美居中心保安員儀表和禮貌用語行為指引
一、著裝(上崗)
穿著冬裝時(shí):戴帽、白襯衫作底,系領(lǐng)呔,配戴精神繩及員工卡,著黑色皮鞋,并且一塵不沾。
穿著夏裝時(shí):上身為白色襯衫,系領(lǐng)呔、配戴精神繩及員工卡,著黑色皮鞋,并且一塵不沾。
每個(gè)隊(duì)員上崗所穿著衣服一律要求干凈、整潔;白色襯衫變黃或發(fā)黑,一律不能穿著:衣服不整齊時(shí),應(yīng)用燙斗處理平整方可穿著。
二、精神面貌:
上崗人員一律要精神飽滿;不提倡抱病上崗,禁止疲憊狀態(tài)上崗,臉部表情保持寬容,不能過于嚴(yán)肅繃緊,不準(zhǔn)留過長頭發(fā),不準(zhǔn)留胡子,站立姿勢規(guī)定兩種:1、立正姿勢;2、二腳微開,雙手放后背姿勢。
三、敬禮
向公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)一律行敬禮,糾正違規(guī)人員前先行敬禮,對租戶、客人請求協(xié)作工作時(shí)先敬禮,隊(duì)員交接班時(shí)相互敬禮。
四、接聽電話用語
1、接聽電話時(shí)第一句話:"您好,這里是(電話放置部門名稱),請問有什么事嗎?(請問有什么事可以幫您嗎?)
例句:"您好!這里是美居中心保安部,請問什么事嗎?"
2、接著用語(如果對方是男士稱呼"先生",如果是女士稱呼"小姐")先生(女士)×××不在,是否可以留下話代轉(zhuǎn)","請稍等,""對不起","不客氣,""謝謝"。
3、電話用語語調(diào):一律要求語氣平和,字句清楚,快慢適中,務(wù)求客氣有禮,答應(yīng)對方之事一定落實(shí)跟進(jìn)。
4、通話過程中,對方要求協(xié)助解決的問題時(shí),應(yīng)先讓對方把問題
講完,然后有禮地把對方進(jìn)述問題內(nèi)容復(fù)述一次給對方,以便對方告知有否差錯(cuò)或補(bǔ)充,最后方可放下電話,對方提出之問題應(yīng)用筆紙記錄好,防止遺忘。
五、與租戶(客人)相遇時(shí)用語:
1、"×××先生(女士、老板)您好!"早上第一次見面應(yīng)加上"早上好!",下班離別時(shí)應(yīng)加上"再見";
2、請求他人協(xié)助解決問題第一句話"對不起,請您……",問題解決之后最后一句話應(yīng)該"謝謝"!。
3、進(jìn)入商鋪時(shí),應(yīng)先敲門,向鋪內(nèi)工作人員示意,本人需要進(jìn)入,進(jìn)入后,對鋪內(nèi)任何一個(gè)員工都要有禮,并且告知進(jìn)入鋪內(nèi)的目的,離時(shí)應(yīng)該"多謝"。
4、遇到問路時(shí),表情應(yīng)認(rèn)真注意聽,并耐心細(xì)說行走的路線,客人離開時(shí)應(yīng)該說"慢行"。
六、主動(dòng)熱情協(xié)助租戶、客人解決任何困難。
七、收到客人投訴時(shí),表情應(yīng)認(rèn)真聽取客人投訴內(nèi)容,并用紙筆記錄清楚(包含投訴人姓名和聯(lián)系方法),了解投訴內(nèi)容每一個(gè)細(xì)節(jié),對投訴人應(yīng)熱情接待,虛心聽取,禁止出現(xiàn)辯駁或質(zhì)疑投訴人。應(yīng)自覺向投訴人表明自己的姓名、身份向投訴人應(yīng)允盡快把投訴內(nèi)容向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。投訴人離開時(shí)應(yīng)有禮貌地送出辦公室。接待投訴人員工作方法目的在于疏導(dǎo)投訴人消氣、諒解,把對抗情緒降至最低點(diǎn),使問題有較好的解決結(jié)果。
八、對客人投訴提出要求時(shí),應(yīng)緊記如下:未經(jīng)主管級以上領(lǐng)導(dǎo)指準(zhǔn),不能在任何文字上簽名,不能向投訴提供任何文字內(nèi)容文書,不能對事件提出個(gè)人處理結(jié)果意見。
篇2:物業(yè)保安文明禮貌用語規(guī)定
物業(yè)保安文明禮貌用語規(guī)定
1、當(dāng)來訪客人進(jìn)入小區(qū)時(shí),(起身)請問:"先生(小姐或阿姨)什么事您找誰"?
2、當(dāng)有上級領(lǐng)導(dǎo),(外賓在公司領(lǐng)導(dǎo)的陪同下)來到時(shí),(起身相迎立正敬禮)"歡迎光臨""請多指導(dǎo)、多謝指導(dǎo)"等。
3、當(dāng)接到業(yè)主(住戶)報(bào)案時(shí),"先生(小姐)請別急、慢慢講";當(dāng)報(bào)案人說準(zhǔn)業(yè)主(住戶)樓座及姓名后,"請出示您的證件";檢查完畢交還證件時(shí),"多謝合作";明確事情后"請稍等";立即向管理部匯報(bào),并告知業(yè)主(住戶)處理的方法和必須的時(shí)間。
4、在巡邏中當(dāng)發(fā)現(xiàn)有違法《治安管理處罰條例》的人和事時(shí),(主動(dòng)上前詢問)"先生(小姐)發(fā)生什么事?"需要向當(dāng)事人作調(diào)查時(shí),"對不起,請到管理部協(xié)助我們調(diào)查。"
5、當(dāng)發(fā)現(xiàn)業(yè)主(住戶)家中有異常時(shí),先按門鈴,待主人開門后"請問有什么需要幫忙嗎"?"對不起,打擾了"。
6、在巡邏中發(fā)現(xiàn)違章時(shí),予以制止,并按文明禮貌用語之規(guī)定,制止違章均要敬禮。
7、當(dāng)車輛停在道口欄桿時(shí),上前立正敬禮,發(fā)給臨時(shí)停車卡"謝謝合作",當(dāng)后面有車輛在排隊(duì)等候時(shí),"對不起久等了"。
8、當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛違章停泊時(shí),"先生(小姐)對不起,請您按位泊車"或"請不要停在人行道,請不要停在綠化地,請不要停在路口"。
9、當(dāng)發(fā)現(xiàn)出場車輛有可疑之處,需要詢問時(shí),"先生(小姐)請問貴姓,住哪棟哪號,請出示證件"。并及時(shí)向主管報(bào)告,請示處理方法,退還證件時(shí)"對不起,謝謝合作"。
10、當(dāng)發(fā)現(xiàn)車輛未關(guān)好門窗(自行車、摩托車)未上鎖時(shí),"先生(小姐),請關(guān)好門窗,鎖好車"。
11、當(dāng)司機(jī)(或業(yè)主)對車輛的停放、放行、收費(fèi)等問題有疑問時(shí),應(yīng)耐心解釋"對不起,我們是按公司規(guī)定和物價(jià)局標(biāo)準(zhǔn)辦事(收費(fèi))您如有什么不明之處請到管理公司查詢"。
篇3:別墅區(qū)保安部文明禮貌用語
別墅區(qū)保安部文明禮貌用語
一.一般用語
1. 您好!
2. 早上好! 先生/小姐
3. 下午好! 先生/小姐
4. 晚上好! 先生/小姐
5. 謝謝.
6. 對不起! 不客氣!
7. 再見!
8. 請您走好!
9. 明天見!
10. 祝您旅途愉快!
11. 請問您去哪里? 請您往這邊或那邊走.
12. 您請或請進(jìn).
二.崗位專業(yè)用語
消防:
1. 對不起先生/小姐, 您的房間報(bào)警,我們要檢查一下,請給予協(xié)助!
2. 請您幾位不要再吸煙了,請把窗戶或門打開,謝謝!
3. 對不起先生,請您不要在此吸煙,謝謝!
現(xiàn)在有火情,請您趕快疏散,請您往這邊或那邊消防通道走.
巡邏:
1.對不起先生/小姐,請您出示一下您的證件.
2.對不起先生/小姐, 請問您或您幾位去哪里, 我能幫助您嗎?
3. 對不起先生/小姐, 請您走時(shí), 將門鎖好, 謝謝!
車場:
1.對不起先生/小姐, 請您將車停到停車場.
2.對不起先生/小姐, 請您將車挪一下, 后面車過不去, 謝謝!
3.對不起先生/小姐, 這里是內(nèi)部車位, 請您將車停到那邊車位上.
4. 對不起先生/小姐, 我們這里今天有活動(dòng), 這幾個(gè)車位暫時(shí)不讓停, 請您將車停到那邊, 謝謝!
5. 對不起先生/小姐, 這個(gè)車位是某先生的, 請您將車停到那邊車位上.
門衛(wèi):
1. 您好, 先生/小姐, 請問您去哪里?
2. 對不起先生/小姐, 請您在這里登記, 謝謝!
3. 對不起先生/小姐, 請您不要大聲喧嘩或打鬧, 謝謝!
4. 對不起先生/小姐, 請您不要激動(dòng), 有什么意見可以向我們上級領(lǐng)導(dǎo)反映, 謝謝您的合作!
注:
請根據(jù)不同情況運(yùn)用上述語言.
1. 語氣熱情誠懇, 面帶微笑, 身體端正, 目視客人.
2. 態(tài)度和藹, 不失嚴(yán)肅, 語言簡潔達(dá)意而不失委婉客氣, 儀態(tài)大方.
3. 語言誠懇, 不得帶有厭煩情緒, 目光專一, 站姿端正.