門之間關系的任務,以保障各部門的靈活高效運轉。它起到上傳下達、下傳上達的樞紐作用和出主意、提建議的參謀作用。歸結起來就是參與政務,協調業務,處理事務。因此,我們工作的好壞,直接影響著公司目標計劃的貫徹執行,直接關系到部門工作的開展。
由于辦公室繁事、雜事、大事多,其工作都具有事務性和突發性的特點。因此,很難系統、條理地歸納辦公室的工作情況。但結合公司年初的工作意見,及根據上級各有關部門的指示精神,辦公室在上半年主要完成了如下幾件大的工作:
一、加強黨的領導,充分發揮黨員的先鋒模范作用。
公司黨支部現有黨員28人,他們大都是各部門各崗位的主要負責人或班組長。為體現共產黨的先進性和時效性,辦公室堅持每月組織一次黨員學習。學習馬列主義、*思想、*理論和“***”重要思想;學習黨內的有關規章制度和紀律制度;學習黨不同階段、不同時期的路線、方針和政策;了解公司每月的經營運作和工程建設。總之,長期加強和堅持學習,從思想上、宣傳上提高認識,加深了解,堅持不懈地調動他們的積極性,使他們在日常工作中勤奮勞作,盡忠職守,為全體員工樹立好榜樣。
二、培養積極分子,為支部輸送新鮮血液。
企業的建設需要源源不斷的人才,需要那些覺悟高、勇于創新的好同志。多年來,公司黨支部都堅持成熟一個發展一個的原則,不搞突擊,寧缺勿濫。因此,自20**年來也沒有發展過積極分子,但卻沒有停止過對有培養價值的員工進行引導和教育。在經過幾年的學習和教育,今年確定了陳佩珍等7位同志為入黨積極分子,并將對他們展開一年的培養考察期。能否最終列為發展對象,還得看他們在這一年的考察情況。
三、了解員工,關心員工,使員工對公司有“家”的歸屬感。
企業的發展需要員工的共同努力,優越的企業文化能使員工的凝聚力加強和鞏固。因此,如何營造企業“家”的感覺,是辦公室責無旁貸的任務,特別對于我們這樣一個人員來自五湖四海的企業。因此,我們都定期不定期地找員工談心、閑聊,或者探訪,了解他們對公司的看法、意見和建議,了解他們及其家屬的學習和生活狀況,及時知道他們的所需并盡可能提供幫助,使他們感受到公司對他們的關心,感受到他們的企業除了工作以外,還有真實的情義。當然,在這方面的工作,我們還是做得不夠深入和細致,也較片面。這是值得今后改進和提高的。
四、廣賢納士,壯大公司人員隊伍。
為滿足今年各部門的人員需求,確保有足夠的人力開展工作,從去年11月開始,通過到學校挑選錄用、參加招聘會、社會招收和同行引薦等方式,吸收了各類人員共62人,其中,燃氣及相關專業本科生7人、大專生2人,中專生16人,計算機專業大專以上4人,營銷專業本科生1人,財務電算化專業4人及其他崗位28人。這些人員基本到位,且在工作過程中普遍反映良好。
五、改善員工膳食水平和工作環境,使員工能精神抖擻投入工作。
良好的膳食水平和工作環境,是保證員工工作舒暢的前提條件。隨著人員的增多和物價指數的上升,原有的伙食保障已不能滿足需要。因此,從4月份開始改變了各部門各飯堂的伙食補助方式,由原來按餐數變為按人數補助,這樣,使各飯堂更靈活的根據自身實際進行開支,大大地提高了膳食的質量。另一方面,為使員工有更廣闊的空間進行工作,從去年底開始對公司綜合樓的四、五、六樓進行的改建裝修。經過重新粉刷,綜合樓煥然一新,部門的安排合理有序,大大提高了綜合樓的使用率。
六、關于培訓。
由于人手的原因,今年的培訓工作比較薄弱,主要有配合安技科進行的新員工崗前安全教育培訓、服務崗位員工的培訓,和外派參加各級燃氣協會的學習(10次35人)。
七、為進一步完善公司一貫的分配和獎勵機制,在年初對員工的工資收入作了適當調整,對員工的崗位進行重新定位,把崗位和級別拉開,使權、責、利分明,分配公開。
新的工資發放制度最大的變化是改變原來的“一崗一薪”而實行“一崗多薪”。這樣做的好處是真正體現了論功行賞并給予員工晉升的機會,使員工能通過勤奮工作獲得與之工作表現、技術程度和貢獻大小相符的勞動報酬和獎勵,拉開了差距,建立了競爭機智。
八、清理檔案,為理順檔案管理邁出了第一步。
檔案問題一直是公司的“頑疾”。今年,我們實行專人管理專人負責,也碰巧轉制的需要,對檔案的收集、整理、鑒定、保管等進行清理,發現存在問題很多,主要是亂、缺。根據目前的檔案狀況,進行了分類整理、鑒定和存放,為進一步理順和完善檔案管理走出了重要的第一步。
九、建立職工醫療保險,為職工的健康提供保障。
隨著生活質數的提高,國家的各項社會保障體系正逐步健全。今年7月,南海的企業醫療保障體系將啟動。為使員工今后的健康有保障,在4-5月份,我們為該體系的啟動做了前期工作。為確保員工資料的無誤,對員工的姓名、身份證、戶籍等進行重新校對,并根據社會收入水平確定申報額度,以維持和保證員工原有的醫療水平。
十、積極利用電腦資源,進一步擴大信息化管理。
公司為適應競爭需要,在十多個鎮設立配送中心,對專用瓶用戶的檔案和專用瓶實行計算機管理。上半年對各配送中心配置的計算機有臺,占今年總購電腦的%。
同時,為進一步提高管網、工程管理信息系統的利用率,辦公室將對該版本進行全面升級。前期的調研和工作已完成,實質階段的修改,估計到可完成。
下半年的計劃要點:
一、制定20**年畢業生實習計劃,使他們順利平穩地度過三個月適應期,盡快投入工作。
二、加強員工培訓,這是下半年的重點,包括有管理、法律、制度認知、職業道德等方面。
三、對公司宣傳畫冊、員工手冊和有關制度進行修編。
四、策劃、組織公司成立10周年紀念晚會及圍繞10周年而展開的系列活動,這是下半年的重點之重點。
五、繼續理順檔案管理,除做好檔案的收集、整理、鑒定、保管外,還應提升檔案管理工作,能統計、檢索、編研和提供利用,使檔案工作逐步程序化、科學化。
六、加強辦公室內部學習,提高辦公室人員的綜合能力和技能素質。
七、處理協調各部門關系。
八、完成領導交辦的任務。
篇3:地產公司辦公室主任工作總結
20**年度地產公司辦公室主任工作總結
回顧20**年的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。
公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在**部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了***證書、項目立項手續*產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時了解*情況,為領導決策提供依據。
作為*企業,土地交付是重中之重。由于*的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到**、**拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了*及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。
根據公司(0*號辦公會議精神要求,我針對目前**房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如*又到*花園、*花園、*小區調查這些物業的租售情況。就*號地塊區位優勢提出 "商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧" 開發個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。
組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。
按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在*月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。
董事會在*召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在20**年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。