物業(yè)會所主辦崗位職責(一)
1.目的
明確會所主辦職責
2.范圍
**管理處
3.過程和方法控制
3.1負責每日檢查會所工作人員的工作態(tài)度,工作質量,及時向經(jīng)營主管或管理處經(jīng)理匯報會所的工作情況。
3.2及時了解會所每位員工的思想動態(tài),積極引導會所員工保持積極的工作態(tài)度。
4.3負責制定會所低值易耗品的計劃,負責領用會所的物資。負責妥善管理會所倉庫。
3.4負責會所員工的考勤、考核。負責會所人員加班情況記錄。并按時將相關資料報經(jīng)營主管審核。
3.5負責對新入職的員工進行入職引導,幫助新員工盡快的進入角色。負責根據(jù)體系文件的要求對會所所有員工進行在職培訓,并評估培訓效果。
3.6負責會所經(jīng)營方案的制定。負責根據(jù)顧客需要和管理處的要求對經(jīng)營方案進行調整。負責每月向管理處經(jīng)營主管提交會所經(jīng)營情況報表。
3.7負責根據(jù)體系文件的規(guī)定每周召開會所例會。負責傳達、落實公司、管理處的管理舉措,按時完成上級領導交給的各項任務。
3.8負責協(xié)助策劃、準備、宣傳、舉辦各類會所活動,以提高會所美譽度。
3.9以身作則,團結和關心部屬,虛心聽取意見,收集合理化建議,認真鉆研管理知識,不斷充實、提高自己,完善自我。
3.10重大事件或困難及時上報經(jīng)營主管,經(jīng)常與管理處各業(yè)務口溝通,以完善會所的管理工作。
篇2:物業(yè)公司主辦會計崗位職責說明
物業(yè)公司主辦會計崗位職責說明
1、崗位職責
a)按會計制度規(guī)定,編制各種記帳憑證,及時編制會計報表。
b)負責妥善歸檔保管好會計憑證、帳簿、報表等一切檔案資料。
c)抓好各種應收款項的收取工作。
d)依據(jù)國家稅法規(guī)定,按時按規(guī)定繳納各項稅金,做好有關資料的報送工作,按發(fā)票管理的有關規(guī)定,做好發(fā)票的保管及發(fā)出工作。
e)編制每月經(jīng)營情況分析,并提供分析報告。
f)不定期核對現(xiàn)金余額,抽查出納現(xiàn)金庫存情況,負責出納收付和營業(yè)收銀的稽核與跟蹤工作。
g)月終對各倉庫進行抽盤。
h)完成領導交辦的其他工作。
2、職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)大專以上學歷,會計類專業(yè),具有會計專業(yè)技術資格證書;
c)有獨立的會計帳務處理經(jīng)驗,熟悉國家和公司制訂的各項財務管理制度;
d)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公。
e)工作負責范圍:負責公司的會計業(yè)務處理。
篇3:物業(yè)公司財務部主辦會計崗位職責
物業(yè)公司財務部主辦會計崗位職責
一、建立和健全公司內(nèi)部各項財務管理制度。
二、編制公司財務計劃、成本計劃,制訂全年各項收入、支出預算方案,并按規(guī)定及時、準確上報。
三、制訂公司會計核算內(nèi)容、范圍,設置會計科目、帳簿。
四、審核出納編制的記帳憑證,及時編報各種會計報表,做到內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清晰。
五、保管好公司合同,并編制合同臺帳,按照合同要求做好各項費用、收入的撥付、催繳工作,確保資金及時到位。
六、對公司及各項目的各項費用報銷進行原始單據(jù)的審核及預算限額控制,執(zhí)行財務審批制度。
七、定期進行公司的資產(chǎn)、資金清盤,并不斷提出制訂更完善管理的改進意見。
八、監(jiān)督項目各類費用的收繳和運用,抓好各種應收款項的收取工作,催收長期拖欠不清的款項,督促經(jīng)辦人限期整改。
九、不定期對公司項目主管、出納人員進行崗位財務知識培訓,對工作中存在的不足及時指出,更趨提高。
十、做好票據(jù)的購買、保管、使用及回收工作。
十一、每月定期對出納人員財務工作進行監(jiān)督檢查,核對各項目上報的財務月報表,匯總各項目上報的各項收費月報表。
十二、指導各項目出納做好日記帳及明細分類帳的建立和登帳工作,完善各類收費臺帳,帳目清晰明了。
十三、負責稅收的核算和申報,并與稅務、審計部門處理好工作關系。
十四、參與各項目的財務管理工作,了解各項目的實際操作情況。
十五、參與各項目的招投標工作,了解項目,協(xié)助項目預算成本報價的編制工作。
十六、加強自我財務知識的不斷積累,每月定期以書面形式向公司總經(jīng)理室匯報各項目財務運作情況及其中不足和建議。
十七、完成總經(jīng)理室布置的其他工作。