物業事務助理日巡視工作規定
1.0 日巡視內容:
1.1 管理處內務巡視檢查內容:
A.儀容儀表:著裝整潔,佩戴工作牌;B.服務態度:說話和氣,使用文明用語,不與業主發生爭吵;C.工作紀律:按時上下班無遲倒早退現象,上班不閑聊;D.員工宿舍(集體):清潔衛生,擺放整齊,無垃圾亂堆放等;E.倉庫:標識清楚,擺放整齊,記錄清楚。
1.2 物業巡視檢查內容:A.房管:查違章,如:有無亂搭、亂建、違章裝修,墻壁有無亂畫、亂張貼,轄區內有無亂擺買等。
B.維修:是否有不安全隱患,如:房屋出現破損、消防通道是否被堵、消防設施是否完好無損,有無臨時亂拉電線;公共及通訊設備有無損壞,室內外上下水管有無滲漏,道路、人行道等有無損壞,道路欄、路障是否完好無損等。
C.治安:有無可疑人員在區內游蕩,亂張貼廣告和其他的治安可疑情況等,重點檢查保安人員的儀容儀表、服務態度、工作紀律、巡邏簽到。
D.車輛管理:有無車輛亂停放,車場管理和車輛擺放是否有序,有無亂收費現象,是否按規定對進出車輛進行登記,交接班記錄是否完整等。
E.清潔:有無垃圾亂堆放,垃圾池是否及時清理,室外污、雨水管,化糞池、沙井是否有堵塞現象,是否及時疏通、清理,是否按規定進行清潔等。
F.綠化:樹木花草有無損壞、是否及時進行修剪和除雜草、病蟲害,是否及時修枝剪葉,并對補種綠地、樹木采取保護措施等。
2.0巡視記錄和記錄的處理:
2.1在周末或周一應在“工作日記”中列出下周或本周巡視的重點、 每天巡視的路線。
2.2巡視中,主要記錄發現的問題,對業主的提議、建議以及自己在工作中發現的需加強管理、提高服務質量等方面的想法也應該作好記錄。
2.3巡視中發現的問題,分類進行處理:A.收集的管理意見,需部門經理決策的應及時匯報。
B.輕微不合格在日巡視表中糾正,要求在表中反映出“發現的不合格已安排何部門整改”、“何時復檢”和“復檢結果是否合格”;
C.嚴重不合格,填寫“不合格處理表”。
D.發現違章行為按“違章處理規定”執行。
3.0 巡視時間:房管員每日上午、下午各巡視一次,記錄一次。
4.0 注意事項:
4.1 一天兩次的巡視檢查能基本覆蓋要求檢查的內容,上午和下午可以分不同內容或服務項目來檢查;每天檢查的內容要有側重點,在一周內要求基本對服務區域內的房屋、公共配套設施及服務均作過檢查或重點檢查。
4.2 有多名房管員的要注意分工,所分區域、服務項目搭配合理。
4.3 日巡視檢查記錄均記載在本人的工作日記或日巡視紀錄表中,形式不限,但要求清晰、簡潔,作為日巡視檢查依據及本人工作考核依據。
篇2:管理處事務助理日巡視制度
事務助理日巡視規定
1.0 日巡視內容:
1.1 管理處內務巡視檢查內容:
A.儀容儀表:著裝整潔,佩戴工作牌;
B.服務態度:說話和氣,使用文明用語,不與業主發生爭吵;
C.工作紀律:按時上下班無遲倒早退現象,上班不閑聊;
D.員工宿舍(集體):清潔衛生,擺放整齊,無垃圾亂堆放等;
E.倉庫:標識清楚,擺放整齊,記錄清楚。
1.2 物業巡視檢查內容:
A.房管:
查違章,如:有無亂搭、亂建、違章裝修,墻壁有無亂畫、亂張貼,轄區內有無亂擺買等。
B.維修:
是否有不安全隱患,如:房屋出現破損、消防通道是否被堵、消防設施是否完好無損,有無臨時亂拉電線;公共及通訊設備有無損壞,室內外上下水管有無滲漏,道路、人行道等有無損壞,道路欄、路障是否完好無損等。
C.治安:
有無可疑人員在區內游蕩,亂張貼廣告和其他的治安可疑情況等,重點檢查保安人員的儀容儀表、服務態度、工作紀律、巡邏簽到。
D.車輛管理:
有無車輛亂停放,車場管理和車輛擺放是否有序,有無亂收費現象,是否按規定對進出車輛進行登記,交接班記錄是否完整等。
E.清潔:
有無垃圾亂堆放,垃圾池是否及時清理,室外污、雨水管,化糞池、沙井是否有堵塞現象,是否及時疏通、清理,是否按規定進行清潔等。
F.綠化:
樹木花草有無損壞、是否及時進行修剪和除雜草、病蟲害,是否及時修枝剪葉,并對補種綠地、樹木采取保護措施等。
2.0巡視記錄和記錄的處理:
2.1在周末或周一應在“工作日記”中列出下周或本周巡視的重點、 每天巡視的路線。
2.2巡視中,主要記錄發現的問題,對業主的提議、建議以及自己在工作中發現的需加強管理、提高服務質量等方面的想法也應該作好記錄。
2.3巡視中發現的問題,分類進行處理:
A.收集的管理意見,需部門經理決策的應及時匯報。
B.輕微不合格在日巡視表中糾正,要求在表中反映出“發現的不合格已安排何部門整改”、“何時復檢”和“復檢結果是否合格”;
C.嚴重不合格,填寫“不合格處理表”。
D.發現違章行為按“違章處理規定”執行。
3.0 巡視時間:
房管員每日上午、下午各巡視一次,記錄一次。
4.0 注意事項:
4.1 一天兩次的巡視檢查能基本覆蓋要求檢查的內容,上午和下午可以分不同內容或服務項目來檢查;每天檢查的內容要有側重點,在一周內要求基本對服務區域內的房屋、公共進行巡檢。
篇3:物業客服助理巡視管理制度
物業客服助理巡視管理制度
1目的
規范樓宇巡查工作,保障小區正常的工作和生活秩序。
2適用范圍
適用于小區的樓宇巡查工作。
3職責
3.1管理中心客戶服務部主管負責樓宇巡查的組織、管理工作。
3.2客戶服務助理負責依照本規程實施樓宇巡查工作。
4程序要點
4.1管理中心客戶服務部主管應制定巡查樓宇工作方案,內容應包括責任區域的巡查安排及巡查的重點內容等。
4.2 樓宇巡查的內容
4.2.1治安隱患的巡查。
4.2.2公共設施設備安全完好狀況的巡查。
4.2.3清潔衛生狀況的巡查。
4.2.4園林綠化維護狀況的巡查。
4.2.5裝修違章的巡查。
4.2.6消防設施的巡查。
4.2.7利用巡查機會與住戶溝通。
4.3 樓宇巡查的方法應包括"看"、"聽"、"摸"、"調查了解"等。
4.3.1"看":通過觀察來發現樓宇管理服務中存在的問題。
4.3.2"聽":從設施設備運行時的聲音判斷是否有故障。
4.3.3"摸":通過用手觸摸感覺設施設備的使用狀況。
4.3.4"調查了解":向住戶或員工調查樓宇及公共設施設備的使用狀況。
4.4 房屋本體巡查的工作要領
4.4.1檢查水電表。
a.水電表的檢查范圍.水表包括物業管理區域內的總表、各棟樓的分表、業主戶前分表、配套健身館、閱覽室、會所等分表以及綠化、景觀用水、物業管理用房的分表;電表包括樓道公共照明電表、景觀用電電表、店面電表、物業管理用房、配套健身館、閱覽室、會所等電表。
b.檢查水電表是否處于正常工作狀態,記錄損壞的水電表情況。當水表在無人居住的情況下運轉時應關上該單元閥門,預防水浸事故;當發現電表異常運轉(如倒轉、有盜電嫌疑)時,應在《巡查登記表》中予以記錄并及時報告主管。
c.檢查水表閥門有無發生滲漏溢水現象.
4.4.2巡查樓梯間:
a.檢查走廊燈、樓梯燈、電源開關是否正常,門、窗是否處于完好狀態;
b.檢查梯間墻身、天花、樓梯扶手是否出現剝落、脫漆,墻、地面瓷片是否完整無損;
c.檢查消防栓是否標識完好、配件齊全;滅火器是否有漏氣或過期、失效現象;防火門是否關閉;消防安全疏散指示燈是否完好;消防疏散通道是否堵塞;防盜預警設施及消防報警設施是否完好;
d.檢查閉路電視、電信、寬帶等接線蓋板是否蓋好,有否缺損。
e.檢查衛生狀況是否良好。
f.檢查電梯門有無刮擦、亂涂亂畫。
g.檢查消防排煙道百葉窗、強弱電井門是否完好。
4.4.3巡查消防連廊、逃生天臺:
a.檢查消防連廊有無被占用、封堵。
b.檢查逃生天臺門是否正常;
c.檢查天臺護欄是否完好,避雷針、電視天線、隔熱層是否完好;
d.檢查有無違章占用逃生天臺現象;
e.檢查雨水管道是否通暢;
f.檢查衛生狀況是否良好。
4.4.4巡查電梯:
a.檢查電梯的運行是否平穩,是否有異常響動;
b.檢查安全標識是否完好,電梯內外按鈕等配件是否完好;
c.檢查照明燈及安全監控設施是否完好;
d.檢查衛生狀況是否良好。
e.檢查電梯內壁有無亂涂亂畫現象.
4.4.5巡查大堂、門廳、走廊:
a.檢查各類安全標識是否完好;
b.檢查公共設施和照明燈及垃圾箱是否完好;
c.檢查衛生狀況是否良好。
4.5巡查中發現梯間彌漫燃氣味、焦味時應立即對相關單元進行調查,當原因不明時應立即告知保安部進行檢查。
5公共設施設備巡查的工作要領。
5.1巡查水、電、氣、通訊設施:
5.1.1檢查室外設施有無破損現象,各種管線有無滲、漏、滴、冒現象;
5.1.2檢查室外設施有無生銹、脫漆現象,標識是否完好;
5.1.3檢查室外消防設施是否配件齊全、標識完好。
5.2巡查公共文體設施:
5.2.1檢查雕塑小品是否完好,是否有安全隱患;
5.2.2檢查兒童游樂設施是否完好,有無安全隱患;
5.2.3檢查綠地、綠籬、喬灌木是否有枯死、霉病現象,是否有黃土裸露現象,長勢是否良好。
5.3巡查道路、廣場、公共集散地:
5.3.1檢查設施設備是否完好,是否有違章占用現象;
5.3.2檢查標識、路牌、警示牌是否完好;
5.3.3檢查各類雨、污水井蓋
是否完好,照明燈、裝飾燈是否齊全;5.3.4檢查衛生狀況是否完好。
5.4巡查停車庫、停車場、自行車棚、摩托車場:
5.4.1檢查防盜設施是否完好;
5.4.2檢查停放的車輛是否有損傷現象;
5.4.3檢查各類標識是否完好無損;
5.4.4檢查衛生狀況是否良好。
6巡查周邊環境。
6.1檢查內是否有亂張貼、亂拉線等現象。
6.2檢查是否有損壞公共設施、違章制造噪音、污染環境、高空拋物現象。
6.3檢查是否有違章飼養家禽家畜等現象。
6.4檢查衛生狀況是否良好。
7.巡查違章裝修(按裝修管理的相關制度及辦法檢查):
8.巡查空置房:
8.1檢查空置房的門窗、陽臺推拉門、水籠頭開關、照明用電有否關好;
8.2檢查空置房內物品有否缺失;
8.3檢查空置房內有無異常,有無人員在內留宿跡象
9.對巡查中發現問題的處理要領
(1)客服助理巡查時發現有上述問題出現時,如本人能進行規勸、阻止、處理的,應予以立即解決;否則及時將問題記錄在《巡查記錄中》巡查回來后報告主管解決。
(2)主管視情況按下列情況處理:
①屬公共設施設施破損丟失的,按《報修管理標準作業規程》處理;
②屬物業部其他處員工工作不力造成的,應通知其他相關部門主管前往處理。巡查中發現的問題一般情況下應在一周內解決;特殊情況需延長修理時間的應報經公司部門經理同意;
③屬住戶違章造成的問題,應按《住戶裝修管理辦法》處理。
(3)對巡查中發現的重大問題,客服主管應及時向公共事務部經理匯報,由公共事務部經理處理。
(4)巡查中發現問題處理完畢后管理中心員工應現場驗證,處理的過程和驗證的結果均應有完整的記錄,并經相關人員簽字認可。
10.《巡查記錄表》每月底匯總由服務處歸檔保存,保存期兩年。
11.記錄
(1)《巡查登記表》