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物業經理人

物業客服中心人員儀容儀表行為規范

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  物業客服中心人員儀容儀表行為規范

  1. 目的

  1) 本程序為了規范儀容儀表行為的要求,以確保為顧客提供服務時,建立良好的第一印象,宣傳企業形象。

  2.適應范圍

  1)適用于客服中心所有工作人員

  3.內容

  3.1儀容儀表

  3.1.1面部

  a) 保持面容清潔,容光煥發,神采奕奕。

  b) 男員工要求每天刮胡須,不得留胡須。

  c) 女員工化淡妝,不允許濃妝艷抹。

  d) 每天早起刷牙以保持口腔清潔,不吃有異味的食物

  3.1.2發型

  a) 常洗,保持整潔,不能有頭屑

  b) 男員工不留大鬢角,發跟不過后衣領;

  3.1.3手部

  a) 時刻保持清潔,經常修剪指甲,不允許留長指甲,不得涂指甲油。

  b) 上崗時摘除戒指等飾物,

  3.1.4著裝

  a) 穿著統一制服、戴工牌上崗,制服要求干凈、整潔、無折皺

  b) 外衣鈕扣須全部扣上,不得敞開

  c) 穿襯衣的第二粒鈕扣須扣上

  d) 外衣和襯衣領口,不得顯露個人衣物及個人物品

  e) 外衣衣袋不得多裝物品,顯得鼓起

  f) 非因工作需要,不得在社區外穿著工裝

  g) 不允許當眾整理、穿脫衣服

  3.1.5鞋襪

  a) 上崗時要求統一穿黑色皮鞋,女員工穿著肉色絲襪,男員工襪子與鞋顏色和諧。

  b) 夏季不允許穿涼鞋上崗。

  3.2儀態

  3.2.1肩平、頭正、兩眼平視前方、挺胸、收腹;坐須姿態端正,不得翹二郎腿,不得將腿搭在座椅扶手上,不得盤腿,不得穿拖鞋。

  3.2.2工作時間,身體不得東歪西倒,前傾后靠,不得伸懶腰、駝背、背手、插兜、聳肩、抓頭、抓癢、挖耳、摳鼻孔、敲桌子或玩弄其他物品。

  3.2.3行走要迅速,但不得跑步,不得二人搭脖、挽手而行,與客人相遇應靠邊而走,不得從二人中間穿行。與賓客同時進出(如電梯門),應讓賓客先行,請人讓路要講對不起,不得橫沖直撞,粗俗無禮。

  3.2.4公共場所和辦公室內不得哼歌曲、吹口哨、不得談笑、大聲說話、喊叫、亂丟亂碰物品,發出不必要聲響。咳嗽、打噴嚏時應轉身向后,并說對不起。

  3.2.5不得當眾整理個人衣物。不得將任何物件夾于腋下。

  3.2.6工作時間辦公室內不得抽煙、吃東西、喝功夫茶、茶水,不準看報聊天。

  3.2.7不得用手指或筆桿指客人和為人指示方向。

  3.3表情

  3.3.1微笑,是員工最起碼應有的表情。

  3.3.2面對住戶應表現出熱情、親切、真實、友好,做到精神振奮,情緒飽滿,不卑不亢。

  3.3.3和住戶交談時應眼望對方,頻頻點頭表示在意,用心傾聽,不得東張西望、心不正焉。

  3.3.4在為客人服務時不得流露出厭煩、冷談、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,不得扭捏作態、做鬼臉、吐舌、眨眼。

  3.3.5員工在服務、工作、打電話和與客人交談時,如有客人走近,應立即示意,以表示已注意他(她)的來臨。不得無所表示,等客人先開口。

  3.3.6要注意自我控制,隨時注意自己的言行舉動。

  3.4言談

  3.4.1聲調要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免客人聽不太清楚。

  3.4.2不準講粗言、使用蔑視和污辱性的語言。

  3.4.3三人以上對話,要用相互都懂的語言,提倡講普通話。

  3.4.4不得模仿他人的語言語調和談話,不開過份的玩笑。

  3.4.5不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人。

  3.4.6要注意稱呼客人姓氏,未知姓氏之前,要稱呼“先生”或“女士”。

  3.4.7指第三者時不能講“他”,應稱“那位先生”或“那位女士”。

  3.4.8暫時離開面對的客人,一律講“請稍候”,如果離開時間較長,回來后要講“對不起,讓您久等”。不得一言不發就開始服務。

  3.4.9當為客人完成一項服務后應主動詢問是否還有其他事需要幫助。

  說話要注意藝術,多用敬語,注意“請”、“謝”字不離口,具體按本手冊文明禮貌用語規定要求辦。

  3.5其他

  3.5.1在崗位上,不得打私人電話、傳私人電話,家人有急事來電,應從速簡潔結束通話,他人接聽,只代為記錄。

  3.5.2不準用辦公電話撥打信息臺,凡各部門(管理處)電話所發生的信息費,均由電話所在辦公人員分攤,從個人工資中扣除。

篇2:房地產置業顧問儀容儀表行為規范

  房地產置業顧問的儀容儀表及行為規范

  第一印象往往是深刻而長久的,置業顧問留給客戶的第一印象把握在自己手中。我們必須從細微處著手去建立與客戶相處的信心,并主動創造良好的銷售氣氛。所以,我們要有以下的儀容儀表:

  一、男性

  1.服飾

  必須保持衣裝整齊、干凈、無污跡和明顯皺褶;扣好紐扣,結正領帶、領結或領花;西服不宜過長或過短,一般以蓋住臀部為宜,不要露出臀部;襯衫袖口不宜過肥,一般袖口最多到手腕2厘米;襯衫袖口要露出西服袖口3~5厘米,而且應扣上紐扣;西服扣子一般是兩個,但只需要扣上面一個(如是三個則應只需扣中間一個);穿西服時應穿皮鞋;西服上衣的口袋原則上不應裝東西,上衣領子不要亂別徽章,裝飾以少為宜;衣帶中不要多裝物品;皮鞋要保持干凈、光亮;領帶夾的正確位置是在6顆扣襯衫從上朝下數第四顆扣的地方,不要有意把領帶夾暴露在他人視野之內。

  2.頭發

  頭發要長修剪,發腳長度以保持不蓋耳部和不觸衣領為度,不得留胡須,

  要每天洗臉,以無胡茬為合格。男員工可隔日刮臉,但不得化妝。

  二、女性

  1.服裝

  女士西服須做的稍微短些,以充分體現女性腰部、臀部的曲線美;如果是配褲子則可將上裝做的稍微長一些,穿西裝裙時不宜穿花襪子,袖口不要露在褲子或裙子之外。

  2.裝飾

  女員工要化淡妝,要求粉底不要打得太厚,且要保持均勻,與皮膚底色協調;眼影以不易被明顯察覺為宜,眼線不要勾畫太重,眼眉要描得自然,原則上以彌補眉形中的輕描為主,不許紋眉或因勾描太重而產生紋眉效果,涂胭脂以彌補臉型不足為基本標準,并能使人體現出精神飽滿和具有青春朝氣。不得留指甲,女員工不得涂色油在指甲上。忌用過多香水或使用刺激性氣味強的香水。頭發要常洗,上班前要梳理整齊,可加少量頭油,保證無頭屑。

  三、整體要求

  1.每天都要刷牙漱口,提倡飯后漱口。上班前不得吃有異味的食物,要勤洗手,勤剪指甲,指甲邊縫不得藏有贓物。

  2.在為客戶服務時,不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風度優雅地為客人服務。

  3.提倡每天洗澡,換洗內衣服,以免身體上發出汗味或其他異味。

  4.辦公桌和接待桌上不宜擺放過多物品,凡是客人能夠看的見得地方都要時刻保持清潔。

  我行我言——置業顧問行為舉止

  一、站姿

  1.軀干:胸、收腹、緊臀、頸項挺直、頭部端正、微收下頜。

  2.面部:微笑、目視前方。

  3.四肢:兩臂自然下垂,兩手伸開,手指落在腿側褲縫處。特殊營業場所兩手可握在背后或兩手握在腹前,右手在左手上面。兩腿繃直,腳間距與肩同寬,腳尖向外分。

  二、坐姿

  1.眼睛目視前方,用余光注視座位。

  2.輕輕走到座位正面,輕輕落座,避免扭臀尋座或動作太大引起椅子亂動及發出聲響。

  3.當客人到訪時,應該放下手中事情站起來相迎,當客人就坐后自己方可坐下。

  4.造訪生客時,坐落在座位前1/3;造訪熟客時,可坐落在座椅的2/3,不得靠依椅背。

  5.女士坐落時,應用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅。聽別人說話時,上身微微前傾或輕輕將上身轉向說話者,用柔和的目光注視對方,根據談話的內容確定注視時間長短和眼部神情。不可東張西望或顯得心不在焉。

  6.兩手平放在兩腿之間,也不要托腮、玩弄任何物品或有其他小動作。

  7.兩腿自然平放,不得蹺二郎腿。男士兩腿間距可容一拳,女士兩腿應并攏,腳不要踏拍地板或亂動。

  8.從座位上站起,動作要輕,避免引起座位傾倒或出現響聲,一般從座椅左側站起。

  9.離位時,要將座椅輕輕抬起至原位,再輕輕落下,忌拖或推椅。

  三、動姿

  1.行走時步伐要適中,女性多用小步。切忌大步流星,嚴禁奔跑(危急情況例外),也不可腳擦著地板走。

  2.行走時上身保持站姿勢標準,大腿動作幅度要小,主要以向前彈出小腿帶出步伐。忌諱挺髖扭臀等不雅動作,也不要在行走時出現明顯的正反“八字步”。

  3.走廊、樓梯等公共通道,員工應靠左邊而行,不宜在走廊中間大搖大擺。

  4.幾人同行時,不要并排走,以免影響客人或他人通行。如確需并排走時,并排不得超過3人,并隨時注意主動為他人讓路,切忌橫沖直撞。

  5.在任何地方遇到客人,都要主動讓路,不可搶行。

  6.在單人通行的門口,不可兩人擠進擠出。遇到客人或同事,應主動退后,并微笑著作出手勢“你先行”。

  7.在走廊行走時,一般不要隨便超過前行的客人,如需超過,首先應說“對不起”,待客人閃開時說聲“謝謝”,在輕輕穿過。

  8.和客人、同事對面擦過時,應主動側身,并點頭問好。

  9.給客人做向導時,要走在客人前兩步遠的一側,以便隨時向客人解說和照顧客人。

  10.行走時不得哼歌曲、吹口哨或跺腳。

  11.工作時不得忸怩作態,作怪臉、吐舌、眨眼、照鏡子、涂口紅等。不得將任何物件夾于腋下。

  12.上班時間不得在營吃東西。

  13.注意“三輕”,即說話輕、走路輕、操作輕。

  14.社交場合或與特殊客人見面時,可行禮表示尊敬,行禮約20度,頭于上身一同前曲,男性雙手自然下垂或同時用右手與對方握手,女性雙手在腹前前合龍攏,右手壓在左手上。特殊場合才行45度鞠躬禮。行禮完畢要用熱情、友好的柔和目光注視客人。

  四、交談

  1.交談時,用柔和的目光注視對方,面帶微笑,并通過輕輕點頭表示理解客人談話的主題和內容。

  2.站與客人交談是,首先要保持衣裝整潔。

  3.立或落座時,應保持正確的站姿和坐姿。切忌雙手叉腰、插入衣褲口袋、交叉胸前或擺弄其他物品。

  4.他人講話時,不可整理衣裝、撥弄頭發、摸臉、挖耳朵、摳鼻孔、搔癢、敲桌子等,要做到修飾避人。

  5.嚴禁大聲說笑或手舞足蹈。

  6.在客人講話時,不得經常看表。

  7.三人交談時,要使用三人均聽得懂得語言。

  8.不要模仿他人的語言、語調或手勢及表情。

  9.在他人后面行走時,不要發出詭異的笑聲,以免產生誤會。

  10.講話時,“請”、“您”、“謝謝”、“對不起”、“不用客氣”等禮貌用語要經常使用,不準講粗言穢語或使用蔑視性和侮辱性的語言,不開過分玩笑。

  11.不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客人,不得與客人爭辯,更不允許舉止鹵莽和語言粗俗,不管客人態度如何都必須以禮相待,不管客人情緒多么激動都必須保持冷靜。

  12.稱呼客人時,要多稱呼客人的姓氏,用“某先生”或“某小姐或女士”。

  13.幾人在場,在于話者談話時涉及在場的其他人時,不能用“他”指他人,應稱呼其名或“某先生”或“某小姐或女士”。

  14.無論任何時刻從客人手中接過任何物品,都要說“謝謝”;對客人造成的任何不便都要說“對不起”;將證件等遞還給客人時應予以致謝,不得將證件一聲不吭地扔給客人或是扔在桌面上。

  15.客人講“謝謝”時,要答“不用謝”或“不用客氣”,不得毫無反映。

  16.任何時候招呼他人均不能用“喂”。

  17.對客人的詢問不能回答“不知道”,確不清楚的事情,要先請客人稍候,再代客詢問;或請客人直接與相關部門或人員聯系。

  18.不得用手指或筆桿為客人指示方向。

  19.在服務或打電話時,如有其他客人,應用點頭和眼神示意歡迎、請稍候,并盡快結束手頭工作,不得無所表示而冷落客人。

  20.如確有急事或接電話而需離開面對的客人時,必須講“對不起,請稍候”,并盡快處理完畢。回頭再次面對客人時,要說“對不起,讓您久等了”,不得一言不發就開始服務。

  21.如果要與客人談話,要先打招呼,如正逢客人在于別人談話時,不可湊前旁聽,如有急事需立即與客人說話時,應趨前說“對不起,擾亂一下可以嗎?我有急事要與這位先生商量”,如蒙客人點頭答應,應表示感謝。

  22.談話中如要咳嗽或打噴嚏時,應說“對不起”,并轉身向側后下方,同時盡量能用手帕遮住。

  23.客人來到公司時,應講“歡迎您光臨”,送客時應講“請慢走”或“歡迎您下次光臨”。

  24.說話時聲調要自然、清晰、柔和、親切、熱情,不要裝腔作勢,聲音要適中。

  25.所有電話,務必在三聲之內接答。

  26.接電話時,先問好,后抱項目名稱,再講“請問能幫您什么忙?”不得倒亂次序,要帶著微笑的聲音去說電話。

  27.通話時,手旁須準備好紙和筆,記錄下對方所講的要點,對方講完時應簡單重述一遍以確認。

  28.通話時,若途中需要與人交談,要說“對不起”,并請對方稍候,同時用手捂住話筒,方可與人交談。

  29.當客人在電話中提出問訊或查詢時,不僅要禮貌的回答,而且應盡量避免使用“也許”、“可能”、“大概”之類語意不清的回答。不清楚的問題應想辦法搞清楚后再給客人以明確的答案,如碰到自己不清楚又無法查清的應回答“對不起,先生,目前還沒有這方面的資料”。

  30.如碰到與客人通話過程中需較長時間查詢資料,應不時向對方說聲“正在查找,請您再稍等一會兒”。

  31.通話完畢后,要禮貌道別,如“再見”、“謝謝您”、“歡迎您到來”等,并等待對方掛斷后在輕輕放下話筒。

  32.客人或同事相互交談時,不可以隨便插話,特殊需要時必須先說“對不起,打擾您”。

  33.對客人的疑難問題或要求應表現充分的關心,并熱情的詢問,不應以工作忙為借口而草率應付。

  34.客人提出過分要求時,應耐心解釋,不可發火、指責或批評客人,也不得不理睬客人,任何時候都應不失風度,并冷靜妥善處理。

  35.全體員工在公司內遇到客人、上級、同事時應主動打招呼問候。

  36.做到講“五聲”,即迎客聲、稱呼聲、致謝聲、致歉聲、送客聲,禁止使用“四語”,即蔑視語、煩躁語、否定語、斗氣語。

  37.凡進入房間或辦公室,均應先敲門,征得房內主人的同意方可進入。未經主人同意,不得隨便翻閱房內任何東西(文件)。在與上司交談時未經批準,不得自行坐下。

篇3:保安員儀容儀表行為規范

保安員儀容儀表及行為規范

  一、保安行為規范

  (一).保安禮儀概述

  保安禮儀是保安員文明行為的道德規范與標準,是保安員的生活行為規范與待人處事的準則,是對保安員儀表、儀容、言談、舉止、待人、接物等到方面的具體規定。

  保安員個人禮儀是保安員個人道德品質、文化素養、教養良知等精神內涵的外在表現,它不僅是衡量保安員個人道德水準高低和修養程度的尺度,而且也是衡量保安隊伍精神文明建設的重要標志。所以,保安禮儀不僅代表保安員個人形象,更代表保安隊伍的整體形象,是保安服務業贏得聲譽和客戶信賴的基本條件。

  (二).保安禮儀的特點

  1.保安禮儀是以個人為支點。保安禮儀是針對保安員個人自身行為的規定,而不是對保安組織行為的限定。

  2.保安禮儀以尊敬為原則。只有尊敬他人,才能贏得別人對自己的尊敬。奉行尊敬的原則,旨在建立人與人之間相互尊重和友好合作的新型關系,有利于避免或緩解一些不必要的沖突。

  3.保安禮儀以修養為基礎。個人禮儀是個人的公共道德修養在社會活動中的體現,它直接反映一個人內在的品格和文化修養。

  4.保安禮儀以美好為目標。保安禮儀引導保安員走向文明,其目標是實現真、善、美。

  5.保安禮儀以長遠為方針。保安員只有經過長期不懈的努力,并隨著社會文明程度的發展提高,不斷完善自我的行為活動,才能養成優良的品質,塑造良好形象。

  二、保安員的行為舉止

  保安員的行為舉止,體現的是保安的精神風貌和素質修養,也是保安人員職業道德規范的具體要求。良好的舉止行為,對塑造保安隊伍的良好形象,贏得客戶的充分信賴,取得良好的社會效益具有重要作用。

  (一)用語文明。在值勤中與人交談時,態度要和善,語氣要親切,言辭要得體,給人以禮貌表示。保安員值勤文明用語很多,如檢查驗證時,應說“請出示您的證件”;須進行登記時說“麻煩您登記一下”;如遇對方不友好時說“請不要生氣,有話好好說”;遇對方表示感謝時,應說“不用謝,這是我們應該做的”等等。

  (二)坐姿大方。在值勤中,坐姿要舒展、自然和大方。坐時上體要挺直,勿彎腰駝背,不要垂肩、搖腿、蹺腳、晃身子,雙膝應并攏,雙手不可隨意扶拉桌、椅,與人交談時,更應坐得端正,兩眼平視對方,顯得精神飽滿。

  (三)站姿端莊。站立值勤時,應收腹、直腰、挺胸,雙肩稍后放平,雙臂自然下垂,保持身體端正,給人一種輕松自然感覺,體現出保安員的雄姿。切忌站得東歪西邪,弓背凸肚。

  (四)行走穩健。行走時,身體要直立,抬頭挺胸,平視前方,兩腿有節奏地交替向前邁進,步伐應自然、穩健。在公共場合行走,要遵守交通規則;行人之間要禮讓;與人交談時要靠邊站立;兩人走路時不要勾肩搭背;穿制服走路時,不要吃東西、吸煙和將手插在褲兜內。

  (五)談話自然。保安員無論在任何場合談話中,態度要誠懇大方,親切自然,語辭平和。問候注意使用禮貌語言。切忌裝腔作勢,高聲談笑,大呼小叫。

  三、保安員的儀容衛生

  儀容衛生,是保安員精神風貌和教育修養的外在表現。保安員的儀容衛生,要求做到:

  (一)服裝要整潔。穿著要合體,衣領、袖口要保持干凈;不要將袖口和褲腿卷起來,襯衣下擺不要外露。不得披衣、敞懷,保安制服和便服不得混穿。

  (二)上崗執勤著裝要規范。執勤時必須按規定著保安制服,佩戴好武裝帶、防衛器械以及帽徽、肩章、領花、胸花;要扣好領扣和領鉤;如穿開領制服,必須內穿襯衣,打好領帶。著制服時,不得戴耳環、項鏈、戒指等飾物,不得描眉、涂口紅、擦胭脂、染指甲。

  (三)注意個人衛生。頭發要勤梳理,不準留大包頭、大鬢角和蓄長發、胡須,指甲要經常修剪。遵守社會公德,養成良好衛生習慣,不亂丟煙頭、果皮、紙屑,不隨地吐痰及倒剩菜、飯、臟水;不要在執勤時擦鼻涕,剔牙齒,脫鞋襪,吃東西;吸煙者注意不要在煙火禁區和公共場所吸煙煙。

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