小區(qū)業(yè)委會籌備組文件：業(yè)主大會計劃表決的議案
序號 議案主題 情況說明
議案一 審議通過《**小區(qū)議事規(guī)則》
結(jié)合本小區(qū)實(shí)際情況，在第一版議事規(guī)則基礎(chǔ)上增加了監(jiān)事會，監(jiān)督業(yè)主委員會運(yùn)行，同時對部分條文給予了完善、補(bǔ)充。
議案二 審議通過《**小區(qū)管理規(guī)約》
議案三 選舉業(yè)主委員會
議案四 選舉監(jiān)事會
議案五 選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)
由于目前服務(wù)于小區(qū)的杭州合一物業(yè)公司已向之江社區(qū)提出退出申請，結(jié)合小區(qū)實(shí)際情況，本次業(yè)主大會將選聘新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)，相關(guān)方案籌備組正在準(zhǔn)備中。
議案六 授權(quán)業(yè)主委員會負(fù)責(zé)小區(qū)公用設(shè)施日常維護(hù)、維修方案的策劃和組織實(shí)施
當(dāng)前小區(qū)草坪雜草叢生、公共設(shè)施存在不足和損害的情況，影響了小區(qū)環(huán)境和業(yè)主日常生活，為美化小區(qū)，給業(yè)主一個舒適、溫馨的生活環(huán)境，授權(quán)業(yè)主委員會負(fù)責(zé)小區(qū)公用設(shè)施日常維護(hù)、維修方案的策劃和組織實(shí)施，如：草坪整治、地下室單元出入門維修等公共設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)。
議案七 授權(quán)業(yè)主委員會負(fù)責(zé)業(yè)主活動場所和重要節(jié)日小區(qū)活動方案策劃和組織實(shí)施
為豐富業(yè)主業(yè)余活動，授權(quán)業(yè)主委員會負(fù)責(zé)業(yè)主活動場所和節(jié)日小區(qū)活動的方案策劃和實(shí)施。
篇2：小區(qū)首次業(yè)主大會會議計劃
業(yè)主大會會議方案
(20**年8月24日 籌備組第二次會議通過)
一、首次業(yè)主大會召開的形式;
考慮到本小區(qū)的具體情況,首次業(yè)主大會會議采用集體討論和書面征求意見相結(jié)合的方式召開。兩種方式所得到的表決結(jié)果同樣有效。
二、首次業(yè)主大會召開的時間和地點(diǎn)
現(xiàn)場集體討論大會:20**年9月10日上午9點(diǎn)30分至11點(diǎn)30分
現(xiàn)場集體討論大會地點(diǎn):百旺家苑中心花園
書面征求意見時間:20**年時間為9月10日12:00至9月15日12:00
書面征求意見地點(diǎn):百旺家苑小區(qū)
三、首次業(yè)主大會議程
1.表決通過《百旺家苑業(yè)主公約》;
2.表決通過《百旺家苑業(yè)主大會議事規(guī)則》;
3.選舉百旺家苑第一屆業(yè)主委員會委員。
四、首次業(yè)主大會會議的組織
首次業(yè)主大會由首次業(yè)主大會籌備組具體負(fù)責(zé)組織工作。
五、首次業(yè)主大會參會資格認(rèn)定
參加業(yè)主大會必須是本小區(qū)業(yè)主。“業(yè)主”指房屋權(quán)屬證書上記載的權(quán)利人。購買商品房尚未取得房屋權(quán)屬證書的,商品房買賣合同記載的“購房人”可以視為“業(yè)主”。業(yè)主也可以委托代理人參加業(yè)主大會會議。
六、會議及投票有效性的確定
1.會議有效性的確定:按參加表決和選舉投票的業(yè)權(quán)總數(shù)(現(xiàn)場集體討論和書面征求意見所收到的投票之和)計算,超過業(yè)權(quán)總數(shù)的二分之一(業(yè)權(quán)總數(shù)具體數(shù)值正在和北京德成興業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司確認(rèn)中),會議即為有效。
2. 投票有效性的確定
①大會決議的通過
通過《百旺家苑業(yè)主公約》:需要全體業(yè)權(quán)總數(shù)的三分之二,即(具體數(shù)值正在和北京德成興業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司確認(rèn)中)。
通過《百旺家苑業(yè)主大會議事規(guī)則》:需要全體業(yè)權(quán)總數(shù)的三分之二,即(具體數(shù)值正在和北京德成興業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司確認(rèn)中)。
②業(yè)主委員會委員的當(dāng)選:需要超過參會業(yè)權(quán)總數(shù)的50%,即為有效。
如果有效人選超過九人,按得票多少的順序,取其前九人為當(dāng)選業(yè)主委員會委員;其余票數(shù)達(dá)到要求的候選人作為業(yè)主委員會候補(bǔ)委員。在該屆業(yè)主委員會任期內(nèi),委員因故減少時從候補(bǔ)委員中依次增補(bǔ)為委員。
如果有效人選不足九人,需要進(jìn)行第二次補(bǔ)充選舉,補(bǔ)選候選人為前次落選的前N(N=委員缺額數(shù)+1)名,補(bǔ)選采用書面征求意見的投票方式,計票方式同第一次選舉。
七、選舉投票的計票辦法
1.設(shè)立投票監(jiān)管小組,共有11人組成。居委會代表1人出任組長,籌備組代表1人出任副組長.