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物業(yè)經(jīng)理人

保安部辦公室值班管理制度

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  保安部辦公室值班管理制度

  一)辦公室值班管理制度

  1、值班期間,要堅守崗位,認(rèn)真值勤,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),無特殊情況不得擅自離開工作崗位對于上級交給的各項工作任務(wù)必須積極圓滿完成

  2、對辦公室內(nèi)的一切物品、設(shè)施負(fù)責(zé)無特殊情況不得外借

  3、必須禮貌受理來自各方的電話,重要事情的電話要詳細(xì)做好記錄,并及時轉(zhuǎn)告受話人

  4、當(dāng)接到其他部門報來的事故(事件)電話時,及時向部門經(jīng)理報告

  5、嚴(yán)禁外部人員進(jìn)入部門辦公室嚴(yán)禁撥打私人電話值班電話不得外借

  6、必須保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)嬉笑打鬧

  7、要嚴(yán)格交接班制度,詳細(xì)填寫值班記錄需要交下一班完成的重要事情,要詳細(xì)交接清楚

  二)保安部巡邏管理制度

  1、人員在崗巡查期間,必須嚴(yán)格執(zhí)行酒店和部門的各項規(guī)章制度

  2、巡邏人員必須正確使用巡邏器械,不得隨意開啟巡邏鐘,應(yīng)及時更換巡邏鐘電泄和打卡紙注意維護(hù)保養(yǎng),確保巡邏鐘正常運轉(zhuǎn)

  3、夜值巡邏人員,每班次巡查打卡不得少于6次下班時認(rèn)真張 貼、核算打卡時間記錄,報領(lǐng)班復(fù)審。

  4、巡邏人員在巡查期間應(yīng)與各崗位保持聯(lián)系。每次巡查時,應(yīng)嚴(yán)格認(rèn)真地對酒店各部位進(jìn)行檢查,確保安全,對巡邏期間發(fā)現(xiàn)的情況應(yīng)及時妥善處理,并報當(dāng)班領(lǐng)班。

  5、巡邏人員下班時應(yīng)對所用器械進(jìn)行交接,需下一班處置況應(yīng)作完善交接,并有領(lǐng)班監(jiān)督實施。

  6、巡邏人員應(yīng)服從當(dāng)值領(lǐng)班的統(tǒng)籌安排,無特殊情況,不得更改巡邏路線和次數(shù),改運巡邏路線時應(yīng)作詳細(xì)記錄。

篇2:某黨校辦公室值班人員職責(zé)

  黨校辦公室值班人員職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)辦公室日常來人來文來電的處理工作。認(rèn)真處理值班期間的來電、發(fā)生的重大問題和緊急事件,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;熱情接待外來聯(lián)系工作或其它事宜的人員,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  二、認(rèn)真做好值班記錄,及時呈領(lǐng)導(dǎo)批示,落實領(lǐng)導(dǎo)指示,保證準(zhǔn)確地上情下達(dá)、下情上報。

  三、嚴(yán)格遵守《值班制度》,按時交接班,堅守工作崗位,不誤事,不漏事。

  四、保持值班室的衛(wèi)生整潔。

  五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

篇3:項目辦公室和工地值班制度

>  項目辦公室和施工工地值班制度

  第一章總則

  第一條為確保管理部管理有序,財產(chǎn)安全及緊急事務(wù)的處理,特建立本值班規(guī)定。

  第二條值班是保證部門運行不間斷、持續(xù)進(jìn)行的一種機(jī)制,實行值班制度,以保證工作的順利進(jìn)行。

  第三條本制度適用于管理部內(nèi)部。

  第二章具體規(guī)定

  第四條值班地點:**辦公室及施工工地

  第五條值班要求:

  1、值班人員應(yīng)準(zhǔn)時值班,不得遲到、早退。值班人員如遇特殊情況不能值班的,須事先向部門請假。

  2、值班人員應(yīng)做好值班記錄,對所有來電、來人情況均應(yīng)做記錄。遇有特殊情況,應(yīng)立即向部門領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)人員匯報。

  3、值班人員應(yīng)做好物資往來記錄,保障公司物資和管理部物資不流失。

  4、值班人員應(yīng)注意個人儀容。值班人員不得穿背心或拖鞋值班。

  5、值班人員應(yīng)注意個人形象。在金鷹辦公室內(nèi)人員應(yīng)做到不抽煙、不吃零食,抽煙需到樓梯道抽煙。

  6、值班人員應(yīng)保持值班地點安靜,禁止喧鬧。

  7、值班人員應(yīng)保持值班地點整潔。

  8、值班網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系要求:互通信息、由求必應(yīng)、反對及時。

  9、值班重點在下班后、夜間、周末或節(jié)假日。

  10、值班人員要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)要求完成工作。

  第三章附則

  第六條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸管理部。

  第七條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。

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