供電公司學(xué)習(xí)考察報(bào)告
通過考察了解到,各供電公司在營銷管理模式、機(jī)構(gòu)設(shè)置等方面各不相同,但在工作管理上卻突出體現(xiàn)了各自的特色,有很多值得我們學(xué)習(xí)和借鑒的經(jīng)驗(yàn)和做法。
(一)注重現(xiàn)代管理理念的滲透和深入
深圳供電局、上海和杭州電業(yè)局均體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)的管理方式,尤其是深圳供電局售電量達(dá)468.77億千瓦時(shí),最高負(fù)荷達(dá)882千瓦,卻只有20**多名員工,169名中層干部,可見其管理的高效率和高效益,紅外線電子音響圍欄、it服務(wù)管理體系、實(shí)施的數(shù)字供電戰(zhàn)略、第一個(gè)通過pas實(shí)用化驗(yàn)收、點(diǎn)對點(diǎn)信息互動等等做法均體現(xiàn)了其現(xiàn)代化的管理理念。并注重“營業(yè)的差錯(cuò)等同于生產(chǎn)事故”的理念,
上海城東供電局把對居民客戶適度服務(wù),為企事業(yè)客戶量身定做服務(wù)體現(xiàn)了個(gè)性化的服務(wù)理念。
(二)營業(yè)窗口體現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)
深圳供電局營業(yè)廳雖然面積不大,但各項(xiàng)服務(wù)功能齊全,如在長沙城南供電營業(yè)廳裝設(shè)了電能表演示臺,對ic卡電子表和機(jī)械式電能表進(jìn)行對比,使客戶了解其使用功能。設(shè)立了專門的收費(fèi)廳,電子屏幕顯示。
長沙局在營業(yè)窗口設(shè)立了24小時(shí)自助繳費(fèi)機(jī),提供24小時(shí)時(shí)時(shí)繳納電費(fèi),
上海城東供電局設(shè)立多個(gè)收費(fèi)窗口,居民可交現(xiàn)金,大客戶也可交支票,方便客戶繳費(fèi)。
(三)服務(wù)載體突出人文特色
杭州電業(yè)局組建的“阿斌服務(wù)隊(duì)”突出了人文服務(wù)特色。建立了工作規(guī)范、工作職責(zé)、服務(wù)法則、工作流程、有償供電服務(wù)規(guī)范、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、展示了團(tuán)隊(duì)風(fēng)采和團(tuán)隊(duì)愿景、設(shè)立了績效考核季度之星,他們以“誠信于民,關(guān)愛客戶”為已任,實(shí)行“一個(gè)電話、雙零目標(biāo)、三個(gè)第一”(客戶只要撥打95598就可以實(shí)現(xiàn)有償供電搶修服務(wù)、以服務(wù)“零違章”、“零投訴”為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)快捷第一、安全第一、規(guī)范第一[著裝規(guī)范、操作規(guī)范、收費(fèi)規(guī)范])的服務(wù)模式,
(四)客戶服務(wù)中心建設(shè)不盡相同
深圳供電局設(shè)立了客戶信息部,下設(shè)95598呼叫中心,共45個(gè)座席,采用電信isdn雙向數(shù)字線路,與營銷系統(tǒng)時(shí)時(shí)接軌,采取語音自動播報(bào)、網(wǎng)站信息受理、手機(jī)短信群發(fā)、以及gis配電地理信息系統(tǒng)。充分發(fā)揮短信功能,實(shí)行自助查詢電費(fèi)、網(wǎng)上扣費(fèi)等服務(wù)功能。
長沙局成立了電力客戶發(fā)展中心,在業(yè)擴(kuò)中心的基礎(chǔ)上擴(kuò)大組建了營業(yè)部、客戶經(jīng)理部、客戶計(jì)量部和市場服務(wù)部。實(shí)現(xiàn)客戶工程的全方位服務(wù)。95598呼叫中心部局合理、通透,利于總體監(jiān)督。
上海城東供電局客服中心設(shè)在營銷部,中心下設(shè)300kw以上大客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、稽查處、95598呼叫中心和電費(fèi)結(jié)算中心。
杭州電業(yè)局95598呼叫中心共32人,設(shè)專家座席,負(fù)責(zé)培訓(xùn)座席代表,解答疑難問題并進(jìn)行處理。設(shè)首席話務(wù)員,負(fù)責(zé)監(jiān)督座席代表的話務(wù)質(zhì)量,進(jìn)行復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理。
(四)服務(wù)措施體現(xiàn)客戶需求
深圳供電局在優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作中開展了“直通車”、“天天熱線”、vip客戶差異化服務(wù)、客戶咨詢委員會、“客戶俱樂部”以及全方位、立體化和一站式服務(wù)。如“客戶俱樂部”邀請政府參加,大客戶自愿參加,開展專題活動。如供電緊張時(shí)通報(bào)用電形勢、通報(bào)電價(jià)政策,在管理系統(tǒng)中重要客戶做特殊標(biāo)記,以便為其提供差別化服務(wù),形成了“三維”的勾通平臺。
在電費(fèi)催費(fèi)中由投遞公司送達(dá)客戶,再由抄收員派發(fā)停電通知單或短信告知客戶及95598,再下發(fā)停電工作傳票,并要求24小時(shí)必須復(fù)電。
長沙電業(yè)局設(shè)立了優(yōu)質(zhì)服務(wù)合理化建議辦公室,設(shè)立500萬元的獎勵(lì)基金獎勵(lì)合理化建議;并與湖南省消協(xié)、電監(jiān)辦等投訴電話聯(lián)接,共同受理客戶電力投訴,雖然外部壓力很大,但促進(jìn)了客戶服務(wù)水平的提升。長沙局針對困難群體實(shí)施的服務(wù)措施值得借簽,他們通過當(dāng)?shù)孛裾块T提交的低保戶名單,通過政府或社區(qū)將電卡送到貧困戶,幫助他們解決電費(fèi)難題。
上海城東供電局對產(chǎn)權(quán)外的設(shè)備維護(hù)問題,采取與本區(qū)域內(nèi)最大的物業(yè)公司聯(lián)姻,進(jìn)行熱線互動,滿足客戶的服務(wù)需求。并成立了11支搶修隊(duì),隊(duì)員均在社會聘任,每年按工作量進(jìn)行結(jié)算。
杭州電業(yè)局在客戶工程中實(shí)施客戶經(jīng)理制、城區(qū)經(jīng)理制、社區(qū)經(jīng)理制、社區(qū)服務(wù)中心等,方便業(yè)務(wù)咨詢,提供個(gè)性化服務(wù)。在客戶中設(shè)鉆石卡、金卡和銀卡客戶,實(shí)行vip服務(wù)。實(shí)施“北斗愛心服務(wù)卡”業(yè)務(wù),對殘疾、孤寡老人、貧困客戶以及為供電企業(yè)做出一定貢獻(xiàn)的客戶,提供10項(xiàng)特殊服務(wù)。
篇2:英國物業(yè)管理考察工作報(bào)告
英國物業(yè)管理考察工作報(bào)告
應(yīng)英國特許房屋經(jīng)理學(xué)會的邀請,以中國物業(yè)管理協(xié)會常務(wù)副會長徐俊達(dá)為團(tuán)長的物業(yè)管理考察團(tuán)一行11人,于20**年11月23日-12月7日赴英國進(jìn)行了考察和訪問,并與英國房屋特許經(jīng)理學(xué)會進(jìn)行了廣泛交流,收獲頗多,現(xiàn)將英國物業(yè)管理有關(guān)情況介紹如下。
一、英國住房建設(shè)和分配制度
在20世紀(jì)初,大約90%的英國人是靠租房解決居住問題的。到了20世紀(jì)未,英國推行住房制度改革,將國有住房出售給租戶,還有一些半官方的機(jī)構(gòu)即住宅合作社也集資建房,將房屋出售或出租給中低收入家庭,還有一些經(jīng)濟(jì)條件好的英國人直接從私人開發(fā)商手中購買房屋,但這個(gè)比例不高,大約占5%左右。1980年以來到現(xiàn)在,英國各地區(qū)地方政府將150萬套房屋出售給了個(gè)人。目前為止,70%的英國人擁有了自己的住房,其中在英格蘭這一比例達(dá)70%,威爾士達(dá)到了73%,蘇格蘭64%,北愛爾蘭為75%。一項(xiàng)調(diào)查表明,90%的英國人希望擁有一套有產(chǎn)權(quán)的住房。政府將公有房屋出售給個(gè)人,價(jià)格是低于市場價(jià)格的,給了租戶很多優(yōu)惠,也促進(jìn)了住房制度的改革。比如倫敦地區(qū)一套房屋,政府出售給個(gè)人時(shí)價(jià)格為169975英鎊,而購買者再次出售時(shí)價(jià)格可達(dá)207246英鎊,差價(jià)達(dá)4萬英鎊。我國從20世紀(jì)90年代開始的住房制度改革就借鑒了英國模式。
由于英國地多人少,大部分住宅以獨(dú)立式別墅存在,其次是聯(lián)體別墅,經(jīng)濟(jì)條件較差的居民住高層住宅,這也決定了英國物業(yè)管理的類型。
二、英國物業(yè)管理類型
英國房屋的類型決定了物業(yè)管理的類型。一般來講,非住宅即商業(yè)樓宇的管理模式和我們差不多,管理的重點(diǎn)也是房屋及設(shè)備設(shè)施管理,包括設(shè)備的日常運(yùn)行,維修和改造等。物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)通過物業(yè)管理委托合同約定,管理費(fèi)用也大多采用傭金制。
而住宅的物業(yè)管理和我們有很大不同,比我們的物業(yè)管理要簡單,因?yàn)榇蟛糠秩俗≡讵?dú)立式別墅里,別墅之間的道路、綠地及各種市政管線、設(shè)施均由政府部門維護(hù)管理,業(yè)主需每年交納物業(yè)稅(CouncilTa*),一套別墅(建筑面積200平方米左右)一年的物業(yè)稅大約1600英鎊,相當(dāng)于一般職工工資(年工資36000英鎊)的4.4%,是完全可以承受的。業(yè)主房屋本身的維修管理,則由業(yè)主自行選擇物業(yè)管理公司來負(fù)責(zé)。當(dāng)然,業(yè)主也可以自己做一些零維修的活兒,因?yàn)樵谟㈦娏憔S修的人工費(fèi)是非常貴,基本上是每半小時(shí)50英鎊,這和我們水、電工非常廉價(jià)相反。 由于房屋互不相連,維修及管理服務(wù)都非常簡單,社區(qū)關(guān)系也非常簡單,很少會產(chǎn)生鄰里糾紛和共同事務(wù)的處理。
除了獨(dú)立式別墅外,還有少量的人住在高層樓房里,但是這些住宅區(qū)規(guī)模都比較小,不象我們大規(guī)模的社區(qū),一般都是一棟樓為一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域。這樣的樓房一般是由私人開發(fā)商建設(shè)的,物業(yè)管理也分為前期物業(yè)管理和正常期物業(yè)管理。前期物業(yè)管理也是由開發(fā)商選定一家物業(yè)管理公司,開發(fā)商在出售房屋時(shí),會制定一個(gè)公約,公約中明確物業(yè)公司的名稱,物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)收費(fèi),包括建設(shè)單位、物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主三方各自的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,購房人要對此予以認(rèn)可。業(yè)主入住以后,可以成立業(yè)主委員會,業(yè)主委員會對開發(fā)商選擇的物業(yè)管理企業(yè)不滿意的,可以解聘,自行選擇滿意的物業(yè)公司。
住宅區(qū)的物業(yè)收費(fèi)一般也采用包干制,每年是一個(gè)固定的數(shù)目,包括清潔、保安、房屋維修等服務(wù)成本以及物業(yè)公司的酬金。當(dāng)然,帳目是需要向業(yè)主公開的,物業(yè)公司的帳目,業(yè)主可隨時(shí)隨地到稅務(wù)部門去查詢。對于小規(guī)模的樓宇,業(yè)主也許不會去選擇一個(gè)公司,而是直接選擇一個(gè)房屋經(jīng)理,負(fù)責(zé)管理房屋事務(wù),這樣對業(yè)主來講會節(jié)約一些費(fèi)用。
關(guān)于業(yè)主的決策機(jī)制問題,也是通過召開業(yè)主大會來決定重大事務(wù)。如對樓宇公共部位的維修問題,到底該不該修,如何修,由所有受益業(yè)主共同協(xié)商決定。若全體業(yè)主達(dá)不成一致意見,則任何一個(gè)業(yè)主都可以向政府主管部門(類似我們的房產(chǎn)管理局)申請政府裁決,政府主管部門申請后,可以實(shí)地勘察,認(rèn)為房屋存在安全隱患必須維修的,會責(zé)令全體業(yè)主限期達(dá)成一致意見,達(dá)不成一致意見的,政府部門會組織專業(yè)單位維修,維修費(fèi)用由全體業(yè)主分?jǐn)偅⒃诰S修費(fèi)用的基礎(chǔ)上加收30%,作為政府的收入,此舉在于督促業(yè)主自行達(dá)成一致意見。
三、英國特許房屋經(jīng)理學(xué)會
在英國,政府對從事物業(yè)管理的企業(yè)和個(gè)人沒有特別的限制。但有一個(gè)半官方的非贏利性組織,即英國特許房屋經(jīng)理學(xué)會(Chartered InstituteofHousing,簡稱“CIH”),在物業(yè)管理行業(yè)非常有權(quán)威性,專門負(fù)責(zé)物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓(xùn)和交流,他不受政治派別所左右。其宗旨皆在提高房屋管理的科學(xué)性和藝術(shù)性。該學(xué)會成立于19世紀(jì)中葉,是一個(gè)只接受個(gè)人會員的組織,目前有會員18000多人,大部分會員在英國,我國香港地區(qū)有2000多會員。該學(xué)會的經(jīng)濟(jì)來源主要靠會員會費(fèi)和提供各種諸如培訓(xùn)服務(wù)所有的費(fèi)用,如有贏利歸組織全體成員所有。學(xué)會的機(jī)構(gòu)有理事會,由在行業(yè)里有名望的人擔(dān)任,共31人。學(xué)會總部設(shè)在英國考文垂市(Coventry),總部設(shè)有專業(yè)發(fā)展部、聯(lián)合服務(wù)部、政策部、培訓(xùn)教育部、企業(yè)事務(wù)及秘書部等,在英國很多地區(qū)及我國香港地區(qū)設(shè)有分部。雖然加入學(xué)會并非是強(qiáng)制性的,但是一旦成為會員,受聘于物業(yè)公司或業(yè)主的機(jī)會比較多,因此,要在英國從事物業(yè)管理,加入該學(xué)會非常必要。學(xué)會在行業(yè)地位非常高,可以代表全行業(yè)與政府就有關(guān)問題進(jìn)行談判。
加入該學(xué)會的條件是:直接從事房屋維修和服務(wù)的從業(yè)者,或者3年全職大學(xué)生或5年半脫產(chǎn)大學(xué)生,加上一年的實(shí)踐,就可以申請加入學(xué)會。應(yīng)該說,入會門檻并不高。但加入學(xué)會以后,學(xué)會對會員提供的服務(wù)是非常多的,主要的服務(wù)是培訓(xùn),通過培訓(xùn)傳授專業(yè)知識,提高競爭能力,從而更好地為雇主服務(wù)。每年分部對會員都有培訓(xùn),總部每年還會召開一個(gè)全球性的年會。培訓(xùn)的內(nèi)容包括房屋政策,實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),房地產(chǎn)金融知識等。平時(shí)給會員提供的服務(wù)包括各種各樣的專題培訓(xùn),還有辦的學(xué)會雜志,周刊、月刊等。
四、住房管理注冊學(xué)院(CPD)的多種培訓(xùn)模式
CIH最具特色的就是各種形式針對不同人群的培訓(xùn)課程。CIH下屬的住房管理注冊學(xué)院是一所在住房管理領(lǐng)域內(nèi)提供卓越的專業(yè)培訓(xùn)以及專業(yè)學(xué)習(xí)的學(xué)院。無論是想要深造的個(gè)人,或是需要學(xué)習(xí)新政策的公司員工;或者正在重組公司的人員,學(xué)院都能夠提供量身訂做的系列培訓(xùn)以符合需求,也可為業(yè)主或一線管理員工提供遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)課程。
學(xué)習(xí)可以通過兩種方式,一種是在遍布英國,威爾士,蘇格蘭和北愛爾蘭的學(xué)院以職工脫產(chǎn)形式學(xué)習(xí);另一種是以遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)方式進(jìn)行CIH資格認(rèn)證的學(xué)習(xí),CIH資格認(rèn)證是一種適合大多數(shù)人的學(xué)習(xí)方法。具體來講,培訓(xùn)方式如下:
(一)成為CIH的A級會員, 包括以會員價(jià)購買專業(yè)用書如報(bào)告等,有權(quán)從本地進(jìn)入CIH網(wǎng)絡(luò),免費(fèi)的政策信息及建議,以會員價(jià)格參加CIH培訓(xùn),研討會以及會議,有權(quán)使用全部住房管理教育問題的建議書,實(shí)踐培訓(xùn)以及職業(yè)信息和提供時(shí)事通訊電子周刊,以保證學(xué)員掌握最新專業(yè)動態(tài),提供住房管理資料以及住房管理內(nèi)部刊物。
(二)二級認(rèn)證課程設(shè)計(jì)可滿足以下人群需求:現(xiàn)在并未從事住房管理行業(yè),但在考慮將來應(yīng)聘住房管理相關(guān)職位的人士;業(yè)戶希望了解住房知識的;加入住房管理行業(yè)的新人,希望提升對于住房管理的整體認(rèn)識;在住房管理相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)工作。二級認(rèn)證相當(dāng)于GCSE(A-C級)或MVQ二級資格。二級認(rèn)證須完成以下四個(gè)單位:什么是住房管理,住房管理中的溝通技能,住房管理中的個(gè)人發(fā)展。
(三)三級認(rèn)證課程設(shè)計(jì)可滿足以下人群需求:住房管理領(lǐng)域內(nèi)的專業(yè)人士,如工程管理與維護(hù)人員,希望參與到住房管理服務(wù)中的業(yè)主;希望獲取專業(yè)技能的一線住房管理工作者。三級認(rèn)證須完成下述課程:房屋及設(shè)施設(shè)備管理與維護(hù);可持續(xù)發(fā)展社區(qū);看護(hù)及門房服務(wù)等。完成三級住房管理資格認(rèn)證,將成為CIH的合作會員,在名字后面,亦可使用CertCIH的縮寫以證明專業(yè)身份。
(四)四級認(rèn)證課程設(shè)計(jì)可滿足以下人群不同需求:希望在企業(yè)內(nèi)達(dá)到管理層職位的人士;希望在支持性住房管理,學(xué)生宿舍管理或普通住宅管理領(lǐng)域內(nèi)獲得高級技能的人士;希望完成CIH專業(yè)資格認(rèn)證第一部分的人士。在一年內(nèi),可以完成4級住房管理資格認(rèn)證,包括以下內(nèi)容:住房管理;支持性住房;學(xué)生宿舍管理。完成4級資格認(rèn)證將幫助您成為CIH的合作會員并可以名字的后面加上CertCIH的縮寫以表明專業(yè)身份。
(五)遠(yuǎn)程教育
CIH建有遠(yuǎn)程教育中心以幫助學(xué)員在不方便脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的情況下進(jìn)行學(xué)習(xí)。遠(yuǎn)程教育中心每年3月和9月招生,并設(shè)有三級和四級全部課程. 遠(yuǎn)程教育是一種靈活機(jī)動的學(xué)習(xí)方式,它可在工作之余,及時(shí)對專業(yè)技能進(jìn)行充電,以擴(kuò)大個(gè)人職業(yè)前景。當(dāng)無法選擇脫產(chǎn)學(xué)習(xí)時(shí),遠(yuǎn)程教育可提供給一個(gè)獲取專業(yè)資格論證的學(xué)習(xí)機(jī)會。當(dāng)開始課程學(xué)時(shí),學(xué)院將設(shè)定以固定的指導(dǎo)日期,批改學(xué)員的作業(yè)并給予反饋意見。
另外,學(xué)員通過學(xué)習(xí)取得CIH的職業(yè)資格,這也是國家認(rèn)可的職業(yè)資格認(rèn)證,在競爭激烈的雇傭市場,取得資格認(rèn)證能幫個(gè)人在申請職位時(shí)顯出優(yōu)勢。
五、英國物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)給我們的啟示
英國的物業(yè)類型相對單一,尤其是住宅以別墅為主,物業(yè)管理相對比較簡單,工作重點(diǎn)側(cè)重于解決技術(shù)層面的問題。而我國住宅以集合式為主,相鄰關(guān)系和共有關(guān)系復(fù)雜,物業(yè)管理公司側(cè)重于公共關(guān)系的協(xié)調(diào)和公共事務(wù)的處理。但他山之石,可以攻玉,英國物業(yè)管理還是有很多地方值得我們借鑒學(xué)習(xí)。
(一)政府對物業(yè)管理活動中的干預(yù)和監(jiān)督不可缺少
物業(yè)管理服務(wù)是一種民事活動,但它是涉及千家萬戶利益的公共性服務(wù),因此政府部門必須加大行政監(jiān)管力度,規(guī)范物業(yè)管理市場秩序,創(chuàng)造公平的市場環(huán)境,保護(hù)廣大消費(fèi)者的權(quán)益。目前出現(xiàn)的一些新舊物業(yè)公司接撤管糾紛,業(yè)主內(nèi)部之間的爭議久拖不決等,很多地方政府主管部門或采取回避態(tài)度,將問題推由業(yè)主通過司法途徑解決,或想管但束手無策,其實(shí)這不利于矛盾的迅速化解,不利于社區(qū)乃至社會的穩(wěn)定。在這方面,英國房屋管理政策規(guī)定,業(yè)主會議因維修達(dá)不成一致意見的,任何一個(gè)業(yè)主都可以申請政府部門裁決,這樣有利于房屋得到及時(shí)維修,保障廣大業(yè)主的權(quán)益,也避免問題議而不決,從而促進(jìn)業(yè)主提高協(xié)商效率。因此,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)建立初期,法制還不健全的情況下,政府對物業(yè)管理活動的適當(dāng)干預(yù)和監(jiān)督是非常有必要的。
(二)加大對物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓(xùn),是提高物業(yè)管理服務(wù)水平的根本途徑
中國物業(yè)管理業(yè)經(jīng)過二十多年的發(fā)展,已經(jīng)成為拉動國民經(jīng)濟(jì)增長、增加就業(yè)崗位的一支重要產(chǎn)業(yè)力量,它在保障房屋的安全合理使用,為業(yè)主創(chuàng)造良好的生活工作環(huán)境,促進(jìn)社會穩(wěn)定發(fā)揮了積極作用。但我們?nèi)詰?yīng)看到,物業(yè)管理企業(yè)數(shù)量眾多,水平卻參差不齊。仍存在南北差異,東西差異。即使同一個(gè)城市,物業(yè)管理企業(yè)之間的水平差距也很大。既有深受業(yè)主贊揚(yáng)的優(yōu)秀企業(yè),也有業(yè)主十分痛恨的劣質(zhì)企業(yè)。要提高物業(yè)管理行業(yè)服務(wù)水平,減少業(yè)主投訴,從而提高業(yè)主滿意率。
目前光靠市場競爭機(jī)制是不能解決問題的,主要原因是當(dāng)前市場準(zhǔn)入門檻低,進(jìn)入行業(yè)后,優(yōu)勝劣汰的市場競爭機(jī)制還不能完全發(fā)揮作用。且由于物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展過快,管理房屋人員素質(zhì)跟不上業(yè)主不斷增長的物業(yè)服務(wù)需求。即使業(yè)主大會行使決策權(quán),更換了物業(yè)管理公司,但新來的物業(yè)管理公司未必比原來的公司強(qiáng),原因就在于從業(yè)人員素質(zhì)普遍偏低,更換物業(yè)管理公司解決不了業(yè)主問題。因此,我們可以借鑒英國特許房屋經(jīng)理學(xué)會的培訓(xùn)制度。一個(gè)員工進(jìn)入物業(yè)管理行業(yè)容易,但是進(jìn)入行業(yè)后,能夠受到各種形式各種內(nèi)容的終身教育培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識,培養(yǎng)服務(wù)意識,樹立職業(yè)道德,提高職業(yè)技能,從而能為為業(yè)主提供更加專業(yè)的服務(wù)。只有這樣,才會提升行業(yè)的整體服務(wù)水平,減少物業(yè)管理糾紛,增加業(yè)主的滿意率。
中國物業(yè)管理協(xié)會赴英國物業(yè)管理考察團(tuán)
鄒勁松執(zhí)筆
篇3:成都物業(yè)管理項(xiàng)目參觀考察報(bào)告(一)
成都物業(yè)管理項(xiàng)目參觀考察報(bào)告(一)
20**年3月11日-17日,公司組織去成都考察物業(yè)管理項(xiàng)目。期間,我們先后參觀了利豐物業(yè)商會大廈項(xiàng)目及藍(lán)光嘉寶項(xiàng)目,他們的經(jīng)營理念、管理模式和工作流程讓我耳目一新,受益匪淺。下面就結(jié)合我的日常工作與大家分享我的所得。
一、收據(jù)管理采用按日整理按月匯總上報(bào),適應(yīng)信息化管理
利豐物業(yè)收費(fèi)主管目前采用的收據(jù)管理模式是按日整理票據(jù)按月匯總上報(bào),采用這種模式最大的優(yōu)點(diǎn)在于內(nèi)部管理統(tǒng)計(jì)口徑與軟件統(tǒng)計(jì)口徑一致,使得日常的統(tǒng)計(jì)工作更為簡單明了。我公司目前采用的收據(jù)管理模式是以50張為一本按次序人為編碼,這種方式適應(yīng)于原有的手工記賬狀態(tài)。在信息化管理體系下,人為編碼方式導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)脫離軟件運(yùn)行,無形中加大了收費(fèi)主管及稽核員的工作量。為此怎樣在公司運(yùn)行新的收據(jù)管理模式,怎樣讓收費(fèi)主管及稽核員盡快享受到物業(yè)軟件帶來的便捷,怎樣擺脫原有手工模式下的定向思維成為財(cái)務(wù)監(jiān)察部下一步的工作任務(wù)。
二、適當(dāng)下放庫房管理權(quán)限,減輕物業(yè)部壓力
利豐物業(yè)商會大廈庫房管理的權(quán)限下放至各班組的班長,適當(dāng)?shù)臏p輕了管理部庫房管理員的工作;庫房管理員同時(shí)監(jiān)管辦公室檔案管理等工作,有力的開發(fā)了人力資源。我公司庫房管理員流行性較大,導(dǎo)致庫房管理水平參差不齊。目前庫房管理監(jiān)察方式:按月進(jìn)行表查,適時(shí)進(jìn)行實(shí)地抽查,在抽查中常會遇到的問題有:
1、找不到盤點(diǎn)表中反映物品的實(shí)體
2、盤點(diǎn)表中多項(xiàng)條目對應(yīng)同一規(guī)格同一單價(jià)的一個(gè)物品實(shí)體
3、盤點(diǎn)中庫房管理員找不到或者不認(rèn)識相關(guān)的物品(主要是維修料的識別)
以上問題的原由可以概括為一下幾點(diǎn):
1、從事人員兼管庫房,沒有時(shí)間熟悉各類物品
2、制表人員與監(jiān)管庫房的人員分離,導(dǎo)致雙方統(tǒng)計(jì)結(jié)果不一致
3、針對以上問題各部門可以根據(jù)實(shí)際情況及庫房管理員發(fā)展需要,適當(dāng)?shù)膶旆抗芾頇?quán)限下放至各班長處,庫房管理員主要負(fù)責(zé)庫房的監(jiān)督檢查及分析管理工作。
三、實(shí)現(xiàn)合同信息化管理,提升合同執(zhí)行效力
本次考察的兩家公司合同管理均實(shí)現(xiàn)了信息化管理,通過接待人員的實(shí)地演示使我部門計(jì)劃啟用合同信息化管理的想法得到了深化。加強(qiáng)合同管理的效力不僅是將公司各收款及付款合同內(nèi)容羅列出來,而是要將合同進(jìn)行橫縱向管理,形成供應(yīng)商及客戶信息網(wǎng)絡(luò),及時(shí)關(guān)注各合同的執(zhí)行情況。無論是從某個(gè)時(shí)期的縱向指標(biāo)還是從某個(gè)時(shí)點(diǎn)的橫向指標(biāo)都能快捷的找到相關(guān)合同數(shù)據(jù),合同的到期情況及續(xù)簽情況也會一目了然。
四、啟用BS報(bào)修流程,保障服務(wù)質(zhì)量
利豐物業(yè)BS報(bào)修流程是利用軟件平臺操作報(bào)修流程,具體操作流程和公司目前的模式不盡相同。業(yè)務(wù)流程如下:
前臺負(fù)責(zé)接收客戶報(bào)修信息,自行發(fā)放派工單(或上報(bào)物業(yè)部下發(fā)派工單),派工單一式三份(業(yè)主一份、前臺一份、維修人員一份)內(nèi)容以機(jī)打形式為主,維修費(fèi)用可根據(jù)實(shí)際情況手工填寫,月中或月末收費(fèi)主管審核一次費(fèi)用回收情況。
五、加大物業(yè)知識宣傳力度,啟動滯納金收取廣告宣傳
藍(lán)光嘉寶物業(yè)在不斷提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),加大了物業(yè)知識的宣傳工作,增強(qiáng)了業(yè)主對物業(yè)管理的認(rèn)識。關(guān)于滯納金收取的廣告宣傳分布在小區(qū)的各個(gè)角落,廣告言簡意賅,圖文并茂,形象生動。收取滯納金的宣傳不僅保證了物業(yè)費(fèi)用回收率,更有利的保障了繳費(fèi)業(yè)主的權(quán)利。
六、實(shí)行分級管理,加大員工的提升空間
藍(lán)光嘉寶物業(yè)各個(gè)工種均實(shí)行分級管理,每個(gè)工種分別設(shè)定助理級、初級、中級、高級等,每個(gè)級別的的晉級均需通過考試獲取。這樣的運(yùn)行模式克服了物業(yè)企業(yè)工種偏少、轉(zhuǎn)崗不便所壓縮的提升空間。這樣充分給員工創(chuàng)造機(jī)會不僅能激發(fā)員工積極向上,還能讓員工在競爭與晉級的過程中不斷充實(shí)自己,心服口服的在原崗位工作。另外作為人力資源管理方面,各工種不同級別的人才所具備的素質(zhì)可以擔(dān)任或轉(zhuǎn)向哪些崗位便是一目了然的事情,為日后的人才供給提供的定向保證。
以上是我此次出行的學(xué)習(xí)心得,如有不到之處望各位領(lǐng)導(dǎo)及同仁指正。