小區(qū)項目物業(yè)接管驗收工作計劃
1、物業(yè)接管領(lǐng)導(dǎo)小組的成立和要求
⑴、《物業(yè)管理合同》簽訂后,由物業(yè)管理處主任牽頭,組織成立物業(yè)接管領(lǐng)導(dǎo)小組,并按專業(yè)設(shè)立工程土建組、機(jī)電組和資料組。
⑵、物業(yè)接管領(lǐng)導(dǎo)小組組長負(fù)責(zé)整個工作過程的策劃、指導(dǎo)和工作安排,按照《質(zhì)量計劃控制程序》編制物業(yè)接管計劃,由各專業(yè)組組長負(fù)責(zé)驗收接管中相關(guān)項目質(zhì)量的把關(guān)。
⑶、各專業(yè)組按國家、省、市工程驗收標(biāo)準(zhǔn)驗收物業(yè),確保物業(yè)的各項功能、指標(biāo)符合規(guī)定要求。
2、物業(yè)接管資料的準(zhǔn)備
在物業(yè)現(xiàn)場檢查驗收之前,資料組應(yīng)向開發(fā)建設(shè)單位、工程施工單位、監(jiān)理單位、消防管理部門、管道煤氣公司、配套工程施工單位、設(shè)計院 等收集索要物業(yè)規(guī)劃圖、竣工總平面圖、單體建筑及結(jié)構(gòu)竣工圖、地下管網(wǎng)竣工圖、建筑施工竣工圖、隱蔽工程驗收簽證、沉降觀察記錄、竣工驗收證明、房地產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系的有關(guān)資料、設(shè)備使用說明書、消防系統(tǒng)竣工驗收證明、電梯等公共設(shè)施檢查驗收證明,用水、用電、用氣指標(biāo)批文、水、電、氣表校驗報告等圖紙資料,并對所有圖片資料進(jìn)行查驗,為物業(yè)的接管驗收提供資料和數(shù)字依據(jù)。
3、物業(yè)初次檢查驗收
⑴、將所有缺漏設(shè)施、出現(xiàn)問題的地方及會影響日后管理工作的地方如實記錄,通過適當(dāng)途徑通知開發(fā)商盡快解決、改善。
⑵、接收物業(yè)的公共設(shè)施及公共部位、隱蔽管網(wǎng)時,管理處專業(yè)技術(shù)人員核驗其是否與工程圖紙相符合,并核對備用材料、零部件的保養(yǎng)及保修文件。
⑶、物業(yè)接管領(lǐng)導(dǎo)小組參與由開發(fā)建設(shè)單位、工程施工單位、監(jiān)理單位、消防管理部門、管道煤氣公司、配套工程施工單位、設(shè)計院等聯(lián)合組成的現(xiàn)場檢查驗收工作小組,依照《房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》(ZBP30001-90)等有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗收工作。
⑷、工程土建組、機(jī)電組負(fù)責(zé)對物業(yè)的建筑工程、安裝工程進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗收,具體執(zhí)行《房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》(ZBP30001-90) 等有關(guān)規(guī)定,并將現(xiàn)場檢查驗收結(jié)果分別記錄在《物業(yè)交接驗收表》、《物業(yè)分戶移交驗收表》和《物業(yè)分戶交驗問題處理清單》上。
⑸、核實資料
工程土建組、機(jī)電組在現(xiàn)場檢查的同時,應(yīng)核實資料組提供的資料,逐項查明,計量清楚。當(dāng)發(fā)現(xiàn)實際情況與資料不符時,應(yīng)及時記錄并請相關(guān)單位的陪同檢查人員簽字,同時提請相關(guān)單位盡快查明原因。
⑹、驗收結(jié)束后,接管領(lǐng)導(dǎo)小組組長在現(xiàn)場召開總結(jié)會,對驗收中存在的問題歸納匯總,并將《物業(yè)交接驗收表》、《物業(yè)分戶移交驗收表》、《物業(yè)分戶交驗問題處理清單》交工程施工單位、監(jiān)理單位限期整改。
4、物業(yè)復(fù)驗
⑴、物業(yè)的復(fù)驗由工程土建、機(jī)電專業(yè)組人員會同開發(fā)建設(shè)單位、工程施工單位、監(jiān)理單位、配套工程施工單位聯(lián)合進(jìn)行。
⑵、工程土建組、機(jī)電組對初次驗收發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行復(fù)查,對尚未整改或整改不徹底的部位進(jìn)行跟蹤,直至達(dá)到符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn),并記錄在《物業(yè)交接驗收單》和《物業(yè)分戶交驗問題處理清單》上。
5、物業(yè)的接管、交接
⑴、物業(yè)接管領(lǐng)導(dǎo)小組會同開發(fā)建設(shè)單位、工程施工單位、監(jiān)理單位、配套工程施工單位等聯(lián)合進(jìn)行接管、交接。
⑵、物業(yè)的移交內(nèi)容
各類房屋清單及各類鑰匙;
單體建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、氣設(shè)備竣工圖;
規(guī)劃圖、竣工總平面圖;
公用設(shè)施、設(shè)備及公共場地清單;
綠化竣工圖、室外竣工圖(含地下管網(wǎng)、道路、停車場等);
設(shè)備操作、維護(hù)說明書;
其他必要的技術(shù)資料(含設(shè)計變更和隱蔽工程技術(shù)簽證)。
1、移交鑰匙
由物業(yè)接管領(lǐng)導(dǎo)小組組織對物業(yè)的單元房、商業(yè)用房、停車場、設(shè)備房、值班室、衛(wèi)生間等的門鎖鑰匙進(jìn)行核對,準(zhǔn)確無誤后,正式接收鑰匙, 并填寫《鑰匙交接記錄》,由施工單位、監(jiān)理單位、物業(yè)接管單位負(fù)責(zé)人簽字后,三方各執(zhí)一份。
2、移交資料
由資料組負(fù)責(zé)各類圖紙資料的核對接收,填寫《物業(yè)交接驗收表》、《樓宇接管圖紙資料交接清單》,并根據(jù)《文件和資料控制程序》要求予以分類編號,列出清單,然后轉(zhuǎn)交ISO9000文控中心統(tǒng)一歸檔保管。在核對中,對發(fā)現(xiàn)缺少和不符的情況,由資料組及時與相關(guān)單位聯(lián)絡(luò)補(bǔ)充修正。
3、由接管領(lǐng)導(dǎo)小組與開發(fā)建設(shè)單位就物業(yè)保修事宜,明確維修責(zé)任和保修期限。
4、物業(yè)公司按照物業(yè)管理項目的具體情況,依照《質(zhì)量計劃控制程序》組織編制質(zhì)量計劃,代表公司執(zhí)行合同,對已接管的物業(yè)實施一體化的物業(yè)管理。
5、文件和記錄的歸檔保管
所有關(guān)于物業(yè)接管的文件和記錄,由ISO9000文控中心按照《文件和資料控制程序》、《質(zhì)量記錄控制程序》歸檔保管。
篇2:關(guān)于天津市新建住宅物業(yè)管理接管驗收的指導(dǎo)意見(2012年)
關(guān)于天津市新建住宅物業(yè)管理接管驗收的指導(dǎo)意見
天津市國土資源和房屋管理局文件
津國土房物〔20**〕372號
市國土房管局關(guān)于印發(fā)天津市新建住宅物業(yè)管理接管驗收的指導(dǎo)意見的通知
各區(qū)、縣房管局,各物業(yè)服務(wù)企業(yè):
《關(guān)于天津市新建住宅物業(yè)管理接管驗收的指導(dǎo)意見》(津國土房物〔20**〕102號)已超過法定有效期。經(jīng)20**年第14次局長辦公研究決定,現(xiàn)將需繼續(xù)施行的《關(guān)于天津市新建住宅物業(yè)管理接管驗收的指導(dǎo)意見》修訂后印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
20**年11月5日
關(guān)于天津市新建住宅物業(yè)管理接管驗收的指導(dǎo)意見
各區(qū)縣房地產(chǎn)管理局,各物業(yè)服務(wù)企業(yè):
為了規(guī)范新建住宅物業(yè)管理接管驗收活動,明確開發(fā)建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)對房屋及配套設(shè)施設(shè)備的開發(fā)建設(shè)與日常管理服務(wù)責(zé)任,新建住宅物業(yè)竣工后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)本著“認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格驗收、明確責(zé)任、保證安全”的原則與開發(fā)建設(shè)單位做好接管驗收工作。
一、接管驗收條件
新建住宅物業(yè)具備下列條件后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)與開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)辦理物業(yè)管理接管驗收手續(xù)。
(一)建設(shè)工程全部施工完畢,并竣工驗收合格;
(二)取得《新建住宅商品房準(zhǔn)許交付使用證》;
(三)供水、供電、供熱、道路、綠化和衛(wèi)生等設(shè)施設(shè)備建設(shè)完畢,能夠正常使用;
(四)電梯取得準(zhǔn)用證、二次供水和消防設(shè)施取得合格證書。
二、接管驗收內(nèi)容
(一)基礎(chǔ)資料
1.竣工驗收合格報告;
2.小區(qū)規(guī)劃詳圖、竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備的竣工圖,綠化平面圖、附屬配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等資料;
3.物業(yè)質(zhì)量保證文件和使用說明文件文本;
4.供水合同;
5.供電協(xié)議書;
6.供氣協(xié)議書;
7.供熱協(xié)議;
8.消防設(shè)施合格證;
9.電梯準(zhǔn)用證;
10.機(jī)電設(shè)備出廠合格證、設(shè)備使用說明書、安裝、調(diào)試報告和設(shè)備保修卡、保修協(xié)議;
11.業(yè)主購房合同文本;
12.維修資金交納明細(xì);
13.《新建住宅商品房準(zhǔn)許交付使用證》;
14.《天津市住宅前期物業(yè)服務(wù)合同》約定的文件、資料和法律、法規(guī)規(guī)定的資料。
(二)房屋本體
1.房屋部位:包括屋頂、外墻面、內(nèi)墻面、地面、樓地面和樓道等。
2.房屋設(shè)施設(shè)備:包括各種管線、表具、電器設(shè)備及有關(guān)設(shè)施設(shè)備。
(三)共用配套設(shè)施設(shè)備
1.共用配套設(shè)施:道路、綠化、雕塑小品、路燈、檢查井、化糞井、機(jī)動車停車場、非機(jī)動車車棚、信報箱、物業(yè)管理用房、會館和消防等設(shè)施。
2.共用配套設(shè)備:變配電設(shè)備、安防監(jiān)控、樓宇自控、電梯、水箱和水泵等設(shè)備。
三、接管驗收程序
(一)書面通知驗收。新建住宅物業(yè)具備上述條件后,開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行物業(yè)管理接管驗收工作。其中:分期建設(shè)的項目可以根據(jù)工程竣工進(jìn)度情況,分期進(jìn)行接管驗收。
(二)成立驗收小組。接管驗收前成立由開發(fā)建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)組成的驗收小組,根據(jù)工程竣工和項目的實際情況,做好接管驗收的相關(guān)工作。
(三)移交基礎(chǔ)資料。驗收小組應(yīng)當(dāng)對基礎(chǔ)資料進(jìn)行查驗。資料完整齊全的,開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)及時辦理資料交接手續(xù)。不齊全的,開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)書面說明情況并明確移交的時間和明細(xì),待資料齊全后辦理交接手續(xù)。
(四)查驗房屋及設(shè)施設(shè)備。驗收小組要按照國家和本市建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和接管驗收標(biāo)準(zhǔn)逐項對驗收內(nèi)容進(jìn)行查驗,并作好查驗記錄。對符合接管標(biāo)準(zhǔn)的房屋及設(shè)施設(shè)備,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時接管。
(五)限期組織修復(fù)。對查驗中發(fā)現(xiàn)的問題,開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)書面承諾修復(fù)的時間、責(zé)任部門和修復(fù)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。其中,對影響房屋和設(shè)備使用的問題,開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)限期進(jìn)行修復(fù);對于不影響房屋和設(shè)備使用的問題,開發(fā)建設(shè)單位可行自行修復(fù),也可以委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行修復(fù),委托修復(fù)費用由開發(fā)建設(shè)單位支付。
(六)簽訂接管驗收文件。驗收小組對驗收內(nèi)容逐項驗收后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)與開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時簽訂物業(yè)管理接管驗收文件。
接管驗收文件應(yīng)當(dāng)包括:項目名稱、驗收的內(nèi)容、房屋和配套設(shè)施設(shè)備驗收情況及存在問題、修復(fù)責(zé)任和參加驗收的人員、時間以及其他有關(guān)事項的約定并附移交的基礎(chǔ)資料明細(xì)。
(七)資料保管。物業(yè)服務(wù)企業(yè)與開發(fā)建設(shè)單位辦理接管驗收手續(xù)后,應(yīng)當(dāng)將基礎(chǔ)資料、接管驗收文件由物業(yè)服務(wù)企業(yè)妥善保管。
四、接管后維修責(zé)任
新建住宅應(yīng)當(dāng)執(zhí)行建筑工程保修的有關(guān)規(guī)定,在國家和我市規(guī)定的保修期限內(nèi),由開發(fā)建設(shè)單位負(fù)責(zé)維修。保修期限屆滿后,自用部位、設(shè)施、設(shè)備,由業(yè)主負(fù)責(zé)
維修、養(yǎng)護(hù);共用部位、設(shè)施、設(shè)備的日常維修、養(yǎng)護(hù)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)。 五、接管驗收備案
物業(yè)服務(wù)企業(yè)與開發(fā)建設(shè)單位辦理接管驗收手續(xù)后30日內(nèi),物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面告知轄區(qū)物業(yè)管理行政主管部門,并將接管驗收文件及基礎(chǔ)資料明細(xì)復(fù)印件送物業(yè)管理行政主管部門留存。
物業(yè)管理行政主管部門應(yīng)當(dāng)將上述留存資料存入項目檔案。
篇3:新建物業(yè)接管驗收工作安排
新建物業(yè)接管驗收工作安排
(列明相關(guān)注意事項,具體計劃可按現(xiàn)場情況來定)
一、確定標(biāo)準(zhǔn)。
二、對參檢人員進(jìn)行培訓(xùn)。
三、挑選一個單元作為接管檢查的標(biāo)準(zhǔn)樣板,確定總體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)樣板。
四、按接管檢查標(biāo)準(zhǔn)對照標(biāo)準(zhǔn)樣板,對項目每套房間及外墻屋面、室外小品、道路等進(jìn)行接管檢查,對檢查中達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的,以書面整改單形式交施工單位限期整改.整改后及時復(fù)檢,直至完全符合接管檢查標(biāo)準(zhǔn)為止。
五、針對項目特點應(yīng)注意事項。
六、檢查人員安排:
分組情況,幾個組,每組幾個人,共多少人,誰負(fù)責(zé)等。
是個人按套操作還以組按項操作。
七、工作量:每組每天各檢查幾套房,幾天完成檢查任務(wù)。
八、驗收時間:
初驗: 天, 月 日至 月 日
初驗整改: 天, 月 日至 月 日
終驗: 天, 月 日至 月 日
終驗整改: 天, 月 日至 月 日
終驗整改驗收: 天, 月 日至 月 日