業戶報紙郵件領取辦法
1、報紙、郵件由當班大堂崗護衛全權負責分發。
2、接收報紙時,必須點清楚分數,并按分發單及時、準確的放進客戶信箱。
3、對郵政平信要及時的核對清楚,并按地址及時投入客戶信箱中,對不屬于本大堂的信件,大堂值班員應通知巡邏護衛送到準確的地址。
4、對郵政快件、包裹等,大堂值班員負責登記存放,并在黑板上通知客戶領取或通知巡邏護衛主動送至客戶家中。
5、客戶領取郵政快件、包裹時,護衛員應提請客戶在《重要郵件領取登記表》上簽名登記。
6、因客戶原因不能及時交到客戶手中的郵件,值班護衛員要負責妥善保管,保證不丟失,并設法與客戶取得聯系,盡快送至客戶手中。
7、尊重客戶隱私,不拆客戶郵件,不打聽、不傳播客戶私生活。
篇2:物業小區報紙郵件領取辦法(1)
物業小區報紙郵件領取辦法(1)
1、報紙、郵件由當班大堂崗護衛全權負責分發。
2、接收報紙時,必須點清楚分數,并按分發單及時、準確的放進客戶信箱。
3、對郵政平信要及時的核對清楚,并按地址及時投入客戶信箱中,對不屬于本大堂的信件,大堂值班員應通知巡邏護衛送到準確的地址。
4、對郵政快件、包裹等,大堂值班員負責登記存放,并在黑板上通知客戶領取或通知巡邏護衛主動送至客戶家中。
5、客戶領取郵政快件、包裹時,護衛員應提請客戶在《重要郵件領取登記表》上簽名登記。
6、因客戶原因不能及時交到客戶手中的郵件,值班護衛員要負責妥善保管,保證不丟失,并設法與客戶取得聯系,盡快送至客戶手中。
7、尊重客戶隱私,不拆客戶郵件,不打聽、不傳播客戶私生活。