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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)公司信息管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)信息跟蹤

3608

  1存檔

  1.1季/年度公司信息管理考評(píng)

  1.2.2信息報(bào)送責(zé)任人:公司負(fù)責(zé)人和信息管理員

  a)各區(qū)域公司應(yīng)指定專人擔(dān)任信息員,信息員崗位若發(fā)生變動(dòng),應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)知會(huì)物業(yè)管理中心,并完善各項(xiàng)交接手續(xù),前任信息員應(yīng)對(duì)新信息員進(jìn)行必要的培訓(xùn),以保證信息工作的連續(xù)性。

  2.2.2信息報(bào)送形式:以協(xié)同和新聞形式報(bào)送,各區(qū)域公司根據(jù)信息上報(bào)的格式及時(shí)間要求(詳見(jiàn)《信息上報(bào)匯總表》),將相應(yīng)信息發(fā)送、發(fā)布。如遇節(jié)假日或特殊情況,應(yīng)首先通過(guò)電話向信息接收人員說(shuō)明相關(guān)狀況,之后再在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充相關(guān)文字資料。

  2.2.3 原則上各區(qū)域公司對(duì)外傳遞的信息須由區(qū)域公司負(fù)責(zé)人審核后,再由信息員發(fā)出。

  2.2.4信息以協(xié)同形式傳遞時(shí),要根據(jù)信息報(bào)送要求范圍設(shè)定審批和知會(huì)。屬于公司內(nèi)部工作交流的信息,不發(fā)送其他區(qū)域公司,避免信息的無(wú)效傳遞,需跨公司配合的工作除外。

  2.2.5信息接收部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行判斷,如有信息傳遞對(duì)象遺漏、內(nèi)容殘缺、錯(cuò)誤等情況,接收者有責(zé)任指出問(wèn)題并追蹤更正,直至此信息關(guān)閉后存檔管理。

  2.2.6各區(qū)域公司信息員需對(duì)本公司各類上報(bào)服務(wù)信息進(jìn)行分類存檔,物業(yè)管理中心將不定期對(duì)信息的保存情況進(jìn)行檢查.

  2.2.7如遇節(jié)假日或特殊情況調(diào)整報(bào)送時(shí)間,以提前通知為準(zhǔn)。

  2.2.8各區(qū)域公司發(fā)生各類突發(fā)應(yīng)急預(yù)警信息, 不論事件是否定性,首先迅速上報(bào)各區(qū)域公司負(fù)責(zé)人,并第一時(shí)間電話知悉事業(yè)部相關(guān)負(fù)責(zé)人,隨即將信息傳遞至物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)人及事業(yè)部信息管理員知曉,事件發(fā)生12小時(shí)內(nèi)上報(bào)《突發(fā)事件記錄表》,由公司相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),保證24小時(shí)內(nèi)上報(bào)到事業(yè)部。(詳見(jiàn)《信息上報(bào)匯總表》)

  2.3考核程序

  2.3.1物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)對(duì)各區(qū)域公司服務(wù)信息上報(bào)情況進(jìn)行考核并獎(jiǎng)懲通報(bào)。

  2.3.2考核方式:考核采用即時(shí)處罰方式。

  2.3.3考核中的處罰項(xiàng)有五項(xiàng):

  a)遲報(bào):指信息的上報(bào)時(shí)間超出要求上報(bào)時(shí)間1天(含)以內(nèi)的。

  b)缺報(bào):指上報(bào)的信息明顯不完整或?qū)κ录枋鋈狈B貫性,包括但不限于:要求上報(bào)的表格沒(méi)有完全填寫、上報(bào)信息未滿足集團(tuán)要求內(nèi)容的、針對(duì)同一事件分批報(bào)送的信息,出現(xiàn)信息中斷;

  c)錯(cuò)報(bào):指上報(bào)的信息與真實(shí)情況有出入,包括但不限于:上報(bào)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤的(對(duì)同一信息的描述出現(xiàn)差異,或?qū)ν粩?shù)據(jù)的引用出現(xiàn)不一致)、上報(bào)信息與實(shí)際情況明顯不符的、報(bào)送程序不符合要求的、信息出現(xiàn)格式錯(cuò)誤和信息內(nèi)容存在重大語(yǔ)句失誤的造成歧義的;

  d)漏報(bào):指沒(méi)有上報(bào)信息,或上報(bào)時(shí)間超過(guò)要求上報(bào)時(shí)間1天以上的。

  e)瞞報(bào):指刻意不上報(bào),或有意上報(bào)虛假信息的,包括但不限于:有意不上報(bào)信息的、在上報(bào)信息中隱瞞問(wèn)題的、在上報(bào)信息中歪曲事實(shí)真相的;

  注: 重大事件跟進(jìn)周報(bào)

  對(duì)于已上報(bào)公司并未處理完畢的重大事件,如員工重傷、重大投訴/事故、災(zāi)禍等,需每周反饋事態(tài)進(jìn)展情況直至事情處理完畢。

  2.3.4考核辦法:

  a)定期信息每遲報(bào)一個(gè)工作日處罰100元,即時(shí)信息每遲報(bào)一個(gè)工作日處罰200元,突發(fā)及預(yù)警信息遲報(bào)每12小時(shí)處罰200元。

  b)缺報(bào)、錯(cuò)報(bào)一次處罰500元;漏報(bào)、瞞報(bào)處罰1000元。

  c)各處罰項(xiàng)可疊加計(jì)數(shù),單項(xiàng)信息最高扣分不超過(guò)1000元。

  d)追加處罰:對(duì)于瞞報(bào)、信息發(fā)送過(guò)程出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)或信息遲、缺、錯(cuò)、漏造成重大不利影響的公司和個(gè)人,除按考核方法處罰外,還將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追加處罰。

  2.3.5各區(qū)域公司應(yīng)保持開(kāi)放心態(tài),及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)布或傳遞各類信息,各區(qū)域公司和個(gè)人不得用任何方法限制或阻撓信息員正常的信息報(bào)送工作,對(duì)因信息報(bào)送不及時(shí)或漏報(bào)造成嚴(yán)重后果的,將追究相關(guān)公司負(fù)責(zé)人和信息員的責(zé)任。

  3. 關(guān)聯(lián)文件

  《應(yīng)急安全管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程》

  4. 記錄

  《信息上報(bào)匯總表 》

  《區(qū)域公司品質(zhì)管理月報(bào)》

  《項(xiàng)目管理基礎(chǔ)信息表》

  《突發(fā)事件處理記錄表》

  《設(shè)施設(shè)備完好率匯總表》

  《設(shè)施設(shè)備完好率統(tǒng)計(jì)表》

  《消防管理月報(bào)》

篇2:房地產(chǎn)策劃經(jīng)理收集信息工作標(biāo)準(zhǔn)

  房地產(chǎn)策劃經(jīng)理收集信息工作標(biāo)準(zhǔn)

  工作名稱:收集信息

  執(zhí)行主體:

  流程編號(hào):

  1、收集內(nèi)容范圍:

  (1)有關(guān)房地產(chǎn)業(yè)的國(guó)家政策、法律、法規(guī)的最新消息。

  (2)本地(尤其是與本項(xiàng)目處在同一板塊或同一競(jìng)爭(zhēng)區(qū)域)開(kāi)發(fā)的新樓盤,原有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手推售的新組團(tuán)以及包裝方式、活動(dòng)(促銷活動(dòng)、小區(qū)活動(dòng))的新動(dòng)態(tài)。

  (3)業(yè)界討論熱點(diǎn)。

  (4)本項(xiàng)目的進(jìn)度(開(kāi)發(fā)進(jìn)度、工程進(jìn)度、銷售進(jìn)度、資金回籠進(jìn)度等)。

  (5)本公司發(fā)展動(dòng)態(tài):發(fā)展規(guī)模、市場(chǎng)地位、業(yè)界反應(yīng)等。

  2、衡量標(biāo)準(zhǔn):即衡量是否應(yīng)在收集范圍內(nèi)的市場(chǎng)信息的標(biāo)準(zhǔn)

  (1)對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展造成較深遠(yuǎn)的影響(如:國(guó)家相關(guān)政策)

  (2)對(duì)本項(xiàng)目的遠(yuǎn)、近期銷售造成較大影響(如:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況)

  (3)對(duì)制定本項(xiàng)目的營(yíng)銷策略有經(jīng)驗(yàn)借鑒作用的(如:業(yè)界討論的熱點(diǎn))

  (4)制定本項(xiàng)目營(yíng)銷策略應(yīng)考慮到的項(xiàng)目情況(如:本公司的工程進(jìn)度)

  3、收集途徑:

  (1)報(bào)紙、電視、雜志等傳統(tǒng)媒體

  (2)網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告、流動(dòng)廣告等新型媒體

  (3)媒體、業(yè)界及其他公司、機(jī)構(gòu)組織的房地產(chǎn)研討會(huì)、報(bào)告會(huì)

  (4)實(shí)地考察

  (5)廣告代理公司提供的月度總結(jié)

  (6)本項(xiàng)目召開(kāi)的例會(huì)及各主題會(huì)議

  (7)公司閱示文件及營(yíng)銷中心定期提供的市場(chǎng)資料

  (8)營(yíng)銷中心召開(kāi)的市場(chǎng)調(diào)研會(huì)

篇3:策劃經(jīng)理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)之收集信息

  策劃經(jīng)理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)之收集信息

  工作名稱:收集信息

  1、收集內(nèi)容范圍:

  (1)有關(guān)房地產(chǎn)業(yè)的國(guó)家政策、法律、法規(guī)的最新消息。

  (2)本地(尤其是與本項(xiàng)目處在同一板塊或同一競(jìng)爭(zhēng)區(qū)域)開(kāi)發(fā)的新樓盤,原有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手推售的新組團(tuán)以及包裝方式、活動(dòng)(促銷活動(dòng)、小區(qū)活動(dòng))的新動(dòng)態(tài)。

  (3)業(yè)界討論熱點(diǎn)。

  (4)本項(xiàng)目的進(jìn)度(開(kāi)發(fā)進(jìn)度、工程進(jìn)度、銷售進(jìn)度、資金回籠進(jìn)度等)。

  (5)本公司發(fā)展動(dòng)態(tài):發(fā)展規(guī)模、市場(chǎng)地位、業(yè)界反應(yīng)等。

  2、衡量標(biāo)準(zhǔn):即衡量是否應(yīng)在收集范圍內(nèi)的市場(chǎng)信息的標(biāo)準(zhǔn)

  (1)對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展造成較深遠(yuǎn)的影響(如:國(guó)家相關(guān)政策)

  (2)對(duì)本項(xiàng)目的遠(yuǎn)、近期銷售造成較大影響(如:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況)

  (3)對(duì)制定本項(xiàng)目的營(yíng)銷策略有經(jīng)驗(yàn)借鑒作用的(如:業(yè)界討論的熱點(diǎn))

  (4)制定本項(xiàng)目營(yíng)銷策略應(yīng)考慮到的項(xiàng)目情況(如:本公司的工程進(jìn)度)

  3、收集途徑:

  (1)報(bào)紙、電視、雜志等傳統(tǒng)媒體

  (2)網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告、流動(dòng)廣告等新型媒體

  (3)媒體、業(yè)界及其他公司、機(jī)構(gòu)組織的房地產(chǎn)研討會(huì)、報(bào)告會(huì)

  (4)實(shí)地考察

  (5)廣告代理公司提供的月度總結(jié)

  (6)本項(xiàng)目召開(kāi)的例會(huì)及各主題會(huì)議

  (7)公司閱示文件及營(yíng)銷中心定期提供的市場(chǎng)資料

  (8)營(yíng)銷中心召開(kāi)的市場(chǎng)調(diào)研會(huì)

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