物業(yè)公司關(guān)于規(guī)范代收郵件的通知

　　尊敬的各位業(yè)戶(hù)：

　　您好!為了進(jìn)一步做好物業(yè)公司代收郵件的工作，更是為了廣大業(yè)主的切身利益著想，我司從實(shí)際角度出發(fā)，因目前小區(qū)業(yè)戶(hù)在網(wǎng)上購(gòu)物較多，所以在代收郵件的過(guò)程中一定要規(guī)范化。

　　根據(jù)對(duì)快遞行業(yè)的了解，將物品送達(dá)收件人是快遞行業(yè)的基本要求。也就是說(shuō)物業(yè)所做的代收快遞只能是在收件人取件不便的情況下所做出的非常規(guī)服務(wù)。這樣的性質(zhì)應(yīng)與物業(yè)服務(wù)公司的基本日常服務(wù)區(qū)別開(kāi)來(lái)。

　　目前來(lái)說(shuō)，我司保安亭代收的郵件都是和業(yè)主的口頭協(xié)議，并無(wú)相關(guān)的文字作為依據(jù)。這樣一來(lái)，物業(yè)公司承擔(dān)了風(fēng)險(xiǎn)。在前段時(shí)間的代收郵件過(guò)程中，有出現(xiàn)部份業(yè)主長(zhǎng)時(shí)間不來(lái)領(lǐng)取郵件、物品丟失或損壞的情況，導(dǎo)致業(yè)主與保安員之間產(chǎn)生摩擦與不快。這樣不僅給我司工作帶來(lái)了不便，更是給業(yè)主帶來(lái)了不便。為免在今后的代收郵件過(guò)程中產(chǎn)生不必要的糾紛。敬請(qǐng)廣大業(yè)主看到通知后，如有需要我司代收郵件的業(yè)主，請(qǐng)到海畔嘉苑保安亭簽訂《郵件代收委托協(xié)議》,謝謝您的配合!

　　XX市XX區(qū)XX會(huì)

　　物業(yè)管理有限公司

　　二〇XX年十二月二十日

篇2：小區(qū)郵件代收委托協(xié)議簽訂通知

　　關(guān)于小區(qū)郵件代收委托協(xié)議簽訂通知

　　尊敬的各位業(yè)主/住戶(hù)：

　　您好！ 我司于20**年**月**日發(fā)于網(wǎng)上的《關(guān)于規(guī)范物業(yè)公司代收郵件》的通知，目前只有10戶(hù)業(yè)主簽訂了《郵件代收委托協(xié)議》。為了進(jìn)一步做好物業(yè)公司代收郵件的工作，更是為了廣大業(yè)主的切身利益著想，規(guī)范郵件代收工作，明確送件方、接收方、和物業(yè)公司三者的責(zé)任，避免在今后的郵件代收過(guò)程中產(chǎn)生不必要的糾紛。請(qǐng)廣大業(yè)主看到通知后，如有需要我司代收郵件的，請(qǐng)?jiān)诒局軆?nèi)到服務(wù)中心簽訂《郵件代收委托協(xié)議》。未簽訂協(xié)議的業(yè)主，我司將不予以代收！

　　感謝您對(duì)我司工作的支持與配合！

　　服務(wù)熱線：****

　　**物業(yè)杭州分公司

　　**公寓服務(wù)中心

　　20**年**月**日

篇3：物業(yè)公司規(guī)范代收郵件通知

　　物業(yè)公司關(guān)于規(guī)范代收郵件的通知

　　尊敬的業(yè)主住戶(hù)：

　　您好！為了進(jìn)一步做好物業(yè)公司代收郵件的工作，更是為了廣大業(yè)主的切身利益著想，我司從實(shí)際角度出發(fā)，**公寓項(xiàng)目規(guī)模較大，租戶(hù)較多，在網(wǎng)上購(gòu)物的人也較多，所以在代收郵件的過(guò)程中一定要規(guī)范化。

　　根據(jù)對(duì)快遞行業(yè)的了解，將物品送達(dá)收件人是快遞行業(yè)的基本要求，也就是說(shuō)物業(yè)所做的代收快遞只能是在收件地址不便快遞人員遞送和收件人取件不便的情況下所做出的非常規(guī)服務(wù)。這樣的性質(zhì)應(yīng)與物業(yè)服務(wù)公司的基本日常服務(wù)區(qū)別開(kāi)來(lái)。

　　目前來(lái)說(shuō)，我司前臺(tái)代收的郵件都是和業(yè)主的口頭協(xié)議，并無(wú)相關(guān)的文字作為依據(jù)，這樣一來(lái)，物業(yè)公司承擔(dān)了風(fēng)險(xiǎn)，在前段時(shí)間的代收郵件過(guò)程中，有出現(xiàn)物品丟失或損壞、業(yè)主長(zhǎng)時(shí)間不來(lái)領(lǐng)取等這些情況，不僅給我司工作帶來(lái)了不便，更是給業(yè)主帶來(lái)了不便，為了讓廣大業(yè)主能夠及時(shí)收到郵件，便于我司能更好的服務(wù)業(yè)主，避免丟件、落件的情況發(fā)生。更是為了明確送件方、接收方、和物業(yè)公司三者的責(zé)任，以勉在今后的代收郵件過(guò)程中產(chǎn)生不必要的糾紛。請(qǐng)廣大業(yè)主看到通知后，如有需要我司代收郵件的業(yè)主，請(qǐng)到我司前臺(tái)簽訂《郵件代收委托協(xié)議》,謝謝您的配合。

　　**公寓客服中心

　　20**.10.7