酒店式公寓電腦房工作流程
1、定期完成酒店系統的數據備份,將備份文件按類進行匯總,負責前臺的電腦系統進行清查,清理是否有異常電腦潛在的故障問題,然后開始定時維護。
2、每周后對酒店系統數據進行一周清理,并將IC門鎖數據和電話數據進行備份和清理.并進行殺毒操作。
3、定期與電信聯系寬帶接入事宜.并隨時寫入申請通知電腦對我投資廣場寬帶點的網點配置和開通。
4、定期對前臺操作員進行軟件的培訓,并對前臺出現的掛帳錯誤進行糾正和疑問進行解答。
簽署人:zz物業管理有限公司
篇2:酒店財務部電腦房管理操作程序
酒店財務部電腦房管理操作程序
(一)規范操作電腦設備
(1)無關人員嚴禁隨意操作使用有關設備,不得用力拉扯接口部位。
(2)若遇電腦發生故障,嚴禁擅自處理,除當場做好書面記錄外,操作人員應及時報告電腦房前來處理解決。
(二)電腦軟件系統的管理與操作
1、灑店的軟件系統
(1)前臺系統。主要有前臺預定、接待、預付款及收款,房務中心,市場分析,夜間審核,客史檔案,電話總機等等。
( 2)后臺系統。其操作模塊主要包括應收款、總帳、報表、工資、倉庫管理等等。 (3)收銀系統。主要包括收銀主機,各營業點收銀終端,收銀打印等等。
2、電腦房設專職人員負責軟件系統管理,其工作為:
(1)熟悉掌握電腦公司編制的電腦系統及程序,長會熟練使用,
(2)除正確使用已有有系統功能外,還需根據酒店實際工作情況,編制有關系統程序。
(三)硬件維修
電腦房設專職維修人員負責電腦系統所有終端及POS機、收銀機等設備的維修保養,其主要工作:
(1)接到維修通知,立即前往修理,及時排除故障。
(2)定期檢查維修的設備,定期做好保養工作。
(3)對容易發生故障的收銀機設備(主要是POS機),需加強檢查及保養。
(四)嚴格執行電腦人員保密制度
(1)電腦房主任掌握所有使用電腦的密碼代號,電腦房
(2)工作人員及各部門操作人員各自保管使用自己密碼代號,不準向其他人泄露,否則后果自負。
(3)使用電腦人員不準向他人泄露電腦中心的各項數據。
(4)每個操作人員不準打印與自己業務無關的報表。
(5)限制一般工作人員看夜審報表。
(五)凡需操作電腦者,上崗前均需通過電腦房的培訓,合格獲準后方能上機操作。
篇3:酒店電腦房主管職務說明(3)
酒店電腦房主管職務說明(三)
中文職銜:電腦房主任
英文職銜:Computen supemison
部門名稱:財務部職位級別:
直屬上司:財務部總監直屬下級:電腦操作員
職務概述:
負責酒店電腦系統和硬件設備的管理,負責制定有關電腦操作規程。督導檢查操作員的日常工作。
1、負責起草。制定有關電腦操作規程。
2、負責酒店電腦系統管理工作,負責電腦系統保養,發現問題及時處理糾正錯誤、排除故障。及時清除電腦中的病毒,確保電腦主機各終端機以及收銀機的正常運行。
3、熟悉和掌握酒店電腦系統硬件的配置、操作系統的結構和常用命令,負責編制、修改會計電腦程序以及數據輸入處理工作。
4、負責制定電腦系統工作計劃和預算,嚴格管理電腦系統文件,數據的安全保密。
5、負責操作電腦的員工上崗培訓和資格考試,根據電腦操作員技術水平、工作能力和責任心等因素,合理安排各人的工作,督導他們日常工作。
6、協助會計部門各處室編制和打印各種報表和報告。
7、協助其他部門有關電腦方面工作,完成上級交辦任務。