LGXX物業(yè)廣告位管理制度

　　1.0目的

　　為規(guī)范住管公司所轄項(xiàng)目廣告位的規(guī)劃、租賃、管理，以使有限資源發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益、提升項(xiàng)目整體商業(yè)形象，特制定本管理辦法。

　　2.0適用范圍

　　本管理辦法適用于XX物業(yè)住管公司所轄項(xiàng)目。

　　3.0定義

　　無

　　4.0 職責(zé)

　　4.1 經(jīng)營管理中心策劃運(yùn)營部;

　　4.1.1 負(fù)責(zé)廣告位規(guī)劃和報(bào)審工作;

　　4.1.2 負(fù)責(zé)廣告位現(xiàn)場(chǎng)效果審定及現(xiàn)場(chǎng)管理效果督察;

　　4.1.3 負(fù)責(zé)項(xiàng)目廣告位的定價(jià)工作;

　　4.1.4 負(fù)責(zé)廣告位使用價(jià)格督查管理;

　　4.2 片區(qū)運(yùn)營部

　　4.2.1 負(fù)責(zé)廣告位安裝方案的審定;

　　4.2.2負(fù)責(zé)所轄片區(qū)內(nèi)各項(xiàng)目廣告位資源臺(tái)帳的完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性，每月5日前按要求上報(bào)經(jīng)營管理中心。

　　4.3 各項(xiàng)目運(yùn)營部

　　4.3.1 負(fù)責(zé)廣告位招租，具體落實(shí)所轄項(xiàng)目廣告位使用招商、合同簽訂事宜;

　　4.3.2 負(fù)責(zé)廣告位資源臺(tái)帳的建立及更新;負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目廣告位資源臺(tái)帳的完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性，每月3日前按要求上報(bào)片區(qū)運(yùn)營部;

　　4.3.3 負(fù)責(zé)對(duì)本區(qū)域所轄項(xiàng)目廣告位日常管理的例行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;

　　4.4.4 負(fù)責(zé)施工協(xié)調(diào)、巡場(chǎng)督察，包括對(duì)商家使用位置及廣告位品質(zhì)等的監(jiān)督及規(guī)范等日?；A(chǔ)管理工作;

　　4.4.5 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的收取;

　　5.0 管理規(guī)定及操作流程

　　5.1 廣告位規(guī)劃的前期準(zhǔn)備

　　由片區(qū)運(yùn)營中心進(jìn)行廣告位規(guī)劃的前期準(zhǔn)備工作。

　　5.1.1 對(duì)項(xiàng)目基本情況的了解以及相關(guān)資料準(zhǔn)備

　　a) 已完工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)攝制;

　　b) 在建項(xiàng)目效果圖等資料圖片收集;

　　c) 項(xiàng)目商業(yè)業(yè)態(tài)規(guī)劃的深入了解，設(shè)定初步的廣告位規(guī)劃布局。

　　5.2 廣告位規(guī)劃的制定

　　5.2.1 廣告位規(guī)劃方案的制定

　　5.2.1.1方案制訂部門及方案制訂內(nèi)容

　　廣告位規(guī)劃方案由經(jīng)營管理中心策劃運(yùn)營部編制并完成報(bào)批，片區(qū)運(yùn)營部協(xié)助。

　　片區(qū)運(yùn)營中心負(fù)責(zé)制定廣告位位置的設(shè)置、數(shù)量的統(tǒng)計(jì)、面積勘測(cè)、編號(hào)等相關(guān)內(nèi)容，并形成廣告位規(guī)劃初案(特殊項(xiàng)目須根據(jù)此案完成政府部門的報(bào)批備案)，經(jīng)營管理中心根據(jù)初案制定租金價(jià)格體系，并進(jìn)行上報(bào)審批。

　　5.2.1.2廣告位規(guī)劃的主要內(nèi)容：

　　廣告位的設(shè)置：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行外立面、樓頂、中庭、欄桿、電梯等處的廣告位規(guī)劃，確定具體的長寬尺寸、基本位置及編號(hào);

　　價(jià)格體系：根據(jù)廣告位價(jià)值計(jì)算廣告位參考價(jià)格體系(廣告位價(jià)格體系隨市場(chǎng)情況變化而變動(dòng));

　　形式要求：根據(jù)項(xiàng)目主題、建筑風(fēng)格、廣告位置等確定廣告相應(yīng)的色彩、制作形式、材質(zhì)要求;

　　廣告位編號(hào)：對(duì)所涉及的廣告位進(jìn)行合理的編號(hào)。

　　5.2.2 廣告位規(guī)劃的相關(guān)注意事項(xiàng)

　　a) 廣告位的設(shè)置必須符合國家有關(guān)規(guī)定，不得影響交通、消防安全，不得影響原規(guī)劃功能的正常使用;

　　b) 廣告位設(shè)置位置不應(yīng)影響商家/業(yè)主正常的采光、通風(fēng)等;

　　c) 建筑物上設(shè)置廣告，不得破壞原有的建筑造型;

　　d) 廣告位的設(shè)置不得與樓盤標(biāo)志(LOGO)產(chǎn)生強(qiáng)烈視覺沖突，以免誤導(dǎo)樓盤宣傳主題。

　　5.3 廣告位規(guī)劃方案的調(diào)整

　　5.3.1 所轄項(xiàng)目廣告位的租賃中，可根據(jù)廣告位經(jīng)營及可開發(fā)廣告位商業(yè)價(jià)值情況新增廣告位，但新增廣告位必須列明廣告位的位置、面積、租賃單價(jià)(參照同等級(jí)廣告位租賃價(jià)格確定)及制作形式、效果圖等并專題報(bào)批后方可實(shí)施，嚴(yán)禁“先斬后奏”的行為發(fā)生。

　　5.3.2 新增廣告位的編號(hào)原則上參照原規(guī)劃廣告位的編號(hào)延續(xù)進(jìn)行。

　　5.3.3 廣告位規(guī)劃方案應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，原則上經(jīng)營管理中心每?jī)赡暾w規(guī)劃一次，對(duì)前期廣告位規(guī)劃方案進(jìn)行新的調(diào)整與修改。

　　5.4 廣告位招商、租賃申請(qǐng)、制作及發(fā)布、廣告牌的制作、施工管理及廣告發(fā)布

　　5.4.1 廣告位招商

　　a) 由各項(xiàng)目具體落實(shí)廣告位招商、合同/確認(rèn)書簽訂及現(xiàn)場(chǎng)管理相關(guān)事宜。原則上月租賃費(fèi)在10000元以上的廣告位，或者與同一租賃商家合作項(xiàng)目在5個(gè)以上的，各項(xiàng)目運(yùn)營部應(yīng)匯同經(jīng)營管理中心招商部與商家進(jìn)行談判，以確保對(duì)租賃價(jià)格的有效控制。

　　b) 根據(jù)廣告位的位置、面積等情況向可能產(chǎn)生租賃意向的商家發(fā)出廣告位招租的相關(guān)信息;

　　c) 接受場(chǎng)內(nèi)商家租賃申請(qǐng)，對(duì)同一廣告位有兩個(gè)以上商家提出租賃申請(qǐng)時(shí)，可考慮采取以下方式予以解決：比價(jià)方式;大戶商家優(yōu)先原則;回報(bào)穩(wěn)定原則等。

　　5.4.2 固定廣告位/臨時(shí)廣告位的界定

　　固定廣告位：指使用期限在三個(gè)月以上的廣告位，該類廣告位必須與商家簽訂《廣告位使用合同》;

　　臨時(shí)廣告位：主要指使用期限在三個(gè)月以內(nèi)(含三個(gè)月)的廣告位，主要表現(xiàn)形式為橫幅、噴繪(繩索固定)等現(xiàn)場(chǎng)無支架固定形式的廣告位，該類廣告位必須與商家簽訂《廣告位使用確認(rèn)書》;

　　5.4.3 合同/確認(rèn)書的內(nèi)容填寫

　　廣告位相關(guān)內(nèi)容：編號(hào)、尺寸、面積、具體位置、數(shù)量

　　租賃相關(guān)內(nèi)容：租賃時(shí)間、租賃年限、單價(jià)、總價(jià)、付款方式

　　承租方相關(guān)內(nèi)容：姓名(商鋪號(hào))、聯(lián)系電話等

　　相關(guān)附件：效果圖、承租方身份證復(fù)印件等。

　　5.4.4 租賃控制

　　a) 租賃合同/確認(rèn)書：在與承租方簽訂廣告位租賃合同/確認(rèn)書范本時(shí)，若需對(duì)條款進(jìn)行修改或添加補(bǔ)充的，須待租賃合同/確認(rèn)書上報(bào)審批后方可執(zhí)行。

　　b) 租賃合同/確認(rèn)書簽訂過程：凡租賃合同/確認(rèn)書中涉及到的具體位置、尺寸大小、數(shù)量等相關(guān)數(shù)據(jù)，須由經(jīng)辦人與承租方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)后進(jìn)行合同/確認(rèn)書的簽訂。

　　c) 租賃價(jià)格：廣告位租賃到期需續(xù)租的，原則上其租賃價(jià)格不得低于上次租賃金額，若因特殊情況需調(diào)整租賃費(fèi)用收取額度的，須專題上報(bào)審批后方可執(zhí)行。

　　d) 保證金：為避免大型廣告位在租賃過程中易發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)問題，燈箱廣告或合同總金額較高的廣告位(戶外廣告)，建議收取一定的水電、使用、拆除保證金，用于后期維護(hù)管理的備用基金。

　　5.4.5廣告的制作及發(fā)布

　　5.4.5.1 廣告的制作

　　原則上廣告位的制作應(yīng)由廣告位租賃商家自行負(fù)責(zé)，應(yīng)將以下相關(guān)要求告知租賃商家：

　　a) 色彩：廣告位的色彩應(yīng)該與項(xiàng)目商業(yè)的主題風(fēng)格相適應(yīng);

　　b) 材料：在合適的條件下鼓勵(lì)使用霓虹燈、燈箱、射燈形式。

　　c) 內(nèi)容：文明、真實(shí)、合法。不得含有虛假的內(nèi)容，不得以任何形式欺騙和誤導(dǎo)消費(fèi)者。廣告使用文字、漢語拼音、商標(biāo)、計(jì)量單位等，應(yīng)當(dāng)符合國家規(guī)定，書寫規(guī)范準(zhǔn)確。

　　d) 用電：廣告的用電設(shè)施，必須符合相關(guān)電氣安全規(guī)范及供電部門的有關(guān)規(guī)定。

　　e) 外觀：廣告外觀應(yīng)當(dāng)圖案清晰、式樣美觀、形體完好，與周圍環(huán)境相協(xié)調(diào)。

　　f) 安全：廣告設(shè)置應(yīng)牢固、安全，定期維護(hù)。遇大風(fēng)、暴雨等自然災(zāi)害，應(yīng)及時(shí)采取防范措施，防止發(fā)生意外事故。

　　g) 維護(hù)：廣告位租賃商家應(yīng)及時(shí)修復(fù)、更新陳舊、破損的廣告。

　　5.4.5.2經(jīng)營管理中心審核廣告效果圖，并提出修訂意見，片區(qū)與商家進(jìn)行溝通;

　　5.4.5.3片區(qū)品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)審核廣告牌的安裝施工圖，并對(duì)施工過程中的廣告尺寸大小、電源走線、安裝結(jié)構(gòu)等進(jìn)行監(jiān)督。

　　5.4.6 廣告牌的制作、施工管理

　　5.4.6.1 由專業(yè)人員或公司設(shè)計(jì)廣告牌制作安裝施工圖：

　　5.4.6.2 廣告牌制作請(qǐng)示(含預(yù)算)及相應(yīng)的廣告牌制作安裝合同應(yīng)專題上報(bào)審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施;

　　5.4.6.3 廣告牌制作施工過程中應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督，完工后仔細(xì)驗(yàn)收，約定質(zhì)保期，杜絕安全隱患。

　　5.4.7 廣告發(fā)布

　　5.4.7.1 廣告的發(fā)布內(nèi)容，涉及煙草、藥品、醫(yī)療器械、農(nóng)藥、獸藥、食品、酒類、化妝品等特殊商品的，必須由廣告位租賃商家依照有關(guān)法律、法規(guī)申請(qǐng)有關(guān)行政主管部門對(duì)廣告內(nèi)容進(jìn)行審查批準(zhǔn)后，方可設(shè)置發(fā)布。

　　5.4.7.2 廣告必須按批準(zhǔn)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、規(guī)格、內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，不得擅自更改。

　　5.4.7.3 在廣告位租賃期限內(nèi)，廣告內(nèi)容或圖案變更而設(shè)置地點(diǎn)不變的，要求租賃者到項(xiàng)目相關(guān)部門辦理相應(yīng)變更手續(xù)。

　　5.4.7.4 禁止商家未經(jīng)運(yùn)營部許可在租賃的廣告位以外的建(構(gòu))筑物、綠化樹木、燈桿等地方發(fā)布任何形式的廣告。

　　5.4.7.5廣告位租賃期限已滿需要繼續(xù)租賃的，其廣告位應(yīng)重新估價(jià)、簽訂相關(guān)協(xié)議。

　　5.5 臨時(shí)廣告的管理

　　5.5.1 臨時(shí)廣告指在舉辦大型節(jié)慶、文化、體育、公益活動(dòng)和各類商品交易會(huì)、展銷會(huì)、促銷、商家開業(yè)等活動(dòng)期間利用各種布幅、彩旗、充氣物、遮陽傘等形式發(fā)布的短時(shí)期廣告;

　　5.5.2 設(shè)置臨時(shí)性廣告不得妨礙建筑物、構(gòu)筑物的正常使用，不得影響城市市容和景觀，不得妨礙消防和交通安全;

　　5.5.3 各項(xiàng)目應(yīng)督促臨時(shí)性廣告的設(shè)置單位保持廣告的整潔，及時(shí)更換被污染、破損、有礙觀瞻的臨時(shí)性廣告;

　　5.5.4 臨時(shí)性廣告的應(yīng)當(dāng)在會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后的3日內(nèi)清除;

　　5.5.5 臨時(shí)廣告位租賃應(yīng)嚴(yán)格按廣告位租賃程序辦理，并簽訂《臨時(shí)廣告位使用確認(rèn)書》，同時(shí)納入規(guī)范化管理。

　　5.6 廣告位的維護(hù)及管理、處罰措施

　　5.6.1片區(qū)運(yùn)營中心

　　5.6.1.1每月不定期檢查廣告的設(shè)置情況，發(fā)現(xiàn)圖案、文字、燈光顯示不全、陳舊、污濁、腐蝕、損毀、變型、脫色、骯臟等情況，應(yīng)督促廣告位租賃者立即予以恢復(fù)或拆除更新。

　　5.6.1.2督促項(xiàng)目對(duì)廣告位的安全況且進(jìn)行定期及不定期的安全檢查;

　　5.6.1.3針對(duì)廣告牌閑置、遺留在項(xiàng)目的廣告位，應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)行招商工作，并對(duì)招商價(jià)格進(jìn)行把控;

　　5.6.1.4定期檢查項(xiàng)目廣告位臺(tái)帳是否與項(xiàng)目實(shí)際廣告位相符合，負(fù)責(zé)片區(qū)內(nèi)廣告位臺(tái)帳審核;

　　5.6.2 項(xiàng)目

　　5.6.2.1每月定期檢查廣告牌的安全情況，對(duì)安全隱患應(yīng)及時(shí)妥善處理，杜絕事故的發(fā)生。

　　5.6.2.1 督促廣告位租賃者及時(shí)拆除過期或失去使用價(jià)值的廣告，更換新廣告。

　　5.6.2.2 對(duì)于長期閑置、遺留在項(xiàng)目的廣告位，應(yīng)積極作好招租工作，以實(shí)現(xiàn)更多的經(jīng)濟(jì)收益;若確實(shí)無法實(shí)現(xiàn)收益的，專題上報(bào)請(qǐng)示審批后，可給予場(chǎng)內(nèi)主力商家一定的廣告位扶持;對(duì)于位置較偏、破壞項(xiàng)目整體形象的廣告位，盡可能進(jìn)行撤除。

　　5.6.2.3 嚴(yán)格按照規(guī)劃及相關(guān)要求使用廣告位;做好現(xiàn)場(chǎng)的巡場(chǎng)督察工作，包括對(duì)商家使用位置及使用面積等的監(jiān)督及規(guī)范;對(duì)新入場(chǎng)的商家在其辦理入場(chǎng)手續(xù)后10日內(nèi)建立臺(tái)帳，同時(shí)對(duì)到期合同提前一個(gè)月預(yù)警(在臺(tái)帳上標(biāo)注)

　　5.6.2.4雷雨季節(jié)應(yīng)做好廣告牌安全檢查及防護(hù)工作。

　　5.7 檔案管理

　　5.7.1 片區(qū)運(yùn)營管理部

　　a) 廣告位臺(tái)帳的匯總與管理。

　　b) 媒體形態(tài)進(jìn)行挖掘與統(tǒng)計(jì)。

　　以)片區(qū)內(nèi)廣告位臺(tái)帳的統(tǒng)計(jì)及更新管理。

　　5.7.2項(xiàng)目

　　應(yīng)對(duì)核準(zhǔn)設(shè)置的廣告位相關(guān)資料長期保存。

　　5.8 處罰措施

　　5.8.1 若違反本管理辦法，不按規(guī)定報(bào)批新增廣告位請(qǐng)示，對(duì)責(zé)任人予以100-300元罰款;

　　5.8.2 若違反本管理辦法，不按規(guī)定報(bào)批廣告位租賃請(qǐng)示、合同文本或不按規(guī)定使用《廣告位使用合同》示范文本的，對(duì)責(zé)任人予以50-500元的罰款;

　　5.8.3 嚴(yán)禁任何人在廣告位租賃業(yè)務(wù)中利用工作之便弄虛作假，如發(fā)現(xiàn)此類情況，必須由責(zé)任人賠償公司損失，并給予相關(guān)責(zé)任人500-2000元 罰款。情節(jié)嚴(yán)重者立即解除勞動(dòng)合同并追究相應(yīng)法律責(zé)任。

　　6.0支持文件

　　項(xiàng)目廣告位規(guī)劃方案

　　7.0 記錄

　　《廣告位使用確認(rèn)書》

篇2：購物中心室內(nèi)外廣告位管理辦法和操作流程

　　購物中心室內(nèi)、外廣告位管理辦法和操作流程

　　一、目的

　?。ㄒ唬┨嵘?xiàng)目整體形象，突出品牌形象宣傳，聯(lián)營商家促銷活動(dòng)宣傳效果最大化，保證實(shí)現(xiàn)公司收益最大化；

　?。ǘ┙?biāo)準(zhǔn)化的工作程序，確保項(xiàng)目室內(nèi)、外廣告位策劃，招商，廣告發(fā)布，現(xiàn)場(chǎng)管理等工作有條不紊地進(jìn)行，明確各部門職責(zé)。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于**購物中心

　　三、主管責(zé)任人

　　營銷部

　　四、執(zhí)行部門及職責(zé)

　　（1）廣告位招商責(zé)任部門

　　1.營銷部全面主導(dǎo)廣場(chǎng)廣告位的招商和管理工作。

　　2.廣告位招商責(zé)任部門：營銷部（負(fù)責(zé)公司所有廣告位招商）

　　3.營銷部根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃的室內(nèi)外廣告位進(jìn)行招商洽談，招商對(duì)象以**購物中心商家為主，原則上不對(duì)**購物中心以外商戶出租。

　　（2）廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)、招商信息、合同管理責(zé)任部門

　　營銷部負(fù)責(zé)所有廣告位的招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。工作范疇包括：

　　1.負(fù)責(zé)所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定；

　　2.廣告協(xié)議包括：新簽、續(xù)簽、變更、撤場(chǎng)等；

　　3.廣告位租賃到期前一個(gè)月,負(fù)責(zé)提醒和督促商家辦理續(xù)簽或撤場(chǎng)手續(xù)；在未有新租戶的情況下，對(duì)于未辦理任何手續(xù)過期懸掛的廣告畫，督促其在要求時(shí)間內(nèi)撤除或申請(qǐng)續(xù)簽，同時(shí)按新的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)收取供應(yīng)商延期懸掛費(fèi)用。同時(shí)聯(lián)系安排新的廣告畫面覆蓋安裝。

　　4.營銷部負(fù)責(zé)每季度提交一次"廣告位管理報(bào)表"， 報(bào)營運(yùn)部、公司領(lǐng)導(dǎo)，督促招商部進(jìn)行空置的廣告位招商。

　　（3）廣告位現(xiàn)場(chǎng)檢查和管理責(zé)任部門

　　營銷部負(fù)責(zé)公司所有廣告位的現(xiàn)場(chǎng)檢查和管理：

　　1．廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。

　　2.廣告畫面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現(xiàn)象。

　　3.廣告內(nèi)容是否符合季節(jié)性和時(shí)效性。

　　4.對(duì)于首次安裝的廣告畫，負(fù)責(zé)檢查和保證"廣告意向簽訂審批表"已經(jīng)獲得公司的批復(fù)，方可允許供應(yīng)商安裝；

　　5.常備經(jīng)公司審批過的企業(yè)宣傳廣告畫，以便必要時(shí)填補(bǔ)廣告空位；

　　6.負(fù)責(zé)梳理和統(tǒng)計(jì)所有室內(nèi)、外廣告位資源。

　　7.負(fù)責(zé)對(duì)商家廣告設(shè)計(jì)效果以及發(fā)布內(nèi)容審核，對(duì)不合規(guī)定的廣告發(fā)布要求其進(jìn)行修改，直到符合相關(guān)規(guī)定后方可制作安裝。

　　五、商場(chǎng)室內(nèi)、外廣告位管理范圍

　　（1）戶外廣告位

　　外墻體臨租宣傳位、廣場(chǎng)宣傳立牌（燈箱廣告）、外立面及樓頂長租廣告位、多媒體IED電子屏等

　?。?）店內(nèi)廣告位

　　墻面柱體超薄燈箱廣告、POP吊旗、櫥窗、DP點(diǎn)、電梯內(nèi)廣告、手扶梯立牌等

　　六、室內(nèi)、外廣告位出租原則

　?。?）場(chǎng)內(nèi)商家優(yōu)先：公司的廣告位主要服務(wù)于場(chǎng)內(nèi)商家的經(jīng)營需要，優(yōu)先出租給場(chǎng)內(nèi)商家使用，原則上室內(nèi)廣告位不向場(chǎng)外商家開放

　?。?）價(jià)高者優(yōu)先，戶外廣告位招商采取既責(zé)任到部門又公開競(jìng)爭(zhēng)的原則：當(dāng)廣告位置承租意向發(fā)生沖突時(shí)，在品牌條件同等情況下，優(yōu)先出租給承租價(jià)格高的商家。

　　七、室內(nèi)廣告管理規(guī)范

　　（1）室內(nèi)、外廣告制作及安裝總要求

　　1．廣告畫的內(nèi)容健康，形式大方，符合國家有關(guān)規(guī)定及公司要求，并能突出商品特色，體現(xiàn)品牌形象；

　　2．工藝制作要求精細(xì)、美觀，圖案清晰，有立體感，安裝拆換方便；

　　3．安裝材料要求具有安全性，戶外廣告安裝材料必須可防雨、防曬，耐高溫；

　　4．廣告的制作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著物；

　　5．廣告畫面內(nèi)容必須每個(gè)季度做一次更換；

　　6．廣告位的制作費(fèi)用和其他相關(guān)費(fèi)用由商家自行承擔(dān)；

　　7．商家負(fù)責(zé)對(duì)戶外廣告工商、城管部門報(bào)批手續(xù)的辦理；

　　8. 所有商家未經(jīng)批準(zhǔn)不得在廣場(chǎng)所屬區(qū)域發(fā)布任何形式的宣傳廣告。

　?。?）室內(nèi)廣告位制作補(bǔ)充要求

　　1.為保持店內(nèi)通道暢通，扶手梯口一般不用于信息公布，通道位置寬敞的樓層可適當(dāng)用于公布臨時(shí)性商家信息（如樓梯立牌），但要求配置專用展架和保證美觀，并經(jīng)過**購物中心營銷部審核方可允許擺放；

　　2.除溫馨提示外，扶梯扶手的玻璃（包括上行、下行扶梯之間的位置）不用于信息公布；

　　3.中庭上方和兩側(cè)墻面除現(xiàn)有燈箱位外，不允許張貼臨時(shí)性廣告牌；

　　4.扶梯上方僅用于懸掛樓層導(dǎo)購牌；

　　5.展示架一定要正面朝向主通道，與通道平行擺放，等距放置；

　　6.不得在門店店頭門框、形象柱、形象墻、櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面隨意張貼海報(bào)；

　　7.必須使用專用美觀高檔的展架和展牌進(jìn)行海報(bào)展示，如：木制仿古海報(bào)架、鋁合金海報(bào)展架、歌譜架等。原則上展示架需陳列在通道30CM以內(nèi)，不得超出；

　　8.嚴(yán)禁陳列活動(dòng)過期的POP海報(bào)；

　　9.嚴(yán)禁宣傳品出現(xiàn)有污漬，破損，及嚴(yán)重褶皺現(xiàn)象；

　　10.未經(jīng)允許，商家不得隨意使用**購物中心標(biāo)志和專屬宣傳語；

　　11.陳列材質(zhì)必須使用噴繪，或更美觀大方的廣告載體；

　　12.未經(jīng)允許嚴(yán)禁在公共區(qū)域和**購物中心其他專屬區(qū)域陳列展示宣傳品；

　　13.不得在非商家門店里面的天花上方懸掛任何形式的廣告；

　　14.**購物中心所有專柜未經(jīng)允許不得在賣場(chǎng)任何地方使用*展架、易拉寶陳列海報(bào)。

　　14.任何專柜不得私自挪動(dòng)和撤除公共指示標(biāo)識(shí)、消防標(biāo)示以及其他安全類標(biāo)識(shí)；

　　15.嚴(yán)禁陳列任何非法或有礙廣場(chǎng)形象的宣傳品；

　　違規(guī)執(zhí)行程序：

　　營銷部在巡場(chǎng)中發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)行為及時(shí)給予商家口頭警告和提出更換或撤除要求。

　　如發(fā)現(xiàn)商家依然沒撤除的或出現(xiàn)再次違規(guī)現(xiàn)象的，給予強(qiáng)行撤除并開具書面警告函。

　　營銷部將此份文件派發(fā)給各個(gè)商家，如商家認(rèn)同文件內(nèi)容，需在文件上簽上商家負(fù)責(zé)人的名字并復(fù)印一份留底。

　　管理職責(zé)：

　　營銷部參照以上規(guī)定對(duì)賣場(chǎng)形象進(jìn)行日常檢查、維護(hù)和管理；

　　營銷部負(fù)責(zé)賣場(chǎng)整體形象和所有廣告資源的統(tǒng)籌管理，配合、指導(dǎo)營運(yùn)部進(jìn)行賣場(chǎng)廣告的日常維護(hù)管理工作，管理支配店內(nèi)各項(xiàng)用于廣告發(fā)布的資源。

　　八、室內(nèi)、外廣告位出租業(yè)務(wù)流程

　?。?）操作要求和標(biāo)準(zhǔn)

　　1. 營銷部提供的廣場(chǎng)所

有室內(nèi)、外廣告位資源統(tǒng)計(jì)表和所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)（每個(gè)廣告位必須附有編號(hào)和尺寸）；價(jià)格方案，由執(zhí)行董事核批。

　　2. 公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)門店所有室內(nèi)、戶外廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核；

　　3. 營銷部將公司批復(fù)的廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)存檔備案。

　　（2）室外廣告位意向申請(qǐng)（或延期、續(xù)簽）流程

　?。?）操作要求和標(biāo)準(zhǔn)

　　1、商家按規(guī)范要填報(bào)相關(guān)申請(qǐng),各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、詳實(shí)填寫；

　　2、相關(guān)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核以上資料的準(zhǔn)確性及合理性，給出審核意見；

　　3、營銷部跟進(jìn)招商責(zé)任人與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進(jìn)廣告費(fèi)用繳納情況；

　　4、商家簽訂協(xié)議時(shí)需提供內(nèi)容健康，形式大方，符合國家有關(guān)規(guī)定及公司要求，并能突出商品（產(chǎn)品）特色，體現(xiàn)品牌形象的廣告畫面設(shè)計(jì)效果圖，營銷部相關(guān)人員對(duì)畫面進(jìn)行審核，對(duì)不合格的設(shè)計(jì)劃面按要求提出修改建議。

　?。?）室內(nèi)、外廣告位撤場(chǎng)流程

　　1．流程

　　2．操作要求和標(biāo)準(zhǔn)

　　a.責(zé)任人按要求填寫《廣告位裝卸審批表》，對(duì)于需高空作業(yè)的，須要求提供施工人員的高空作業(yè)證。

　　b.營銷部通知新的廣告位租賃商家及時(shí)安裝廣告畫，在沒有新的續(xù)簽商家的情況下，安排安裝我司的形象宣傳備用畫，不能出現(xiàn)空置情況。

　　九、相關(guān)申請(qǐng)表格

　　（1）《廣告意向簽訂申請(qǐng)表》

　?。?）《廣告安裝/拆卸申請(qǐng)表》

　?。?）《廣告位租賃協(xié)議》

　　十、執(zhí)行日期

　　本制度自公布之日起執(zhí)行；

　　公司的其它規(guī)定或規(guī)章制度中涉及管理?xiàng)l款，可作為本制度的補(bǔ)充，如在執(zhí)行中互有沖突，以本制度為準(zhǔn)。

　　廣告位出租價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)充說明

　　臨租位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

　　臨租位原則上是我公司提供給商家進(jìn)行臨時(shí)促銷和宣傳使用的，商家可填報(bào)《臨時(shí)廣告位使用申請(qǐng)表》由我公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用，不需簽訂《廣告位租賃協(xié)議書》，使用期限原則上不得超過一周，我公司將按元/每天/每個(gè)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。

　　臨租位具體位置和詳細(xì)尺寸見附件（圖）。

　　室外廣告位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

　　長租廣告位是我公司提供給進(jìn)駐我公司的大品牌商家和能帶動(dòng)我公司提高知名度的商家進(jìn)行品牌形象宣傳的廣告位。合同簽訂使用時(shí)間為2年。

　　收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為按不同編號(hào)廣告位具體收費(fèi)價(jià)格而定。特殊情況可向相關(guān)品類招商負(fù)責(zé)人申請(qǐng)免費(fèi)使用，招商負(fù)責(zé)人在《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請(qǐng)表》上注明免費(fèi)使用，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。

　　長租位具體位置和詳細(xì)尺寸見附件（圖）

　　室內(nèi)廣告位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

　　收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為按不同編號(hào)廣告位具體收費(fèi)價(jià)格而定。特殊情況可向相關(guān)品類招商負(fù)責(zé)人申請(qǐng)免費(fèi)使用，招商負(fù)責(zé)人在《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請(qǐng)表》上注明免費(fèi)使用，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。

　　室內(nèi)POP吊旗、櫥窗、DP點(diǎn)、手扶梯立牌均為室內(nèi)臨時(shí)宣傳位、原則上均為免費(fèi)使用，不用簽定《廣告位租賃協(xié)議書》，但需填寫《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請(qǐng)表》，使用日期一般不得超過一個(gè)星期，特殊情況在獲得公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用。

　　櫥窗、DP點(diǎn)原則上只給新入場(chǎng)品牌和知名品牌使用，特殊情況可根據(jù)實(shí)際情況確定。

　　本流程適用于：**購物中心

　　購物中心

　　二0**年*月*日

篇3：商場(chǎng)廣告位管理細(xì)則

　　商場(chǎng)廣告位管理細(xì)則

　　一、**商場(chǎng)廣告位界定

　　（1）各樓層公共區(qū)域的墻面、柱面、天花板、地面；

　?。?）各樓層的公共設(shè)施、公共空間；

　?。?）樓外墻體固定廣告位；

　?。?）商場(chǎng)大樓內(nèi)外其他可以臨時(shí)張貼、懸掛商品宣傳物的一切設(shè)施（臨時(shí)廣告位）。

　　二、職責(zé)

　?。?）**商場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)外廣告位，由商場(chǎng)企劃部統(tǒng)一規(guī)劃、招租和管理。

　?。?）企劃部本著“美化環(huán)境，有利傳播”的原則，提前對(duì)場(chǎng)內(nèi)廣告位進(jìn)行合理規(guī)劃，標(biāo)明位置、尺寸、價(jià)格。

　?。?）臨時(shí)廣告位租用，是指重大節(jié)日和品牌促銷活動(dòng)期間，商戶有償占用共享空間進(jìn)行廣告宣傳。

　?。?）各商場(chǎng)經(jīng)理協(xié)助企劃部對(duì)廣告位進(jìn)行招租。

　　三、廣告位規(guī)劃原則

　?。?）要保持整合性與一體性

　　廣告位是場(chǎng)內(nèi)空間環(huán)境設(shè)計(jì)的一部份，是**商場(chǎng)整體景觀的一個(gè)重要聚集點(diǎn)和視覺延伸。整合性是指場(chǎng)內(nèi)廣告與整體環(huán)境形象的相融合；一體性強(qiáng)調(diào)的是場(chǎng)內(nèi)廣告與周圍環(huán)境要和諧一致。

　　（2）要合理控制密度

　　根據(jù)每個(gè)區(qū)域的功能特點(diǎn)，合理控制廣告位設(shè)置的數(shù)量，使其疏密有序，錯(cuò)落有致。

　　四、管理

　?。?）**商場(chǎng)廣告位實(shí)行有償使用，租期分為：一年、半年和臨時(shí)三種。

　?。?）原則上，**商場(chǎng)廣告位只對(duì)場(chǎng)內(nèi)品牌招租。

　　（3）商戶、品牌廠家租用**商場(chǎng)廣告位的，需提前一個(gè)月向企劃部提出書面申請(qǐng)。企劃部審核同意后，雙方簽訂《**商場(chǎng)廣告位租用合同書》。

　?。?）商戶、品牌廠家須遵照合同書約定的尺寸、材質(zhì)、時(shí)間，完成廣告牌安裝。

　?。?）企劃部對(duì)廣告牌安裝擁有監(jiān)督、檢查權(quán)。

　?。?）廣告內(nèi)容不得違反國家法律和社會(huì)公德，有傷風(fēng)化。

　　（7）合同期內(nèi)，商戶不得私自更改廣告內(nèi)容；確需更換的，須報(bào)企劃部審批。

　?。?）廣告位租用期內(nèi)，商戶承擔(dān)對(duì)廣告牌的維護(hù)責(zé)任，**商場(chǎng)起協(xié)助作用。

　?。?）租用期滿，商戶應(yīng)按企劃部要求拆除廣告牌；需要續(xù)簽租用的，提前一個(gè)月向企劃部提出書面申請(qǐng)，逾期視為本廣告位原租戶放棄優(yōu)先續(xù)簽權(quán)。

　　（10）因不可抗因素造成廣告位暫?；虿坏美^續(xù)租用的，商場(chǎng)退還給商戶未到期時(shí)間段的租金。

　?。?1）臨時(shí)廣告位申請(qǐng)應(yīng)提前3天；臨時(shí)廣告位由企劃部審核后方可使用。

　　（12）臨時(shí)廣告位不在企劃部已規(guī)劃的廣告位之列，所以，商戶租用臨時(shí)廣告位原則上不超過15天，不得影響周圍整體環(huán)境。

　?。?3）商戶租用臨時(shí)廣告位，應(yīng)酌情收取租金。

　?。?4）臨時(shí)廣告位租用到期后，商戶自行拆除，并恢復(fù)廣告位原貌。

　　五、廣告位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

　?。?）**商場(chǎng)對(duì)商戶占用的現(xiàn)有廣告位，實(shí)行一年期無償使用；截止日期為20**年10月底。

　?。?）**商場(chǎng)場(chǎng)廣告位按廣告設(shè)置的位置、面積和使用時(shí)間等，核算收費(fèi)金額；樓體外墻廣告、重點(diǎn)廣告位實(shí)行競(jìng)拍收費(fèi)，每年11月份對(duì)次年此類廣告位進(jìn)行競(jìng)拍。

　　（3）**商場(chǎng)樓外墻體廣告位，原則上以“100—150—120元/平米/年”為參照標(biāo)準(zhǔn)；場(chǎng)內(nèi)重點(diǎn)廣告位（客流量大的主通道），原則上以“100/平米/年”為參照表現(xiàn)準(zhǔn)；其他次要位置，原則上以“60/平米/年”為參照表現(xiàn)準(zhǔn)。

　　（4）**商場(chǎng)廣告位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每年11月份調(diào)整一次，原廣告位租用戶享有優(yōu)先選擇權(quán)，同時(shí)不受當(dāng)期廣告位調(diào)（高）價(jià)影響。

　?。?）商戶、品牌廠家租用**商場(chǎng)廣告位，應(yīng)一次性交納合同期租金。

　　六、處罰

　?。?）商戶、品牌廠家未經(jīng)申批擅自張貼、懸掛廣告牌的，企劃部有權(quán)拆除該廣告；同時(shí)對(duì)所屬商場(chǎng)經(jīng)理記“較嚴(yán)重過失”一次。

　?。?）商戶、品牌廠家未經(jīng)審批擅自拆除已有廣告牌的，商場(chǎng)視情況給予責(zé)任商戶或品牌經(jīng)營者50——100元罰款；同時(shí)對(duì)所屬商場(chǎng)經(jīng)理和區(qū)域主管記“輕度過失”一次。

　　（3）商戶、品牌廠家未經(jīng)審批擅自更換廣告內(nèi)容的，企劃部有權(quán)拆除該廣告。

　?。?）商戶、品牌廠家

　　七、其他

　?。?）本管理規(guī)定由**商場(chǎng)企劃部負(fù)責(zé)解釋。

　　（2）此前已租用場(chǎng)內(nèi)廣告位的商戶，須與企劃部簽訂正式合同，方可享受無償租用期滿后“原租用戶”的權(quán)利。