中山市住宅小區(qū)(大廈)成立業(yè)主大會及選舉業(yè)主委員會程序指引
為了規(guī)范業(yè)主大會的活動，維護業(yè)主的合法權益，現(xiàn)根據(jù)《物權法》、新《物業(yè)管理條例》、《業(yè)主大會規(guī)程》、《廣東省物業(yè)管理條例》等有關成立業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會的規(guī)定內容輯錄編寫了這個指引，供籌備成立首次業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會工作中作為參考。
一、業(yè)主大會籌備組
1、業(yè)主大會是一個物業(yè)管理區(qū)域內代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中合法權益的組織。成立業(yè)主大會應當由業(yè)主代表及建設單位共同組成業(yè)主大會籌備組，籌備組負責召開首屆業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會等活動，由市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(市建設局委托)、區(qū)辦事處、鎮(zhèn)人民政府進行監(jiān)督指導。
2、倡議召開首屆業(yè)主大會的人數(shù)不應少于10人, 建筑面積5萬平方米以上的不少于20人。籌備組的業(yè)主代表應當是一個物業(yè)管理區(qū)域內熱心公益事業(yè)、責任心強、處事公正、模范履行業(yè)主義務、具有一定組織能力的業(yè)主。籌備組中業(yè)主代表的產(chǎn)生由熱心業(yè)主推薦為主或自薦的方式產(chǎn)生，人數(shù)不宜過多。
3、建設單位應當依法積極配合、協(xié)助成立籌備組，并派出代表1至2人參加。
4、籌備組成立后需將有關材料提交市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會存檔并接受協(xié)會的工作指導。存檔資料有：籌備組成立證明書;籌備組成員名冊(姓名、性別、年齡、所擁有物業(yè)的棟房號、電話、簡歷等);身份證及產(chǎn)權證書復印件(原件核對)。資料存檔后應在小區(qū)內及時公示籌備組成員名單，
5、籌備組的工作任務和責任：(1)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內容。(2)擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案)和《業(yè)主公約》(草案);(3)確認業(yè)主身份，確定業(yè)主人數(shù)及業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權數(shù);(4)確定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法及名單;(5)做好召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。其中(1)-(4)項的內容應當在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告。小區(qū)現(xiàn)有物業(yè)服務企業(yè)應積極協(xié)助籌備組開展各項工作。
6、業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生方式可采取業(yè)主推薦、自薦、分棟(區(qū))推選等方式確定，并結合小區(qū)戶數(shù)控制候選人名額，采用差額選舉或等額選舉的方式均可。
二、業(yè)主大會
1、籌備組應當自組成之日起30日內在市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會、區(qū)辦事處、鎮(zhèn)人民政府的指導下，組織業(yè)主召開首次業(yè)主大會會議，并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
2、業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式;但應當有物業(yè)管理區(qū)域內專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。
3、選票的制作可考慮編號、回收等問題，保證投票的公正、公開及科學性。業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權數(shù)按每平方米為一個投票權確定，不足一平方米的按四舍五入計，數(shù)額以產(chǎn)權證書或購房合同記載的面積為準。未售出房屋其投票權由建設單位行使，業(yè)主人數(shù)計為一人。
4、通過業(yè)主大會會議選舉或更換業(yè)主委員會成員及作出其他決定必須經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意;籌集和使用專項維修資金，改建、重建建筑物及其附屬設施，必須經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總人數(shù)2/3以上的業(yè)主同意。
5、首次業(yè)主大會會議應投票選舉出業(yè)主委員會成員，投票確定《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》。
6、業(yè)主大會履行以下職責：(一)制定、修改業(yè)主大會議事規(guī)則和管理公約;(二)選舉、更換業(yè)主委員會委員，監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;(三)選聘、解聘物業(yè)服務企業(yè);(四)決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案，并監(jiān)督實施;(五)制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;(六)法律、法規(guī)或者業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其他有關物業(yè)管理的職責。
三、業(yè)主委員會
1、業(yè)主委員會候選委員應當是本物業(yè)管理區(qū)域內遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約、模范履行業(yè)主義務，且無欠繳物業(yè)管理費及其他管理費用的具有完全民事行為能力的業(yè)主組成。
2、業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構。業(yè)主委員會人數(shù)一般按5萬平方米以下的設5人，5萬平方米以上10萬平方米以下的設7人，10萬平方米以上的根據(jù)實際情況而定;業(yè)主委員會任期一般為
2-3年。業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起3日內召開首次業(yè)主委員會會議，推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任1人，副主任1-2人。 3、業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起30日內，將業(yè)主大會的成立情況、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約及業(yè)主委員會委員名單等材料提交至市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會備案。業(yè)主委員會備案的有關事項發(fā)生變更的，依照上述規(guī)定重新備案。
4、業(yè)主委員會履行以下職責：(一)召集業(yè)主大會會議，報告物業(yè)管理的實施情況;(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同;(三)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同;(四)監(jiān)督業(yè)主公約的實施;(五)業(yè)主大會賦予的其他職責。
附件：簡易程序表
中山市住宅小區(qū)成立業(yè)主大會及組建業(yè)主委員會
程序
業(yè)主代表、建設單位共同組成業(yè)主大會籌備組
市房協(xié)提供指導及監(jiān)督，相關物業(yè)公司提供協(xié)助
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籌備組提交資料至中山市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會存檔
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籌備組成立后，應在該物業(yè)管理區(qū)域公告至少15天，并自成立之日起30日內組織召開首屆業(yè)主大會會議
↓
召開首次業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(人數(shù)為單數(shù))投票表決《業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)》、《業(yè)主公約》(草案)》
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業(yè)主委員會應自選舉產(chǎn)生之日起30日內報市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會備案
四、業(yè)主委員會備案提交的材料包括：
1、業(yè)主委員會備案申請書，由當選業(yè)主委員會成員簽名;并加蓋業(yè)主委員會，當?shù)鼐游瘯⒔ㄔO部門印章。
2、首次業(yè)主大會會議記錄，由主要參加人員簽名;
3、業(yè)主委員會成員名冊，包括職務及姓名、性別、年齡、所擁有物業(yè)的房號、聯(lián)系電話、簡歷、繳納物業(yè)管理費的證明文件等;
4、選舉投票統(tǒng)計表，要求列明總票數(shù)、業(yè)主總人數(shù)、同意票數(shù)、否決票數(shù)、棄權票數(shù)及同意率;
5、投票通過的《業(yè)主公約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》。
6、首次業(yè)主大會會議現(xiàn)場相片若干。
注：物業(yè)管理的其他項目，召開業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會，可參照執(zhí)行。
中山市住宅小區(qū) 業(yè)主委員會換屆選舉備案程序
上一屆業(yè)主委員會組成籌備組
市房協(xié)提供指導及監(jiān)督，相關物業(yè)公司提供協(xié)助
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籌備組成立后應告知指導部門，并在該物業(yè)管理區(qū)域公告至少15天
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籌備組組成之日起30日內組織召開換屆選舉業(yè)主大會會議
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業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(人數(shù)為單數(shù))
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業(yè)主委員會應自選舉產(chǎn)生之日起30日內報市房協(xié)備案
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經(jīng)市房協(xié)正式備案后，即完成整個程序
備注：
(一)籌備組告知方式：
向市房協(xié)提交上一屆業(yè)主委員會成立后的工作總結、籌備組成員名單、換屆選舉的情況說明、業(yè)主大會會議召開議程。
(二)籌備組公告事項：
1、籌備組成員名單;
2、業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內容;
3、《業(yè)主公約》草案及《業(yè)主大會議事規(guī)則》草案;
4、確認業(yè)主身份，確定業(yè)主在業(yè)主大會會議上的業(yè)主人數(shù)和投票權數(shù);
5、業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法及名冊。
(三)業(yè)主委員會備案提交的材料包括：
1、業(yè)主委員會備案申請書，加蓋業(yè)主委員會、當?shù)鼐游瘯⒔ㄔO行政部門印章;
2、上一屆業(yè)主委員會備案通知書復印件;
3、換屆選舉業(yè)主大會會議記錄，必須由記錄人、籌備組成員、監(jiān)票人等主要參加人員簽名;
4、業(yè)主委員會成員名冊，并提供業(yè)主委員會成員的業(yè)主身份證復印件(原件核對)和繳納物業(yè)管理費的證明文件;
5、選舉投票統(tǒng)計表，要求列明總票數(shù)、業(yè)主總人數(shù)、否決票數(shù)、棄權票數(shù)及同意率;
6、《業(yè)主公約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》(注：上一屆業(yè)主委員會已備案、且無變更的無需提供);
7、業(yè)主大會會議現(xiàn)場相片若干。
注：物業(yè)管理的其他項目，召開業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會，可參照執(zhí)行。
中山市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會
二○○七年十一月二十一日
篇2：小區(qū)業(yè)主委員會選舉結果報告
zz物業(yè)管理有限公司
關于（物業(yè)名稱）業(yè)主委員會選舉結果的報告
**業(yè)籌[****]***
***房地產(chǎn)管理局：
鑒于（物業(yè)名稱）已具備成立業(yè)主委員會的條件，（前期物業(yè)管理企業(yè)）于****年**月**日向貴局提出了成立（物業(yè)名稱）業(yè)主委員會的申請。**月**日，在貴局物業(yè)管理科領導的主持下，成立了****業(yè)主委員會籌備工作小組，并召開了籌備工作小組首次會議，制定了籌備工作計劃，確定了業(yè)主委員會選舉辦法。
**月**日至**月**日，采用10戶聯(lián)名方式推舉產(chǎn)生了N名候選人，并于**月**日在小區(qū)進行了公示。公示期間小區(qū)業(yè)主無異議，于**月**日至**月**日進行了上門發(fā)放、回收選票的工作。
在區(qū)物業(yè)管理科領導的指導監(jiān)督下，于**月**日召開業(yè)主大會，并邀請了**居委會、籌備工作小組成員，發(fā)展商代表、物業(yè)管理公司代表出席大會。會上進行了公開驗票、唱票、計票工作。
本次選舉共發(fā)放選票***張，回收選票***張，其中有效票***張，無效票**張，過半數(shù)業(yè)主投票，符合法定程序。在現(xiàn)場業(yè)主的監(jiān)督下統(tǒng)計各候選人的最終得票數(shù)：
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
（列出所有候選人及得票數(shù)）
其中：
×××先生/小姐（×棟×座×房）
×××先生/小姐（×棟×座×房）
×××先生/小姐（發(fā)展商代表）
×××先生/小姐（×棟×座×房）
×××先生/小姐（××公司代表）
×××先生/小姐（×棟×座×房）
×××先生/小姐（×棟×座×房）
（列出所有當選人及房號）
共N人當選（物業(yè)名稱）首屆業(yè)主委員會委員。
**月**日召開了（物業(yè)名稱）業(yè)主委員會第一次會議，選舉×××先生/小姐為主任、×××先生/小姐為副主任、×××先生/小姐為副主任、×××先生/小姐為執(zhí)行秘書。
（物業(yè)名稱）業(yè)主委員會組織架構完整，相關資料已完善，現(xiàn)特申請備案，請予批準為賀！
（物業(yè)名稱）業(yè)主委員會籌備工作小組
****年**月**日
篇3：縣醫(yī)院宿舍小區(qū)業(yè)主大會選舉業(yè)主委員會委員結果公告
縣醫(yī)院宿舍小區(qū)業(yè)主大會選舉業(yè)主委員會委員結果的公告
**縣人民醫(yī)院宿舍小區(qū)業(yè)主大會會議于20**年5月16日召開，會議選舉產(chǎn)生了：****為業(yè)主委員會委員。20**年5月23日舉行的業(yè)主委員會會議，推選蒲自成為主任。本業(yè)主大會會議籌備組依法履行職責完畢，自即日起解散，由業(yè)主大會的執(zhí)行機構縣醫(yī)院宿舍小區(qū)業(yè)主委員會依法履行職責。
特此公告！
縣醫(yī)院宿舍小區(qū)業(yè)主大會籌備組
20**年5月24日