20**-5-23EE嘉園首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案公示版

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市物業(yè)管理辦法》、《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》及相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定，結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的實(shí)際情況，在 海淀 區(qū)(縣) 中關(guān)村 街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)下，由建設(shè)單位代表、業(yè)主代表，共 13 人，于 20**年 4 月7日組建成立 EE嘉園 物業(yè)管理區(qū)域(以下簡(jiǎn)稱本物業(yè)管理區(qū)域)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組(以下簡(jiǎn)稱籌備組)，經(jīng)籌備組研究決定，制定本工作方案：

　　一、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方式

　　籌備組決定以第 2 種形式召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。

　　1.集體討論形式;

　　2.書(shū)面征求意見(jiàn)形式。

　　二、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決方式

　　籌備組決定以第 4 種形式投票表決首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議相關(guān)議題。

　　1.采用集體討論形式召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用當(dāng)場(chǎng)投票形式表決;

　　2.采用集體討論形式召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用收發(fā)表決票形式表決;

　　3.使用北京市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)形式表決;

　　4.采用書(shū)面征求意見(jiàn)形式召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用收發(fā)表決票形式表決。

　　以書(shū)面征求意見(jiàn)方式召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，由籌備組派 3 名工作人員將業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(表決稿)、管理規(guī)約(表決稿)、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案(本方案)、《業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷》以及《本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決書(shū)》等文件公示并送達(dá)業(yè)主，由業(yè)主或者由其配偶、子女、父母等共同居住的成年家屬簽收。也可采用發(fā)電子郵件、短信等方式送達(dá)。

　　業(yè)主本人應(yīng)當(dāng)按照《本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決書(shū)》中的要求和形式進(jìn)行表決，經(jīng)本人簽字后，由籌備組工作人員收集，也可由業(yè)主投放到 甲5號(hào)樓B1-05室籌備組辦公室 (籌備組指定地點(diǎn))。

　　三、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間

　　籌備組決定于20**年6月 16日至 20**年7月6 日，在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。逾期未召開(kāi)的，則自動(dòng)延期，但至遲不超過(guò)籌備組自成立之日起三個(gè)月。

　　首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議會(huì)期由籌備組根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況和首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)及表決方式確定，最長(zhǎng)不得超過(guò)60天。

　　采用第4種表決方式的，首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議會(huì)期22 天。

　　四、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn)

　　采用書(shū)面征求意見(jiàn)形式召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，籌備組決定于EE嘉園甲5樓B1-05室收發(fā)《業(yè)主委員會(huì)候選人自薦表》、《業(yè)主委員會(huì)候選人推薦表》和《本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決書(shū)》。

　　五、首次業(yè)主大會(huì)決議事項(xiàng)

　　首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議事項(xiàng)分為應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng)和可以表決事項(xiàng)。《北京市物業(yè)管理辦法》實(shí)施后申請(qǐng)辦理商品房預(yù)售許可或者現(xiàn)房銷(xiāo)售的住宅物業(yè)項(xiàng)目，首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議除完成應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng)表決外，還應(yīng)當(dāng)就是否解除前期物業(yè)服務(wù)合同并確定物業(yè)管理方式進(jìn)行表決。但是未表決該事項(xiàng)的，不影響業(yè)主大會(huì)的成立和備案。

　　1.應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng)進(jìn)行表決：

　　(一)管理規(guī)約(草案);

　　(二)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案);

　　(三)選舉業(yè)主委員會(huì)委員。

　　2.可以表決事項(xiàng)：

　　(一)是否解除前期物業(yè)服務(wù)合同;

　　(二)確定物業(yè)管理方式為：

　　1. 本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實(shí)行自行管理;

　　2. 委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者專業(yè)性服務(wù)企業(yè)管理;

　　六、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則

　　決議以上事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。

　　業(yè)主的表決權(quán)按照面積和人數(shù)計(jì)算。

　　業(yè)主的面積表決權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定：

　　(一)專有部分面積，按照不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載的面積計(jì)算;尚未進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記的，暫按測(cè)繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測(cè)面積計(jì)算;尚未進(jìn)行實(shí)測(cè)的，暫按房屋買(mǎi)賣(mài)合同記載的面積計(jì)算;

　　(二)建筑物總面積，按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。

　　業(yè)主的人數(shù)表決權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定：

　　(一)業(yè)主人數(shù)，按照專有部分的數(shù)量計(jì)算，一個(gè)專有部分按一人計(jì)算。但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分，以及同一買(mǎi)受人擁有一個(gè)以上專有部分的，按一人計(jì)算;(二)總?cè)藬?shù)，按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。

　　按照規(guī)劃建設(shè)的已經(jīng)辦理了不動(dòng)產(chǎn)登記的車(chē)庫(kù)、車(chē)位，按照不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載的面積計(jì)算;尚未進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記但是具有銷(xiāo)售(預(yù)售)許可證的車(chē)庫(kù)、車(chē)位,按測(cè)繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測(cè)面積計(jì)算;尚未進(jìn)行實(shí)測(cè)的，暫按買(mǎi)賣(mài)合同記載的面積計(jì)算。按照規(guī)劃建設(shè)的人防工程面積不計(jì)算投票權(quán)。

　　根據(jù)以上表決規(guī)則和本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主及其專有部分面積明細(xì)表(見(jiàn)附件)確立各業(yè)主的表決權(quán)。

　　七、業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法

　　籌備組按照《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定，本著公開(kāi)、公平和公正的原則結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況，決定業(yè)主委員會(huì)委員候選人可以由業(yè)主自薦，也可以由 2 名以上的業(yè)主聯(lián)名推薦產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)委員候選人推薦產(chǎn)生的，應(yīng)同時(shí)提交被推薦人的同意參選書(shū)面證明。本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主可以憑房屋權(quán)屬證書(shū)和身份證于 20** 年5月25日至 20** 年 5 月27 日到 甲5號(hào)樓B1-05室 領(lǐng)取《業(yè)主委員會(huì)候選人自薦表》、《業(yè)主委員會(huì)候選人推薦表》，并于 20** 年 5月 31 日前將《業(yè)主委員會(huì)候選人自薦表》、《業(yè)主委員會(huì)候選人推薦表》交回 甲5號(hào)樓B1-05室，過(guò)期不予登記。

　　業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生后，應(yīng)于 20** 年 6月 1日至20**年 6 月15日在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示候選人名單和簡(jiǎn)歷。

　　八、業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法

　　籌備組按照《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定，本著公開(kāi)、公平和公正的原則結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況，決定業(yè)主委員會(huì)委員名額為 7-9 名，候補(bǔ)委員為2~4 名。

　　業(yè)主委員會(huì)委員由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主擔(dān)任，并應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

　　(一)具有完全民事行為能力;

　　(二)遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;

　　(三)未被業(yè)主大會(huì)依約限制被選舉權(quán);

　　(四)熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔;

　　(五)具有一定組織能力;

　　(六)具備必要的工作時(shí)間;

　　(七)臨時(shí)管理規(guī)約約定的其他條件。

　　除上述條件外，主任委員還應(yīng)當(dāng)符合以下條件：

　　(一)具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和良好的群眾基礎(chǔ);

　　(二)熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策。

　　業(yè)主是法人或者其他組織的，可以授權(quán)自然人參加業(yè)主委員會(huì)委員的選舉。一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，一名自然人只能代表一個(gè)法人或者其他組織。

　　有以下行為之一的業(yè)主，不能擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員：

　　(一)受過(guò)刑事處罰者

　　(二)一個(gè)專有部分不得有超過(guò)一名業(yè)主委員會(huì)委員。

　　九、籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及費(fèi)用結(jié)算方案

　　按照《北京市物業(yè)管理辦法》和《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》關(guān)于建設(shè)

　　單位承擔(dān)籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需費(fèi)用的規(guī)定，結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況，經(jīng)與建設(shè)單位友好協(xié)商，籌備組與建設(shè)單位共同確定本物業(yè)管理區(qū)域籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需費(fèi)用預(yù)算為10000元，費(fèi)用預(yù)算明細(xì)見(jiàn)附件。

　　首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)束后，籌備組與建設(shè)單位結(jié)算籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的實(shí)際費(fèi)用。

　　十、籌備組的解散

　　因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責(zé)的或者逾期未完成籌備工作的，籌備組應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告并說(shuō)明理由，籌備組自公告之日起自動(dòng)解散，符合第十條規(guī)定的，業(yè)主可以重新申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)。

　　業(yè)主大會(huì)成立后，籌備組應(yīng)當(dāng)解散并將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會(huì)。

　　籌備組全體成員簽字：

　　20**年 5 月 18 日

篇2：20XX年度小區(qū)業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)工作方案

　　20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)工作方案

　　根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市物業(yè)管理辦法》及我小區(qū)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》，每年應(yīng)召開(kāi)一次業(yè)主大會(huì)年度會(huì)議。現(xiàn)將20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)召開(kāi)工作方案公布如下：

　　一、召開(kāi)時(shí)間：

　　20**年4月3日

　　二、召開(kāi)形式：

　　書(shū)面投票。由業(yè)主委員會(huì)組織工作人員入戶送達(dá)《20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議手冊(cè)》和表決票，送達(dá)時(shí)由2名工作人員共同進(jìn)行，由業(yè)主或與業(yè)主同住的直系親屬簽收。

　　業(yè)主可以持有效產(chǎn)權(quán)證明文件(原件或復(fù)印件)到固定投票點(diǎn)(業(yè)委會(huì)辦公室)投票，也可以由工作人員上門(mén)回收表決票。如果此間業(yè)主卡能夠辦理下來(lái)，將與《20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議手冊(cè)》和表決票一同發(fā)放。

　　固定投票點(diǎn)：設(shè)置在業(yè)委會(huì)辦公室，固定投票箱由業(yè)委會(huì)和居委會(huì)共同上鎖和加貼封條。投票時(shí)間：每周三至周五晚：7:30-9:00;周六、周日下午2:00-5:00、晚7:30-9:00。周一、周二休息。

　　流動(dòng)投票箱：暫定制作六個(gè)，由業(yè)委會(huì)上鎖和加貼封條，同時(shí)，擬請(qǐng)辦事處或辦事處委托居委會(huì)同時(shí)上鎖和加貼封條。

　　工作人員由熱心業(yè)主等作為志愿者擔(dān)任，佩戴胸牌。

　　三、會(huì)議議題：

　　1、是否同意授權(quán)業(yè)主委員會(huì)依據(jù)公示的合同草稿，與首欣物業(yè)簽訂《物業(yè)管理服務(wù)委托合同》;

　　2、是否同意《業(yè)主公共收益使用方案》(詳細(xì)見(jiàn)《20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議手冊(cè)》)，其中主要包括四項(xiàng)內(nèi)容：

　　(一)、每戶每月每平米補(bǔ)貼物業(yè)費(fèi)0.15元，計(jì)約近80萬(wàn)元。

　　(二)、每戶每年補(bǔ)貼樓道照明費(fèi)17元，計(jì)約近8萬(wàn)元。

　　(三)、每月業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)辦公經(jīng)費(fèi)2500元;業(yè)委會(huì)不領(lǐng)津貼。

　　(四)、公共收益余額使用需經(jīng)過(guò)單元代表議事會(huì)議和監(jiān)督委員會(huì)的審議。

　　3、是否同意授權(quán)業(yè)主委員會(huì)辦理業(yè)主大會(huì)登記。

　　4、選舉監(jiān)督委員會(huì)。

　　5、選舉單元代表議事會(huì)議的各單元的代表。

　　表決意見(jiàn)涂改無(wú)效，但涂改后與涂改前意愿一致者(如畫(huà)鉤改為畫(huà)圈等)，視為有效票。

　　投票后不得撤回，業(yè)主對(duì)自己投票的真實(shí)性負(fù)責(zé)。業(yè)主對(duì)本人所投表決票有疑義，可向辦事處提出，或在計(jì)票后依法行使查詢權(quán)利。

　　四、本次表決議題的第一項(xiàng)至第四項(xiàng)，需全體業(yè)主的“專有部分占建筑物總面積一半以上且占總?cè)藬?shù)一半以上”同意，獲得通過(guò)(第四項(xiàng)“選舉監(jiān)督委員會(huì)”為獲選)。

　　第五表決項(xiàng)單元代表選舉，需各單元的“專有部分占建筑物總面積一半以上且占總?cè)藬?shù)一半以上的業(yè)主”同意，為獲選條件。一半以上的單元或樓選出代表，即組成單元代表議事會(huì)議，未選出代表的單元或樓，將繼續(xù)推進(jìn)選舉工作。

　　五、本次年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議定于20**年4月3日開(kāi)始，以書(shū)面表決方式召開(kāi)，爭(zhēng)取四個(gè)月內(nèi)完成投票工作，直至全體業(yè)主投票率達(dá)到基本目標(biāo)。投票率基本目標(biāo)初步定為70%，業(yè)委會(huì)將根據(jù)具體情況，適時(shí)召開(kāi)會(huì)議決定投票截止日，并提前7天向全體業(yè)主公告。

　　六、根據(jù)北京市相關(guān)規(guī)定，本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決權(quán)依據(jù)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用的《業(yè)主投票權(quán)清冊(cè)》確定。自20**年12月20日至今，發(fā)生過(guò)產(chǎn)權(quán)變更的業(yè)主，請(qǐng)及時(shí)與業(yè)委會(huì)聯(lián)系。

　　為確保業(yè)主的投票權(quán)利，本小區(qū)業(yè)主均有權(quán)在投票截止日前，持本人有效產(chǎn)權(quán)證明文件，向業(yè)委會(huì)提出《業(yè)主投票權(quán)清冊(cè)》修改意見(jiàn);投票時(shí)以修改后的產(chǎn)權(quán)人為準(zhǔn)。最后統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果時(shí)，以經(jīng)有效修改意見(jiàn)修改后的《業(yè)主投票權(quán)www.dewk.cn清冊(cè)》為準(zhǔn)。聯(lián)系電話：13601391269。

　　七、表決委托授權(quán)：

　　業(yè)主可以書(shū)面委托代理人參加本次業(yè)主大會(huì)，委托書(shū)應(yīng)載明委托事項(xiàng)和業(yè)主專有部分建筑面積，一名代理人可同時(shí)代理業(yè)主不得超過(guò)2人。委托書(shū)應(yīng)交業(yè)委會(huì)備檔。

　　本次業(yè)主大會(huì)共印制正式《表決票》4465份。印制《表決票》補(bǔ)票100份，用于補(bǔ)票。

　　八、計(jì)票及監(jiān)票：

　　業(yè)委會(huì)將于投票比例達(dá)到基本目標(biāo)后，由業(yè)委會(huì)在告知辦事處后，提前一周時(shí)間向全體業(yè)主公告投票截止日及計(jì)票日，并督促未投票業(yè)主抓緊投票。同時(shí)，以公告形式征集業(yè)主代表參與計(jì)票監(jiān)票工作。

　　在公告的計(jì)票日，在居委會(huì)大會(huì)議室計(jì)票。由業(yè)委會(huì)組織志愿者共同驗(yàn)票計(jì)票，并邀請(qǐng)南磨房地區(qū)辦事處安排工作人員參與監(jiān)票計(jì)票。

　　九、監(jiān)票組組成方式：

　　主監(jiān)票人：在監(jiān)票組組成人員中推選產(chǎn)生。

　　監(jiān)票組：由業(yè)委會(huì)成員、熱心業(yè)主等共同組成，可邀請(qǐng)居民委員會(huì)派工作人員參加。監(jiān)票組組成人數(shù)不多于9人。

　　監(jiān)票組組成名單將在公開(kāi)驗(yàn)票前三天向全體業(yè)主公示。

　　十、選票結(jié)果統(tǒng)計(jì)方式：

　　在監(jiān)票人的監(jiān)督下公開(kāi)驗(yàn)票，由業(yè)委會(huì)組織計(jì)票組對(duì)回收的表決票進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)，形成《E家園20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議》，并由業(yè)委會(huì)、監(jiān)票組和計(jì)票組共同簽字確認(rèn)，三日內(nèi)并向全體業(yè)主公示。

　　表決票統(tǒng)計(jì)完成后，第一時(shí)間封存，存放于業(yè)委會(huì)指定位置。

　　十一、現(xiàn)將表決內(nèi)容予以公示，公示期計(jì)十五日。業(yè)主如有意見(jiàn)或建議可在公示期內(nèi)向業(yè)委會(huì)實(shí)名提出。

　　十二、本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的籌備和召開(kāi)工作，已得到南磨房地區(qū)辦事處指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　E家園小區(qū)業(yè)主委員會(huì)

　　20**年3月17日

篇3：科技大廈業(yè)主大會(huì)年度定期會(huì)議召開(kāi)方案

　　E科技大廈業(yè)主大會(huì)20**年度定期會(huì)議召開(kāi)方案

　　根據(jù)《物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市物業(yè)管理辦法》、《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》及我大廈《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的實(shí)際情況，我大廈每年應(yīng)召開(kāi)一次業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議。現(xiàn)特將20**年度業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議召開(kāi)工作方案公布如下：

　　一、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：

　　20**年6月13日至20**年7月12日

　　二、召開(kāi)形式：

　　本次業(yè)主大會(huì)，以書(shū)面征求意見(jiàn)形式召開(kāi)。對(duì)業(yè)主大會(huì)會(huì)議相關(guān)議題。均采用書(shū)面征求意見(jiàn)形式召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議，并采用收發(fā)表決票形式表決。

　　由業(yè)委會(huì)派2名工作人員將《E科技大廈業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決書(shū)》(附件一)等文件公示并送達(dá)業(yè)主，由業(yè)主簽收，也可以由其配偶、子女、父母等共居的成年親屬簽收。也可采用掛號(hào)信等方式送達(dá)，并保留送達(dá)記錄。

　　業(yè)主本人應(yīng)當(dāng)按照《E科技大廈業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決書(shū)》中的要求和形式進(jìn)行表決，經(jīng)本人簽字后，由業(yè)委會(huì)安排的工作人員收集，也可由業(yè)主投放到E科技大廈業(yè)委會(huì)辦公室(位置在E科技大廈地下一層自行車(chē)庫(kù))

　　三、會(huì)議議題：

　　第一、審議上一年度業(yè)主委員會(huì)工作情況報(bào)告及下年度工作計(jì)劃;(附件二)

　　第二、審議上一年度業(yè)主大會(huì)收支情況報(bào)告及下年度收支預(yù)算;(附件三)

　　第三、表決是否同意解除與北京E興旺物業(yè)公司的物業(yè)服務(wù)關(guān)系，并委托業(yè)主委員會(huì)通過(guò)公開(kāi)招聘的方式選聘新物業(yè)服務(wù)企業(yè)與之簽訂新《物業(yè)服務(wù)合同》。(附件一)

　　注：1、表決意見(jiàn)不明或涂改無(wú)效，但涂改后與涂改前意愿一致者，視為有效票。

　　2、投票后不得撤回，業(yè)主對(duì)自己投票的真實(shí)性負(fù)責(zé)。業(yè)主對(duì)本人所投表決票有異議，可實(shí)名向業(yè)委會(huì)書(shū)面提出，亦可在計(jì)票后依法行使查詢權(quán)利。

　　四、根據(jù)北京市相關(guān)規(guī)定，本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決權(quán)依據(jù)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用的《業(yè)主投票權(quán)清冊(cè)》確定。自20**年11月8日至今，發(fā)生過(guò)產(chǎn)權(quán)變更的業(yè)主，請(qǐng)及時(shí)與業(yè)委會(huì)聯(lián)系。

　　為確保業(yè)主的投票權(quán)利，本大廈業(yè)主均有權(quán)在投票截止日前，持本人有效產(chǎn)權(quán)證明文件，向業(yè)委會(huì)提出《業(yè)主投票權(quán)清冊(cè)》修改意見(jiàn);投票時(shí)以修改后的產(chǎn)權(quán)人為準(zhǔn)。最后統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果時(shí)，以修改后的《業(yè)主投票權(quán)清冊(cè)》為準(zhǔn)。

　　五、表決委托授權(quán)：

　　業(yè)主可以書(shū)面委托代理人參加本次業(yè)主大會(huì)，委托書(shū)應(yīng)載明委托事項(xiàng)及本人意見(jiàn)和業(yè)主專有部分建筑面積。經(jīng)業(yè)主本人簽字的委托書(shū)應(yīng)交業(yè)委會(huì)備檔。

　　六、投票截止計(jì)票：

　　業(yè)委會(huì)將20**年7月11日定為投票截止日，當(dāng)日17時(shí)公開(kāi)封箱。

　　20**年7月12日確定為計(jì)票日，在E科技大廈13層會(huì)議室公開(kāi)計(jì)票。由業(yè)委會(huì)組織志愿者及熱心業(yè)主共同唱票、驗(yàn)票、計(jì)票。

　　七、監(jiān)票組組成方式：

　　主監(jiān)票人：1名，在監(jiān)票組組成人員中推選產(chǎn)生。

　　監(jiān)票組：由業(yè)委會(huì)成員、熱心業(yè)主共同組成。監(jiān)票組組成人數(shù)不多于9人。

　　監(jiān)票組組成名單將在公開(kāi)驗(yàn)票前三天向全體業(yè)主公示。

　　八、選票結(jié)果統(tǒng)計(jì)及決議的形成：

　　在監(jiān)票人的監(jiān)督下公開(kāi)驗(yàn)票，由業(yè)委會(huì)組織計(jì)票人員對(duì)回收的表決票進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成《E科技大廈20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議》，并由業(yè)委會(huì)、監(jiān)票組和計(jì)票人共同簽字確認(rèn)，三日內(nèi)并向全體業(yè)主公示。

　　表決票統(tǒng)計(jì)完成后，第一時(shí)間封存，由業(yè)委會(huì)存檔。

　　九、現(xiàn)將表決內(nèi)容予以公示，公示期計(jì)十五日。業(yè)主如有意見(jiàn)或建議可在公示期內(nèi)向業(yè)委會(huì)實(shí)名提出。

　　附：附件材料共3份.

　　E科技大廈業(yè)主委員會(huì)

　　20**年5月25日