保安巡查注意事項
物業管理為求完善,必須有賴于保安、清潔及維修等日常工作,上述幾項又與巡視大廈工作有密切關系,因為所有大廈之缺漏情況,除由住戶直接向管理處申訴外,其余皆由保安人員從巡視大廈時所發現。因此,巡視大廈之內外范圍是非常重要的,而保安員在執行巡視工作時必須要留意及有警覺性。
(1)大廈巡邏
巡邏保安員至少每兩小時巡樓一次,但不應有固定的時間和路線,以免匪徒乘虛而入,特別注意樓梯、走廊、電表房及其他隱蔽地方、通道等,以確保并無任何可疑人物匿藏在大廈內,伺機犯案,并留意公眾地方之門邊暗角,后巷水渠側,洗手間及水箱底有否預選藏爆竊工具等。
(2)巡樓時注意
巡邏簽到必須由巡邏者加簽并列明時間及自己的編號。
各座之火警控制板是否正常。
消防喉之開關轉輪有否損壞或滴水出現。
a、各座之電表房、機房和垃圾房均放有滅火器,巡邏時要經常留意有否過期、遺失或曾經使用過而未有更換。
b、注意各層公眾地方之清潔,對任何棄置于公共地方及阻塞走火通道之物品垃圾要即時記下,請示上級以便作出處理。
c、走火通道應隨時保持暢通無阻,注意后門、防煙門有否損壞及警鐘是否正常。
d、每座范圍內之公眾設施是否有損壞,如垃圾房之門鎖、燈泡、地臺、花槽、水喉以及游戲設備等。
e、每日檢查樓梯及走廊燈有否損壞,包括燒燈泡或光管。燈罩破裂等。
f、每層樓之防煙門應注意扶手。門膠有否損壞及要經常關閉。
g、發覺電表房門損壞或弄開,即時入內檢查,須注意有無不正常之情形出現,防止被人非法偷電。
h、電梯如有損壞,必須立刻停止使用,并同時在受影響之層數貼出通告,通知保安室致電電梯公司盡快派員維修。
i、經常檢查樓座內之水表房有否因水表漏水而造成水浸之情形,如有上述情形應通知保安室以作適當處理。
j、所有損壞資料均須記錄于座頭之日志簿內以便呈交主管以作維修。
k、如有緊急停電或例行停電情形時,巡邏員應巡視已貼好之通告及于停電前預備臨時光管照明、電筒及洋燭于座頭內以便住戶使用。
l、如爆喉水浸時,應查屬咸水或淡水及正確地關閉水擎,同時放置沙包以防損壞電梯,迅速通知有關單位采取行動和張貼通告,并通知保安室求助。
m、單位裝修遺留之垃圾,保安員應立即與業主或裝修公司聯絡,勸喻自行清理及搬走,務求能于最短時間內清朝妥當。
n、檢查任何突發的氣味及即時作出報告,這些不尋常的氣味可能顯示氣體燃料泄漏或火警。
o、對任何突發性的聲響作詳盡檢查,此聲響可能由試圖偷進入大廈的人或機器故障發出的,若鄰近大廈架設竹棚或在建筑中,更應加倍小心。
p、如聽到住戶呼救或發現可疑人物,須立即報警并封鎖大門及其他通道以等待警方人員到場處理,切勿魯莽采取行動。
q、監督清潔工作依時清潔大堂、走廊、樓梯、電梯、停車場及天臺待公用地方。
r、勸喻各住戶勿將垃圾或雜物棄置于走廊或樓梯等公用地方,以免影響環境衛生及阻塞通道。如發現有雜物被棄置于走廊、天臺或梯間,應立即找尋物主及勸喻自行搬往地下卸貨區的垃圾收集站(除裝修垃圾外)。如無法找到物主,通知清潔工人盡快清理,并記錄于記錄簿內及向上級報告(根據消防條例,阻塞走火通道實屬違法)。
s、如發現天臺、開井或公用地方積存污水,應立即清理,以免蚊蟲滋生。
t、如發現屬于本樓宇之污水渠及沙井等于塞或破爛,應迅速安排修理。
u、勸喻住戶將花盆或物件放好并在淋花時,勿將水淋到屋外,以免影響及危害他人。
v、如發現人冷氣機滴水或發出大量熱氣或噪音,應勸喻機主從速修理,以免影響鄰居及觸犯法例(根據文康市政條例,違者可被罰款一萬元)。
篇2:業主感謝信-保安巡查發現鑰匙
業主的感謝信-保安巡查發現鑰匙
**物業領導:
我是VV小區113號601室的業主。本月21日晚上,我兒子外出回來后,將自行車鎖好后竟忘了把鑰匙撥下來。直到第二天早上去上學,才想起鑰匙不見了,走到樓下自行車早已不見蹤影。
當晚恰逢VV小區2號門保安W師傅值夜班,他和往常一樣,一棟樓一棟樓地進行巡檢,在巡檢到113號樓時,意外地發現有輛自行車上竟掛著一串鑰匙,此時大約凌晨三、四點鐘,W師傅二話沒話,立刻將自行車推至門衛室并收好鑰匙。天亮后,他和另一位丁師傅寫了一張告示貼在大樓走道里,尋找失主,心想如果到晚上還沒人認領,他們將挨家挨戶地尋找……
當自行車失而復得,我們的心情久久不能平靜。W師傅不僅為我們找回了自行車,而且更為重要的是避免了一次家庭財產的洗劫。如果這串鑰匙落入小偷的手上,我們家從此將永無安寧,后患無窮。
W師傅高度負責的工作態度,不是一朝一夕的事。小小自行車折射出的是W師傅難能可貴的人品和敬業精神,同時也折射出**物業的整體素質,你們為保一方平安作出了自已的貢獻。在此,特向**物業表示感謝,同時向W師傅及其他工作人員表示崇高的敬意。
篇3:物業管理公司加強對保安員夜間工作巡查通知
**物業[20**]16號
物業管理公司關于加強對保安員夜間工作巡查的通知
各部(室)、JJ物管中心、各管理處:
鑒于保安員夜班睡崗的現象屢禁不止,為加強管理,決定加強對保安員夜間工作巡查(下簡稱查夜)。
一、統查:質管部主管或副主管每周查夜2次,查夜記錄于每周末送辦公室。
二、本區自查:
1、龍珠花**、JJ花園**、金桂園**每周在本小區查夜3-4次。
2、JJ花園隊長**、隊長助理**每周在本小區查夜6次。
3、當夜查夜1次,隔天休息至11:00上班;查夜2次或以上的,隔天休息至14:00上班。
4、查夜記錄送管理處,由管理處匯總后于每周末送辦公室。
三、定點查夜:由質管部**負責,3人應到指定小區住宿,負責指定小區的查夜,**每周查夜3次,**每周查夜2次,正常上班時間8:30-12:00,14:00-18:00,查夜者隔天14:00上班,每月休息4天。
1、**負責陽光一、二、三期,**花園,**苑;**負責金美花園、新廈花園、聚龍花園;張明兵負責JJ一、二、三期、龍珠花園、龍珠東區。
2、該3名員工的考勤由本人在指定住宿小區"專用簽到薄"上簽到登記,由該小區管理處主任監督,每日簽到4次,查夜隔天簽到2次。除查夜及質管部另有安排外,其余工作時間應在指定小區巡查,協助管理處糾正保安員違章行為。
3、查夜及糾正違章記錄送質管部,由質管部匯總后連同工作周記每周送辦公室。
四、交叉查夜:由管理人員按指定小區進行巡查,主任、主任助理、JJ花園綠化保潔組負責人、行政組負責人、各苑負責人每月2晚,其余人員每月1晚,查夜者隔天11:00上班。
1、巡查JJ花園指定人員:**。
2、巡查JJ一、二、三期、龍珠花園、龍珠東區指定人員:**。
3、巡查金美花園、新廈園、聚龍花園指定人員**。
4、巡查陽光一、二、三期,銀峰苑,龍濤花園指定查夜人員:**。
5、巡查金桂園指定查夜人員:**。
6、各管理處主任每月末將下月查夜人員具體時間送質管部,實際執行時間如有調整,應事先報質管部;查夜記錄由管理處主任匯總,每周末送辦公室。
五、查夜時間為凌晨1:00至6:00,查夜人員應詳細填寫"巡查記錄表",記錄何時到何小區及具體巡查情況。查夜人員每次必須確保將所有指定小區巡查1-2次,對門崗、車場崗等固定崗應到現場巡查;巡邏崗需確定其在何位置,做何工作。
六、違紀行為處罰按"獎罰規定"執行。
七、"本區自查"所指管理人員按每人每月60元給予夜餐補貼,其余查夜人員每次補貼夜餐費5元,在月工資中計發。
八、查夜工作由質管部負責管理、協調、監督,辦公室協助。
九、本通知自20**年4月20日起執行。
特此通知
二OO三年四月十七日
附:對保安員夜間工作巡查記錄表
**市**物業管理有限公司二0**年四月十七日發
(共印22份 )
對保安員夜間工作巡查記錄表
巡查人巡查日期指定小區
具體記錄:
違紀情況:
對保安員夜間工作巡查記錄表
巡查人巡查日期指定小區
具體記錄:
違紀情況: