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物業(yè)經(jīng)理人

管理處主任助理崗位工作職責

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1、密切配合管理處主任(或經(jīng)理)開展工作,當好上司得力助手。
2、配合上司貫徹實施各項規(guī)章制度,并配合監(jiān)督管理處各崗位工作執(zhí)行情況。
3、配合上司抓好員工工作紀律,維護整體秩序正常。
4、參與物業(yè)驗收、接管及移交工作,配合業(yè)主做好各種業(yè)務辦理,包括水電開通、裝修申報、車位租賃等手續(xù)。
5、與工程部、開發(fā)部及相關(guān)施工單位密切溝通,妥善解決各種工程遺留問題。
6、每天負責對相關(guān)物業(yè)區(qū)域進行巡查,配合上司監(jiān)督管理好小區(qū)的清潔、綠化及設(shè)備設(shè)施維護等工作。
7、按公司制定的各種工作量化標準要求,指導員工完成各種工作任務,確保服務質(zhì)量達標。
8、與安全服務部密切溝通協(xié)調(diào),妥善處理好業(yè)主各種投訴與突發(fā)事件。
9、協(xié)調(diào)跟進每月物業(yè)綜合大檢查的工作整改,妥善處理各種存在問題。
10、協(xié)調(diào)做好各種日常維修及有償服務的調(diào)度工作,跟進回訪相關(guān)業(yè)主,掌握各種工作動態(tài),時刻給上司提供準確可靠信息。
11、帶領(lǐng)各物業(yè)助理及相關(guān)工作人員,每月配合財務對業(yè)主各種欠款的追收。
12、在小區(qū)管轄范圍內(nèi),制止各種亂搭建、亂張貼、亂停放等違規(guī)現(xiàn)象,確保小區(qū)管理秩序正常。
13、監(jiān)督小區(qū)智能系統(tǒng)的正常使用及維護,與相關(guān)供應商密切溝通,及時排除各種運行故障。
14、配合公司舉辦各種活動,完成上級下達的工作任務。
15、管理處主任(或經(jīng)理)不在崗位時,全權(quán)代理主持管理處的日常工作。

---完---

編 制:審批:
維 護:生效日期:年月日

抄 報:董事辦、總經(jīng)辦、行政人事部各1份
下 發(fā):各物業(yè)管理處各1份

篇2:總公司總經(jīng)理助理、辦公室主任職責

  總經(jīng)理助理、辦公室主任主要職責

  根據(jù)總公司《工作標準》和20**年目標責任,總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責是:

  1、受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)總公司領(lǐng)導之間、機關(guān)職能部門之間,分(子)公司之間的工作關(guān)系。

  2、受總經(jīng)理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經(jīng)理和總公司負責。

  3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成,必要時建議召開協(xié)調(diào)會議。

  4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題及時向總經(jīng)理報告,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。

  5、及時傳達貫徹上級和總公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

  6、組織安排總公司黨、政各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實。

  7、及時組織完成總經(jīng)理,公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。

  8、控制監(jiān)督總公司機關(guān)管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。

  9、協(xié)調(diào)總公司后勤工作和組織機關(guān)的后勤工作。

  10、管理總公司機關(guān)的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。

  總之,我主要職責歸納起來是三句話六個字,即:參謀、協(xié)調(diào)、服務。

篇3:校長助理、校長辦公室主任職責

  校長助理、校長辦公室主任崗位職責

  (一)協(xié)助校長處理日常行政事務,負責和上級部門聯(lián)系,及時傳達領(lǐng)導意見,協(xié)助平衡學校各部門工作,及時向校長反饋信息。

  (二)在校長和黨支部的領(lǐng)導下,負責做好落實知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的具體工作。

  (三)安排學校每周工作日程、會議及其活動。

  (四)做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作。受校長委托,出席有關(guān)會議或參加有關(guān)活動。

  (五)了解和檢查行政會議決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務。

  (六)草擬學校全面性文件,負責行政會議記錄。

  (七)完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。

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