深圳某小區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用流程

　　為了加強(qiáng)物業(yè)專項(xiàng)維修資金的管理，保障物業(yè)服務(wù)區(qū)域共有物業(yè)的正常使用，維護(hù)物業(yè)專項(xiàng)維修資金共有人的合法權(quán)益，根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》及《深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理規(guī)定》等法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合小區(qū)實(shí)際情況，制定本流程。

　　一、應(yīng)急維修

　　根據(jù)《深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理規(guī)定》中第二十四條規(guī)定【應(yīng)急情形】物業(yè)管理區(qū)域出現(xiàn)下列情形，須立即消除安全隱患的，物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以申請(qǐng)應(yīng)急使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金：

　　(一)物業(yè)的天臺(tái)、外墻等共用部位發(fā)生嚴(yán)重滲漏的。

　　(二)電梯發(fā)生沖頂、蹲底(墜落)及其他故障，可能危及人身安全的。

　　(三)消防設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)功能故障，存在重大安全隱患的。

　　(四)樓體等共用部位墻面飾面有脫落危險(xiǎn)，玻璃幕墻炸裂，地面塌陷等危及公共安全的。

　　(五)共用部位的樓地板、扶梯踏板、陽臺(tái)、曬臺(tái)、扶梯等存在脫落危險(xiǎn)，危及人身安全的。

　　(六)未向供水部門辦理產(chǎn)權(quán)移交手續(xù)的供水主管道、進(jìn)水管、水泵泵體、泵電機(jī)等用水設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障，導(dǎo)致供水中斷的。

　　(七)未向供電部門辦理產(chǎn)權(quán)移交手續(xù)的高壓柜、環(huán)網(wǎng)柜、變壓器、線路等供電設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障，存在用電安全隱患的。

　　(八)未向供水部門辦理產(chǎn)權(quán)移交手續(xù)的專用排水設(shè)施因坍塌、堵塞等造成功能障礙，危及公共安全的。

　　(九)其他共用部位及共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)安全隱患，危及公共安全的。

　　發(fā)生前款規(guī)定情形的，物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取緊急處置措施、開展應(yīng)急維修，并告知業(yè)主委員會(huì)，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)維修事項(xiàng)和緊急情形予以確認(rèn)。

　　物業(yè)服務(wù)企業(yè)同時(shí)應(yīng)書面告知物業(yè)管理區(qū)域所在地的區(qū)住房和建設(shè)部門和街道辦事處。應(yīng)急處置費(fèi)用可從物業(yè)專項(xiàng)維修資金中列支。

　　物業(yè)管理區(qū)域無業(yè)主委員會(huì)的，應(yīng)當(dāng)告知所在地的街道辦事處。業(yè)主委員會(huì)無正當(dāng)理由不對(duì)維修事項(xiàng)和緊急情形予以確認(rèn)的，所在地街道辦事處可據(jù)實(shí)代為確認(rèn)。

　　物業(yè)專項(xiàng)資金應(yīng)急維修流程如下：

　　1新建立項(xiàng)

　　2維修方案

　　3預(yù)算

　　4公示簽訂施工合同

　　5合同執(zhí)行

　　6結(jié)算

　　7專項(xiàng)申請(qǐng)

　　8項(xiàng)目關(guān)閉

　　流程說明

　　1、項(xiàng)目立項(xiàng)

　　1)接到房屋滲水、給排水等應(yīng)急維修項(xiàng)目報(bào)修，24小時(shí)內(nèi)組織查看原因，確定維修責(zé)任范圍。

　　2)報(bào)告街道辦及社區(qū)工作站組織安排現(xiàn)場聯(lián)席會(huì)，確認(rèn)是否啟動(dòng)應(yīng)急維修流程，時(shí)間需根據(jù)街道辦安排確定。

　　2、維修方案

　　3)制作申報(bào)應(yīng)急維修文件資料與維修方案。7天內(nèi)。如遇現(xiàn)場較復(fù)雜情況，30天。

　　3、造價(jià)

　　4)物業(yè)管理處安排施工單位出具預(yù)算書，時(shí)間3天。

　　4、公示

　　5)物業(yè)管理處將維修方案在公示對(duì)應(yīng)的維修區(qū)域，公示期10天。

　　5、施工合同簽訂

　　6)制作合同，合同審批7天。

　　6、合同執(zhí)行

　　7)按合同工期完成。

　　7、結(jié)算

　　8)2萬元以下由第三方審價(jià)時(shí)間30天，2萬元以上由政府指導(dǎo)免費(fèi)審價(jià)單位審核，時(shí)間以政府審價(jià)流程為準(zhǔn)。

　　說明：如現(xiàn)場出特別緊急的物業(yè)管理處將先開展應(yīng)急維修，維修后再按上述流程申報(bào)。

　　8、專項(xiàng)申請(qǐng)

　　9)按物業(yè)專項(xiàng)資金使用管理要求整理，上傳有關(guān)申請(qǐng)材料至物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)并核對(duì)尾款分?jǐn)傂畔⒑?，持竣工?yàn)收合格文件、合法票據(jù)和結(jié)算資料等到區(qū)管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)尾 款備案。時(shí)間需根據(jù)區(qū)基金中心審批要求確定。

　　9、項(xiàng)目關(guān)閉

　　10)完成該項(xiàng)目資料存檔時(shí)間1天。

　　二、專項(xiàng)使用非緊急

　　根據(jù)《深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理規(guī)定》中第十九條 【使用情形】使用專戶統(tǒng)一管理的物業(yè)專項(xiàng)維修資金的，可以區(qū)分為專項(xiàng)使用、日常使用和應(yīng)急使用三種情形。

　　專項(xiàng)使用適用于共有物業(yè)大、中修和專項(xiàng)更新、改造以及安全檢測鑒定等項(xiàng)目;

　　日常使用適用于共有物業(yè)日常小額維修項(xiàng)目;

　　應(yīng)急使用適用于緊急情形下的應(yīng)急處置和應(yīng)急維修項(xiàng)目。業(yè)主大會(huì)可以通過管理規(guī)約等約定專項(xiàng)使用和日常使用的具體劃分標(biāo)準(zhǔn)和適用范圍。

　　物業(yè)專項(xiàng)資金專項(xiàng)使用流程如下：

　　1新建立項(xiàng)

　　2維修方案--是否多方案/多方案--修改方案

　　3公示

　　4造價(jià)--第一方案

　　5公示--通過

　　6招標(biāo)

　　7簽訂施工合同

　　8合同執(zhí)行

　　9結(jié)算

　　10專項(xiàng)申請(qǐng)

　　項(xiàng)目關(guān)閉--失敗

　　流程說明

　　1、項(xiàng)目立項(xiàng)

　　1)接到業(yè)主需求報(bào)備及年度計(jì)劃要求，管理處組織24小時(shí)內(nèi)組織查看原因，確定維修責(zé)任范圍。

　　2)客服部組織業(yè)主意見收集，滿足使用專項(xiàng)資金分?jǐn)倕^(qū)域20%以上業(yè)主同意，方可啟動(dòng)物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用流程，未達(dá)到20%業(yè)主同意無法啟動(dòng)流程;時(shí)間要求30天。

　　2、維修方案

　　3)制作維修方案，維修方案應(yīng)當(dāng)包括擬維修項(xiàng)目、維修程度、預(yù)算費(fèi)用、分?jǐn)偡秶蜆?biāo)準(zhǔn)、施工單位選定方式、竣工驗(yàn)收和結(jié)算原則等內(nèi)容。時(shí)間10天。如遇現(xiàn)場較復(fù)雜情況30-60天。

　　3、預(yù)算

　　4)物業(yè)管理處出具預(yù)算書，時(shí)間7天。

　　5)造價(jià)審核工程造價(jià)在10萬元以下物業(yè)管理處安排審核，時(shí)間7天。工程造價(jià)在10萬元以上，由政府指導(dǎo)免費(fèi)審價(jià)單位審核，時(shí)間以政府審價(jià)流程為準(zhǔn)。

　　4、公示

　　6)物業(yè)管理處將維修方案在公示對(duì)應(yīng)的維修區(qū)域，公示期10天。

　　7)物業(yè)管理處將維修方案上報(bào)街道辦申請(qǐng)業(yè)主意見征詢，時(shí)間以政府審價(jià)流程為準(zhǔn)。

　　8)公示業(yè)主意見征詢通知，時(shí)間15天，街道辦按通知要求組織業(yè)主代表、物業(yè)管理處對(duì)投票箱封箱，時(shí)間1天。

　　9)封箱后進(jìn)行業(yè)主意見征詢，征詢結(jié)果時(shí)間以政府審批為準(zhǔn)。

　　10)結(jié)果公示，公示期10天。

　　5、招標(biāo)

　　11)在業(yè)主意見征詢時(shí)明確本次施工單位的選定方式，按業(yè)主意見征詢時(shí)結(jié)果處理。

　　企業(yè)招標(biāo)2個(gè)月(招標(biāo)文件制作，招標(biāo)申請(qǐng)，單位考察，招標(biāo)立項(xiàng)，發(fā)現(xiàn)場勘察繳標(biāo)函，現(xiàn)場，答疑，回標(biāo)，截標(biāo)，開標(biāo)，技術(shù)標(biāo)評(píng)審，商務(wù)標(biāo)談判，定標(biāo)，簽約)，政府招標(biāo)以政府要求時(shí)間為準(zhǔn)。

　　6、施工合同簽訂

　　12)制作施工合同，合同審批15天。

　　7、合同執(zhí)行

　　13)按合同工期完成。

　　8、結(jié)算

　　14)10萬元以下由第三方審價(jià)時(shí)間30天，10萬元以上由政府指導(dǎo)免費(fèi)審價(jià)單位審核，時(shí)間以政府審價(jià)流程為準(zhǔn)。

　　9、專項(xiàng)申請(qǐng)

　　15)按物業(yè)專項(xiàng)資金使用管理要求整理，上傳有關(guān)申請(qǐng)材料至物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)并核對(duì)尾款分?jǐn)傂畔⒑?，持竣工?yàn)收合格文件、合法票據(jù)和結(jié)算資料等到區(qū)管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)尾 款備案。時(shí)間需根據(jù)區(qū)基金中心審批要求確定。

　　10、項(xiàng)目關(guān)閉

　　16)完成該項(xiàng)目資料存檔時(shí)間1天。

　　特別說明，上述時(shí)間結(jié)點(diǎn)將根據(jù)當(dāng)時(shí)政府及物業(yè)人力資源調(diào)整情況而調(diào)整。此流程如與國家法律、法規(guī)相抵觸的，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

篇2：深圳市優(yōu)化物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用流程試點(diǎn)工作的通知(2018)

　　深圳市住房和建設(shè)局關(guān)于開展進(jìn)一步優(yōu)化物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用流程試點(diǎn)工作的通知

　　深建物業(yè)〔20**〕15號(hào)

　　羅湖區(qū)住房和建設(shè)局、鹽田區(qū)住房和建設(shè)局:

　　根據(jù)《市法制辦關(guān)于<關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化維修資金使用流程有關(guān)事項(xiàng)的通知(試行)(報(bào)批稿)>的審查意見》(深法制函〔20**〕50 號(hào))的相關(guān)規(guī)定,為強(qiáng)化各區(qū)管理職權(quán),優(yōu)化辦事流程,縮短辦文時(shí)限,提高服務(wù)效率,擬選取你區(qū)開展維修資金使用流程優(yōu)化試點(diǎn)工作?，F(xiàn)就相關(guān)事項(xiàng)通知如下:

　　一、試點(diǎn)內(nèi)容

　　(一)具體優(yōu)化事項(xiàng)

　　本次試點(diǎn)包括維修資金專項(xiàng)使用、強(qiáng)制使用和備用金再次使用事項(xiàng),申請(qǐng)人在申請(qǐng)維修資金時(shí)僅需向你局一次性提交材料,你局或授權(quán)區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核后,出具資金劃撥通知并加蓋區(qū)局電子印章,我局將根據(jù)通知直接劃款,減少申請(qǐng)人到我局辦理劃款手續(xù)的環(huán)節(jié)。

　　(二)共同查看現(xiàn)場

　　試點(diǎn)過程中,你局應(yīng)按現(xiàn)行規(guī)定繼續(xù)做好現(xiàn)場查看工作。對(duì)100萬元及以上額度的申請(qǐng)使用,你局還應(yīng)在材料審核之前會(huì)同市物業(yè)專項(xiàng)維修資金中心共同查看現(xiàn)場,以保障資金使用安全和業(yè)主切身利益。

　　二、工作要求

　　(一)加強(qiáng)材料審核

　　請(qǐng)你局嚴(yán)格控制材料審核環(huán)節(jié),加大審核力度,把好審核關(guān)口,對(duì)切實(shí)符合維修資金使用條件的才出具資金劃撥通知。

　　(二)強(qiáng)化人員保障

　　為保證流程優(yōu)化后的材料審核質(zhì)量和資金使用安全,建議你局適當(dāng)增加專職審核人員力量。

　　(三)申請(qǐng)數(shù)字證書及電子印章

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)用戶身份認(rèn)證,保障業(yè)務(wù)電子文書的法律效力,請(qǐng)你局為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員及時(shí)申請(qǐng)數(shù)字證書,并填報(bào)電子簽章采集表(詳見附件5、附件6)。

　　三、其他

　　自本通知下發(fā)之日起算,物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用流程優(yōu)化工作的試點(diǎn)期限為6個(gè)月。試點(diǎn)結(jié)束后,我局將對(duì)試點(diǎn)工作進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)出成功經(jīng)驗(yàn)后再在全市全面推廣。

　　特此通知。

　　深圳市住房和建設(shè)局

　　20**年3月27日

篇3：深圳市優(yōu)化維修資金使用流程有關(guān)事項(xiàng)(試行)的通知(2019)

　　深圳市住房和建設(shè)局關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化維修資金使用流程有關(guān)事項(xiàng)(試行)的通知

　　深建規(guī)〔20**〕3號(hào)

　　各區(qū)(新區(qū))住房和建設(shè)局，各物業(yè)服務(wù)企業(yè)：

　　為強(qiáng)化各區(qū)職權(quán)，優(yōu)化辦事流程，減少審核環(huán)節(jié)，縮短辦文時(shí)限，提高服務(wù)效率，我局進(jìn)一步優(yōu)化了物業(yè)專項(xiàng)維修資金(以下簡稱維修資金)使用流程，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、優(yōu)化維修資金專項(xiàng)使用、強(qiáng)制使用和備用金再次使用的流程

　　申請(qǐng)人申請(qǐng)維修資金專項(xiàng)使用、強(qiáng)制使用和備用金再次使用(以下簡稱申請(qǐng)使用維修資金)時(shí)僅需向區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)(以下簡稱區(qū)管理機(jī)構(gòu))一次性提交材料，區(qū)管理機(jī)構(gòu)完成備案后，應(yīng)及時(shí)告知市維修資金管理機(jī)構(gòu)(以下簡稱市管理機(jī)構(gòu))，并由市管理機(jī)構(gòu)直接劃款，申請(qǐng)人無需到市管理機(jī)構(gòu)辦理撥款手續(xù)。

　　二、采用信息化系統(tǒng)，維修資金申請(qǐng)、備案、生成劃撥通知在電子系統(tǒng)內(nèi)完成

　　為保證申請(qǐng)材料能在市、區(qū)管理機(jī)構(gòu)及相關(guān)業(yè)主之間共享，申請(qǐng)人在申請(qǐng)使用維修資金時(shí)，應(yīng)在維修資金信息系統(tǒng)中按要求上傳電子材料，同時(shí)遞交書面申請(qǐng)材料到區(qū)管理機(jī)構(gòu)。區(qū)管理機(jī)構(gòu)按辦理要求進(jìn)行紙質(zhì)件和電子件核對(duì)，系統(tǒng)自動(dòng)生成加蓋各區(qū)局或具有獨(dú)立法人地位的區(qū)管理機(jī)構(gòu)電子印章的資金劃撥通知，市管理機(jī)構(gòu)根據(jù)劃撥通知直接劃款。

　　三、做好備案審核工作，建立檢查機(jī)制，保證維修資金使用安全

　　為保證使用流程優(yōu)化后的維修資金使用安全，區(qū)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)繼續(xù)做好備案審核工作，加強(qiáng)對(duì)電子材料和紙質(zhì)材料的核對(duì)，保證備案材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，把好備案關(guān)口;對(duì)于超過100萬元及以上的申請(qǐng)，在第三方機(jī)構(gòu)出具審核結(jié)論前，應(yīng)會(huì)同市管理機(jī)構(gòu)共同查看現(xiàn)場。市管理機(jī)構(gòu)作為我市維修資金業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門，應(yīng)統(tǒng)籌管理全市維修資金工作，加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)督力度，建立對(duì)資金使用材料、流程等的定期檢查和不定期抽查機(jī)制，檢查方式包括通過維修資金信息系統(tǒng)進(jìn)行線上檢查和到各區(qū)進(jìn)行實(shí)地檢查，并將檢查結(jié)果在市區(qū)兩級(jí)聯(lián)席會(huì)議上通報(bào)，并反饋給所在區(qū)行政主管部門。

　　維修資金使用流程優(yōu)化后的相關(guān)物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用指南詳見附件。

　　四、試行時(shí)間

　　本通知自20**年6月1日起試行，有效期3年。

　　附件：1.深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金專項(xiàng)使用(首款)業(yè)務(wù)辦事指南

　　2.深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金專項(xiàng)使用(尾款)業(yè)務(wù)辦事指南

　　3.深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金強(qiáng)制使用業(yè)務(wù)辦事指南

　　4.深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金備用金再次使用業(yè)務(wù)辦事指南

　　深圳市住房和建設(shè)局

　　20**年4月12日