物業經理助理崗位職責
1.協調經理完成本管理處的各項工作。
2.認真完成所分管的各項工作。
3.當經理不在時,代理經理進行工作。
4.有權向經理提出建議對下屬人員進行獎懲。
5.遵照勞動部門人事有關規定,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調員工的事務工作,對部門中的私招濫雇行為進行處理。
6.有權處理顧客對其分管工作范圍內的投訴。
7.有權處理分管工作范圍內的突發事件。
8.有權自行安排下屬工作人員的各項工作。
篇2:物業總經理助理工作總結
20**年物業總經理助理工作總結
自20**年8月3日進入中山市**物業管理服務有限公司應聘為物業總監助理以來,在公司領導的正確指導下,各位同事的熱情支持配合下,日常工作得以順利的開展,以下就這兩個月以來的工作,總結如下:
1、日常工作中密切的配合*總監開展各項管理工作,協助落實各項工作任務,監督和跟進相關工作執行情況,收集各方面動態管理信息,給上司提供準確、可靠的參考資料。
2、準確迅速做好各種辦文工作,如物業公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發、立卷、歸檔等工作。
3、協調各管理處做好服務質量體系的建立,包括業主投訴宗數與處理率、維修單數與及時率、設備設施完好率、環境衛生達標率、費用收繳率等統計匯總。
4、重點做好**華庭40-49幢新交樓的業主資料的整理、入檔工作。負責三個項目業主房屋檔案資料、工程圖紙資料、設備臺帳資料的收集、整理與存放工作。
5、建立**華庭小區物業管理軟件信息庫,包括業主資料的錄入與維護,以及在試運行期間發現問題的跟蹤(聯系科耐物業軟件公司陳小紅工程師給予技術支持,以便解決,并做好記錄)。
6、做好對營銷部轉發和回收各樓盤業主簽署的《前期物業管理服務協議》,交接時數目明確,并簽字確認。
7、物業公司各種會議的組織與"會議紀要"的記錄、整理、下發,以及各小區每月度的物業綜合大檢查的記錄、整理、下發和整改的跟進。
8、每月28日提示和收集各管理處經理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日收集各管理處經理及主任上月度工作總結;將相關計劃和總結交*總監審核后,及時抄報董事辦、總經辦以及行政人事部。
9、每日配合各部門對"工作聯系單""材料申購單"等日常文件的傳遞,并做好記錄,及時跟蹤并匯報工作進度。
10、及時與行政人事部溝通協調,配合物業總監及各管理處公干填寫"用車單"的工作手續。
11、做好對日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有"有效日期"的字章后,方可執行張貼,并做好"小區樓宇信息檔張貼記錄"。
12、對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作。
13、配合公司做好企業文化宣傳和活動舉辦工作,如:8月份的"新世紀花園音樂會"、"**華庭裝修知識講座";9月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會";10月份的"**國慶水景宅院體驗之旅"等。
就在這的兩個月以來,我深刻的認識到為什么廣東的物業管理一直在國內遙遙領先,那是因為廣東的物業人在工作中,不是只單純的站在"管理"的角度上來管理業主,而是真正做到了以"服務"為前提、為重點來對待業主,以標準、規范、統一的經營管理模式,讓廣大業主能享受到更優質和超值的物管服務,這一點在**發展各樓盤中都得到高度的體現。
以上總結,諸多不足之處,敬請上級領導審核指導。
篇3:物業總經理助理先進事跡
物業總經理助理先進事跡
穿旗袍的“女漢子”
初見時,她微微一笑,我腦子里便突然蹦出來李彌遜的《十樣花》:陌上風光濃處,第一寒梅先吐,待得春來也,香銷減,態凝佇,百花休謾妒。她渾身散發出寒冬臘梅的端莊穩重氣質。
讓我意想不到的是這位美麗溫柔體貼喜歡穿旗袍的的優雅女人卻是“女漢子”、“女強人”、“好領導”。她恪盡職守的執著,勤懇奮勇的干勁,榮獲20**年度“z省物業管理優秀個人”,她就是我們物業公司總經理助理兼財務部經理——曾z。
精致的“女漢子”
吃得苦中苦方為人上人,她經常奔波于稅務局、銀行、公司項目完成各項工作,近則株洲、岳陽、衡陽,遠則山東濟南。她總在工作前線上,她是領導,更是精致的“女漢子”。
記得去年11月份岳陽中心集中交房時,上午她還在山東項目,下午就出現在人潮擁擠的交房現場,親臨指導,還未來得及小坐休息喝杯熱茶,就直赴株洲御山和苑。她經常白天在外奔波著,即使這樣每天工作很勞累,可她還是會回到辦公室加班做完當天該做的事。在她的生活里沒有朝九晚五的工作時間,沒有閑然自得的周末假期。即便她會開玩笑說:“前世做了孽,今世做物業”。可她很少抱怨過工作中的累,這些辛酸苦辣甜她卻樂享其中。正是因為她這種吃苦的精神造就了她現在的工作地位。 精細的“女強人”
慎重對待問題就是智慧的一半。上個月某項目上的費用報銷單剛批下來,經辦人恰好離職,若不是曾經理心細,恐怕那筆費用就打入離職人員卡中。曾經理的心細體現在工作的各個方面。
白天她的辦公桌上總是會堆上厚厚幾疊單據,她從不會走馬觀花,而是一張一張仔細審核,就連幾分錢的差入她都能揪出來,第二天早上她的辦公桌又恢復了之前的干凈整潔。即使再忙,每個月的報表也是親力親為按時編制完成。她事事都考慮周全,做到事無巨細,一個人的能力是有限,她并非擁有超能力,也只是普通人,只不過從來都沒有準點下過班的霸蠻女人而已!
耐得煩的“好領導”
曾經理對職員的關懷就如同涓涓的流水沁人心脾。記得第一次對銀行賬,那個月的經濟業務相當的多,對一遍得花個兩三個小時,左右折騰對了三四遍還是對不上,整個人陷入了極度焦躁之中。曾經理見我愁眉不展的樣子,問清了緣由并安慰我得收拾好心情,一次不對就再來一次,理順思路了,也就很快上手了,會計就是個沒有捷徑只有耐心的活。
工作中,曾經理也會時不時地提醒我,該注意什么,該怎么樣做,做了以后該怎樣及時反饋。是她的笑容讓我如沐春風感受到了家的溫暖,不再擔心新環境中工作的不適應;是她無微不至的關懷使我不再焦慮不安,不再畏懼新工作帶來的壓力。生活中,曾經理也常常噓寒問暖,她僅僅幾句簡單的問候,便增添了我的工作動力,激發了我的工作熱情。就是這么一個心細耐得煩的“好領導”,教會了我很多為人處世的道理,也讓我慢慢地樹立了工作中的信心。
她不僅是物業公司財務部門的火車頭,更是公司的中流砥柱。不管行程有多緊她總是能按時的到達下一個工作現場;不管有多忙,她總是能完美的完成自己的工作;不管有多累,總會像一場及時雨來澆灌我們的心靈;她既是工作嚴謹的上司,也是溫暖如春的領導。我常在想,她每天里外忙碌,哪里還會有時間和精力照顧家人?所以她是幸福的女人,正是因為她家人的包容和體諒才成就了她事業上的輝煌。而她這種工作精神,也會成為我學習奮進的目標!