1、密切配合管理處主任(或經理)開展工作,當好上司得力助手。
2、配合上司貫徹實施各項規章制度,并配合監督管理處各崗位工作執行情況。
3、配合上司抓好員工工作紀律,維護整體秩序正常。
4、參與物業驗收、接管及移交工作,配合業主做好各種業務辦理,包括水電開通、裝修申報、車位租賃等手續。
5、與工程部、開發部及相關施工單位密切溝通,妥善解決各種工程遺留問題。
6、每天負責對相關物業區域進行巡查,配合上司監督管理好小區的清潔、綠化及設備設施維護等工作。
7、按公司制定的各種工作量化標準要求,指導員工完成各種工作任務,確保服務質量達標。
8、與安全服務部密切溝通協調,妥善處理好業主各種投訴與突發事件。
9、協調跟進每月物業綜合大檢查的工作整改,妥善處理各種存在問題。
10、協調做好各種日常維修及有償服務的調度工作,跟進回訪相關業主,掌握各種工作動態,時刻給上司提供準確可靠信息。
11、帶領各物業助理及相關工作人員,每月配合財務對業主各種欠款的追收。
12、在小區管轄范圍內,制止各種亂搭建、亂張貼、亂停放等違規現象,確保小區管理秩序正常。
13、監督小區智能系統的正常使用及維護,與相關供應商密切溝通,及時排除各種運行故障。
14、配合公司舉辦各種活動,完成上級下達的工作任務。
15、管理處主任(或經理)不在崗位時,全權代理主持管理處的日常工作。
---完---
編 制:審批:
維 護:生效日期:年月日
抄 報:董事辦、總經辦、行政人事部各1份
下 發:各物業管理處各1份
篇2:總公司總經理助理、辦公室主任職責
總經理助理、辦公室主任主要職責
根據總公司《工作標準》和20**年目標責任,總經理助理、辦公室主任的主要職責是:
1、受總經理委托,協調總公司領導之間、機關職能部門之間,分(子)公司之間的工作關系。
2、受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理和總公司負責。
3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成,必要時建議召開協調會議。
4、不斷了解總公司生產經營中出現的新情況、新問題、重大問題及時向總經理報告,并協調有關部門、有關單位處理和解決。
5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、文件、批示精神。
6、組織安排總公司黨、政各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實。
7、及時組織完成總經理,公司和黨委所需文件的起草和有關文字材料的擬制。
8、控制監督總公司機關管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。
9、協調總公司后勤工作和組織機關的后勤工作。
10、管理總公司機關的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。
總之,我主要職責歸納起來是三句話六個字,即:參謀、協調、服務。
篇3:校長助理、校長辦公室主任職責
校長助理、校長辦公室主任崗位職責
(一)協助校長處理日常行政事務,負責和上級部門聯系,及時傳達領導意見,協助平衡學校各部門工作,及時向校長反饋信息。
(二)在校長和黨支部的領導下,負責做好落實知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的具體工作。
(三)安排學校每周工作日程、會議及其活動。
(四)做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作。受校長委托,出席有關會議或參加有關活動。
(五)了解和檢查行政會議決議、決定的貫徹執行情況,協助校長督促各部門積極完成工作任務。
(六)草擬學校全面性文件,負責行政會議記錄。
(七)完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。