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物業(yè)經(jīng)理人

醫(yī)院物業(yè)項目接管移交

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  醫(yī)院物業(yè)項目的接管與移交

  要點:

  *站在客戶的立場上,對物業(yè)進行嚴格的驗收,以維護客戶的合法權益

  *確保物業(yè)具備正常的使用功能

  *掌握物業(yè)的性能與特點為以后的物業(yè)管理創(chuàng)造條件

  第一章項目接管驗收

  物業(yè)的接管驗收是對新建物業(yè)竣工驗收的再驗收。依據(jù)國家建設部頒布的《房屋接管驗收標準》對已建成物業(yè)進行以主體結構安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗,它是直接關系到今后物業(yè)管理工作能否正常開展的一個重要步驟。物業(yè)的接管驗收不僅包括主體建筑、附屬設備、配套設施,而且還包括道路、場地和環(huán)境綠化等,應特別重視對綜合功能的驗收。

  一、接管前期管理工作主要內(nèi)容

  1、管理中心的組建和運作;

  2、接管運行方案的制訂和儀式安排;

  3、移交事宜的處理;

  4、接管過程管理工作。

  (1)接管儀式的組織和接管手續(xù)的辦理;

  (2)相應安全、防范措施和管理方案。

  二、接管期管理工作重點

  1、協(xié)調(diào)各方矛盾和利益,完善管理機制和制度

  由于用戶對現(xiàn)行物業(yè)管理法規(guī)制度的認知程度和理解水平的不確切,在接管期以管理中心為主體,引導建立醫(yī)院物業(yè)管理的新秩序和新格局。對此,**市第二醫(yī)院物業(yè)項目管理中心、用戶、相關部門均存在一個相互適應、磨合、協(xié)調(diào)的過程。

  在此我們應重點做好以下幾個方面的工作:

  --加強物業(yè)管理法規(guī)的宣傳,樹立正確的輿論導向和道德環(huán)境;

  --建立完善的信息反饋和處理機制,使用戶對物業(yè)充滿信心;

  --明確有關各方的權利義務,使醫(yī)院項目成為俱榮俱損的整體;

  --創(chuàng)造理解和寬容的社區(qū),營造祥和、溫馨、自然的氛圍;

  --實行公開透明式的管理方式,制度公開、程序公開、辦事公開、財務公開、獎懲公開。

  2、營造氛圍,創(chuàng)造舒適就醫(yī)環(huán)境

  我們將針對本物業(yè)項目的特點制訂公共關系計劃,尤其在接管期內(nèi)創(chuàng)造各種機會和條件加強與用戶的交流與溝通,了解用戶的需求,創(chuàng)造舒適、安全的就醫(yī)環(huán)境。

  3、管理服務措施

  我們在接管期將根據(jù)不同的階段和工作內(nèi)容,主要針對物業(yè)功能完善和改造、接管儀式、接管手續(xù)的辦理幾個方面作出以下安排:

  --接管儀式的組織、籌辦、舉行;

  --接管手續(xù)的辦理(一條龍服務,現(xiàn)場辦公);

  --交接資料;

  二、接管驗收工作流程

  三、物業(yè)項目接管計劃

  1、**市第二醫(yī)院物業(yè)管理中心掛牌,正式開展工作;

  2、各類管理人員和工程技術人員基本到位,開展崗位培訓,完成工作責任和崗位劃分。明確各管理崗位的職責和范圍,明確工程技術人員的專業(yè)分工和專業(yè)范圍;

  3、管理人員熟悉現(xiàn)場情況和相關崗位,修訂完善各項管理規(guī)章制度,初步磨合管理工作體系的運作;

  4、各類員工就位,開展崗前培訓,熟悉工作崗位;

  5、接管儀式的會前準備和會場布置;

  --各種管理文件、表格、協(xié)議書的準備;

  --落實與會人員和與會單位,發(fā)放通知;

  --現(xiàn)場布置和儀式內(nèi)容的確定。

  6、接管儀式與**市公安局、公安交通管理局共同組織。

  --現(xiàn)場氣氛莊重熱烈,布置彩旗彩球;

  --邀請有關領導和媒體;

  --客戶代表及各協(xié)作單位代表參加典禮;

  --儀式上應充分展示我管理人員的干練作風、保安員的訓練有素和保潔員的勤快周到,建立社會信心。

  四、接管期間的治安管理

  1、確立在接管期"人防為主,技防、物防為輔"的治安管理思路;

  2、根據(jù)接管期的不同階段,制訂相應的保安編制、崗位布置和巡邏方案;

  3、加大接管期人流、物流、車流的有效監(jiān)控,確保接管期的治安管理工作任務的完成;

  4、加強治安消防的宣傳教育力度,使廣大用戶培養(yǎng)起自查的良好的治安消防意識。

  五、項目接管驗收重點

  我公司如中標,將重點從一下幾個方面出發(fā),切實做好項目的接管驗收和移交工作:

  1、公司選派素質(zhì)好、業(yè)務精,對工作認真負責的工程技術人員參加驗收工作;

  2、既應從今后物業(yè)維護保養(yǎng)管理的角度驗收,也應站在客戶的立場上,對物業(yè)進行嚴格的驗收,以維護客戶的合法權益;

  3、接管驗收中若發(fā)現(xiàn)問題,要明確記錄在案,約定期限督促開發(fā)主體對存在的問題加以解決,直到完全合格;

  4、落實物業(yè)的保修事宜。根據(jù)建筑工程保修的有關規(guī)定,物業(yè)主體施工單位保修五年,五年后物業(yè)管理公司負責保修,物業(yè)建設單位一次性撥付保修費用。

  六、接管驗收工作目標

  1、明確交接雙方的責、權、利關系;

  2、確保物業(yè)具備正常的使用功能,充分維護客戶的利益;

  3、為以后的物業(yè)管理創(chuàng)造條件:通過物業(yè)的接管驗收,一方面使工程質(zhì)量達到要求,減少日常管理過程中的維修、養(yǎng)護工作量。另一方面根據(jù)接管有關物業(yè)的文件資料,可以摸清掌握物業(yè)的性能與特點,預防管理中可能出現(xiàn)的問題,有利于計劃安排好各項管理,為以后的物業(yè)管理創(chuàng)造了條件。

  第二章項目移交接管

  一、項目資料及圖紙的移交

  (一)產(chǎn)權資料

  1、項目批準文件;

  2、規(guī)劃用地批準文件;

  3、建筑

執(zhí)照。

  (二)工程技術資料

  1、地質(zhì)勘察報告;2、工程合同及開竣工報告;

  3、工程預算;4、圖紙繪審記錄;

  5、工程設計變更通知及技術核定資料(質(zhì)量事故處理記錄);

  6、工程竣工圖(總評面圖、建筑、結構、設備、附屬工程所有隱蔽管線的全套圖紙);

  7、隱蔽工程驗收記錄;8、沉降觀測記錄;9、 地基處理記錄;

  10、鋼材水泥等主要材料的質(zhì)量保證資料;

  11、新材料、構配件的簽訂合格證書;

  12、 水、電、暖、通、衛(wèi)生器具、電梯等設備的檢驗合格證書;

  13、砂槳、混凝土試塊試壓報告;14、施工驗收證明書。

  二、房屋移交接管內(nèi)容

  1、建筑外檐;2、梁、柱、板主體;

  3、公共部位頂棚、墻面、地面、樓梯、扶手、鋼窗;

  4、室內(nèi)及樓道配電箱;5、配電柜;

  6、公共部位照明。

  三、公共設施接管驗收項目內(nèi)容

  1、中央空調(diào)系統(tǒng);2、高低壓配電室設備;3、鍋爐房系統(tǒng);

  4、真空泵房、氣泵房、水泵房設備系統(tǒng);

  5、消防中控、監(jiān)控系統(tǒng);6、給排水系統(tǒng);

  7、弱電系統(tǒng)(電話、電視、網(wǎng)絡、廣播、音響、對講等);

  8、電梯系統(tǒng);9、污水處理系統(tǒng);

  10、院內(nèi)路燈、公共走廊照明系統(tǒng);

  11、立體停車設備運行、維護、保養(yǎng);

  四、人員安排與進場

  人員安排:

  中標后第二天:組建物業(yè)管理中心。確定項目經(jīng)理、物業(yè)助理、工程、保潔、保安主管;

  第七天:物業(yè)管理中心所有員工確定;

  第八天:員工進行上崗前培訓;

  人員進場:

  物業(yè)管理中心組建后第二天:管理人員進場做前期籌建工作;

  第三天:管理人員與醫(yī)院有關領導、人員見面;

  第四天:管理中心所有人員到崗開展工作。

篇2:學校物業(yè)管理工作職責

>  學校物業(yè)管理崗位職責

  1、對包干區(qū)地面每天清掃兩次,走廊、樓梯無垃圾、蛛網(wǎng)、吊灰。

  2、洗臉間地面干凈、無積灰,水池無青苔,無油污,無雜物。

  3、便池每月用清潔劑清洗一次。做到無尿垢、無臭味,不堵塞。

  4、愛護公物和清潔工具,保管好勞動用品。

  5、有責任教育學生節(jié)約水電。

  6、負責公共場所窗戶玻璃等公共設施的維護工作,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修。

  7、遵守勞動紀律,服從臨時突擊任務的調(diào)配。

  8、拾到財物要交公,學生掉落的衣物收好交組長處理。

  9、工作時間內(nèi),不撿垃圾。

  10、注意自身儀表形象。

篇3:師大后勤物業(yè)公司監(jiān)控條例

  師大后勤集團物業(yè)公司監(jiān)控條例

  為加強公司管理,明確責任,促進管理制度化、規(guī)范化、不斷提高服務質(zhì)量,特制定本條例:

  第一條監(jiān)控機構:承總公司監(jiān)控機構后物業(yè)管理公司專人負責全面監(jiān)控。

  第二條監(jiān)控范圍:物業(yè)公司全部員工。

  第三條監(jiān)控原則:堅持公正、公開、公平原則。

  第四條監(jiān)控責任:違反條例規(guī)定,除直接負責人之外,各級負責人承擔連帶責任,領導責任到經(jīng)理。

  一、工作紀律

  第五條上班時不按公司規(guī)定,不掛工號牌,不掛服務證,每次扣責任人1分和10元。

  第六條上班時精神不振、儀容不整、穿拖鞋,每次扣負責人1分和10元。

  第七條上班時間打牌、閑聊、干私活,每次扣責任人1分和10元。

  第八條私自挪用公司未用易耗品或送與他人。每次扣責任人1分和10元。并按所送價值3倍罰款。

  第九條擅自離開工作崗位、串崗、無故不參加會議每次扣負責人1分和10元。

  第十條工作中弄虛作假、隱瞞實情、毀壞公司形象,每次扣負責人1分和10元。

  第十一條無故遲到早退10分鐘,每次扣責任人1分和10元,累計三次以上按曠工一天記。

  第十二條未按手續(xù)辦理請假或擅自換班,每次扣負責人1分和10元。

  第十三條未按規(guī)定時間和要求完成工作任務,每次扣負責人2分和20元,

  第十四條違反承諾服務規(guī)定,服務不規(guī)范的。每次扣負責人1分和10元。

  第十五條大型綠化或維修工具等未經(jīng)領導同意,私自外出作業(yè)。每次扣責任人2分和20元。

  二、崗位職責

  綠化及花房管理

  第十四條花房及相關區(qū)域內(nèi)隨意晾曬衣物。亂放工具及設備、影響花房整體美觀,每次扣責任人1分和10元。

  第十五條花卉培育中發(fā)生非正常死亡在10%以上,每次扣責任人3分和30元。

  第十六條綠化養(yǎng)護責任區(qū)未及時清除雜草,未及時修剪,未及時防病除蟲,每次扣責任人2分和20元。

  第十七條綠化養(yǎng)護不當造成喬木、灌木草坪等死亡。每次扣責任人3分和30元。

  第十八條花卉栽培中,未完成規(guī)定產(chǎn)量,按情況扣責任人2-5分,和20元-50元。

  第十九條觀賞植物管理不當,私自外借,送人。每次扣責任人2分和20元。

  第二十條擅自同意私人花卉植物擺放在花房,每次扣責任人1分和10元。

  環(huán)境及校園管理

  第二十一條校園內(nèi)張貼物和窨井等未及時清理和解決的,每次扣責任人1分和10元。

  第二十二條未及時處理亂晾曬衣物,私拉繩子等的,每次扣負責人1分和10元。

  第二十三條未能及時完成包干區(qū)衛(wèi)生,影響校容的,每次扣責任人1分和10元。

  第二十四條校園垃圾箱未及時清理、及時關閉,每次扣責任人1分和10元。

  第二十五條垃圾未按規(guī)定倒放規(guī)定區(qū)域,每次扣責任人1分和10元。

  第二十六條垃圾房四周不整潔,垃圾房頂有雜草,雜物的,每次扣責任人1分和10元。

  第二十七條清掃衛(wèi)生清潔時間內(nèi)有明顯垃圾超過20分鐘未清理的,每次扣責任人1分和10元。

  第二十八條轄區(qū)自行車停放不整齊,未及時整理的,每次扣責任人1分和10元。

  樓群管理

  第二十八條大樓內(nèi)走廊、樓梯等公共場所堆放量物品未及時處理的,每次扣責任人1分和10元。

  第二十九條大樓周圍非自行車、機動車停放點發(fā)生停放車輛的每次扣責任人1分和10元。

  第三十條大樓周圍堆放物品對觀瞻有明顯影響,未及時處理的,每次扣責任人1分和10元。

  第三十一條懸掛彩旗、橫幅不及時不規(guī)范,每次扣責任人2分和20元。

  第三十二條上課教室未及時開關的,影響正常教學秩序,每次扣責任人4分和40元。

  第三十三條上課教室未及時配備教學用具、每次扣責任人2分和20元。

  第三十四條包干區(qū)衛(wèi)生未及時清理,每次扣責任人1分和10元。

  第三十五條教室內(nèi)課桌發(fā)現(xiàn)有明顯刻畫未及時處理,扣責任人1分和10元。

  第三十六條未及時報修水電設施、教學設施的,每次扣責任人1分和10元。

  第三十七條浴室管理不嚴,違反浴室管理制度、每項每次扣責任人1分和10元。

  維修、水電管理

  第三十八條一般水電維修因主觀原因未能當天完成的,每次扣責任人1分和10元。

  第三十九條維修服務中,未能到工完場清,每次扣責任人1分和10元。

  第四十條維修過程中,操作馬虎,引起故障問題,每次扣責任人2分和20元。

  第四十一條遇搶修時未按通知規(guī)定時間到達,每次扣責任人1分和10元。

  第四十二條高配值班人員未按有關安全操作規(guī)程而發(fā)生錯誤工作指令而造成損失,視情節(jié)輕重每次扣責任人1-10分和10-100元。

  第四十三條查詢電話,24小時維修值班電話振鈴三次響未接聽不詳,未及時上報,每次扣責任人2分和20元。

  第四十四條水電操作過程未遵守有關規(guī)程,產(chǎn)生安全隱患,每次扣責任人2分和20元。

  第四十五條水電收費未按規(guī)定,視情

  節(jié)輕重,每次扣責任人2-5分和20-50元。

  文印管理

  第四十六條考試期間違反規(guī)定擅自允許他人進入文印作業(yè)場所的,每次扣責任人2分和20元。

  第四十七條未在規(guī)定時間內(nèi)未及時完成打印、膠印、復印任務的,每次扣責任人1分和10元。

  第四十八條打印資料差錯率在5%以上,每次扣責任人1分和10元。

  第四十九條紙張損耗率在5%以上,每次扣責任人1分和10元。

  第五十條私用文印消耗材料,視情節(jié)輕重,每次扣責任人1分或10元。

  第五十一條造成保密資料泄密,每次扣責任人10分和100元以上,視情節(jié)輕重予以解職,直至追究刑事責任。

  三、財務紀律

  第五十二條在權限范圍內(nèi)采購過程中不堅持原則,違反規(guī)定,收取人情貨、關系貨的,每次扣2-10分和20-100元以上。

  第五十三條出現(xiàn)質(zhì)次價高,造成經(jīng)濟損失,酌情賠償,情節(jié)嚴重調(diào)度崗位,每次扣責任人2-10分和20-100元。

  第五十四條違反規(guī)定,私自采購物品,一切貨款自理,每次扣責任人1-5分和10--50元。

  第五十五條未經(jīng)領導同意,私自出售物品,每次扣責任人2-5分和20-50元。

  第五十六條不遵守現(xiàn)金收支規(guī)定、未及時上交現(xiàn)金款的,每次扣責任人2分和20元。

  第五十七條私分現(xiàn)金,追回所有現(xiàn)金,情節(jié)嚴重調(diào)離崗位、

  直至解職,每次扣責任人2-10分和20-100元。

  第五十八條采購和銷售物品應計數(shù)物資和錢款,必須兩人以上同時在場,并作詳細記錄,違反規(guī)定每次責任人扣2分和20元。

  四、安全生產(chǎn)

  第五十九條發(fā)生安全事故,知情不報或不及時匯報,每次扣責任人5分?

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