物業(yè)管理有限公司程序文件
--合同管理程序指引
1.目的
為合同的訂立、履行、保管提供指引，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范公司及各部門的合同管理。
2.范圍
適用于公司或公司某部門作為一方當(dāng)事人的所有合同和合同管理的各個(gè)階段。
3.職責(zé)
3.1總經(jīng)理辦公室是公司的合同管理部門。
3.2以公司名義簽訂的合同由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理。
3.3以部門名義簽訂的合同由本部門負(fù)責(zé)管理。
4.方法和過程控制
4.1合同的訂立
4.1.1合同的訂立應(yīng)遵循以下原則：
4.1.1.1事前簽訂原則
所有合同或協(xié)議應(yīng)在依照本程序完成訂立、審核、簽署、生效后才予以履行，不應(yīng)未簽合同即先行履行。
4.1.1.2合同審核原則
所有合同或協(xié)議需依照本程序相關(guān)條款所規(guī)定的程序報(bào)批,不得在合同內(nèi)容未經(jīng)審核的情況下即擅自簽訂或者直接報(bào)簽。采用合同標(biāo)準(zhǔn)文本或者政府有關(guān)部門制定的合同文本，且合同當(dāng)事人對(duì)合同條款沒有提出增加或者刪減的合同，可作為本原則的例外。增加補(bǔ)充條款的，視為對(duì)合同條款的增加或者刪減。
4.1.2合同內(nèi)容
4.1.2.1合同內(nèi)容一般應(yīng)包括但不限于以下條款：
A.當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所、電話;
B.標(biāo)的;
C.數(shù)量;
D.質(zhì)量;
E.價(jià)款或者報(bào)酬;
F.履行期限、地點(diǎn)和方式：買賣合同以及其他涉及標(biāo)的轉(zhuǎn)讓(所有權(quán)、使用權(quán)或占有權(quán)轉(zhuǎn)讓)的合同，應(yīng)以公司或項(xiàng)目所在地為合同履行地;在公司為付款方時(shí)，應(yīng)將付款時(shí)間與對(duì)方當(dāng)事人履行義務(wù)的時(shí)間相結(jié)合，若對(duì)方履行義務(wù)時(shí)間較長(zhǎng)，應(yīng)盡量選擇分期付款的方式。采購(gòu)、工程、勞務(wù)類合同合同期不得超過1年，以利于定期對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。
G.違約責(zé)任：包括構(gòu)成違約的條件、不構(gòu)成違約的除外條件、承擔(dān)違約責(zé)任的方式等;
H.解決爭(zhēng)議的方法。
4.1.2.2根據(jù)合同性質(zhì)與客觀需要，合同內(nèi)容還可以有保修、保密、驗(yàn)收、風(fēng)險(xiǎn)、權(quán)利歸屬等條款：
A.工程合同、買賣合同等，在公司為付款方時(shí)，應(yīng)有保修條款;
B.涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)(包括商業(yè)秘密)的合同，應(yīng)有保密條款和權(quán)利歸屬的條款;
C.涉及標(biāo)的轉(zhuǎn)讓(所有權(quán)、使用權(quán)或占有權(quán)轉(zhuǎn)讓)或成果移交的合同，應(yīng)有驗(yàn)收條款和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)或轉(zhuǎn)移條款。
4.1.2.3合同內(nèi)容應(yīng)具體、確定，能明確界定各方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù);客觀情況在簽約時(shí)確實(shí)無法明確規(guī)定的，應(yīng)規(guī)定能明確權(quán)利、義務(wù)的依據(jù)。
4.1.3合同的草擬
4.1.3.1合同由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)草擬，公司已制訂并實(shí)施合同標(biāo)準(zhǔn)文本的，應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
4.1.3.2采用合同標(biāo)準(zhǔn)文本的，經(jīng)雙方協(xié)商，可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)條款進(jìn)行修改，也可增加補(bǔ)充條款，但必須履行合同報(bào)批手續(xù)。
4.1.3.3 政府有關(guān)部門有強(qiáng)制性規(guī)定的，可采用所要求的合同文本;公司尚未制定或不宜采用合同標(biāo)準(zhǔn)文本的業(yè)務(wù)，應(yīng)參照以往的合同或最相類似的合同標(biāo)準(zhǔn)文本或合同示范文本另行擬定合同。
4.1.4合同的報(bào)批
4.1.4.1合同報(bào)批前，經(jīng)辦部門須對(duì)對(duì)方的主體資格、履約能力、資信情況、恪守合同的信譽(yù)狀況及背景等進(jìn)行審查，并保存加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和相關(guān)資格證明。
4.1.4.2經(jīng)辦人員應(yīng)將草擬好的合同分別報(bào)部門經(jīng)理及公司相關(guān)部門審批，各審批部門應(yīng)在各自職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)合同提出書面修改意見，經(jīng)辦人員根據(jù)修改意見整理出最終的合同文本。
4.1.4.3不同性質(zhì)、類別和內(nèi)容的合同，審批程序可以有差異，但在合同范本有修改的情況下或公司沒有形成范本的、涉及總金額在5000元以上的合同，
必須經(jīng)過法律人員審核。并且將法律人員審核過的合同作為同類合同的范本，由總經(jīng)理辦公室存入"合同范本庫"。所有涉及款項(xiàng)收付的合同均須有財(cái)務(wù)人員審核。
4.1.4.4各管理處可以根據(jù)實(shí)際需要，對(duì)B類合同的范本動(dòng)議更改，填寫《文件更改申請(qǐng)表》由部門經(jīng)理簽署意見后報(bào)品質(zhì)部和法律人員審核，總經(jīng)理辦公室審批并備案。然后由申請(qǐng)部門在本部門范圍內(nèi)使用。
4.1.5合同的簽署
4.1.5.1 物業(yè)委托管理合同、公司與其它方簽訂的保險(xiǎn)及法律合同、公司統(tǒng)一結(jié)算的A類物資及其它采購(gòu)合同、電梯維護(hù)保養(yǎng)合同、小區(qū)改造施工合同、出租公司的物業(yè)或公司租賃其它物業(yè)的租賃合同、新管理處成立前管理處有關(guān)業(yè)務(wù)合同及其它由公司職能部門經(jīng)手簽訂的合同，均以公司名義簽訂，加蓋公司印章。其他合同以業(yè)務(wù)部門名義簽訂，加蓋業(yè)務(wù)部門公章。
4.1.5.2對(duì)于以公司名義簽定,對(duì)方須由法人代表或經(jīng)法人書面授權(quán)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人親自簽約，法人授權(quán)書須與合同一同由總經(jīng)理辦公室保存。
4.1.5.3各審核部門在合同審批表上均簽字同意后，經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)辦理合同簽章手續(xù)。合同規(guī)定由雙方代表簽字并蓋章生效的，應(yīng)先由公司代表(法定代表人或者法定代表人委托的代理人)簽字，然后報(bào)公司總經(jīng)理辦公室蓋章，未明確加蓋公章的，應(yīng)盡量蓋合同專用章。
4.1.5.4公司合同專用章由公司總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管，除非公司法定代表人或者總經(jīng)理簽字同意，否則不得向任何人出借。合同內(nèi)容在一頁以上的，應(yīng)在每頁加蓋騎縫章。條件允許的，每件合同應(yīng)保證公司擁有兩份原件。
4.1.5.5部
門對(duì)外簽訂合同必須由部門經(jīng)理簽約，如經(jīng)理出差、假休原因應(yīng)委托分管總經(jīng)理助理簽約，不允許向下授權(quán)。
4.1.5.6體系文件中格式化協(xié)議或合同、顧客委托租賃協(xié)議，可以長(zhǎng)期授權(quán)形式(書面授權(quán)書)指定專人負(fù)責(zé)簽約。
4.1.5.7合同一般應(yīng)由雙方同時(shí)簽字蓋章;不能同時(shí)簽字蓋章的，應(yīng)避免我方先行簽字蓋章;對(duì)方簽字蓋章應(yīng)在我方報(bào)批審核程序結(jié)束之后進(jìn)行。
4.2合同的履行
4.2.1合同訂立之后，經(jīng)辦部門與經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)對(duì)合同的履行進(jìn)行跟蹤;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同的收、付款內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督;公司其他相關(guān)部門應(yīng)對(duì)合同的履行給予必要的協(xié)助。
4.2.2經(jīng)辦人員應(yīng)密切關(guān)注合同的履行情況，按照合同規(guī)定及時(shí)行使我方的權(quán)利，全面履行我方的義務(wù)，特別是對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付款須及時(shí)報(bào)批結(jié)算，不得擅自延期履行。
4.2.3合同訂立后，因客觀條件發(fā)生變化需變更合同內(nèi)容，或者對(duì)方提出變更要求的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理請(qǐng)示，依照合同訂立的有關(guān)程序辦理報(bào)批，另行簽訂合同或補(bǔ)充合同。
4.2.4合同訂立后，對(duì)方當(dāng)事人提出把合同的全部或者部分義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人的，或者我方需要將合同的全部或者部分權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)讓給他人的，需由經(jīng)辦人員按照合同訂立的有關(guān)程序辦理報(bào)批，另行簽訂合同或補(bǔ)充合同。
4.2.5在合同當(dāng)事人發(fā)生或可能發(fā)生違約時(shí)，或者發(fā)生與合同有關(guān)的爭(zhēng)議時(shí)，經(jīng)辦人員須及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告并知會(huì)公司相關(guān)部門，由公司相關(guān)部門協(xié)商并請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)決定依法采取何種措施。
4.2.6合同的解除
4.2.6.1合同當(dāng)事人提出解除合同或因客觀條件發(fā)生變化(如不可抗力)需要解除合同的，參照合同訂立的有關(guān)程序辦理審批手續(xù)，合同當(dāng)事雙方須就合同解除另行簽訂合同或補(bǔ)充合同。4.2.6.2合同一方當(dāng)事人提出合同約定的解除合同條件成就，據(jù)此要求或通知或以其他方式解除合同的，經(jīng)辦人員應(yīng)立即報(bào)部門經(jīng)理并知會(huì)公司相關(guān)部門，以決定解約條件是否成就或解約方式是否有效。
4.3合同的保管
4.3.1合同保管應(yīng)遵循下列原則
4.3.1.1及時(shí)歸檔原則;
4.3.1.2完整保存原件原則;
4.3.1.4便于查找原則。
4.3.2合同保管的范圍應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：
4.3.2.1合同(包括附件);
4.3.2.2合同評(píng)審的相關(guān)記錄;
4.3.2.3合同訂立與履行過程中的所有書面材料。
4.3.3合同保管部門
4.3.3.1公司業(yè)務(wù)部門在職權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)以本部門名義簽訂的合同原件進(jìn)行保管。
4.3.3.2公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)以公司名義簽訂的合同的保管工作。因履行合同進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)算而發(fā)生的單據(jù)由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。
4.3.3.3公司各業(yè)務(wù)部門以本公司名義對(duì)外簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)一式兩份(含一式兩份)以上，公司總經(jīng)理辦公室備份一份合同原件，業(yè)務(wù)部門保留一份影印件存檔，其他由合同其他當(dāng)事人和政府部門持有(具體份數(shù)根據(jù)合同當(dāng)事人和需要報(bào)批部門數(shù)目確定)。
4.3.3.4財(cái)務(wù)部可保存有付款內(nèi)容的合同影印件;其它部門因業(yè)務(wù)需要，可經(jīng)公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)保存有關(guān)合同復(fù)印件。
4.3.4合同的歸檔
4.3.4.1經(jīng)辦人員對(duì)合同履行過程中的各種材料，除款項(xiàng)結(jié)算與收、付款等原因而必須提交合同其他當(dāng)事人或者公司其他部門的材料外，所有材料應(yīng)在合同履行過程中作為合同附件及時(shí)妥善歸檔;并在發(fā)生糾紛需要法律人員協(xié)助解決時(shí)，按要求將有關(guān)材料提交公司總經(jīng)理辦公室。
4.3.4.2與履行合同有關(guān)的材料必須提交給其他當(dāng)事人且公司沒有備份的，經(jīng)辦人員應(yīng)保留影印件并按4.3.4.1的規(guī)定處理。
4.3.4.3各部門合同管理員負(fù)責(zé)保管應(yīng)由本部門保存的所有合同，并依照《合同登記表》進(jìn)行分類、編號(hào)、登記、存檔，保證存檔的合同內(nèi)容完整，便于管理。
4.3.4.4所有合同均應(yīng)永久保存。
4.3.5合同的使用登記
4.3.5.1合同在歸檔之后，公司各部門調(diào)閱、復(fù)印合同須向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，并在《借閱登記表》中進(jìn)行登記。;絕密級(jí)合同的調(diào)閱，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任與調(diào)閱者所在部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4.3.5.2歸還被調(diào)閱的合同時(shí)，合同管理員應(yīng)當(dāng)場(chǎng)檢查合同是否有損壞、涂改或缺失，并予登記，由調(diào)閱者簽字確認(rèn);如合同有被損壞、涂改或缺失的情況，合同管理員應(yīng)及時(shí)登記并向總經(jīng)理辦公室主任及調(diào)閱者所在部門經(jīng)理做出書面匯報(bào)。
4.3.6合同的保管形式
4.3.6.1合同檔案保存形式為文本原件。
4.3.6.2為研究和借鑒需要，絕密級(jí)以外的合同可在保存文本原件的同時(shí)，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)以電子文檔形式存放，并設(shè)定訪問權(quán)限。
4.3.7合同的保密
4.3.7.1各部門應(yīng)根據(jù)合同的重要性，將不同性質(zhì)和內(nèi)容的合同劃分適當(dāng)?shù)拿芗?jí)。
4.3.7.2合同密級(jí)一般分為絕密、機(jī)密和保密三級(jí)。絕密級(jí)合同僅限公司高層領(lǐng)導(dǎo)和為正常經(jīng)營(yíng)管理而必須知悉合同內(nèi)容的人員知悉;機(jī)密級(jí)合同僅限公司中層領(lǐng)導(dǎo)以上人員和為正常經(jīng)營(yíng)管理而必須知悉合同內(nèi)容的人員知悉;其他合同為保密級(jí)，除為正常開展業(yè)務(wù)所需外，不得對(duì)外傳播(集團(tuán)內(nèi)各公司之間的交流除外)。
4.3.7.3合同經(jīng)辦人員、合同管理員對(duì)合同的保密負(fù)責(zé);所有有條件知悉合同內(nèi)容的人員都應(yīng)按密級(jí)要求對(duì)合同內(nèi)容予以保密。
4.3.7.4經(jīng)辦部門須在合同扉頁上注明本合同的密級(jí)。
4.4.公司總經(jīng)理辦公室可根據(jù)公司合同管理的需要，會(huì)同相關(guān)職能部門就公司某類合同管理制定具體實(shí)施辦法。
5.質(zhì)量記錄表格
**WY7.2.2-Z02-F1 《合同登記表》
**WY4.2.3-Z01-F5 《借閱登記表》
篇2：勞動(dòng)合同管理程序
1.總則
1.1勞動(dòng)合同是根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)的規(guī)定,由公司與轉(zhuǎn)正員工在雙方平等協(xié)商、一致同意的情況下為建立勞動(dòng)關(guān)系而簽定的勞動(dòng)協(xié)議。為了加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同的管理,特制定此項(xiàng)制度。
1.2勞動(dòng)合同簽訂后作為人事檔案進(jìn)行管理。勞動(dòng)合同屬公司秘密級(jí)資料,由行政部指定專人按照公司保密制度進(jìn)行。
1.3勞動(dòng)合同的管理分為勞動(dòng)合同的簽訂和勞動(dòng)合同的解除。
2.勞動(dòng)合同的簽訂
2.1公司勞動(dòng)合同實(shí)行一年一簽。
2.2勞動(dòng)合同包含以下基本內(nèi)容:
1)基本情況--合同雙方的稱呼,即企業(yè)名稱和職工的姓名。
2)勞動(dòng)合同期限--規(guī)定合同的有效期。
3)工作內(nèi)容--員工的工作時(shí)間,崗位職責(zé)及應(yīng)遵守的有關(guān)守則。
4)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件
5)勞動(dòng)(來自:www.dewk.cn)報(bào)酬
6)社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇。
7)勞動(dòng)紀(jì)律--規(guī)定員工如違背合同應(yīng)受到的處罰措施及程序。
8)勞動(dòng)合同變更、終止、續(xù)訂和解除條件。
9)違反和解除勞動(dòng)合同的責(zé)任。
10)簽署:由員工親筆簽署,公司法定代表人簽章,加蓋公司公章。
11)律師見證:由律師見證后簽字并加蓋律師見證章。
2.3簽訂勞動(dòng)合同的程序
2.3.1可使用公司格式勞動(dòng)合同,雙方須協(xié)商另立的條款可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
2.3.2正式簽訂勞動(dòng)合同、補(bǔ)充協(xié)議及公司保密協(xié)議,雙方簽字蓋章。
2.3.3律師加蓋見證章。
3.勞動(dòng)合同的解除
3.1勞動(dòng)合同解除的條件
3.1.1自然解除:合同到期、簽訂合同人死亡或公司破產(chǎn),自然解除。
3.1.2中途解除
3.1.2.1雙方協(xié)商一致,可以提前解除勞動(dòng)合同;
3.1.2.2員工主動(dòng)提出辭職;
3.1.2.3員工在試用期間被證明不符合錄用條件的;
3.1.2.4嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律和公司規(guī)章制度的;
3.1.2.5嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;
3.1.2.6被依法追究刑事責(zé)任的;
3.1.2.7員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的;
3.1.2.8員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位后仍不能勝任工作的;
3.1.2.9勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的;
3.1.2.10甲方瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難,符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定確需裁減人員。
3.2員工有下列情形之一的,不準(zhǔn)或暫時(shí)不準(zhǔn)辭職。
3.2.1公司重要工作尚未處理完畢,須由該員工繼續(xù)處理,或該員工辭職將對(duì)工作造成較大損失或不良影響的。
3.2.2由公司出資培訓(xùn)、進(jìn)修或由公司負(fù)擔(dān)學(xué)費(fèi)參加業(yè)余學(xué)習(xí),服務(wù)期限未滿的。
3.2.3正在接受公司審查,有經(jīng)濟(jì)或其他問題上未做結(jié)論的。
3.2.4其他原因暫不宜辭職的。
3.3勞動(dòng)合同解除程序
3.3.1員工自動(dòng)辭職,必須提前半個(gè)月書面報(bào)告公司行政部,公司因工作事由與員工解除勞動(dòng)合同,必須提前半月向被該員工發(fā)出書面通知。管理層人員須提前一個(gè)月。
3.3.2員工進(jìn)行工作交接,管理人員和財(cái)務(wù)部門的所有人員在辦理離職前應(yīng)進(jìn)行離任審計(jì)。
3.3.3員工填寫員工離職清單,并由本部門負(fù)責(zé)人,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3.3.4財(cái)務(wù)結(jié)算。員工解除勞動(dòng)合同須結(jié)清所有財(cái)務(wù)往來帳目后結(jié)算工資,由公司提出解除勞動(dòng)合同的已轉(zhuǎn)正員工除支付員工工作期工資外,應(yīng)每年多支付一月工資以作補(bǔ)償,自動(dòng)辭職員工和試用期員工不享受此款。
3.3.5填寫勞動(dòng)合同解除表。
3.4離任審計(jì)內(nèi)容
3.4.1工作審計(jì)
3.4.1.1外聯(lián)關(guān)系的交接。凡工作涉及的外聯(lián)關(guān)系,包括聯(lián)系人、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址都應(yīng)有所交接,對(duì)重要的外聯(lián)關(guān)系進(jìn)行引見。
3.4.1.2重要的工作文件的交接
3.4.2財(cái)務(wù)審計(jì)
3.4.2.1資金收支的審計(jì)
3.4.2.2資產(chǎn)管理的審計(jì)
3.4.2.3個(gè)人和公司債權(quán)債務(wù)的審計(jì)及清理
3.4.3離任審計(jì)小組
對(duì)需要進(jìn)行離任審計(jì)的人員,由行政部、財(cái)務(wù)部、離職員工所在部門組成離任審計(jì)小組進(jìn)行審計(jì),在完成審計(jì)內(nèi)容的工作后,由行政部確認(rèn)方可辦理離職手續(xù)。
篇3：合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序
一、目的
規(guī)范合同的評(píng)審、簽署、履約跟進(jìn)、歸檔管理工作程序，確保公司利益、信譽(yù)得到保障。
二、適用范圍
適用于物業(yè)部所有合同的管理工作。
三、職責(zé)
1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有合同的簽署及重要合同的評(píng)審。
2、行政部負(fù)責(zé)公司所有合同的審核、監(jiān)管及歸檔（員工勞動(dòng)合同除外）。
3、人事部負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、監(jiān)管及歸檔。
四、程序要點(diǎn)
1、合同管理的范圍：包括對(duì)外提供服務(wù)的合同和對(duì)外委托服務(wù)的合同。
(1)對(duì)外提供服務(wù)的合同，包括以下幾類：
①開發(fā)/建設(shè)單位或業(yè)主委員會(huì)委托進(jìn)行物業(yè)管理的合同；
②投標(biāo)書；
③對(duì)外租賃合同；
④公司承諾提供的常規(guī)服務(wù)和管理；
⑤顧客（業(yè)主、住戶或其他委托方）委托公司進(jìn)行采購(gòu)、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)及其他有償服務(wù)的合同；
⑥公司車庫、車棚、車位使用或泊車合同；
⑦其他對(duì)外提供服務(wù)的合同。
(2)對(duì)外委托服務(wù)的合同，包括以下幾類：
①采購(gòu)合同；
②招標(biāo)合同；
③勞動(dòng)合同；
④公司委托顧客（供應(yīng)商或其他受委托單位）進(jìn)行采購(gòu)、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)等合同；
⑤其他須進(jìn)行對(duì)外委托服務(wù)的合同。
2、合同的形式包括以下幾種形式
(1)書面的和非書面的。
(2)協(xié)議或其他法規(guī)性文件的規(guī)定和要求。
(3)規(guī)范合同和格式合同。
(4)口頭承諾。
(5)招、投標(biāo)書。
3、合同的制定
(1)一般情況下由合同的執(zhí)行部門負(fù)責(zé)制定，其內(nèi)容包括以下條款：
①標(biāo)的；
②數(shù)量和質(zhì)量（或工作內(nèi)容）；
③價(jià)款或酬金；
④履約期限、地點(diǎn)方式及其他履約條件；
⑤合同終止條件；
⑥違約責(zé)任；
⑦專用合同約定的其他必要條款。
(2)各種合同若有合同范本，可依照全同范本填寫或修改各項(xiàng)條款。
4、合同的評(píng)審
(1)評(píng)審權(quán)限：
①標(biāo)的在10萬元以下的合同，由總經(jīng)理委托分管副總經(jīng)理組織合同執(zhí)行部門及及行政部經(jīng)理進(jìn)行評(píng)審；
②標(biāo)的在10~50萬元的合同，由總經(jīng)理組織有關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審；
③標(biāo)的50萬元以上的合同，由董事會(huì)進(jìn)行評(píng)審。
(2)評(píng)審內(nèi)容：
①對(duì)外提供服務(wù)合同的評(píng)審內(nèi)容：
——公司的履約能力；
——顧客提供的價(jià)格；
——合同的風(fēng)險(xiǎn)；
——合同的條款是否明確；
——合同是否合法；
——合同的社會(huì)效益；
——其他需要評(píng)審的內(nèi)容。
②對(duì)外委托服務(wù)合同的評(píng)審內(nèi)容：
——分供方的履約能力；
——分供方提供的價(jià)格；
——分供方的信譽(yù)；
——分供方提供服務(wù)的售后服務(wù)；
——合同的條款是否明確；
——合同是否違法；
——合同的風(fēng)險(xiǎn)；
——合同履約監(jiān)控能力；
——其他需要評(píng)審的內(nèi)容。
5、合同的簽署與生效
(1)合同經(jīng)評(píng)審合格，由總經(jīng)理簽署。非書面的合同除外。
(2)經(jīng)總經(jīng)理簽署的合同按《印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》辦理蓋章審批手續(xù)。
(3)所有書面合同均須加蓋公司印章，合同頁數(shù)一頁以上的必須加蓋騎縫章。
(4)經(jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效，需公證的合同，經(jīng)公證后生效。
(5)公司承諾提供常規(guī)服務(wù)和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條塊的限制。
(6)生效的合同原則上一式肆份，公司與顧客各兩份，需進(jìn)行公證的報(bào)公證機(jī)關(guān)一份備案。
6、合同的編號(hào)與歸檔
(1)書面合同統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)的方法按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》辦理。
(2)一般情況下書面合同由公司行政部統(tǒng)一歸檔（經(jīng)總經(jīng)理審批同意，由其他部門保管的除外），歸檔方法按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》辦理。
(3)行政部歸檔合同原件，合同履行完畢或需分階段付款的，報(bào)財(cái)務(wù)部存檔