物業(yè)財務(wù)各崗位職責(zé)范圍
為保證**物業(yè)公司會計工作的正常進行,提高工作效率,充分發(fā)揮會計監(jiān)督和控制的職能作用,更好地貫徹執(zhí)行公司各項財務(wù)規(guī)章制度、落實公司各項預(yù)算、計劃指標的完成。現(xiàn)對物業(yè)管理公司財務(wù)部機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)范圍規(guī)定如下:
一、機構(gòu)設(shè)置及人員配備
1、物業(yè)公司設(shè)立財務(wù)部,配備財務(wù)經(jīng)理一名,主管會計一名,會計一名,出納主管一名。
2、各管理處設(shè)立收款室,配備收款員二名(其中一名為電腦統(tǒng)計)。
二、部門職責(zé)
1、按照國家規(guī)定的各項財經(jīng)制度、法規(guī)、政策,結(jié)合物業(yè)管理公司特點,制定**物業(yè)管理公司財務(wù)管理制度;
2、全面負責(zé)公司的貨幣資金及財產(chǎn)物資的監(jiān)督管理和使用;
3、負責(zé)編制公司的各項財務(wù)收支預(yù)算計劃,并監(jiān)督檢查各項收支預(yù)算計劃的執(zhí)行情況。
4、負責(zé)組織和實施公司的經(jīng)濟核算工作,按照企業(yè)財務(wù)通則和會計準則的要求,組織會計核算工作;
5、如實反映公司的財務(wù)狀況,及時準確坰公司各級領(lǐng)導(dǎo)提供各類會計報表資料;依法繳納稅收。
6、嚴格執(zhí)行公司各項財務(wù)管理制度和成本費用開支標準,認真審核費用開支,堅決抵制違反公司制度規(guī)定的各項不合理開支,堵漏增收。
三、崗位職責(zé)
為加強對公司財務(wù)部門人員的管理,明確財務(wù)部門各崗位責(zé)任,合理有效地組織會計工作,現(xiàn)對財務(wù)部各崗位職責(zé)規(guī)定如下:
(一)財務(wù)經(jīng)理工作職責(zé)
1、根據(jù)物業(yè)管理公司的特點,制定和完善企業(yè)各項財務(wù)規(guī)章制度,堵漏增收,不斷提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平;
2、合理組織物業(yè)公司的財務(wù)整體運作,保證財務(wù)部在高效的原則下進行運轉(zhuǎn),最大限度地發(fā)揮財務(wù)部門的反映和監(jiān)督職能;
3、監(jiān)控財務(wù)部總體運作,審核物業(yè)公司各項成本支出項目,組織制定物業(yè)公司各項收支計劃及資金預(yù)算,并按月檢查計劃執(zhí)行情況;
4、靈活調(diào)劑使用資金,提高資金利用率,保障資金安全;
5、根據(jù)物業(yè)公司各類物業(yè)的特點,測算制定相應(yīng)的管理費收費標準,并報經(jīng)物價部門批準后執(zhí)行;
6、審核物業(yè)公司各項對外、對內(nèi)會計報表、納稅申報等各類報表資料,最大限度地維護企業(yè)的合法利益;
7、積極配合完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)會計主管工作職責(zé)
1、組織公司日常會計核算工作,審核匯總各管理處的會計憑證和報表,負責(zé)公司會計憑證的填制、成本費用分攤、報表匯總、帳薄登記工作;
2、及時編制公司會計報表,定期公布各管理處收支情況,統(tǒng)一辦理納稅申報工作;統(tǒng)一管理和發(fā)放物業(yè)公司各類票據(jù);
3、審核公司各項費用開支及管理處每月上報的材料采購計劃;
4、監(jiān)督指導(dǎo)會計員工作,保管會計檔案資料和其它檔案資料;
5、積極配合財務(wù)經(jīng)理做好財務(wù)部其他工作。
(三)會計工作職責(zé)
1、根據(jù)物業(yè)管理公司的特點,對各物業(yè)管理處收支情況進行明細分類核算,及時編報財務(wù)報表;
2、審核各項收付款款和原始憑證,對有疑問的單據(jù)要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,實事求是反映情況;
3、堅持原則,嚴格把關(guān),堅決執(zhí)行公司各項財務(wù)制度的規(guī)定和要求;
4、經(jīng)常與收款員核對現(xiàn)金及銀行往來帳目,發(fā)現(xiàn)問題或有出入要及時查明原因,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;
5、清理各項往來帳款、預(yù)收、預(yù)付款并催收欠款。
(四)出納主管工作職責(zé)
1、負責(zé)物業(yè)公司日常現(xiàn)金及銀行出納工作,登記現(xiàn)金日記帳及銀行存款日記帳;
2、做好各管理處各項開支及補充備用金的報銷、付款及單據(jù)傳遞工作,從資金上積極配合管理處的日常管理工作;
3、負責(zé)物業(yè)公司各管理處的工資核算及發(fā)放工作;
4、不定期抽查(每星期至少保證一次)各收款室的現(xiàn)金收入繳存及備用金使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,保證公司資金的安全。
(五)收款員工作職責(zé)
1、按國家及公司規(guī)定收費標準及收取管理處各項收費(停車場收入、裝修押金、裝修管理費、治安管理費、電梯使用費、水電押金、租金等);
2、根據(jù)電腦統(tǒng)計員計算的管理費收繳清單,進行零星管理費的收取工作;
3、嚴格執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,當(dāng)日現(xiàn)金收款必須全額存入銀行,嚴禁直接用收入補充備用金、支付開支的坐支行為;
4、編制收款日報表,并在次日上午9:00之前,將收款日報表通過電腦網(wǎng)絡(luò)(傳真)上報公司財務(wù)部;
5、按公司備用金管理制度規(guī)定的使用范圍與權(quán)限,對管理處備用金進行管理和使用。
篇2:物業(yè)公司財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)說明
物業(yè)公司財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)說明
1、崗位職責(zé)
a)負責(zé)公司財務(wù)的管理工作,組織編制財務(wù)計劃,落實完成計劃措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施。
b)組織搞好經(jīng)濟核算工作,建立各級經(jīng)濟活動分析制度,努力挖掘增收節(jié)支潛力。
c)掌握公司的資金活動情況和經(jīng)營成果,及時準確地向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)經(jīng)營情況。
d)監(jiān)督執(zhí)行國家財經(jīng)政策、法規(guī),嚴格掌握和控制各項費用的開支。
e)負責(zé)公司的會計憑證和會計報表的審核,保證數(shù)據(jù)的真實、準確、可靠,做好會計憑證、帳簿、報表和重要經(jīng)濟檔案整理、保管和歸檔。
f)負責(zé)公司工資、獎金、勞保、津貼等發(fā)放審核。
g)建立財產(chǎn)清查制度,參與財產(chǎn)清查盤點,認真填好盈虧報表,及時進行處理,達到帳、卡、物相符。
h)組織財務(wù)人員進行學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
i)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
2、職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)具有大專以上學(xué)歷,持會計師或以上資格證書;
c)主管單位財務(wù)會計工作時間不少于三年;有較好的財務(wù)分析能力,有一定組織能力和協(xié)調(diào)能力;
d)工作認真、負責(zé),原則性強、廉潔奉公;
工作負責(zé)范圍:負責(zé)財務(wù)部全面工作。
篇3:物業(yè)公司財務(wù)各崗位職責(zé)
物業(yè)公司財務(wù)各崗位職責(zé)
1、財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)向總經(jīng)理負責(zé),具體主持公司財務(wù)部的管理工作,做好總經(jīng)理的助手。
(2)組織財務(wù)部門的政治學(xué)習(xí)、法律法規(guī)學(xué)習(xí)。要求所有財會人員遵紀守法,按照財政部中華人民銀行頒布的有關(guān)金融管理條例管理好財務(wù)。
(3)每月、每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表,并寫出分析報告,送總經(jīng)理審閱。
(4)檢查、督促各項費用的及時收繳和管理,保證公司的正常運轉(zhuǎn)。
(5)合理有效地經(jīng)營好公司的金融資產(chǎn),為公司創(chuàng)造更多的利潤。
(6)審核、控制各項費用的支出,杜絕浪費。
(7)組織擬定物業(yè)管理費等各項費用標準的預(yù)算方案,呈送總經(jīng)理、業(yè)主管理委員會和相關(guān)主管部門審核、修改決定。
(8)熟悉各種工商、財會及稅務(wù)管理制度,運用法律、政策手段保護公司的合法權(quán)益。
(9)根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)特點以及本公司的實際情況,制定財務(wù)管理制度的細則。
(10)完成總經(jīng)理交辦的其他事項。
2、主管會計崗位職責(zé)
(1)對部門經(jīng)理負責(zé),具體做好財務(wù)的日常管理工作;
(2)每日做好各種會計憑證和財務(wù)處理工作;
(3)每月、每季按時做好各種會計報表,送部門經(jīng)理審核;
(4)負責(zé)檢查、審核各經(jīng)營部門及下屬機構(gòu)的收支賬目,及時向部門經(jīng)理匯報;
(5)檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實相符;
(6)根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的特點和需要,組織各營業(yè)部門及下屬機構(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高整體的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水準;
(7)完成經(jīng)理交辦的其他事項。
3、出納崗位職責(zé)
(1)對部門經(jīng)理負責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo)安排,盡職盡責(zé)做好本職工作。
(2)嚴格遵守國家制定的財會制度和公司制定的財務(wù)管理細則,按制度管理好公司的銀行存款和庫存現(xiàn)金。
(3)及時辦理各種轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票,并交會計做賬。
(4)及時追收各種應(yīng)收的款項,保護公司利益不受損失。
(5)完成經(jīng)理交辦的其他事項。
4、統(tǒng)計員崗位職責(zé)
(1)對部門經(jīng)理負責(zé),遵守公司制定的財務(wù)人員管理細則,做好本職工作;
(2)及時統(tǒng)計、存貯各種費用交收資料,供主管會計參考;
(3)維護好電腦設(shè)備,保管好所存的資料;對于變動的資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時修改與存貯,做到隨時變動,隨時修改,隨時存貯,以免出現(xiàn)差錯;
(4)完成經(jīng)理交辦的其他事項。
5、收費員崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司所管轄的業(yè)主(使用人)很多時,應(yīng)專門配備收費員,這樣既可方便住戶,又能及時回籠資金。收費員的職責(zé)是:
(1)對部門經(jīng)理負責(zé),遵守公司制定的財務(wù)人員管理規(guī)則,做好本職工作。
(2)負責(zé)物業(yè)管理費等各項費用的通知和收繳。
(3)每天下班前應(yīng)把當(dāng)天收繳的各項管理費用的現(xiàn)金入庫,并統(tǒng)計好交費情況。
(4)樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的思想。工作中應(yīng)熱情、周到,與廣大業(yè)主(使用人)交朋友,以爭取他們對物業(yè)管理工作的理解和支持。
(5)完成部門經(jīng)理交辦的其他事項。