錦榮物業(yè)業(yè)主滿意度提升方案,由惠州錦榮物業(yè)管理有限公司編制,為僅以提升本公司業(yè)主滿意度而編制的方案。
業(yè)主的滿意對(duì)于企業(yè)的成功是至關(guān)重要的,因此需要引導(dǎo)業(yè)主期望值并維持在一個(gè)適當(dāng)?shù)乃剑瑫r(shí)業(yè)主期望值需要與業(yè)主體驗(yàn)協(xié)調(diào)一致。要使業(yè)主滿易,需要向業(yè)主提供完善的服務(wù)。
一、建立良好的服務(wù)制度并制定服務(wù)修整的方案
良好服務(wù)制度的含義就是通過(guò)良好的服務(wù)管理指導(dǎo)業(yè)主,讓他們知道你能向他們提供什么以及怎樣提供。通過(guò)良好的服務(wù)制度,可以極大的提高企業(yè)內(nèi)部員工的服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)質(zhì)量。
每個(gè)企業(yè)及其員工都會(huì)犯錯(cuò)誤,業(yè)主對(duì)這點(diǎn)能夠理解。業(yè)主關(guān)心的是你怎樣改正自己的錯(cuò)誤。對(duì)服務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題,首先是道歉,但并不僅僅如此,還需要制定出切實(shí)可行的方案,用具體的行動(dòng)來(lái)解決業(yè)主的問(wèn)題。
二、避免服務(wù)不好的印象、彌補(bǔ)服務(wù)中的不足
第一服務(wù)印象對(duì)公司帶來(lái)良好的收益,而不良的第一印象所帶來(lái)的危害,遠(yuǎn)比能意識(shí)到的還要嚴(yán)重。業(yè)主不但不能忍受不好的服務(wù),而且會(huì)將對(duì)不好的印象向更多的人傳播。所以,要提升服務(wù)質(zhì)量,首先要避免給業(yè)主留下服務(wù)不好的印象。
對(duì)服務(wù)中的不足要及時(shí)彌補(bǔ),而不是找借口推脫責(zé)任。通過(guò)“服務(wù)修整”不但可以彌補(bǔ)服務(wù)中發(fā)生的問(wèn)題,還可以使挑剔的業(yè)主感到滿意,使我們與其他物業(yè)之間產(chǎn)生明顯差別。
三、提供超值服務(wù)、改善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
在為業(yè)主提供服務(wù)的過(guò)程中,要考慮業(yè)主的實(shí)際情況,按照業(yè)主的感受來(lái)調(diào)整服務(wù)不同的服務(wù)方法,也就是為業(yè)主提供個(gè)性化的、價(jià)值最高的服務(wù)。
企業(yè)制定服務(wù)制度的目的是更好的為業(yè)主服務(wù),幫助業(yè)主解決問(wèn)題,滿足他們的需求,達(dá)到和超過(guò)他們的期望。所以說(shuō),如何提高業(yè)主滿意度,使其為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)空間,應(yīng)該是各個(gè)行業(yè)都十分關(guān)注的問(wèn)題。
提升策略行動(dòng)策略提升方案責(zé)任人
新入住業(yè)主:重點(diǎn)加強(qiáng)住戶的居住體驗(yàn)和物業(yè)服務(wù)感受。加強(qiáng)新入住業(yè)主的溝通,建立初期的客戶關(guān)系,使其認(rèn)識(shí)并了解物業(yè)服務(wù)工作.
篇2:中建三局顧客滿意度控制工作程序
中國(guó)建筑第三工程局程序文件
顧客滿意度控制程序
1目的
通過(guò)對(duì)顧客滿意度的調(diào)查,理解并滿足顧客當(dāng)前和未來(lái)的需求和期望,
測(cè)量顧客的滿意程度,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果尋求質(zhì)量管理體系的改進(jìn)機(jī)會(huì),以
不斷提高顧客的滿意程度。
2適用范圍
適用于對(duì)以局名義所承建的各類工程和產(chǎn)品的直接顧客(建設(shè)單位),
最終顧客(最終使用者)和潛在的顧客滿意度的監(jiān)視和測(cè)量。
3引用文件
3.1 中建三局ZJS.QM216《不合格品控制程序》
3.2 中建三局ZJS.QM217《糾正措施控制程序》
3.3 中建三局ZJS.QM218《預(yù)防措施控制程序》
4術(shù)語(yǔ)
本程序采用GB/T19000-2000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》中有關(guān)的術(shù)語(yǔ)。
5職責(zé)
5.1 局主管生產(chǎn)副局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)全局的顧客溝通和服務(wù)工作,局工程部、市場(chǎng)商務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)直屬公司顧客滿意工作進(jìn)行檢查與指導(dǎo)。
5.2 局屬公司經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)承接工程過(guò)程中與顧客溝通和服務(wù)工作。
5.3局屬公司工程部門對(duì)施工過(guò)程中及交付后顧客滿意度的調(diào)查,針對(duì)調(diào)查的結(jié)果及其它顧客滿意度的信息進(jìn)行綜合分析,編制《年度顧客滿意度調(diào)查結(jié)果及分析報(bào)告》。
5.4局屬公司質(zhì)量管理部門(貫標(biāo)責(zé)任部門)組織相關(guān)部門根據(jù)顧客滿意度調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。
5.5局屬公司質(zhì)量經(jīng)理負(fù)責(zé)顧客滿意度調(diào)查計(jì)劃或調(diào)查方案的批準(zhǔn),其他領(lǐng)導(dǎo)聽取所分管部門的匯報(bào)并作出有關(guān)改進(jìn)措施的決定。
6工作程序
6.1 顧客滿意度調(diào)查的內(nèi)容,包括:
a) 施工質(zhì)量;
b) 服務(wù)質(zhì)量;
c) 工期與進(jìn)度;
d) 安全管理;
e) 現(xiàn)場(chǎng)文明施工;
f) 與顧客協(xié)調(diào)配合情況;
g) 顧客的其它建議。
6.2顧客滿意度調(diào)查的對(duì)象包括全局范圍內(nèi)以局名義在建的和已竣工交付的工程,按以下方式進(jìn)行:
a) 顧客滿意度調(diào)查采取抽樣的方式,其樣本和負(fù)責(zé)調(diào)查的責(zé)任部門由公司工程部在顧客滿意度調(diào)查計(jì)劃中擬定,公司質(zhì)量經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,以計(jì)劃的形式或在每月生產(chǎn)例會(huì)上予以安排;
b) 具體工程項(xiàng)目的顧客滿意度調(diào)查由各級(jí)責(zé)任部門按計(jì)劃的時(shí)間進(jìn)行,并將調(diào)查的結(jié)果(見顧客滿意度調(diào)查與評(píng)價(jià)表)反饋公司工程部;
c )公司經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)組織接受項(xiàng)目前的溝通工作;
d) 公司工程部門負(fù)責(zé)組織質(zhì)量、市場(chǎng)商務(wù)、技術(shù)等部門對(duì)顧客滿意度調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總與綜合分析,并且根據(jù)需要由公司、分公司質(zhì)量管理部門(貫標(biāo)責(zé)任部門)組織相關(guān)部門采取相應(yīng)的改進(jìn)措施;
e) 各項(xiàng)目工程部門對(duì)顧客滿意度調(diào)查計(jì)劃已安排但未實(shí)施的工程項(xiàng)目,以文件的形式說(shuō)明原因。
6.3顧客滿意度調(diào)查的方式可以是以下兩種(但不限于此):
a) 向顧客或其代表發(fā)出《顧客滿意度調(diào)查與評(píng)價(jià)表》;
b )組織有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。
6.4顧客滿意度調(diào)查的結(jié)果須提交管理評(píng)審,作為管理評(píng)審輸入的一部分。
6.5對(duì)于顧客滿意度調(diào)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格信息或日常工作中發(fā)生的顧 客嚴(yán)重投訴,按局《不合格品控制程序》、《糾正措施控制程序》和《預(yù)防措施控制程序》的規(guī)定辦理。
7支持性文件 (無(wú))
8記錄
8.1表213-01 顧客滿意度調(diào)查與評(píng)價(jià)表(在建工程)
8.2表213-02 顧客滿意度調(diào)查與評(píng)價(jià)表(竣工工程)
篇3:市人民醫(yī)院滿意度調(diào)查實(shí)施方案
沂臨市人民醫(yī)院滿意度調(diào)查實(shí)施方案
為貫徹落實(shí)省衛(wèi)計(jì)委關(guān)于“雙創(chuàng)雙提雙滿意”三年行動(dòng)計(jì)劃要求,更加科學(xué)規(guī)范做好醫(yī)院滿意度調(diào)查工作,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求和醫(yī)院建設(shè)發(fā)展面臨的新形勢(shì),全面提升醫(yī)院管理與服務(wù)水平,健全完善科學(xué)高效的運(yùn)行機(jī)制,提高醫(yī)療服務(wù)能力,提高人民群眾的滿意度,特制定本方案。
一、總體目標(biāo)
1、通過(guò)滿意度調(diào)查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理、服務(wù)工作中存在的問(wèn)題和不足,為院黨委和行政職能部門科學(xué)決策提供第一手資料,全面提升醫(yī)院管理和運(yùn)營(yíng)能力。
2、了解醫(yī)院各層面、各崗位人員所思、所想、所需,以及對(duì)醫(yī)院、科室建設(shè)發(fā)展的意見和建議,統(tǒng)籌納入醫(yī)院層面進(jìn)行匯總、提煉和落實(shí),群策群力共同把醫(yī)院管理好、建設(shè)好。
3、了解患者和社會(huì)群眾對(duì)醫(yī)療服務(wù)需求狀況,查找服務(wù)缺陷,及時(shí)進(jìn)行整改,不斷培育客戶忠誠(chéng)度,營(yíng)造和諧醫(yī)患關(guān)系,提高社會(huì)滿意度。
二、調(diào)查分類
1、醫(yī)院滿意度調(diào)查總體分為四大類:臨床醫(yī)技科室滿意度調(diào)查、員工滿意度調(diào)查、行政職能部門滿意度調(diào)查、第三方滿意度調(diào)查。
2、醫(yī)院滿意度調(diào)查由總院統(tǒng)一進(jìn)行,醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
3、各醫(yī)療區(qū)原負(fù)責(zé)滿意度調(diào)查的人員由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一調(diào)度使用,統(tǒng)籌落實(shí)滿意度調(diào)查各項(xiàng)工作舉措。
三、具體做法
1、臨床醫(yī)技科室滿意度調(diào)查
臨床醫(yī)技科室滿意度調(diào)查包括患者滿意度調(diào)查、科室間滿意度調(diào)查。其中患者滿意度調(diào)查是了解患者在就醫(yī)過(guò)程中對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)服務(wù)水平的總體情況,科室間滿意度調(diào)查是對(duì)科室間相互合作滿意程度的了解。
1.1、調(diào)查對(duì)象
全院各醫(yī)療區(qū)、各臨床醫(yī)技門診科室。
1.2、調(diào)查實(shí)施
此項(xiàng)調(diào)查為雙月調(diào)查,每個(gè)單月發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷,對(duì)臨床醫(yī)技門診科室滿意度情況進(jìn)行調(diào)查,由專人負(fù)責(zé)到科室進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,并于月底前完成,次月15日前完成結(jié)果的匯總分析。
1.3、調(diào)查內(nèi)容
根據(jù)調(diào)查對(duì)象不同,編制不同層次的滿意度調(diào)查問(wèn)卷。內(nèi)容分為封閉式題目和開放式題目。
針對(duì)患者(或陪人)的問(wèn)卷,體現(xiàn)從入院、就診、檢查(化驗(yàn))、住院、手術(shù)(治療)、服務(wù)、保障、出院、回訪等全過(guò)程內(nèi)容。
針對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工的問(wèn)卷,重在體現(xiàn)工作效率、工作質(zhì)量、工作作風(fēng)、科室間協(xié)作以及醫(yī)院相關(guān)工作制度落實(shí)執(zhí)行情況等內(nèi)容。
1.4、日常監(jiān)管賦分要素
表?yè)P(yáng)感謝信、錦旗等按照賦分因素直接匯總到滿意度得分,其中,感謝信和錦旗每項(xiàng)分別予以加0.5分(同一患者重復(fù)表?yè)P(yáng)不予累計(jì)加分)。
1.5、結(jié)果匯總
(1)客觀指標(biāo):客觀指標(biāo)匯總時(shí),根據(jù)不同層次的調(diào)查對(duì)象與臨床醫(yī)技門診科室間的互動(dòng)密切程度及服務(wù)重點(diǎn),設(shè)定不同的層次權(quán)重;最終匯總形成臨床醫(yī)技科室客觀的滿意度調(diào)查結(jié)果,在內(nèi)網(wǎng)公示。
①臨床科室滿意度=患者調(diào)查結(jié)果×權(quán)重0.6+醫(yī)技科室調(diào)查結(jié)果×權(quán)重0.3+職能部門調(diào)查結(jié)果×權(quán)重0.1+日常監(jiān)管得分(%)
②醫(yī)技科室滿意度=患者調(diào)查結(jié)果×權(quán)重0.5+臨床科室調(diào)查結(jié)果×權(quán)重0.4+職能部門調(diào)查結(jié)果×權(quán)重0.1+日常監(jiān)管得分(%)
③門診科室滿意度=患者調(diào)查結(jié)果×權(quán)重0.5+醫(yī)技科室調(diào)查結(jié)果×權(quán)重0.4+職能部門調(diào)查結(jié)果×權(quán)重0.1 +日常監(jiān)管得分(%)
(2)開放性問(wèn)題:針對(duì)調(diào)查中征集到的各類意見和建議,分類匯總,作為專項(xiàng)問(wèn)題,反饋至相關(guān)科室,并督促職能部門與臨床科室協(xié)調(diào)解決,促進(jìn)管理與服務(wù)水平的提升。
1.6、結(jié)果反饋及運(yùn)用
內(nèi)網(wǎng)公示:滿意度調(diào)查結(jié)果雙月在內(nèi)網(wǎng)公示。
結(jié)果反饋
(1)醫(yī)院層面:定期形成滿意度調(diào)查分析報(bào)告,提交院黨委作決策參考。
(2)職能部門層面:調(diào)查結(jié)果定期分類匯總,以專項(xiàng)形式反饋至相關(guān)職能部門,職能部門從管理的角度分析整改,提出改進(jìn)措施并組織實(shí)施。
(3)臨床醫(yī)技科室層面:對(duì)涉及科室自身的個(gè)案問(wèn)題,以書面形式反饋至科室,科室予以改進(jìn)提升;科室客觀指標(biāo)調(diào)查結(jié)果納入科主任任期目標(biāo)責(zé)任制管理,權(quán)重按照《沂臨市人民醫(yī)院科室主任任期目標(biāo)責(zé)任制考核實(shí)施辦法(試行)》規(guī)定計(jì)入。
2、員工滿意度調(diào)查
員工滿意度調(diào)查是指通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷或網(wǎng)絡(luò)調(diào)查等形式,收集員工對(duì)組織各個(gè)方面的滿意程度。主要目的是傾聽員工的心聲、了解員工的需求,創(chuàng)造適合員工發(fā)展的組織文化,提升員工滿意度,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提升,最終促進(jìn)患者滿意度的提升。
2.1、實(shí)施辦法
醫(yī)院每半年組織一次員工滿意度調(diào)查,調(diào)查涵蓋醫(yī)院各個(gè)崗位上的在職職工。問(wèn)卷內(nèi)容包括對(duì)工作本身、工作回報(bào)、工作關(guān)系、執(zhí)業(yè)環(huán)境及組織管理等滿意度調(diào)查,由總院辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
2.2、結(jié)果分析與反饋
員工滿意度調(diào)查的結(jié)果,按照員工對(duì)醫(yī)院制度、工作流程、組織文化、職工服務(wù)等醫(yī)院管理活動(dòng)的滿意度情況進(jìn)行匯總、分析、分類后,根據(jù)分工以書面形式反饋至相應(yīng)職能部門,持續(xù)改進(jìn)提升。
3、行政職能部門滿意度調(diào)查
行政職能部門滿意度調(diào)查是指對(duì)總院及各醫(yī)療區(qū)職能部門職責(zé)履職、服務(wù)態(tài)度等情況的調(diào)查了解,是為了真實(shí)的反映醫(yī)院各行政職能部門工作狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。
3.1、實(shí)施辦法
全體員工可通過(guò)院內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)或移動(dòng)終端APP對(duì)26個(gè)職能部門進(jìn)行滿意度評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)周期為每?jī)蓚€(gè)月一次。單月初將調(diào)查內(nèi)容發(fā)布在院內(nèi)網(wǎng)上開始進(jìn)行調(diào)查,于雙月月末結(jié)束調(diào)查。
3.2、結(jié)果反饋與運(yùn)用
內(nèi)網(wǎng)公示:滿意度調(diào)查結(jié)果每?jī)蓚€(gè)月匯總統(tǒng)計(jì)并在院內(nèi)網(wǎng)公示。對(duì)涉及職能科室自身的個(gè)案問(wèn)題,以書面形式反饋至科室,相關(guān)科室予以改進(jìn)提升。
4、第三方滿意度調(diào)查
4.1、調(diào)查范圍
醫(yī)院每年適時(shí)組織開展第三方滿意度調(diào)查,調(diào)查涵蓋臨床醫(yī)技科室滿意度調(diào)查、行政職能部門滿意度調(diào)查及員工滿意度調(diào)查的各個(gè)層面。
4.2、調(diào)查內(nèi)容
問(wèn)卷內(nèi)容設(shè)計(jì)上有所側(cè)重,如重點(diǎn)調(diào)查服務(wù)態(tài)度、醫(yī)療技術(shù)、后勤保障等內(nèi)容。
4.3、實(shí)施主體
由醫(yī)院社會(huì)工作辦組織志愿者和在校大學(xué)生,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)后開展?jié)M意度調(diào)查工作,主要形式為現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放滿意度調(diào)查問(wèn)卷。
4.4、結(jié)果分析與反饋
第三方滿意度調(diào)查的結(jié)果,按照對(duì)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)流程、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、就醫(yī)環(huán)境、醫(yī)院管理以及醫(yī)院后勤保障的服務(wù)質(zhì)量的滿意度情況進(jìn)行匯總、分析、分類后,以書面形式反饋至相應(yīng)職能部門,限期整改,承擔(dān)整改任務(wù)的職能部門要及時(shí)落實(shí)整改要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將整改情況反饋至牽頭部門,由牽頭部門負(fù)責(zé)督導(dǎo)落實(shí)整改情況并定期向院黨委匯報(bào)。
四、成立滿意度調(diào)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組
成立滿意度調(diào)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,小組下設(shè)一個(gè)專項(xiàng)調(diào)查組和一個(gè)督導(dǎo)組,分別負(fù)責(zé)滿意度調(diào)查以及滿意度調(diào)查工作的總體督導(dǎo)。
滿意度調(diào)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組及工作機(jī)構(gòu)成員名單
組 長(zhǎng):z
副組長(zhǎng):zz
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)2個(gè)專項(xiàng)工作組,負(fù)責(zé)滿意度調(diào)查工作的組織實(shí)施與督導(dǎo)。
滿意度調(diào)查組
組 長(zhǎng):z
副組長(zhǎng):zz
成 員:(按姓氏筆畫排序)
z zz
滿意度調(diào)查督導(dǎo)組
組 長(zhǎng):z
副組長(zhǎng):z
成 員:(按姓氏筆畫排序)
z zz
(一)滿意度調(diào)查組職責(zé)
1、負(fù)責(zé)滿意度調(diào)查工作的總體推進(jìn);
2、負(fù)責(zé)制定滿意度調(diào)查工作制度、方案及調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì);
3、負(fù)責(zé)執(zhí)行滿意度調(diào)查工作的具體實(shí)施方案;
4、定期匯總滿意度調(diào)查結(jié)果并進(jìn)行公示;
5、定期向院黨委匯報(bào)滿意度調(diào)查實(shí)施工作開展的情況,并將調(diào)查結(jié)果匯總分析后提交院黨委決策參考;
6、定期對(duì)滿意度調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分類匯總,以專項(xiàng)問(wèn)題的形式書面反饋至相關(guān)部門、科室;
7、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、追蹤評(píng)價(jià)相關(guān)部門、科室對(duì)反饋問(wèn)題的落實(shí)整改情況。
(二)滿意度調(diào)查督導(dǎo)組職責(zé)
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院滿意度調(diào)查工作的總體督導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)對(duì)滿意度調(diào)查實(shí)施過(guò)程、調(diào)查結(jié)果及調(diào)查結(jié)果獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)科學(xué)性與準(zhǔn)確性的監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)督導(dǎo)滿意度調(diào)查專項(xiàng)組的工作,必要時(shí)向調(diào)查組提出監(jiān)督意見;
4、負(fù)責(zé)向院黨委匯報(bào)滿意度調(diào)查工作督導(dǎo)考核情況。
本方案自印發(fā)之日起施行,由辦公室負(fù)責(zé)解釋。