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物業(yè)經(jīng)理人

過村物業(yè)服務(wù)監(jiān)督管理辦法

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  過橋新村物業(yè)服務(wù)監(jiān)督管理辦法

  第一章 總則

  第一條 為保障和提升過橋新村項(xiàng)目品質(zhì),保證過橋新村項(xiàng)目開發(fā)順利實(shí)施,加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)的監(jiān)督管理,根據(jù)國家法律法規(guī)、《過橋新村項(xiàng)目管理規(guī)范》、《過橋新村項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)督管理辦法》和項(xiàng)目經(jīng)營管理實(shí)際,特制定本辦法。

  第二條 物業(yè)管理內(nèi)容包括:保定市秀蘭置業(yè)有限公司(以下簡稱公司)辦公經(jīng)營場所的保潔保安、后勤保障、物資采購、物業(yè)公司的組建和運(yùn)營、過橋新村項(xiàng)目前期和過渡期物業(yè)服務(wù)的管理與監(jiān)督、公司資產(chǎn)的經(jīng)營管理等工作。

  第三條 監(jiān)督管理是指:在物業(yè)管理工作開展過程中,物業(yè)公司的組建、職責(zé)、用工、報(bào)酬、分配、采購、資產(chǎn)租賃和經(jīng)營管理、資金支付、審批程序、處罰等行為的監(jiān)督管理。

  第四條 物業(yè)公司發(fā)展目標(biāo)

  (一)近期目標(biāo):建立一支具有高水平、高素質(zhì)的物業(yè)管理隊(duì)伍,做好過橋新村項(xiàng)目前期和過渡期的物業(yè)管理工作,維護(hù)項(xiàng)目品質(zhì)品牌。

  (二)中期目標(biāo):不斷提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和管理水平,項(xiàng)目B地塊交付使用后物業(yè)公司能夠自負(fù)盈虧,實(shí)現(xiàn)接管整個(gè)過橋新村項(xiàng)目目標(biāo)。

  (三)長期目標(biāo):在做好過橋新村項(xiàng)目的物業(yè)管理工作以外,同步力爭在本地區(qū)接管更多的物業(yè)項(xiàng)目,建立ISO-9000質(zhì)量管理體系并通過認(rèn)證,成為在本地區(qū)具有一定知名度和市場競爭力的品牌物業(yè)公司。

  第二章 機(jī)構(gòu)和職責(zé)

  第五條 物業(yè)服務(wù)工作按照總經(jīng)理負(fù)責(zé)制原則,由物業(yè)部組織和實(shí)施,接受分管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部的監(jiān)督與管理。

  第六條 物業(yè)部職責(zé)

  (一)組建物業(yè)公司實(shí)施過橋新村項(xiàng)目的物業(yè)管理工作。

  (二)擬定物業(yè)公司的組建方案、公司經(jīng)營預(yù)算方案、用工

  方案、用工報(bào)酬方案、物業(yè)公司經(jīng)營管理制度和財(cái)務(wù)管理制度等具體實(shí)施方案。

  (三)編制物業(yè)公司投資經(jīng)營預(yù)算和資金使用計(jì)劃等。

  (四)負(fù)責(zé)對物業(yè)公司的物業(yè)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

  (五)負(fù)責(zé)公司的后勤保障和物資采購、公司資產(chǎn)的監(jiān)督管理等。

  第七條 物業(yè)服務(wù)公司職責(zé)

  (一)按照“三級收費(fèi)、四級服務(wù)”的標(biāo)準(zhǔn)制定過橋新村項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)協(xié)議和相關(guān)制度。

  (二)嚴(yán)格按照物業(yè)服務(wù)協(xié)議和相關(guān)行業(yè)規(guī)范實(shí)施項(xiàng)目物管工作。

  (三)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的經(jīng)營、租賃和管理工作。

  (四)按照現(xiàn)代企業(yè)制度原則,積極參與市場競爭,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自我約束、自我發(fā)展、自負(fù)盈虧。

  第三章 物業(yè)服務(wù)管理

  第八條 物業(yè)服務(wù)公司的組建

  (一)為保證過橋新村項(xiàng)目開發(fā)順利實(shí)施,保障和提升項(xiàng)目品質(zhì),特組建保定市秀蘭物業(yè)服務(wù)有限公司(以下簡稱物業(yè)公司)。

  (二)物業(yè)公司以公司為獨(dú)立出資人的形式組建,性質(zhì)為獨(dú)立企業(yè)法人,并以物業(yè)部為組建主體,物業(yè)公司經(jīng)理原則上由物業(yè)部負(fù)責(zé)人兼任。

  (三)物業(yè)公司的財(cái)務(wù)、用工、分配、報(bào)酬、經(jīng)營管理等接受公司的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理。

  第九條 人力資源管理

  (一)物業(yè)公司實(shí)行經(jīng)理(或物業(yè)主管)負(fù)責(zé)制,進(jìn)行獨(dú)立人事管理。其中經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員由公司統(tǒng)一選聘并任命。

  (二)物業(yè)公司人員實(shí)行聘用制,除特殊崗位外,全部采用勞務(wù)用工形式。

  (三)根據(jù)具體業(yè)務(wù)需要,可階段性聘用臨時(shí)工作人員或進(jìn)行單項(xiàng)業(yè)務(wù)外包。

  (四)物業(yè)公司組建初期,不設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)工作暫由公司財(cái)務(wù)部兼任,并根據(jù)需要,可委托一名出納,負(fù)責(zé)費(fèi)用收取、現(xiàn)金支付、工資發(fā)放及備用金管理等工作。

  (五)部分特殊崗位可由公司工作人員兼任,業(yè)務(wù)工作接受物業(yè)公司管理。

  (六)物業(yè)公司的用工、分配、報(bào)酬等人力資源管理,由物業(yè)公司擬定方案,報(bào)分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

  第十條 采購管理

  (一)物業(yè)公司根據(jù)經(jīng)營管理需要采購物料、設(shè)施、設(shè)備,實(shí)行申請制度。單項(xiàng)金額1000元以下的,由財(cái)務(wù)監(jiān)管人審核、物業(yè)公司經(jīng)理審批;單項(xiàng)金額1000元以上5000元以下的,由物業(yè)公司經(jīng)理、財(cái)務(wù)監(jiān)管人審核,分管副總經(jīng)理審批;單項(xiàng)金額5000元以上的,由物業(yè)公司經(jīng)理、財(cái)務(wù)監(jiān)管人、分管副總經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理審批。

  (二)采購人員可兼職或?qū)B殻少徆ぷ鞅仨?人以上進(jìn)行,采購資金由財(cái)務(wù)人員直接支付。

  (三)采購的物料,必須經(jīng)保管員驗(yàn)收;設(shè)施、設(shè)備經(jīng)公司工程技術(shù)部驗(yàn)收。

  第十一條 工程管理

  (一)工程管理包括公司資產(chǎn)、公司開發(fā)的住宅小區(qū)及其它公共項(xiàng)目需要進(jìn)行維修、維護(hù)或建設(shè)的工程項(xiàng)目。

  (二)凡需要公司進(jìn)行建設(shè)和維修、保修的工程項(xiàng)目,由公司工程技術(shù)部實(shí)施,納入公司工程項(xiàng)目監(jiān)督管理。

  (三)凡屬物業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)的維護(hù)項(xiàng)目(如景觀設(shè)施維護(hù)、花木養(yǎng)護(hù)等)、維修項(xiàng)目(如水、電、門、窗等的維護(hù)修理等)、應(yīng)由公共維修基金承擔(dān)的維護(hù)和維修項(xiàng)目等,納入物業(yè)公司工程項(xiàng)目監(jiān)督管理。

  (四)由物業(yè)公司實(shí)施的工程項(xiàng)目和分部分項(xiàng)承包項(xiàng)目,應(yīng)由物業(yè)公司提出申請。金額1000元以下的由物業(yè)公司經(jīng)理審批;1000元以上5000元以下的,由公司分管副總經(jīng)理審批;金額5000元以上的,由公司總經(jīng)理審批。5000元以上的工程項(xiàng)目原則上應(yīng)由公司開發(fā)信息部進(jìn)行價(jià)格審核或進(jìn)行招標(biāo)價(jià)。

  第四章 財(cái)務(wù)管理

  第十二條 財(cái)務(wù)管理工作嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行《過橋新村項(xiàng)目管理規(guī)范》和《過橋新村項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)督管理辦法》。物業(yè)公司進(jìn)行獨(dú)立財(cái)務(wù)核算,建立完善的財(cái)務(wù)管理體系。

  第十三條 建立物業(yè)管理費(fèi)、代收代繳費(fèi)用收取明細(xì)賬薄,開設(shè)對應(yīng)的公司專項(xiàng)賬戶,定期與公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)核算。嚴(yán)禁物業(yè)公司坐支現(xiàn)金或設(shè)立小金庫。

  第十四條 物業(yè)公司未經(jīng)公司許可不得對外進(jìn)行任何形式的擔(dān)保、借貸、融資等相關(guān)活動(dòng)。

  第十五條 資產(chǎn)管理

  (一)公司、物業(yè)公司的固定資產(chǎn)由物業(yè)公司經(jīng)營和管理,不得進(jìn)行資產(chǎn)出讓、抵押、質(zhì)押、處置等。公司的固定資產(chǎn)經(jīng)營收益歸公司所有,物業(yè)公司的資產(chǎn)經(jīng)營收益歸物業(yè)公司所有。

  (二)物業(yè)公司對資產(chǎn)進(jìn)行租賃時(shí),租賃合同必須報(bào)公司法律顧問、綜合部、分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

  第十六條 物業(yè)公司對公司固定資產(chǎn)的經(jīng)營、租賃實(shí)行代理制,收入定期交入公司賬戶,公司對物業(yè)公司的代理費(fèi)用根據(jù)資產(chǎn)情況具體制定細(xì)則。

  第十七條 資金審批、支付管理

  (一)資金審批范圍包括物業(yè)公司所有付款事項(xiàng)的支付通知單、現(xiàn)金報(bào)銷單、借款單及工資清單、業(yè)務(wù)管理費(fèi)用、行業(yè)規(guī)費(fèi)等。

  (二)支出金額在1000元以下的由公司財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)監(jiān)管人審核、物業(yè)公司經(jīng)理審批支出;支出金額在1000元以上5000元以下的由財(cái)務(wù)部、物業(yè)公司經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、公司分管副總經(jīng)理審批支出;支出金額在5000元以上的由財(cái)務(wù)部、物業(yè)公司經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、分管副總經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理審批支出。

  (三)物業(yè)公司建立備用金制度,備用金金額5000元。

  第五章 監(jiān)督管理

  第十八條 物業(yè)部負(fù)責(zé)人為物業(yè)管理工作監(jiān)督管理第一責(zé)任人,在物管工作實(shí)施過程中,凡違反本辦法的行為,按照國家法律法規(guī)和項(xiàng)目管理規(guī)范、項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)督管理辦法進(jìn)行處理。

  第十九條 物業(yè)公司在實(shí)施項(xiàng)目物管工作中所涉及的財(cái)務(wù)問題由公司財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)監(jiān)管人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

  第二十條 物業(yè)公司成立初期,實(shí)行目標(biāo)管理,按照項(xiàng)目經(jīng)營預(yù)算劃撥經(jīng)營補(bǔ)充資金。在具體實(shí)施過程中,如因物價(jià)水平變動(dòng)或公司認(rèn)可的其它原因,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議審定后,據(jù)實(shí)調(diào)整經(jīng)營補(bǔ)充資金,具體管理目標(biāo)分年分項(xiàng)另行制定。

  第六章 附則

  第二十一條 本辦法解釋權(quán)、修改權(quán)為項(xiàng)目股東會(huì)。

  第二十二條 項(xiàng)目管理規(guī)范與本辦法有抵觸的,以本辦法規(guī)定為準(zhǔn)。

  第二十三條 本辦法經(jīng)股東會(huì)審議后實(shí)施,若總經(jīng)理不由董事長兼任時(shí),本辦法由股東會(huì)重新修訂。

篇2:小區(qū)物業(yè)服務(wù)監(jiān)督和違約責(zé)任處理辦法

  小區(qū)物業(yè)服務(wù)監(jiān)督和違約責(zé)任處理辦法

  一、日常監(jiān)督

  甲方聘請專門人員并授權(quán)監(jiān)督人員按照本合同及各個(gè)附件的約定,代表甲方對乙方的履約情況進(jìn)行全程監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向乙方發(fā)出整改通知書,并記錄在案,定期向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告。乙方有義務(wù)配合甲方聘請的專門監(jiān)督人員進(jìn)行監(jiān)督,對監(jiān)督人員通知的整改事項(xiàng)要有積極的回應(yīng)并認(rèn)真整改。乙方?jīng)]有履行合同約定的管理服務(wù)職責(zé),經(jīng)甲方監(jiān)督人員監(jiān)督仍不改正的,視作違約。合同期內(nèi)因同一問題或同一情況監(jiān)督人員發(fā)出5次(含)以上整改通知書的,視作違約(不包括建設(shè)單位施工遣留問題及個(gè)別業(yè)主惡意破壞)。甲方及甲方聘請的監(jiān)督人員不得干涉乙方按合同的約定實(shí)施的日常管理與服務(wù)。

  二、違約責(zé)任

  乙方?jīng)]有達(dá)到本附件約定的管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)成違約的,由甲方向乙方發(fā)出書面處罰通知,每一項(xiàng)違約扣減乙方按本合同附件2約定的利用本物業(yè)公共部位、共用設(shè)施和經(jīng)營用房經(jīng)營收入總額中乙方1個(gè)百分點(diǎn)的可得金額,相應(yīng)增加甲方1個(gè)百分點(diǎn)的可得金額。(即如果沒有任何違約行為發(fā)生,乙方可獲得最高35%的經(jīng)營總收入,甲方獲得65%;如果發(fā)生一項(xiàng)違約,則乙方所得減少到34%,甲方所得增加到66%,依此類推)。

  考核辦法和結(jié)果處理

  一、每年年中和年底,乙方將半年和全年履行合同的情況、下半年和下一年度物業(yè)管理的主要計(jì)劃等,兩次向全體業(yè)主送發(fā)書面報(bào)告。

  二、業(yè)主委員會(huì)年中和年底兩次向全體業(yè)主送發(fā)評議打分表,對以下內(nèi)容進(jìn)行打分評議:

  1)供電管理;

  2)供水管理;

  3)消防治安管理;

  4)衛(wèi)生保潔管理;

  5)綠化管理;

  6)公共設(shè)施設(shè)備管理;

  7)車輛管理;

  8)維修服務(wù);

  9)服務(wù)態(tài)度;

  10)遺留問題的解決;

  11)總體評價(jià)。

  打分的標(biāo)準(zhǔn)為:好、較好、一般、較差、差。

  三、年中和年底回收的表格由業(yè)主委員會(huì)邀請江東區(qū)物業(yè)辦、社區(qū)居委會(huì)、部分業(yè)主代表和乙方代表進(jìn)行公開匯總并將結(jié)果向全體業(yè)主公告。在“總體評價(jià)”中,80%(含)以上業(yè)主認(rèn)為“好或較好”的,業(yè)主委員會(huì)向全體業(yè)主書面通知按合同規(guī)定邀清上半年或下半年物業(yè)管理費(fèi)。30%(含)以上業(yè)主認(rèn)為“差或較差”的,上半年或下半年物業(yè)費(fèi)按90%收取。50%(含)以上業(yè)主認(rèn)為是“差或較差”的,由業(yè)主委員會(huì)召開業(yè)主大會(huì)解聘現(xiàn)物業(yè)公司,并組織招投標(biāo)選聘新的物業(yè)管理公司。

篇3:小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督考核辦法

  小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督考核辦法

  總體要求: 通過明確本小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督考核辦法,體現(xiàn)“質(zhì)價(jià)相符”和“明明白白”消費(fèi),為小區(qū)的廣大業(yè)主提供安全、舒適、溫馨的生活環(huán)境,為業(yè)主提供良好的服務(wù)。

  管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

  一、客戶服務(wù)

  總體要求:服務(wù)有效投訴少于5%,處理及時(shí)率100%;業(yè)主滿意率80%以上。不達(dá)標(biāo)即為違約。

  具體要求:

  1、佩戴統(tǒng)一標(biāo)志,儀表端莊、大方,衣著整潔。對業(yè)主(使用人)的報(bào)修與求助耐心細(xì)致,對收費(fèi)項(xiàng)目及時(shí)說明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng),征求業(yè)主(使用人)的意見。

  2、服務(wù)時(shí)限。急修服務(wù)15分鐘內(nèi)到位,8小時(shí)內(nèi)修復(fù),若不能,要有緊急處理措施,并對業(yè)主(使用人)做出合理解釋,做出限時(shí)承諾。小修2日內(nèi)修復(fù),特殊情況必須做出說明和限時(shí)承諾。服務(wù)時(shí)限不得以節(jié)假日和休息時(shí)間順延。(居民預(yù)約、雨天筑漏可不受2日限制)。

  3、對業(yè)主的投訴及時(shí)回訪,回訪率100%,并件件有記錄。

  二、房屋、共用設(shè)施、設(shè)備維護(hù)與管理

  總體要求:房屋完好率大于等于98%;設(shè)施設(shè)備完好率大于等于95%;不達(dá)標(biāo)即為違約。

  具體要求:

  1、巡檢。

  (1)每年年底或年初對房屋共用部位、設(shè)施設(shè)備、道路、綠地等進(jìn)行全面檢查1次,掌握房屋設(shè)施設(shè)備完損狀況,對完損程度做出評價(jià),做好記錄;

  (2)每半年檢查巡視1次房屋主體結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)向業(yè)主或業(yè)主委員會(huì)報(bào)告與建議;根據(jù)業(yè)主或業(yè)主委員會(huì)的委托,組織維修工作;在冬、雨季和天氣異常時(shí)安排組織房屋設(shè)施巡視,對質(zhì)量較差,易出問題的部位重點(diǎn)檢查;

  (3)每半年檢查清除1次屋面、檐溝內(nèi)落葉雜物樹葉等,疏通雨水口、落水管等;每日巡視1次小區(qū)樓房單元門、樓梯間通道部位以及其它共用部位的門窗、玻璃、路燈等;

  (4)每年秋季對共用部位門窗做專項(xiàng)檢查1次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;

  (5)巡檢有記錄;巡檢結(jié)束將檢查情況、維修計(jì)劃及需要進(jìn)行大、中修或更新改造的項(xiàng)目報(bào)告業(yè)主或者業(yè)主委員會(huì)。

  2、房屋。

  (1)裝修管理。將住宅室內(nèi)裝飾裝修工程的禁止行為和注意事項(xiàng)告知裝修人;在業(yè)主(使用人)裝修房屋備案登記時(shí),對不符合政府有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約的內(nèi)容,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)給出修改意見;業(yè)主(使用人)裝修期間每日巡查裝修施工情況;對裝修中的違約行為及時(shí)勸阻;已造成事實(shí)后果或者拒不改正的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門依法處理。

  (2)油漆粉飾。木門窗、百葉門窗、封檐板、木欄桿等油漆起皮、剝落或更換的新木件應(yīng)油飾;5年油飾1次;鐵皮雨水斗、落水管、鐵皮屋面、鋼屋架及支撐或其他各類構(gòu)件(鐵柵欄、鐵欄桿、鐵門)、鑄鐵污水管、水管等應(yīng)3年油飾1次;樓梯間、共用走廊的室內(nèi)墻面每5年應(yīng)粉刷1次。

  (3)建筑物外立面。本小區(qū)建筑物外立面原則上每8年粉飾1次。因施工等原因致使建筑物、構(gòu)筑物外立面有明顯污跡的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行清洗、粉飾。

  2、給排水系統(tǒng)及其配套設(shè)施。

  (1)給水設(shè)施,泵、管道、水箱、閥門、水表等運(yùn)行正常,出現(xiàn)問題隨時(shí)處理。(2)排水設(shè)施。化糞池每年清理1次,每季巡查1次。樓面落水管落水口等保持完好,開裂、破損等及時(shí)更換。每月清掃1次以上排水明溝,;每2個(gè)月對地下管井清理1次,每季度對地下管井疏通1次,保證通道清潔,排水暢通。

  3、供配電系統(tǒng)

  建立和完善有關(guān)規(guī)章制度,包括電氣設(shè)備運(yùn)行操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、事故處理規(guī)程、巡視檢查制度、維護(hù)制度、安全及交接班制度;所有供配電設(shè)備運(yùn)行正常,沒有人為故障。

  4、智能化系統(tǒng)

  設(shè)備運(yùn)行正常,專業(yè)人員24小時(shí)值班,監(jiān)控反應(yīng)靈敏,異常情況及時(shí)檢修。

  5、避雷接地系統(tǒng)。每年雨季來臨之前,對整個(gè)避雷接地系統(tǒng)進(jìn)行檢查維護(hù);在大雷雨過后也要及時(shí)對系統(tǒng)檢查,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重腐蝕、松脫等立即更換或緊固。

  6、電梯運(yùn)行與管理

  (1)與持有關(guān)行政主管部門核發(fā)的安全認(rèn)可證書的企業(yè)簽訂維修保養(yǎng)、大中修更新改造合同,并明確被委托企業(yè)的責(zé)任。

  (2)每日監(jiān)督電梯運(yùn)行狀況,加強(qiáng)日常維修保養(yǎng),電梯及其安全設(shè)施每月不少于2次,每年進(jìn)行1次全面調(diào)整和測試,確保電梯及安全設(shè)施完好、齊全,通風(fēng)、照明等附屬設(shè)施完好。電梯年故障率低于7%。

  (3)電梯維護(hù)保養(yǎng)提前一天通知業(yè)主(使用人),并盡可能減少對業(yè)主(使用人)正常生活的影響。

  (4)制定緊急救援方案和操作程序,在接到報(bào)警信號(hào)后迅速通知維保單位派人排除設(shè)備故障,并盡快設(shè)法解救乘客。

  7、道路、停車場(車棚、車庫)及配套設(shè)施

  (1)保持本小區(qū)道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)修補(bǔ);

  (2)按照業(yè)主公約的約定,勸阻人為損壞路面,制止在路面焚燒垃圾、落葉或其他雜物;

  (3)停車場、棚、房完好無損,有大、中、小修計(jì)劃;

  (4)停車場內(nèi)照明設(shè)施完好,通道暢通無阻,配備必要的消防設(shè)備。

  三、清潔管理

  總體要求:內(nèi)外環(huán)境整潔,沒有衛(wèi)生死角,環(huán)境衛(wèi)生清潔率達(dá)99%。達(dá)不到此要求即為違約。

  具體要求:

  1、一般管理。每日打掃1次各樓層通道和樓梯臺(tái)階,并拖洗干凈;水磨石地面和水泥地面每月刷洗1次;每日收集2次業(yè)主(使用人)垃圾;每周用干凈的抹布擦抹2次樓梯扶手;各層和通道的防火門、消防栓、玻璃箱內(nèi)側(cè)、墻面、地腳線、指示牌等公共設(shè)施每周循環(huán)清潔1次;各梯間墻面、天花板每周除塵1次;每月擦洗2次樓梯道共用門窗玻璃。地面、梯間潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現(xiàn)象,無亂堆亂放;鐵欄油漆完好無脫皮;扶手護(hù)攔干凈、光亮;梯間頂面無蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線干凈無明顯灰塵,大理石地面干凈無明顯灰塵,水磨石、水泥地面目視干凈無雜物、污跡;玻璃、墻面、門窗保持干凈。燈具每季擦抹1次。

  2、電梯及電梯廳保潔。保持電梯轎箱清潔,每日清潔1次;燈飾及轎箱頂部每周清潔1次。避免在客人多時(shí)清潔電梯,若有人乘搭電梯應(yīng)暫停清潔工作。

  3、停車場、共用車庫或車棚保潔,地面無垃圾、果皮、紙屑、無積水、無油跡、無污跡和雜物;無異味、空氣流通;管道標(biāo)識(shí)清楚,油漆無脫落、無銹跡;標(biāo)識(shí)、指示牌等公共設(shè)施目視無明顯灰塵;墻面、管線基本無污跡、無灰塵。

  4、道路保潔,道路、人行道無垃圾、無雜物、積水、積雪、污漬、泥沙;地面垃圾滯留時(shí)間不能超過1小時(shí);路邊燈具無灰塵,燈具內(nèi)無蚊蟲,燈蓋、燈罩、燈座明亮清潔。

  5、標(biāo)識(shí)、宣傳牌、雕飾、信報(bào)箱保潔,無積塵,無污跡,無亂張貼。

  6、休閑及綠化帶保潔,外觀整潔,地面垃圾滯留時(shí)間不超過1小時(shí)。

  7、垃圾桶、果皮箱保潔,垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、無污水、無明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無明顯污跡、油污,無明顯異味。

  8、垃圾收集與處理。 垃圾日產(chǎn)日清;垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾2次,保持垃圾桶清潔。建筑垃圾定點(diǎn)堆放;垃圾收集車表面潔凈,無污染,全封閉,無垃圾外溢、氣味四散、垃圾灑落。

  9、衛(wèi)生消殺。夏季等蚊、蠅、孳生季節(jié)每月消殺1次;滅鼠:每季進(jìn)行1次。

  五、園林綠化養(yǎng)護(hù)與管理

  總體要求:園林綠化與小區(qū)整體環(huán)境相協(xié)調(diào),美觀,花草樹木長勢良好,符合季節(jié)氣候特點(diǎn),沒有人為毀綠損綠事故。達(dá)不到此要求即為違約。

  具體要求:

  1、草坪。成活率在95%以上,生長茂盛;整塊草地沒有已開花雜草,整塊草地沒有明顯闊葉雜草;無病蟲害;綠地整潔,無堆物堆料、搭棚、侵占等現(xiàn)象;設(shè)施完好,無人為損壞,對違法行為能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理;根據(jù)草坪種類、季節(jié)、生長周期、天氣、土質(zhì)等情況實(shí)施淋水、施肥、修剪和滅蟲。

  2、園林樹木。長勢強(qiáng),生長超過該樹種、該樹木的平均年生長量;樹冠完整美觀,沒有死樹和枯枝死杈;樹木枝干無機(jī)械損傷,無明顯缺株;樹林無釘栓、捆綁現(xiàn)象;綠籬上下部枝葉茂密,整形修剪表面平整,棱角線條統(tǒng)一劃齊,生長健壯,葉色正常,修剪造型美觀,無死株和干枯枝。

  3、花壇。花卉長勢良好,體現(xiàn)花壇設(shè)計(jì)要求,造型優(yōu)美,無枯枝,無病葉。保持假山、亭、廊、雕塑等建筑小品的清潔衛(wèi)生。

  4、人工水系、噴水池,池底清澈見底,水面無雜物、池底無沉淀物、池邊無污跡。 四周安全設(shè)施狀況,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)修復(fù)。

  六、安全防范

  總體要求:阻止或減少刑事案件,杜絕因管理不善而發(fā)生重大或較大治安案件。公安部門鑒定小區(qū)內(nèi)發(fā)生的刑事案件或治安案件主要原因系由物業(yè)管理企業(yè)管理不善即為違約。

  具體要求:

  1、配備接受過專業(yè)訓(xùn)練的專職保安人員。保安人員要身體健康,責(zé)任心強(qiáng),無犯罪記錄,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),掌握基本安全護(hù)衛(wèi)技能,熟悉物業(yè)管理及有關(guān)法律法規(guī);當(dāng)班時(shí)佩戴統(tǒng)一標(biāo)志和執(zhí)勤工號(hào),穿戴統(tǒng)一制服,工具佩戴規(guī)范,儀容儀表規(guī)范整齊;上崗時(shí)精神振作,舉止文明,儀態(tài)良好。

  2、門衛(wèi)。本小區(qū)實(shí)行封閉管理。主出入口24小時(shí)至少有2人有值班看守,本小區(qū)人員車輛憑卡進(jìn)入,外來人員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)證、登記,杜絕閑雜人員進(jìn)入,杜絕未經(jīng)受訪業(yè)主同意的其他人員進(jìn)入;大件物品搬出實(shí)行登記,實(shí)施交通指揮交通疏導(dǎo)等工作。交接班制度完善,并有工作及交接班記錄。

  3、巡邏。白天巡邏次數(shù)不少于6次,夜間巡邏次數(shù)不少于8次,重點(diǎn)部位、重點(diǎn)時(shí)間以及特殊情況加強(qiáng)巡邏;每組巡邏人員不少于2人;及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理不安全隱患;接受業(yè)主(使用人)投訴和求助;回答用戶的詢問;在遇到突發(fā)事件時(shí),及時(shí)報(bào)告警方與管理處,必要時(shí)采取正當(dāng)防衛(wèi),防止事態(tài)擴(kuò)大,協(xié)助保護(hù)現(xiàn)場和證據(jù);安全巡邏有記錄有檢查。

  4、緊急事故反應(yīng)。

  (1)制定緊急事故處理預(yù)案,至少包括:火災(zāi)、爆炸、地震、炸彈恐嚇、安全疏散、公共衛(wèi)生以及電梯應(yīng)急等;

  (2)有緊急事件救護(hù)組織,并始終處于緊急事故反應(yīng)狀態(tài);

  (3)高層住宅按消防要求組織進(jìn)行疏散演習(xí);

  (4)對緊急事故做出快速、正確的反應(yīng),盡可能減少破壞和損失程度;

  (5)組織恢復(fù)生活秩序。

  5、其他防范措施。

  (1)設(shè)有業(yè)主(使用人)求助與報(bào)警電話,24小時(shí)有人值守;接到報(bào)警信號(hào),確認(rèn)后管理處應(yīng)立即派人趕往現(xiàn)場查看,予以恰當(dāng)?shù)木o急處理;

  (2)涉及人身安全處,設(shè)有明顯標(biāo)志并有防護(hù)措施;

  (3)協(xié)助有關(guān)部門維持小區(qū)正常生活秩序,防止不安全事件發(fā)生;

  (4)對小區(qū)內(nèi)外圍邊界、角落、車庫、道路的照明設(shè)施加強(qiáng)維護(hù),保持必要的照明;

  (5)建立空置房屋、設(shè)備室、垃圾房、雜物房巡查、鑰匙管理及登記備案制度。

  七、交通、車輛管理

  總體要求:車輛進(jìn)出停放有序,避免交通事故,不因車輛停放和行駛的原因損壞綠化、其他設(shè)施。達(dá)不到此要求即為違約。

  具體要求:

  1、有較為完善的車輛管理制度,包括對機(jī)動(dòng)車輛和非機(jī)動(dòng)車輛的行駛方向、速度、過夜或臨時(shí)停放位置進(jìn)行引導(dǎo),保持車輛行駛通暢。停車按照物價(jià)部門核發(fā)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

  2、在交警部門協(xié)助下在小區(qū)設(shè)置明顯的交通標(biāo)志,劃定禁止車輛停放的區(qū)域。杜絕車輛在禁止停放區(qū)域停放。

  3、維持交通秩序,發(fā)現(xiàn)車輛亂停亂放進(jìn)行忠告或糾正,發(fā)現(xiàn)偷盜車輛、破壞交通設(shè)施等現(xiàn)象及時(shí)制止。

  4、封閉停車場由專人管理,車輛進(jìn)場、離場有檢查、記錄。

  5、對進(jìn)入小區(qū)的機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)行登記發(fā)放憑證,出門憑證放行。

  6、杜絕外來車輛進(jìn)小區(qū)停放過夜。杜絕非小型機(jī)動(dòng)車停放過夜。

  7、對業(yè)主違反業(yè)主公約和小區(qū)有關(guān)車輛管理的規(guī)定的行為進(jìn)行及時(shí)勸阻。

  八、消防管理

  總體要求:設(shè)施齊全,標(biāo)識(shí)清晰,使用功能良好,防止火災(zāi)責(zé)任事故。

  具體要求:

  1、定期進(jìn)行消防訓(xùn)練,保證有關(guān)人員掌握基本消防技能;熟練掌握防火、滅火知識(shí)和消防器材的使用方法,提高自防自救的能力。

  2、根據(jù)防火、滅火的需要,配置相應(yīng)種類、數(shù)量的消防器材、設(shè)備和設(shè)施;保持消防通道暢通,禁止在消防通道設(shè)置路障。

  3、制定防火安全管理辦法,指定專人維護(hù)、管理消防器材、設(shè)備和設(shè)施,保持完整好用。

  4、發(fā)現(xiàn)火警迅速向消防隊(duì)報(bào)警,并馬上派人前往報(bào)警地點(diǎn),迅速采取措施,組織力量救火,搶救生命和物資,派人接應(yīng)消防車,服從火場總指揮員的統(tǒng)一指揮。

  5、每月1次巡查消防栓、箱、煙感頭、噴淋頭、消防水閥、消防標(biāo)志等消防設(shè)備是否完好、齊全,并及時(shí)給予維修;發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí),必須及時(shí)修理或通知廠方處理,保證設(shè)備24小時(shí)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每年模擬火災(zāi)操作1次,以熟悉操作和檢查消防監(jiān)控設(shè)備;消防監(jiān)控室保持清潔,每周至少保潔1次,要求地面無積灰,監(jiān)控箱表面無污漬;每日填寫工作記錄,建檔備查。

  九、檔案資料管理

  1、檔案資料齊全完整;

  2、分類成冊,管理完善,合理分類,查閱方便;

  3、及時(shí)變更登記,賬物相符。

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