物業(yè)管理合同簽定程序

1.目的
對(duì)物業(yè)管理合同在簽定前進(jìn)行評(píng)審，以確保客戶要求明確，公司有能力滿足客戶要求。

2.適用范圍
適用于公司新承接及合同期滿的物業(yè)項(xiàng)目管理合同的簽訂。

3.引用文件
3.1質(zhì)量手冊(cè)4.3章。
3.2ISO9002標(biāo)準(zhǔn)第4.3章。

4.職責(zé)
4.1總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé)合同評(píng)審的組織工作。
4.2保安部負(fù)責(zé)對(duì)清潔衛(wèi)生、綠化、消防安全、治安、信件收發(fā)、內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。
4.3工程部負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備保養(yǎng)運(yùn)行、維修管理等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。
4.4財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)對(duì)管理收支費(fèi)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。
4.5物管部負(fù)責(zé)對(duì)人力資源等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。

5.工程程序

5.1合同的評(píng)審
5.1.1總經(jīng)理或副總經(jīng)理組織物管部、保安部、工程部、財(cái)務(wù)室對(duì)管理合同進(jìn)行評(píng)審。
5.1.2物管部、保安部根據(jù)現(xiàn)行物業(yè)管理的各項(xiàng)法規(guī)、條例及公司現(xiàn)有的資源能力對(duì)委托方在治安、消防安全、清潔衛(wèi)生、綠化、信件收發(fā)管理等各方面的要求進(jìn)行評(píng)審并記錄，提出滿足委托方要求應(yīng)增加的資源。
5.1.3工程部根據(jù)現(xiàn)行的各項(xiàng)有條例及公司現(xiàn)有的資源能力對(duì)委托方在設(shè)備保養(yǎng)運(yùn)行維修的要求進(jìn)行評(píng)審并記錄，提出需要增加的資源。
5.1.4財(cái)務(wù)室根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)及公司的有關(guān)規(guī)定對(duì)物業(yè)的各項(xiàng)收支費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，零星維修服務(wù)收費(fèi)等方面進(jìn)行評(píng)審并記錄存檔。
5.1.5物管部根據(jù)有關(guān)的勞動(dòng)法規(guī)要求和公司管理的需要，對(duì)人力資源方面進(jìn)行評(píng)審，并記錄。
5.1.6制定物業(yè)管理方案的籌備小組根據(jù)各部門合同評(píng)審記錄、編制物業(yè)管理方案，按物業(yè)管理方案的制定(QP-2.1)文件執(zhí)行，修訂標(biāo)準(zhǔn)合同，報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后提交法律顧問(wèn)咨詢，然后根據(jù)法律顧問(wèn)的意見修改后再報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后形成合同草案。

5.2合同的磋商
5.2.1籌備小組制定合同計(jì)劃，并與委托方聯(lián)系約定時(shí)間進(jìn)行磋商。
5.2.2合同的磋商由總經(jīng)理或副總經(jīng)理組織，有需要時(shí)可安排各部門代表及法律顧問(wèn)參加。
5.2.3籌備小組對(duì)合同的磋商形成備忘錄。內(nèi)容包括討論的情況和修改的意見。
5.2.4總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定合同需繼續(xù)磋商的，由籌備小組聯(lián)系，直至委托方達(dá)成一致意見，現(xiàn)經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)形成正式的物業(yè)管理方案和合同文本。

5.3合同的簽訂與公證
5.3.1籌備小組聯(lián)系合同雙方舉行簽署儀式，合同由總經(jīng)理或授權(quán)副總經(jīng)理與委托方簽署并加蓋公章。
5.3.2總經(jīng)理或副總經(jīng)理或法律顧問(wèn)認(rèn)為需要辦理公證的,由籌備小組辦理有關(guān)手續(xù)。
5.3.3合同簽署后正本由物管部專人保管，副本交財(cái)務(wù)部、工程部部門保管。
5.3.4籌備小組根據(jù)正式簽訂的合同修訂《物業(yè)管理方案》具體內(nèi)容參見QP-2.1《管理方案的制訂》。

5.4根據(jù)物業(yè)管理項(xiàng)目的管理方案、合同有關(guān)的法律法規(guī)編制業(yè)主公約及有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并評(píng)定公司具有滿足規(guī)定要求的能力。

6.支持文件與記錄
6.1合同評(píng)審記錄(QR-1.1-01)

篇2：物業(yè)公司采購(gòu)與分包合同、協(xié)議簽定規(guī)定

　　物業(yè)公司采購(gòu)與分包合同、協(xié)議簽定規(guī)定

　　1.0 目的

　　為了保證公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展，杜絕合同、協(xié)議簽署過(guò)程中漏洞，最大限度維護(hù)公司利益，使公司合同、協(xié)議管理規(guī)范。

　　2.0 適用范圍

　　物業(yè)公司所屬各部門和管理處。

　　3.0 規(guī)定

　　3.1 本公司規(guī)定，凡單項(xiàng)付款金額在2000元人民幣以上的項(xiàng)目，都須簽相關(guān)合同或協(xié)議。

　　3.2 公司簽合同、協(xié)議時(shí)，若該項(xiàng)目是由物業(yè)公司承辦，而相關(guān)費(fèi)用由"龍湖置業(yè)"承擔(dān)，則合同、協(xié)議的簽定程序按渝中建科行字[20**]18號(hào)文執(zhí)行，合同、協(xié)議原件存龍湖置業(yè)物業(yè)公司留復(fù)印件；若該項(xiàng)目費(fèi)用由物業(yè)公司承擔(dān)程序按以下規(guī)定進(jìn)行

　　3.2.1 該項(xiàng)目的主辦單位應(yīng)指定一名主辦人，由主辦人牽頭組織相關(guān)人員按照《工程發(fā)包、采購(gòu)、外協(xié)加工的詢價(jià)制度》，進(jìn)行該項(xiàng)目的合同洽談，主辦人草擬合同書面文本，該項(xiàng)合同所涉及的各職能部門負(fù)責(zé)該項(xiàng)合同、協(xié)議的執(zhí)行工作。

　　3.2.2 合同書面文本草擬完畢后，提交行政部，按照《合同的文本管理流程》進(jìn)行會(huì)簽。

　　3.2.3 合同審核人員必須嚴(yán)格審核合同中每一條款，防止漏洞出現(xiàn)，如發(fā)現(xiàn)合同審核不嚴(yán)密，出現(xiàn)失誤，將視其情節(jié)輕重處罰各審核人員。

　　3.2.4 若該審核程序中人員出差在外，經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理同意后，可免去該審核人員審核。

　　3.2.5 公司經(jīng)理出差在外，由主辦人用電傳或電子郵件方式給公司經(jīng)理審閱，再將審閱意見傳回公司后，方可蓋章生效。

　　3.2.6 行政部應(yīng)留存相關(guān)的合同、協(xié)議原件歸檔填寫《合同、協(xié)議收文登記目錄》，并統(tǒng)一復(fù)印該合同分發(fā)相關(guān)部門，造冊(cè)登記執(zhí)行情況。

　　4.0 相關(guān)文件

　　4.1 《工程發(fā)包、采購(gòu)、外協(xié)加工的詢價(jià)制度》

　　4.2 《合同的文本管理流程》

　　5.0 相關(guān)記錄

　　5.1 《合同、協(xié)議收文登記目錄》

　　編寫：______審批：______

篇3：地產(chǎn)中介公司合同簽定規(guī)范

　　地產(chǎn)中介公司合同簽定規(guī)范

　　（一）客戶（包括賣方和買方）以交付一定傭金為條件，要求我司提供各項(xiàng)服務(wù)（咨詢、代理、經(jīng)紀(jì)、辦理手續(xù)等）時(shí)，業(yè)務(wù)人員要與其簽訂合同以保證交易的順利進(jìn)行。簽訂的合同分為格式合同和非格式合同。

　　（二）格式合同：

　　1、買賣單只允許簽訂以下四種合同，即：《買賣意向書》、《房屋轉(zhuǎn)讓合約》、《委托購(gòu)（售）樓合同》、《業(yè)務(wù)委托書》。具體規(guī)定如下：

　　（1）《買賣意向書》——客戶交小定時(shí)（存在價(jià)格上的差異或客戶過(guò)幾日補(bǔ)大定的情況下簽署）。

　　（2）《房屋轉(zhuǎn)讓合約》（即居間合同）——只有雙傭或不足雙傭時(shí)，強(qiáng)制簽訂本合約。

　　（3）《業(yè)務(wù)委托書》（樣板附后）即買賣雙方自行協(xié)商，委托我司辦手續(xù)的單，不允許簽訂公司印制的格式合同，而須簽訂《業(yè)務(wù)委托書》，該業(yè)務(wù)委托書由區(qū)域經(jīng)理簽字確認(rèn)后客服部方可給予辦理。

　　2、合同中的條款不允許隨意修改，如有修改要由合同當(dāng)事人簽字確認(rèn)，我司蓋印校對(duì)章后方為有效。如果在確保房款和其他交易條件不變，出現(xiàn)買方姓名變更，在辦理國(guó)土局過(guò)戶手續(xù)前，須簽署《姓名變更聲明》，但如果客戶為投資客，要求我司在過(guò)戶到其名下前轉(zhuǎn)賣該物業(yè)并賺取利潤(rùn)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)詞拒絕。

　　3、格式合同補(bǔ)充條款：

　　（1）如成交物業(yè)仍在抵押、按揭、查封、綠本、等非完全所有權(quán)狀態(tài)中，買賣雙方愿意成交的情形：

　　買賣雙方在簽署本合約時(shí)皆清楚該物業(yè)仍處在于狀態(tài)中，均同意在此狀態(tài)之下簽署本合約并自愿遵守本合約規(guī)定的所有條款。

　　（2）如買方同意為賣方贖樓的情形：

　　①買賣雙方協(xié)商，買方愿意用購(gòu)買該物業(yè)的首期款（部分金額）人民幣替賣方贖出該物業(yè)抵押在銀行的房地產(chǎn)證，如首期款不夠還清銀行欠款的則不足之金額由賣方負(fù)責(zé)支付。

　　②賣方在簽署本合約后年月日或之前須與經(jīng)紀(jì)方指定人員到公證處辦理全權(quán)公證委托書，委托經(jīng)紀(jì)方辦理有關(guān)該物業(yè)贖房地產(chǎn)證、轉(zhuǎn)名（委托內(nèi)容詳見委托書）等一切手續(xù)。該委托公證費(fèi)由賣方支付。屆時(shí)賣方須將買方首期款不夠贖樓之差額打入經(jīng)紀(jì)方指定帳戶。

　　③買方須在賣方與經(jīng)紀(jì)方辦出全權(quán)公證委托書年月日或之前將首期款打入經(jīng)紀(jì)方指定帳戶，并在賣方房地產(chǎn)證贖出日內(nèi)（以有關(guān)部門注銷抵押登記日期為準(zhǔn)）與經(jīng)紀(jì)方到有關(guān)部門辦理該物業(yè)轉(zhuǎn)名手續(xù)，該物業(yè)成功轉(zhuǎn)到買方名下后日內(nèi)（以有關(guān)部門答復(fù)日期為準(zhǔn)）買方本人持身份證原件配合經(jīng)紀(jì)方到有關(guān)部門領(lǐng)取新房地產(chǎn)證并送交銀行做抵押貸款登記。

　　（3）業(yè)主自己贖樓補(bǔ)充條款

　　甲方同意自行贖樓并承諾在日前贖回房產(chǎn)證，并將房證原件留存在經(jīng)紀(jì)方處以便過(guò)戶之用；乙方在該日前需將首期款人民幣元交予**地產(chǎn)代為托管，作為乙方購(gòu)買該物業(yè)的保證。甲方如果未經(jīng)乙方同意逾期贖樓，將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。乙方如逾期交付首期款，甲方得以解除合同，不返還定金。

　　4、買方先交擔(dān)保金再補(bǔ)交定金的情形：

　　買方簽署本合約時(shí)已交部分定金人民幣予經(jīng)紀(jì)方，待賣方簽署本合約后日內(nèi)（以合同最后簽署日期為準(zhǔn)）買須補(bǔ)齊合約規(guī)定之定金人民幣元整給予賣方，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。

　　5、與客房先簽單方合同，后換居間合同時(shí)：

　　舉例：如果客戶支付擔(dān)保金人民幣5萬(wàn)元，同我司簽署單方合同，現(xiàn)三方簽署居間合同時(shí)，業(yè)主收取1萬(wàn)元，我司托管4萬(wàn)元時(shí)：

　　因簽單方合同時(shí)，我司已經(jīng)為客戶方出具了擔(dān)保金收據(jù)，現(xiàn)改為居間合同，賣方在合同下方收據(jù)處簽署了收據(jù)，賣方在合同下方簽收：“收到定金人民幣5萬(wàn)元。”我司為賣方開具托管定金4萬(wàn)元收據(jù)。

　　如買方收據(jù)丟失，則賣方無(wú)須在居間合同下方簽署收據(jù)，而需要另外給我司開具：“收到**地產(chǎn)轉(zhuǎn)付的**物業(yè)定金人民幣5萬(wàn)元。”我司再為賣方開具收到托管定金4萬(wàn)元的收據(jù)。

　　6、提前交樓時(shí)間及交樓設(shè)施的情形：

　　①買賣雙方同意，在付首期款（簽署《深圳市房地產(chǎn)買賣合同（現(xiàn)售）》合同、年月日或之前）時(shí)，將該牧業(yè)交付買方使用，交樓時(shí)內(nèi)附家私（詳見家私清單），買方驗(yàn)收該物業(yè)確認(rèn)收樓后，該物業(yè)設(shè)施問(wèn)題與賣方、經(jīng)紀(jì)方無(wú)關(guān)。

　　②賣方同意于*年*月*日提前交房給買方，買方承諾及時(shí)領(lǐng)取新房產(chǎn)證并在2日內(nèi)辦理抵押登記，如有延遲將承擔(dān)賣方放款金額每日萬(wàn)分之五的違約金。

　　7、如賣方要求寫凈收價(jià)的情形：

　　賣方售出該物業(yè)凈收樓價(jià)為人民幣元（含還清該物業(yè)之銀行欠款、含擔(dān)保公司之借款及利息）。

　　8、如售價(jià)要寫回原房地產(chǎn)價(jià)格的情形：

　　買賣雙方經(jīng)協(xié)商在簽署《深圳市房地產(chǎn)買賣合同（現(xiàn)售）》合同時(shí)售價(jià)按房地產(chǎn)證價(jià)格填寫，買方同意本合約與原房地產(chǎn)價(jià)差額部分作為補(bǔ)給賣方該物業(yè)附屬設(shè)施之費(fèi)用。

　　9、如賣方是A+B兩個(gè)人名，但B又不能來(lái)簽合約的情形：

　　①A代表B參閱并同意簽署本合約，如合約條款中有發(fā)生爭(zhēng)議的，A負(fù)連帶責(zé)任。

　　②B全權(quán)授權(quán)委托A辦理共有之物業(yè)出售一切事宜，包括簽訂合同、收取房款、開具收據(jù)，并同意對(duì)A的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。

　　10、如買方要求在簽署《（現(xiàn)售）》合同時(shí)加一個(gè)人名或改另一個(gè)名的情形：

　　買賣雙方同意在簽署《深圳市房地產(chǎn)買賣合同（現(xiàn)售）》合同時(shí)買方另加入***（或以***的名義簽署）之名，此人也同意并遵守該合約規(guī)定之所有條款。

　　11、水電過(guò)戶、附屬設(shè)施補(bǔ)充條款的情形：

　　該房地產(chǎn)內(nèi)的附屬設(shè)施、設(shè)備及室內(nèi)裝修的價(jià)格以及煤氣等初裝費(fèi)均已包含在房?jī)r(jià)款內(nèi)，并隨給物業(yè)交付時(shí)一并轉(zhuǎn)讓買方。

　　12、買方按揭方式購(gòu)買補(bǔ)充條款的情形

①乙方的貸款申請(qǐng)未經(jīng)貸款銀行審核通過(guò)或者審核通過(guò)的額度不足申請(qǐng)額度，則乙方應(yīng)在日交將其補(bǔ)足并支付給甲方。

　　②乙方應(yīng)在簽訂買賣合同后日內(nèi)向該貸款銀行申請(qǐng)貸款，簽訂借款合同等一切相關(guān)協(xié)議，辦理一切相關(guān)手續(xù)，并支付一切相關(guān)費(fèi)用并申請(qǐng)辦理借款合同公證手續(xù)（若需），待乙方貸款申請(qǐng)經(jīng)貸款銀行審核通過(guò)后日內(nèi)，甲乙雙方應(yīng)赴辦理產(chǎn)權(quán)過(guò)戶及抵押登記手續(xù)（送件）并由經(jīng)紀(jì)方收?qǐng)?zhí)收件回執(zhí)。

　　③買方貸款金額超過(guò)銀行標(biāo)準(zhǔn)貸款需要更改合同的，現(xiàn)售合同價(jià)須按更改合同填寫，多出稅費(fèi)部分由買方支付。

　　④業(yè)主一般應(yīng)在收取除銀行承諾貸款外的首期款后交房。另有約定除外。并須在合同上填寫：預(yù)留業(yè)主遲交房押金1萬(wàn)元（含水電費(fèi)押金），本押金于交房當(dāng)日退還。

　　13、房屋租賃合約死期補(bǔ)充約定：

　　甲乙雙主一致同意本租賃合約中的租賃期限為死期，即：如果雙方任何一方因故無(wú)法在本期限內(nèi)履行合同約定，則保證金權(quán)利由守約方享有。

　　（三）簽訂非格式合同注意以下問(wèn)題：

　　非格式合同必須由www.dewk.cn律師起草、審核，并經(jīng)副總經(jīng)理審批后，相關(guān)人員方可予以蓋章。

　　（四）業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照上述規(guī)定與客戶洽談后簽約，否則將自行承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　（五）嚴(yán)禁業(yè)務(wù)人員以公司、個(gè)人名義在未經(jīng)公司法律部簽字審核的情況下，私自對(duì)外簽訂、承諾涉及公司利益的一切文件，如有違反：未造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，處以罰款1000元；造成損失的，公司將給予罰款、辭退、追究法律責(zé)任等。

　　（六）相關(guān)聲明的格式：

　　1、定金保管書

　　定金保管書

　　現(xiàn)買受方（承租方）買受（承租）出賣方（出租方）位于之物業(yè)，買受方（承租方）交付定金人民幣***元，出賣方（出租方）已收到此定金，暫由深圳市**地產(chǎn)顧問(wèn)有限公司代為保管，待雙方簽訂正式買賣（租賃）合同時(shí)，由出賣方（出租方）取回。

　　本保管書一式二份，由出賣方（出租方）、保管方各執(zhí)一份。

　　出賣方（出租方）：身份證號(hào)碼：

　　保管人：深圳市**地產(chǎn)顧問(wèn)有限公司

　　年月日

　　2、傭金確認(rèn)書（工商鋪部使用）

　　傭金確認(rèn)書

　　支付人：成交物業(yè)：

　　交易：租：售：

　　成交金額：傭金金額：

　　支付日期：

　　現(xiàn)經(jīng)深圳市**地產(chǎn)顧問(wèn)有限公司推介客戶完成上述物業(yè)的租售業(yè)務(wù)，甲方承諾按上述支付日期支付上述傭金予以乙方。若未經(jīng)同意無(wú)故延期，乙方將追索滯納金，滯納金按每日萬(wàn)分之五計(jì)算。

　　本確認(rèn)書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，經(jīng)雙方簽字生效。

　　甲方：乙方：深圳市**地產(chǎn)顧問(wèn)有限公司

　　日期：

　　3、承租人放棄優(yōu)先購(gòu)買權(quán)聲明

　　承租人放棄優(yōu)先購(gòu)買權(quán)聲明

　　本人是***物業(yè)的承租人，本承租人知悉該物業(yè)所有權(quán)人將出售該房屋，現(xiàn)本承租人明確表示放對(duì)該房屋在同等條件下的優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。

　　特此聲明

　　聲明人：年月日

　　4、共有權(quán)人同意書及委托書

　　出售/出租房地產(chǎn)同意書及委托書

　　本人是***物業(yè)的共有人，本人現(xiàn)同意出售/出租該房地產(chǎn)，并委托該房地產(chǎn)的權(quán)利人（或其代理人）代為本人輸與該房地產(chǎn)出售/出租有關(guān)的一切事項(xiàng)。本人對(duì)于受托人與相關(guān)方簽署的一切協(xié)議，所為的一切法律行為均表示同意，并享有相應(yīng)的權(quán)利和承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。

　　特此聲明！

　　聲明人：年月日