警惕!物業這些強制催繳手段可能被罰,3招教你安全有效催繳!
案例一:不交物業費就停水停電?
晉江業主孫某一天回到家中發現家里沒水沒電,但鄰居正常,小區沒有停電停水,于是打了電話給物業管理處才發現自己因為還未繳物業費,所以被停水停電,什么時候繳費,什么時候恢復。
但根據民法典相關規定,物業服務人不得采取停止供電、供水、供熱、供燃等方式催繳物業費。而孫某將物業公司告上法庭,反倒要求物業賠償其損失,一審\二審法院判決物業因拖欠物業費采取停水措施無合法依據,就其侵權行為承擔賠償,判令物業公司賠償停水所致的經營損失。
案例二:擅自進入業主住宅催繳物業費?
成都某小區物業公司為催繳物業費,擅自進入業主住宅,對業主進行威脅和恐嚇,導致業主的合法權益受到侵犯。
最終,法院判決物業公司賠償業主經濟損失,并承擔相應的法律責任。
像這樣的案例還有很多,采取這樣的行為進行催繳,不僅最終得不到成效,反而使自身陷入官司甚至賠償,得不償失。但是面對長期不繳費的業主又沒有很高效的辦法,傳統物業的催繳形式單一且低效:(1)人力上門催繳、(2)電話催繳.... 一般業主也有會以“不在家”、“沒接到”、“在忙”等等的理由搪塞,催繳效率低、效果差。
目前越來越多的上市物業企業開始走上物業智慧化的道路,自己公司開發小程序、開發軟件協助收繳,整體的效率提升,也不再單單依靠人力,智慧化的工具幫助物業解決更多場景的問題,同時微信、短信一鍵群發,通知也更高效。
但中小型物業通常不會有自己的開發部門,外部第三方公司制作的成本也非常高,因此馬克物業收費系統針對物業催繳難題提供三大解決方案,而且接入成本非常低,目前已經有非常多的物業公司開始使用,通過這套智慧方案能有效提高收繳和收費效率。
1、短信/微信鏈接催繳
智能催費:擁有短信、微信鏈接等一鍵催繳方式,還可直接電話聯系業主。隨時隨地對欠費用戶進行智能催費,告別手工帳,降低催繳難度。
省時省力:提高物業公司催費效率的同時,業主還能直接通過線上繳費,方便快捷,明顯提高業主滿意度。
2、催繳通知單
系統內可生成自帶二維碼的催費單,催費通知單可以打印后張貼在業主門上,也可以直接發送電子版催費單,業主掃碼即可繳費。
3、出具催繳律師函
傳統的物業企業缺乏催收物業費的手段,“暴力催繳”和“極端催繳”就是“殺敵一千,自損八百”,馬克物業收費系統針對這一痛點,開發了多種催費手段,大幅提升中小物業的收繳率,如紙質通知單掃碼、短信、微信、自動扣費等,多渠道觸達、信息直達業主,提醒用戶繳費。如果遇到堅持不愿意繳納物業費的,還可以出具合法的律師函,做到追蹤到底,無一缺漏。以合法的方式維護物業權利,明顯提升收繳率。
4、自動扣費
業主無需辦卡,一鍵授權手機號,即可開通代扣服務。
物業系統可通過定時完成物業費收繳,高效高速回籠資金,大大地減少催繳的人力成本。
篇2:小區業委會催繳物業費告知書
小區業委會催繳物業費告知書
尊敬的各位業主及住戶:
自**物業接管小區以來,有部分業主和商戶拒繳物業管理費(包括依法由開發商負責的空置物業)。目前已嚴重影響了**物業公司服務于小區的正常運作,同時也侵犯了其他已繳費業主的利益,造成小區內的公共設施設備無法正常運行,照此下去勢必造成小區物業管理的不良后果形成惡性循環,最終影響大家的正常生活。業委會望大家及時繳清拖欠費用,以保小區整體的正常運行,業委會也歡迎各位業主對我們的工作提出寶貴的意見和建議。
謝謝!特此通知!
*城小區業委會
二O一八年*月*日
篇3:園區物業管理費催繳作業規程(三)
園區物業管理費催繳作業規程(三)
1、目的
通過對管理費的催繳,確保物業管理處日常工作的順利運行。
2、適用范圍
適用于各類住戶
3、職責
3.1財務部提供管理費帳單
3.2客戶服務部催繳管理費
4、程序要點
4.1 每月20日前財務部開據小區各住戶管理費繳款通知書。
4.2財務部將管理費繳款通知書送交客戶服務部。
4.3客戶服務部根據業主要求分派管理費繳款通知書。
4.4每月7日財務部開據未繳款住戶的第一次催款通知書。
4.5財務部將第一次催款通知書送交客戶服務部。
4.6客戶服務部核對催款通知后根據業主要求分派催款通知書。
4.7每月14日財務部開據未繳款住戶的第二次催款通知書。
4.8財務部將第二次催款通知書送交客戶服務部。
4.9客戶服務部核對催款通知后根據業主要求分派催款通知書。
4.10每月20日財務部開據未繳款住戶的第三次催款通知書。
4.11財務部將第三次催款通知書送交客戶服務部。
4.12客戶服務部核對催款通知后根據業主要求分派催款通知書。
4.13在發放催款通知書的同時,客戶服務部應以電話或上門拜訪的形式不斷進行催款,同時記錄住戶所提出的各類問題。
4.14將各類問題提交有關部門,敦促迅速加以解決,縮短應收帳款的回收期。
4.15做好各類催繳工作的書面記錄及匯總分析。應同時為每個業主建立欠費催繳檔案,歸入相應的業主檔案中。
5.0 記錄
5.1 《物業管理費欠費明細一覽表》
5.2 《物業管理費欠費明細分類表》
5.3 《管理處催款情況匯總表》
物業管理費欠費明細一覽表
一、物業管理費欠繳明細一覽表類別說明及解決方法: 資料更新日期: 年 月 日
類 別 解 決 方 法
A類:易主
B類:開發商
C類:對物業管理
D類:業主在管理費未結清的情況下,進行房屋買賣且未辦理更名手續。導致物業無法和新業主聯系
E類:推托,無理由
F類:由于客觀原因,業主目前尚無法聯系
G類:業主要求免繳
H類:業主無法查帳、發票
I類:業主提出待業主委員會成立
J類:其他
名稱 A類 B類 C類 D類 E類 F類 G類 H類 I類 J類 欠費合計 應收款 實收款
戶數
欠費金額
占總欠費% % % % % % % % % % %
制表人: 審核人: