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某學生會辦公室值班制度

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>  學生會辦公室值班制度

  一、值班安排

  1、院學生會日常值班時間為周日至周五(除節假日外)晚上19:00-20:30,值班地點為院學會辦公室(圖書館二樓),值班人員由院學生會辦公室統一安排、通知。

  2、辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責,督班人員應做好相應督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應做的具體事務。

  3、值班成員組成:學生委員會全體委員和院學生會所有干部,院學生會通知組成員除外。

  二、值班人員須知

  1、值班人員應遵守值班時間,按時到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守,并在《辦公室值班簽到表》上簽字確認,并做好值班記錄(簽到表的備注)。

  2、值班人員應穿戴大方整潔、佩戴校徽,不得赤膊、穿拖鞋等,不得在辦公室有抽煙、打牌等影響學生會干部形象的行為出現,否則嚴肅處理。

  3、值班人員在值班期間內應保持安靜,禁止大聲喧嘩、打鬧等。

  4、如因課程、個人問題等原因不能按時出席值班,應提前半天向辦公室通知人員說明情況以便通知人員做好值班人員調配工作。

  三、值班人員主要工作

  1、值班人員應負責收取、整理信件、報紙以及登記各類活動的報名、投稿情況;保持辦公室環境的干凈、整潔;若有人員來訪,需禮貌待人;若有需要幫助,應積極給予幫助;遇己無法處理的事情,應立即向辦公室或主席匯報。

  2、學生會物品由辦公室管理,值班期間值班人員因妥善保管辦公室物品,不得讓無關人員動用辦公室物品。辦公室財物如由于值班人員使用不當造成損壞,由其本人照價賠償。

  3、若有關人員到辦公室借取物品,應通知辦公室物品管理人員,讓其填寫《辦公室物品外借登記表》中的借用欄和經辦欄。

  4、如若有辦公室物品歸還時,應通知辦公物品管理人員,讓其填寫《辦公室物品外借登記表》中的歸還欄。

  5、值班人員在值班期間如果有部門或社團進入學生會辦公室開會需要他們填寫《會議簽到表》,由值班人員做好會議記錄,并交至辦公室存檔。

  6、值班人員可以利用辦公室區域進行工作及其他信息的交流,以加強學生會干部間的溝通聯系。

  7、值班結束后,應整理擺放好辦公室物品,關好電燈,拔掉電源插頭,關好門窗,若有學生干部未離開辦公室應向其交代清楚,確保財務安全。

  四、主席團不定期對值班情況進行檢查,對違反規定者提出批評并記錄在案,情節嚴重者另行處理。

  五、本制度由院學生會辦公室負責監督執行。

  六、本制度解釋權歸德化陶瓷職業技術學院學生委員會。

  七、本制度自頒布之日起生效。

篇2:某黨校辦公室值班人員職責

  黨校辦公室值班人員職責

  一、負責辦公室日常來人來文來電的處理工作。認真處理值班期間的來電、發生的重大問題和緊急事件,并及時向領導匯報;熱情接待外來聯系工作或其它事宜的人員,并及時向領導匯報。

  二、認真做好值班記錄,及時呈領導批示,落實領導指示,保證準確地上情下達、下情上報。

  三、嚴格遵守《值班制度》,按時交接班,堅守工作崗位,不誤事,不漏事。

  四、保持值班室的衛生整潔。

  五、完成領導交辦的其它事項。

篇3:項目辦公室和工地值班制度

>  項目辦公室和施工工地值班制度

  第一章總則

  第一條為確保管理部管理有序,財產安全及緊急事務的處理,特建立本值班規定。

  第二條值班是保證部門運行不間斷、持續進行的一種機制,實行值班制度,以保證工作的順利進行。

  第三條本制度適用于管理部內部。

  第二章具體規定

  第四條值班地點:**辦公室及施工工地

  第五條值班要求:

  1、值班人員應準時值班,不得遲到、早退。值班人員如遇特殊情況不能值班的,須事先向部門請假。

  2、值班人員應做好值班記錄,對所有來電、來人情況均應做記錄。遇有特殊情況,應立即向部門領導或者相關人員匯報。

  3、值班人員應做好物資往來記錄,保障公司物資和管理部物資不流失。

  4、值班人員應注意個人儀容。值班人員不得穿背心或拖鞋值班。

  5、值班人員應注意個人形象。在金鷹辦公室內人員應做到不抽煙、不吃零食,抽煙需到樓梯道抽煙。

  6、值班人員應保持值班地點安靜,禁止喧鬧。

  7、值班人員應保持值班地點整潔。

  8、值班網絡聯系要求:互通信息、由求必應、反對及時。

  9、值班重點在下班后、夜間、周末或節假日。

  10、值班人員要嚴格按照領導要求完成工作。

  第三章附則

  第六條本制度解釋權、監督執行權歸管理部。

  第七條本制度自頒布之日起正式執行,前期相關規定自行廢止。

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