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物業經理人

房地產公司下屬物業管理公司職責

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  房地產公司下屬物業管理公司職責

  物業管理是房地產綜合開發的延續和完善,物業管理的內容主要包括對房屋及公共設施的維護和保養、公共場所的清潔、綠化、治安保衛以及向業主提供各種有償服務。目的在于充分合理的使用房屋,使房產保值、增值,延長使用壽命。通過對公共設施的管理及提供各種便民服務,為住戶營造一個整潔舒適、安全方便的居住空間。

  根據國家20**年出臺的新的《物業管理條例》、《邯鄲市物業管理辦法》及《有所為花園業主手冊》,確定物業管理公司服務內容和工作職責為:

  一、物業建筑期的物業管理顧問服務:

  1、小區規劃設計階段,物業管理公司滲透,研究設計方案提出改進意見;

  2、建筑工程項目質量檢查,施工過程中遺漏、更改項目跟進,方便日常的管理;

  3、日常物業管理方案的制度;

  4、購房者物業管理顧問;

  二、新建物業的接收管理:

  1、新建物業整套圖紙資料的接管;包括:

  (1)竣工總平面圖,單體建筑、結構、設備竣工圖,配套設施、地下管網工程竣工圖等竣工驗收資料;

  (2)設施設備的安裝、使用和維護保養等技術資料;

  (3)物業質量保修文件和物業使用說明文件等;

  (根據《物業管理辦法》第三章,第二十六條之規定)

  2、新建物業的接管驗收,發現問題記錄在案,約定期限督促開發商解決;

  3、住戶入伙手續的辦理和裝修階段的管理;包括住戶接鑰匙時需交的費用,簽訂相關協議、合同,物業交接驗收,按照裝修管理規定監管裝修過程等;

  4、房屋維修問題的反饋;住戶反映的維修問題及時反饋給開發商并督促解決。

  三、業主入住后的日常管理

  1、小區的環境衛生:負責小區公共場所、道路的清掃、保潔,綠化帶衛生清理,日常生活垃圾清運;

  2、小區的環境綠化:負責小區花草樹木的修剪、補苗、花圃整理、定期培土、施肥、清除雜草、消除病蟲害等養護工作;

  3、小區治安保衛:門崗值班,24小時巡視,協助公安部門維護小區的公共秩序,保證業主人身、財產安全,維護小區治安穩定;

  4、小區消防管理:專人負責消防器材的存放和使用,小區易燃易爆品的管理,消防宣傳;

  5、小區車輛管理:對進出小區的車輛進行登記,行駛、停放進行有序管理;

  6、公共設施設備的維護和管理:對小區的供電線路、供熱線路、給、排水線路、化糞池、道路、路燈、鍋爐、變壓器、室外墻面等公共設施設備進行日常維護和保養;

  7、組織社區文化活動:豐富業主業余文化,創造良好的社區文化環境;

  8、業主服務:為提高業主居住、生活質量,為業主提供多種有償和無償服務,如:家庭保潔、疏通下水道、接送孩子上下學等;

  9、業主投訴管理:工作人員應以熱情的態度接收住戶投訴,積極處理投訴問題,處理結果回復和資料整理歸檔工作;

  10、水、電、暖、管理費等相應費用的收取;

  四、協調管理工作

  1、協調管理二中宿舍和其他事務

  2、公司交辦的其他工作及公司各部門間的協調工作;

  與公司各部門間工作協調:

  1、與工程部協調,

  (1)工程部必須在給住戶約定的交房時間,提前15天將新建房屋和設備交給物業管理公司,包括各種建設圖紙、技術資料,竣工資料;

  (2)房屋交工時必須符合銷售部的交房標準,房屋存在的缺陷提前解決,減少房屋交付使用時的維修,維護公司形象;

  (3)房屋交接后存在的問題在限定時間內保質保量的解決;

>  2、與銷售部的協調

  (1)房屋交接時應書面通知住戶,帶齊相關購房資料(身份證,購房合同、付款證明)和需交費用,在規定時間(30天內)內來物業辦理入伙手續.

篇2:物業管理處收款員崗位職責

  物業管理處收款員崗位職責

  1、負責管理處各項費用的收取、統計、核算工作,在業務上接受公司財務部的指導和監督,保證做到日清月結,賬表相符,錢據相符,對拖欠費用應及時催收,做到費用收繳率達98%。

  2、負責管理處現金、票據的保管,每月準時到財務部報賬,并做好現金日記賬、銀行存款日記賬登記工作。

  3、辦理銀行托收,核對托收劃款情況,月終應及時將銀行日記賬與銀行賬單進行核對。

  4、按公司規定具體負責管理處各項費用的存取或轉賬工作。

  5、按時編制工資報表,代發管理處人員的工資、補貼。

  6、負責辦理管理處各項費用的報銷工作,嚴格控制超標報銷。

  7、根據用戶需要提供上門收費服務、上門催收或在收費單上注明銀行余款不足等方式使拖欠款盡早收回。

  8、負責管理處固定資產登記工作。

  9、完成管理處主任交待的其他任務。

篇3:物業管理處會計職責

  物業管理處會計職責

  會計在管理處主任領導和公司財務部指導下,負責屋村管理處經濟核算和各種費用的收支工作,對管理處主任負責。具體崗位職責如下:

  一、嚴格執行財務制度,堅持”取之于民,用之于民”的收支原則。

  二、熟悉住宅區的單元戶數和面積,以及管理費、電梯智能系統運作費等收費標準和計算辦法。

  三、熟悉掌握記帳原則和方法,建立和健全各種臺帳,并于每月5日前做好上月帳務、核算表、對帳工作,做到帳目清晰,手續齊全,帳帳相符、帳表相符、日清月結、準確無誤。建立健全財務檔案。

  四、依照財務公開制度于1、4、7、10月前十個工作日內編制完成管理處各項收支情況季度報表。經主任審核后公布于住宅區內各宣布欄及智能網絡上。

  五、做好管理處的財產、用具的保管和登記工作,保障管理處公有財產不流失。

  六、定期分析資金往來及運用情況,監督管理處合理使用資金。

  七、審查員工工資和獎金的發放。

  八、完成管理處主任交辦的其他任務。

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