院長(zhǎng)辦公室值班制度
為了保證節(jié)假日等特殊時(shí)期學(xué)院和黨院辦各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,維護(hù)學(xué)院的安全穩(wěn)定,根據(jù)省委、省政府和省教育廳有關(guān)文件精神,結(jié)合工作實(shí)際,特制定黨院辦值班制度。黨院辦值班分為節(jié)假日值班和特殊情況值班。
一、節(jié)假日值班
節(jié)假日值班是指寒假、暑假、十一國(guó)慶節(jié)、元旦、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、周末黨院辦安排人員值班。
1、值班安排
(1)值班期間黨院辦全體人員輪流值班,一般安排1名值班人員、1名帶班人員。其中,值班人員為黨院辦工作人員,帶班人員為黨院辦副處級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)干部。
(2)值班時(shí)間為上午8:30-11:30,下午2:30-5:30,值班地點(diǎn)設(shè)在黨院辦公室。
(3)每次值班前由專人負(fù)責(zé)安排,確定值班人員及值班時(shí)間、地點(diǎn)等。值班人員嚴(yán)禁私自調(diào)班,確因特殊原因需要調(diào)整的,須向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。確定后的值班表發(fā)放至每位值班人員、帶班人員。
2、值班事項(xiàng)
(1)處理公文。值班人員要及時(shí)處理公文。需要立即處理的公文要及時(shí)向帶班人員匯報(bào),按照公文辦理程序及時(shí)辦理。暫不需要在值班期間處理的公文可由值班人員保管,上班后轉(zhuǎn)交相關(guān)工作人員;
(2)管理印章。寒暑假值班期間,學(xué)院黨委和行政用章交由值班人員保管。若需用印,值班人員要向帶班人員匯報(bào),獲得批準(zhǔn)后方可用印,并做好登記工作。其他值班時(shí)間,印章仍由相關(guān)工作人員保管,若需用印,由值班人員與其聯(lián)系。
(3)收發(fā)報(bào)刊、信函。值班人員應(yīng)每天到收發(fā)室領(lǐng)取校領(lǐng)導(dǎo)及黨院辦的報(bào)刊和信函,整理后發(fā)放至相關(guān)辦公室。
(4)傳接電話,處理信息。按照學(xué)校信息工作的有關(guān)要求搜集整理校內(nèi)信息,并按要求及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告。
(5)處理值班期間的其他臨時(shí)性工作。
3、值班要求
(1)值班人員要嚴(yán)格遵守值班作息時(shí)間,不得無(wú)故遲到早退。
(2)值班人員要有高度的責(zé)任感,堅(jiān)守值班崗位,做好值班記錄。
(3)值班人員要按時(shí)交接班,并注意工作上的銜接。
(4)值班期間如遇重大緊急情況,值班人員要及時(shí)向帶班人員匯報(bào),并根據(jù)要求及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告。
二、特殊情況值班
特殊情況值班是指學(xué)校遇到突發(fā)事件等特殊情況時(shí),黨校辦根據(jù)具體情況安排人員值班。除安排黨院辦人員外,可抽調(diào)有關(guān)單位人員。特殊情況值班期間,值班事項(xiàng)和值班要求視具體情況而定。
三、本制度自印發(fā)之日起施行。
篇2:某黨校辦公室值班人員職責(zé)
黨校辦公室值班人員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)辦公室日常來(lái)人來(lái)文來(lái)電的處理工作。認(rèn)真處理值班期間的來(lái)電、發(fā)生的重大問(wèn)題和緊急事件,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);熱情接待外來(lái)聯(lián)系工作或其它事宜的人員,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
二、認(rèn)真做好值班記錄,及時(shí)呈領(lǐng)導(dǎo)批示,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示,保證準(zhǔn)確地上情下達(dá)、下情上報(bào)。
三、嚴(yán)格遵守《值班制度》,按時(shí)交接班,堅(jiān)守工作崗位,不誤事,不漏事。
四、保持值班室的衛(wèi)生整潔。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
篇3:項(xiàng)目辦公室和工地值班制度
> 項(xiàng)目辦公室和施工工地值班制度第一章總則
第一條為確保管理部管理有序,財(cái)產(chǎn)安全及緊急事務(wù)的處理,特建立本值班規(guī)定。
第二條值班是保證部門運(yùn)行不間斷、持續(xù)進(jìn)行的一種機(jī)制,實(shí)行值班制度,以保證工作的順利進(jìn)行。
第三條本制度適用于管理部?jī)?nèi)部。
第二章具體規(guī)定
第四條值班地點(diǎn):**辦公室及施工工地
第五條值班要求:
1、值班人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)值班,不得遲到、早退。值班人員如遇特殊情況不能值班的,須事先向部門請(qǐng)假。
2、值班人員應(yīng)做好值班記錄,對(duì)所有來(lái)電、來(lái)人情況均應(yīng)做記錄。遇有特殊情況,應(yīng)立即向部門領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)人員匯報(bào)。
3、值班人員應(yīng)做好物資往來(lái)記錄,保障公司物資和管理部物資不流失。
4、值班人員應(yīng)注意個(gè)人儀容。值班人員不得穿背心或拖鞋值班。
5、值班人員應(yīng)注意個(gè)人形象。在金鷹辦公室內(nèi)人員應(yīng)做到不抽煙、不吃零食,抽煙需到樓梯道抽煙。
6、值班人員應(yīng)保持值班地點(diǎn)安靜,禁止喧鬧。
7、值班人員應(yīng)保持值班地點(diǎn)整潔。
8、值班網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系要求:互通信息、由求必應(yīng)、反對(duì)及時(shí)。
9、值班重點(diǎn)在下班后、夜間、周末或節(jié)假日。
10、值班人員要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)要求完成工作。
第三章附則
第六條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸管理部。
第七條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。