企業(yè)安保部例會(huì)管理制度
一、背景介紹
安保部作為企業(yè)安全管理的重要部門,負(fù)責(zé)保障企業(yè)的人員、資產(chǎn)和信息安全。為了加強(qiáng)安保部的日常工作管理,提高例會(huì)的效率和實(shí)效性,特制定本安保部例會(huì)管理制度。
二、目的和原則
1. 目的:明確安保部例會(huì)的組織、內(nèi)容、程序和要求,加強(qiáng)安保部成員之間的溝通和協(xié)作,提高工作效率和安全管理水平。
2. 原則:
(1) 全員參與原則:所有安保部成員必須全員參與例會(huì),不得缺席,如因特殊原因無(wú)法參會(huì),需提前請(qǐng)假,并補(bǔ)充例會(huì)內(nèi)容。
(2) 規(guī)范運(yùn)行原則:例會(huì)應(yīng)按時(shí)召開,按照制定的議程進(jìn)行,時(shí)間控制在2小時(shí)以內(nèi)。
(3) 問(wèn)題導(dǎo)向原則:例會(huì)應(yīng)突出問(wèn)題導(dǎo)向,討論解決工作中遇到的問(wèn)題,分享經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出改進(jìn)方案。
三、組織和程序
1. 例會(huì)組織:安保部負(fù)責(zé)人是例會(huì)的主持人,例會(huì)由負(fù)責(zé)人定期召集,具體時(shí)間、地點(diǎn)和議程提前通知。
2. 例會(huì)頻率:例會(huì)按照需要原則,一般每周召開一次,如有特殊情況可以靈活調(diào)整。
3. 例會(huì)議程:每次例會(huì)應(yīng)制定明確的議程,包括以下內(nèi)容:
(1) 前次例會(huì)紀(jì)要確認(rèn):由安保部秘書記錄前次例會(huì)的紀(jì)要,由參會(huì)人員確認(rèn),涉及到的問(wèn)題可由相關(guān)人員匯報(bào)解決情況。
(2) 工作情況匯報(bào):各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)安保部要求,匯報(bào)本部門的工作情況、完成情況和存在的問(wèn)題。
(3) 重要事件回顧:安保部負(fù)責(zé)人對(duì)重大事件進(jìn)行回顧和總結(jié),分析原因和教訓(xùn),并提出改進(jìn)措施。
(4) 計(jì)劃安排:安保部負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需求,安排下一階段的工作目標(biāo)和計(jì)劃,并確定責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
(5) 其他事項(xiàng):參會(huì)人員可提出其他需要討論的事項(xiàng),如安全培訓(xùn)計(jì)劃、設(shè)備更新需求等。
4. 例會(huì)記錄:安保部秘書負(fù)責(zé)例會(huì)記錄,包括會(huì)議議程、出席人員、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)和下一步工作計(jì)劃等,確保會(huì)議內(nèi)容完整記錄。
四、工作要求和措施
1. 提前準(zhǔn)備:參會(huì)人員應(yīng)提前準(zhǔn)備相關(guān)資料和報(bào)告,確保匯報(bào)內(nèi)容準(zhǔn)確完整。
2. 主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題:各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題和隱患,提出解決方案,并在例會(huì)上進(jìn)行討論和落實(shí)。
3. 制定整改措施:對(duì)于例會(huì)討論的問(wèn)題和提出的改進(jìn)措施,應(yīng)制定具體的整改措施和責(zé)任人,并跟蹤整改情況。
4. 保障信息安全:例會(huì)期間討論的涉及敏感信息的事項(xiàng),參會(huì)人員應(yīng)遵守保密制度,不得泄露和傳播相關(guān)信息。
5. 定期評(píng)估和改進(jìn):安保部應(yīng)對(duì)例會(huì)管理制度進(jìn)行定期評(píng)估,收集意見和建議,并進(jìn)行改進(jìn)和完善。
五、考核與獎(jiǎng)懲
1. 考核內(nèi)容:安保部例會(huì)的考核內(nèi)容主要包括參會(huì)率、會(huì)議紀(jì)要的及時(shí)性和準(zhǔn)確性、工作成效及改進(jìn)措施的落實(shí)情況等。
2. 獎(jiǎng)懲機(jī)制:安保部例會(huì)成效考核結(jié)果作為績(jī)效考核的重要依據(jù),對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予嘉獎(jiǎng),對(duì)工作不力、無(wú)故缺席或會(huì)議紀(jì)律不良者進(jìn)行相應(yīng)處理。
3. 持續(xù)改進(jìn):安保部應(yīng)根據(jù)例會(huì)考核結(jié)果,及時(shí)調(diào)整和完善管理制度,提高例會(huì)的實(shí)效性和可操作性。
篇2:學(xué)院公寓安保培訓(xùn):宿舍防盜篇
學(xué)院公寓安保培訓(xùn):宿舍防盜篇
保護(hù)好每個(gè)同學(xué)的財(cái)物,不發(fā)生被盜,這不僅是個(gè)人的事,而是要靠全寢室、全班、全宿舍的人共同關(guān)心。應(yīng)注意如下問(wèn)題:
1、最后離開寢室的同學(xué)要鎖門,不要怕麻煩,要養(yǎng)成隨手關(guān)、鎖門的習(xí)慣。一時(shí)大意往往后悔莫及。
2、高校學(xué)生宿舍大多是筒子樓,學(xué)生短時(shí)離開宿舍不鎖門引發(fā)的溜門盜竊案經(jīng)常發(fā)生,一般占入室盜竊案總量的三分之一或更多。由于此類案件多是有現(xiàn)場(chǎng)僅作案遺留痕跡較少,所以,查破難度很大。同學(xué)們?nèi)ニ浚蠋T聊天或去買飯時(shí)不鎖門,睡覺時(shí)不鎖門等等,都會(huì)留下隱患。
3、不能留宿他人。年輕人熱情好客很正常,但不可違反學(xué)校宿舍管理規(guī)定,更不能喪失警惕,引狼入室。
4、對(duì)形跡可疑的陌生人應(yīng)提高警惕。外來(lái)人員在宿舍里盜竊,有的是兜售物品的商販,見宿舍管理松懈,進(jìn)出自由,房門大開,往往順手牽羊偷走現(xiàn)金衣物;有的是盜賊進(jìn)宿舍“踩點(diǎn)”,摸清了情況,看準(zhǔn)機(jī)會(huì),就撬門扭鎖大肆盜竊;還有盜竊學(xué)生宿舍的慣犯,打扮成學(xué)生模樣在宿舍里到處亂竄,一遇機(jī)會(huì)就大撈一把。不管是哪一類型的盜竊分子,都有在宿舍里四處走動(dòng)、窺測(cè)張望等共同特點(diǎn),見到這類形跡可疑的陌生人,只要同學(xué)們多問(wèn)問(wèn),往往會(huì)露出狐貍尾巴。即使不能當(dāng)場(chǎng)抓住,也使盜竊分子感到無(wú)機(jī)可乘,不敢貿(mào)然動(dòng)手,客觀上起到了預(yù)防作用。
5、假期中,因多數(shù)同學(xué)回家,留校的少數(shù)同學(xué)不上課,喜歡帶社會(huì)上的朋友和外校的同學(xué)進(jìn)校玩,來(lái)往人員較復(fù)雜,若不加強(qiáng)學(xué)生宿舍管理,容易發(fā)生盜竊案件。
6、做到換人換鎖,并且不要將鑰匙借給他人,防止鑰匙失控,宿舍被盜。 發(fā)現(xiàn)宿舍被盜后該在做 發(fā)現(xiàn)自己寢室被盜,不少同學(xué)首先想到的是趕緊翻看自己的柜子、箱子、抽屜,看自己的錢財(cái)短少了些什么。另一些同學(xué)則出于關(guān)心、好奇等原因前來(lái)圍觀、安慰。結(jié)果,待公安保衛(wèi)部門接到報(bào)案來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)的原始狀態(tài)已發(fā)生很大變動(dòng),一些與犯罪活動(dòng)存在內(nèi)在聯(lián)系的痕跡、物品已遭到破壞,一些與犯罪毫無(wú)關(guān)系的痕跡、物證又出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng),使得公安保衛(wèi)人員難以對(duì)犯罪活動(dòng)作出準(zhǔn)確判斷,影響了破案工作。
篇3:立足本職工作,詮釋物管安保內(nèi)涵
立足本職工作,詮釋物管安保內(nèi)涵
安保,顧名思義就是保一方平安,維護(hù)一方的安寧與人身財(cái)產(chǎn)不受侵犯。初來(lái)試崗時(shí),簡(jiǎn)單地認(rèn)為安保只是做些鎖碎的事情,作為一名守衛(wèi)過(guò)祖國(guó)邊防,保衛(wèi)過(guò)國(guó)家安寧的我,做起來(lái)應(yīng)該是得心應(yīng)手,游刃有余,比當(dāng)年在新兵連訓(xùn)練的時(shí)候也要輕松的多吧。后來(lái)通過(guò)部門主管的相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和實(shí)際崗位操作,幾天下來(lái),越發(fā)覺得,安保工作并不是我想象的那么簡(jiǎn)單,而是一種文武雙全的職業(yè)。俗話說(shuō)“井淘三遍吃甜水、人從三師武藝高”。我主動(dòng)向老員工請(qǐng)教工作經(jīng)驗(yàn),多看物管部制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度和應(yīng)急處置預(yù)案,把向部門主管請(qǐng)教作為基礎(chǔ)課,盡快地掌握工作要領(lǐng),進(jìn)入工作狀態(tài)。幾個(gè)班次下來(lái),我已掌握了相應(yīng)的工作技巧,在工作崗位上也能應(yīng)對(duì)自如。
在工作中,我認(rèn)真履行一個(gè)安保人員的崗位職責(zé),執(zhí)行物管部的各項(xiàng)規(guī)章制度。在針對(duì)物品進(jìn)出上,一是要嚴(yán)格把關(guān),制度面前人人平等,二是用禮貌、平和的語(yǔ)氣和眼神去問(wèn)詢核實(shí),不能用懷疑的目光去審視,如果處理不當(dāng)不僅會(huì)使自已處于被動(dòng)的局面,還會(huì)給整個(gè)公司帶來(lái)負(fù)面影響。工作中做到有禮有節(jié),即不損害自身形象,又不傷師生的自尊。在禮儀作風(fēng)上,時(shí)刻保持精神抖擻,力求工作完美,真正表現(xiàn)出安保人員職業(yè)素養(yǎng)和氣質(zhì),因?yàn)槲以趰彆r(shí)代表的是一個(gè)團(tuán)隊(duì),樹立的是整個(gè)物業(yè)公司的形象。
俗話說(shuō):“不入佛門、不受戒”,既然我選擇了這個(gè)行業(yè),就要遵循職業(yè)道德,思想、態(tài)度上是否端正,決定了工作中的表現(xiàn),像處于我們這種年齡階段的人,大多已是成家立業(yè),對(duì)人生定位已有深刻認(rèn)知,只有先對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)任,才會(huì)對(duì)家庭負(fù)責(zé)任。良好的工作作風(fēng),優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度,在工作上“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、快”,做到站有站樣,坐有坐樣,對(duì)待工作一絲不茍,對(duì)待師生提出的要求能幫助解決的盡量去解決,自已班上能解決的事絕不交到下一班。
只有態(tài)度端正了,工作才能做好,踏踏實(shí)實(shí)做事,老老實(shí)實(shí)做人,我會(huì)盡全力做好本職工作,為公司爭(zhēng)光奪彩。