物業財務各崗位職責范圍
為保證**物業公司會計工作的正常進行,提高工作效率,充分發揮會計監督和控制的職能作用,更好地貫徹執行公司各項財務規章制度、落實公司各項預算、計劃指標的完成。現對物業管理公司財務部機構設置及職責范圍規定如下:
一、機構設置及人員配備
1、物業公司設立財務部,配備財務經理一名,主管會計一名,會計一名,出納主管一名。
2、各管理處設立收款室,配備收款員二名(其中一名為電腦統計)。
二、部門職責
1、按照國家規定的各項財經制度、法規、政策,結合物業管理公司特點,制定**物業管理公司財務管理制度;
2、全面負責公司的貨幣資金及財產物資的監督管理和使用;
3、負責編制公司的各項財務收支預算計劃,并監督檢查各項收支預算計劃的執行情況。
4、負責組織和實施公司的經濟核算工作,按照企業財務通則和會計準則的要求,組織會計核算工作;
5、如實反映公司的財務狀況,及時準確坰公司各級領導提供各類會計報表資料;依法繳納稅收。
6、嚴格執行公司各項財務管理制度和成本費用開支標準,認真審核費用開支,堅決抵制違反公司制度規定的各項不合理開支,堵漏增收。
三、崗位職責
為加強對公司財務部門人員的管理,明確財務部門各崗位責任,合理有效地組織會計工作,現對財務部各崗位職責規定如下:
(一)財務經理工作職責
1、根據物業管理公司的特點,制定和完善企業各項財務規章制度,堵漏增收,不斷提高企業的經營管理水平;
2、合理組織物業公司的財務整體運作,保證財務部在高效的原則下進行運轉,最大限度地發揮財務部門的反映和監督職能;
3、監控財務部總體運作,審核物業公司各項成本支出項目,組織制定物業公司各項收支計劃及資金預算,并按月檢查計劃執行情況;
4、靈活調劑使用資金,提高資金利用率,保障資金安全;
5、根據物業公司各類物業的特點,測算制定相應的管理費收費標準,并報經物價部門批準后執行;
6、審核物業公司各項對外、對內會計報表、納稅申報等各類報表資料,最大限度地維護企業的合法利益;
7、積極配合完成公司領導交辦的其他工作。
(二)會計主管工作職責
1、組織公司日常會計核算工作,審核匯總各管理處的會計憑證和報表,負責公司會計憑證的填制、成本費用分攤、報表匯總、帳薄登記工作;
2、及時編制公司會計報表,定期公布各管理處收支情況,統一辦理納稅申報工作;統一管理和發放物業公司各類票據;
3、審核公司各項費用開支及管理處每月上報的材料采購計劃;
4、監督指導會計員工作,保管會計檔案資料和其它檔案資料;
5、積極配合財務經理做好財務部其他工作。
(三)會計工作職責
1、根據物業管理公司的特點,對各物業管理處收支情況進行明細分類核算,及時編報財務報表;
2、審核各項收付款款和原始憑證,對有疑問的單據要及時向領導匯報,實事求是反映情況;
3、堅持原則,嚴格把關,堅決執行公司各項財務制度的規定和要求;
4、經常與收款員核對現金及銀行往來帳目,發現問題或有出入要及時查明原因,并向上級領導匯報;
5、清理各項往來帳款、預收、預付款并催收欠款。
(四)出納主管工作職責
1、負責物業公司日常現金及銀行出納工作,登記現金日記帳及銀行存款日記帳;
2、做好各管理處各項開支及補充備用金的報銷、付款及單據傳遞工作,從資金上積極配合管理處的日常管理工作;
3、負責物業公司各管理處的工資核算及發放工作;
4、不定期抽查(每星期至少保證一次)各收款室的現金收入繳存及備用金使用情況,發現問題及時匯報,保證公司資金的安全。
(五)收款員工作職責
1、按國家及公司規定收費標準及收取管理處各項收費(停車場收入、裝修押金、裝修管理費、治安管理費、電梯使用費、水電押金、租金等);
2、根據電腦統計員計算的管理費收繳清單,進行零星管理費的收取工作;
3、嚴格執行公司現金管理制度的規定,當日現金收款必須全額存入銀行,嚴禁直接用收入補充備用金、支付開支的坐支行為;
4、編制收款日報表,并在次日上午9:00之前,將收款日報表通過電腦網絡(傳真)上報公司財務部;
5、按公司備用金管理制度規定的使用范圍與權限,對管理處備用金進行管理和使用。
篇2:物業公司財務部經理崗位職責說明
物業公司財務部經理崗位職責說明
1、崗位職責
a)負責公司財務的管理工作,組織編制財務計劃,落實完成計劃措施,對執行中存在的問題提出改進措施。
b)組織搞好經濟核算工作,建立各級經濟活動分析制度,努力挖掘增收節支潛力。
c)掌握公司的資金活動情況和經營成果,及時準確地向領導提供有關經營情況。
d)監督執行國家財經政策、法規,嚴格掌握和控制各項費用的開支。
e)負責公司的會計憑證和會計報表的審核,保證數據的真實、準確、可靠,做好會計憑證、帳簿、報表和重要經濟檔案整理、保管和歸檔。
f)負責公司工資、獎金、勞保、津貼等發放審核。
g)建立財產清查制度,參與財產清查盤點,認真填好盈虧報表,及時進行處理,達到帳、卡、物相符。
h)組織財務人員進行學習,不斷提高業務水平。
i)完成總經理交辦的其他工作。
2、職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)具有大專以上學歷,持會計師或以上資格證書;
c)主管單位財務會計工作時間不少于三年;有較好的財務分析能力,有一定組織能力和協調能力;
d)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公;
工作負責范圍:負責財務部全面工作。
篇3:物業公司財務各崗位職責
物業公司財務各崗位職責
1、財務部經理崗位職責
(1)向總經理負責,具體主持公司財務部的管理工作,做好總經理的助手。
(2)組織財務部門的政治學習、法律法規學習。要求所有財會人員遵紀守法,按照財政部中華人民銀行頒布的有關金融管理條例管理好財務。
(3)每月、每季審核各種會計報表和統計報表,并寫出分析報告,送總經理審閱。
(4)檢查、督促各項費用的及時收繳和管理,保證公司的正常運轉。
(5)合理有效地經營好公司的金融資產,為公司創造更多的利潤。
(6)審核、控制各項費用的支出,杜絕浪費。
(7)組織擬定物業管理費等各項費用標準的預算方案,呈送總經理、業主管理委員會和相關主管部門審核、修改決定。
(8)熟悉各種工商、財會及稅務管理制度,運用法律、政策手段保護公司的合法權益。
(9)根據物業管理行業特點以及本公司的實際情況,制定財務管理制度的細則。
(10)完成總經理交辦的其他事項。
2、主管會計崗位職責
(1)對部門經理負責,具體做好財務的日常管理工作;
(2)每日做好各種會計憑證和財務處理工作;
(3)每月、每季按時做好各種會計報表,送部門經理審核;
(4)負責檢查、審核各經營部門及下屬機構的收支賬目,及時向部門經理匯報;
(5)檢查銀行、庫存現金和資產賬目,做到賬賬相符,賬實相符;
(6)根據物業管理行業的特點和需要,組織各營業部門及下屬機構業務培訓,提高整體的業務水平和服務水準;
(7)完成經理交辦的其他事項。
3、出納崗位職責
(1)對部門經理負責,服從領導安排,盡職盡責做好本職工作。
(2)嚴格遵守國家制定的財會制度和公司制定的財務管理細則,按制度管理好公司的銀行存款和庫存現金。
(3)及時辦理各種轉賬、現金支票,并交會計做賬。
(4)及時追收各種應收的款項,保護公司利益不受損失。
(5)完成經理交辦的其他事項。
4、統計員崗位職責
(1)對部門經理負責,遵守公司制定的財務人員管理細則,做好本職工作;
(2)及時統計、存貯各種費用交收資料,供主管會計參考;
(3)維護好電腦設備,保管好所存的資料;對于變動的資料數據應及時修改與存貯,做到隨時變動,隨時修改,隨時存貯,以免出現差錯;
(4)完成經理交辦的其他事項。
5、收費員崗位職責
物業管理公司所管轄的業主(使用人)很多時,應專門配備收費員,這樣既可方便住戶,又能及時回籠資金。收費員的職責是:
(1)對部門經理負責,遵守公司制定的財務人員管理規則,做好本職工作。
(2)負責物業管理費等各項費用的通知和收繳。
(3)每天下班前應把當天收繳的各項管理費用的現金入庫,并統計好交費情況。
(4)樹立“業主至上,服務第一”的思想。工作中應熱情、周到,與廣大業主(使用人)交朋友,以爭取他們對物業管理工作的理解和支持。
(5)完成部門經理交辦的其他事項。