物業(yè)公司各大窗口專業(yè)服務(wù)用語(yǔ)和服務(wù)忌語(yǔ)
一、日常通用文明用語(yǔ)
1、問(wèn)候語(yǔ)
A、您好!B、早上好!C、您辛苦啦!
2、接洽語(yǔ)
A、歡迎光臨 B、請(qǐng) C、請(qǐng)坐 D、請(qǐng)進(jìn)
3、辭別語(yǔ)
A、再見 B、歡迎下次再來(lái)!
4、致答語(yǔ)
A、謝謝!B、沒關(guān)系 C、請(qǐng)別介意 D、很樂(lè)意為您服務(wù)
5、致歉語(yǔ)
A、對(duì)不起 B、請(qǐng)?jiān)?/p>
6、祈使語(yǔ)
A、請(qǐng)問(wèn) B、請(qǐng)指教 C、勞駕 D、請(qǐng)讓讓 E、請(qǐng)幫個(gè)忙!
7、贊美語(yǔ)
A、好!B、很好!C、好極了!D、太美了! E、干得不錯(cuò)!
8、祝福語(yǔ)
A、祝你萬(wàn)事如意!B、祝您成功!C、晚安!
二、接打電話通用規(guī)范用語(yǔ)和禁用忌語(yǔ)
(一)規(guī)范用語(yǔ):
1、您好,這里是物業(yè)公司*****,請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?
2、我是****,請(qǐng)問(wèn)您有什么事嗎?
3、**同志不在,請(qǐng)您稍后再來(lái)電話好嗎?
4、**同志不在,我可以替您轉(zhuǎn)達(dá)嗎? 請(qǐng)您留下您的電話或聯(lián)系地址。
5、請(qǐng)講、請(qǐng)等一下,對(duì)不起、請(qǐng)您再講一遍。
6、不客氣,這是我們應(yīng)該向您解釋清楚的。
7、對(duì)不起,這類業(yè)務(wù)應(yīng)由**科(室)辦理,請(qǐng)您向他們咨詢,他們的電話號(hào)碼是*******。
8、對(duì)不起,我們這里沒有這個(gè)人,請(qǐng)您仔細(xì)核對(duì)一下好嗎?不用謝。
9、您好,我是×××,麻煩您,請(qǐng)×××接電話。
10、能麻煩您轉(zhuǎn)告他(她)給我回話嗎?
11、不好意思,您打錯(cuò)電話了(我打錯(cuò)了)。
12、我這會(huì)有點(diǎn)事,一會(huì)打電話給您好嗎?
13、好的,我馬上給您咨詢一下。
14、對(duì)不起,我不太清楚, 請(qǐng)您問(wèn)問(wèn)×××好嗎?
15、謝謝(不要客氣),再見。
(二)禁用忌語(yǔ):
1、你找誰(shuí)呀!
2、怎么搞的,打錯(cuò)了。
3、我正忙,沒空叫他(她)。
4、他上哪兒,我怎么知道。
5、我找×××!
6、你是誰(shuí)?聽不出我是誰(shuí)嗎?
7、找領(lǐng)導(dǎo)去,我管不著。
8、你過(guò)來(lái)一趟,電話里說(shuō)不清楚!
9、聽不見,聲音大點(diǎn)!
10、他(她)不在(掛上電話)!
三、辦公室人員專業(yè)服務(wù)用語(yǔ)和服務(wù)忌語(yǔ)
(一)服務(wù)用語(yǔ):
1、您好!
2、請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)坐、請(qǐng)講!
3、您好,同志您是......?
4、您有什么事需要我們辦理?
5、您反映的情況,我們一定盡快調(diào)查和安排,給您答復(fù)。
6、請(qǐng)問(wèn)你辦什么業(yè)務(wù)?
7、請(qǐng)稍等,馬上辦。
8、慢慢說(shuō),別著急。
9、這個(gè)業(yè)務(wù)不在我們物業(yè)公司辦理,請(qǐng)您到××科室辦理。
10、對(duì)不起,讓您久等了!
11、謝謝您的批評(píng)。有不妥的地方,請(qǐng)多多諒解。
12、您別急,我會(huì)辦完再下班。
13、不客氣,這是我們的工作。
14、歡迎多提意見和建議。
15、請(qǐng)慢慢填寫。
16、請(qǐng)別著急。
17、請(qǐng)您配合。
18、很抱歉、對(duì)不起。
19、歡迎您對(duì)我們的工作提出意見和建議。
20、十分感謝您提出的寶貴意見。
21、對(duì)不起,負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的同志不在,我可以轉(zhuǎn)告他(她)嗎?
22、您的意見我需要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后再給您答復(fù)。
23、您的意見很對(duì),我們一定研究改進(jìn)。
24、您的困難可以體諒,但我們不能違反規(guī)定。
25、有做的不到的地方,請(qǐng)?jiān)彙?/p>
26、別客氣,這是我們應(yīng)該做的。
27、您的問(wèn)題我會(huì)馬上轉(zhuǎn)到×××去,并盡快給您答復(fù)。
28、對(duì)不起,您還缺少×××,麻煩您補(bǔ)齊后再來(lái)。
29、歡迎隨時(shí)聯(lián)系,我的電話是×××××××。
30、請(qǐng)您收好您的證件。
31、請(qǐng)?jiān)谶@里簽名蓋章。
32、請(qǐng)走好,再見,歡迎再來(lái)。
(二)服務(wù)忌語(yǔ)
1、喂,干什么的?
2、不知道,你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)!
3、不歸我管,問(wèn)別人去。
4、你急什么,沒看見我一直在忙嗎?
5、是你對(duì),還是我對(duì)(你懂還是我懂)!
6、誰(shuí)說(shuō)行的你就找誰(shuí)去。
7、你跑多少www.dewk.cn次關(guān)我什么事,我是按規(guī)定辦事的!
8、下班了(今天有事或今天沒空),不辦了
9、怎么才來(lái),早干什么去了。
10、我說(shuō)不能辦就不能辦。
11、先填好×××表,回去等著吧。
12、什么時(shí)候辦下來(lái)沒準(zhǔn),常來(lái)問(wèn)問(wèn)。
13、急什么,還沒到上班時(shí)間。
14、填錯(cuò)了,找個(gè)明白的來(lái)。
15、都幾點(diǎn)了才來(lái),明天再來(lái)吧。
16、拿走,丟了不負(fù)責(zé)。
17、沒聽見我說(shuō)的話嗎?
18、不是告訴你了嗎?怎么還弄不清楚。
19、文件有規(guī)定,自己查去。墻上貼著,自己看吧。
20、政策就這么定的,有意見告去,找領(lǐng)導(dǎo)去。
21、我沒空跟你多說(shuō)。我就這態(tài)度,怎么啦。
22、沒上班,外面等著去!
23、快走吧!我還有事(或我要下班)
24、不是告訴你了嗎?怎么還問(wèn)!
25、這么簡(jiǎn)單的問(wèn)題,你都不清楚
四、職工宿舍服務(wù)員專業(yè)服務(wù)用語(yǔ)和和服務(wù)忌語(yǔ)
(一)服務(wù)用語(yǔ):
1、不好意思,打攪你休息了。
2、請(qǐng)您將衣服疊放好。
3、請(qǐng)您注意用電安全,不要亂拉亂扯。
4、請(qǐng)您抽空交一下住宿費(fèi)。
5、請(qǐng)您不要躺在床上抽煙。
6、請(qǐng)您不要在室內(nèi)做飯。
7、請(qǐng)您遵守單宿管理規(guī)定。
(二)服務(wù)忌語(yǔ):
1、起來(lái),我要打掃衛(wèi)生了。
2、你看你的東西擺的那么亂!
3、不要到處亂拉亂扯。
4、交住宿費(fèi),不交就走人。
5、你不要在床上吸煙,著火了怎么辦!
6、誰(shuí)讓你在宿舍做飯,就得狠罰你!
五、液化氣站工作人員專業(yè)服務(wù)用語(yǔ)和服務(wù)忌語(yǔ)
(一)服務(wù)用語(yǔ):
1、請(qǐng)您把鋼瓶擦干凈。
2、請(qǐng)您遵守制度,不要進(jìn)入庫(kù)區(qū)。
3、請(qǐng)您掐掉煙火。
4、請(qǐng)您使用時(shí)注意安全。
5、有什么問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系。
6、請(qǐng)您輕拿輕放。
(二)服務(wù)忌語(yǔ):
1、不給換,你的鋼瓶太臟。
2、庫(kù)區(qū)不是你該進(jìn)的,出去出去。
3、看不見墻上的警示?庫(kù)區(qū)不能吸煙。
4、你自己拎去,想拎哪瓶拎哪瓶。
5、不相信夠量,你自己秤去。
6、氣的質(zhì)量問(wèn)題找廠家去,與我無(wú)關(guān)。
六、車棚服務(wù)員專業(yè)服務(wù)用語(yǔ)和服務(wù)忌語(yǔ)
(一)服務(wù)用語(yǔ):
1、請(qǐng)您交車牌。
2、請(qǐng)您拿出車牌。
3、請(qǐng)您不要忘記上鎖。
4、請(qǐng)您熄火后進(jìn)車棚。
5、請(qǐng)您不要在車棚內(nèi)打火。
6、請(qǐng)慢走。
7、請(qǐng)注意行車安全。
8、請(qǐng)不要在棚內(nèi)吸煙。
(二)服務(wù)忌語(yǔ):
1、交車牌。
2、拿出車牌,快點(diǎn)。
3、車不上鎖,丟了活該。
4、車棚內(nèi)禁止煙火,你不知道嗎?
5、忙什么,不能慢點(diǎn)嗎?
6、就你能,不能把車子擺齊嗎?
七、醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員專業(yè)服務(wù)用語(yǔ)和服務(wù)忌語(yǔ)
(一)服務(wù)用語(yǔ):
1、請(qǐng)坐,請(qǐng)問(wèn)您哪里不舒服?
2、請(qǐng)您慢慢說(shuō),別著急。
3、現(xiàn)在我為您檢查,請(qǐng)您配合。請(qǐng)您先試一下體溫,腋下試10分鐘,請(qǐng)坐下稍等。
4、請(qǐng)稍候,我馬上給您就診。
5、建議您到××科就診和咨詢。
6、請(qǐng)您不要緊張,放松,讓我為您檢查一下,謝謝您的合作。
7、您好,我是您的主管醫(yī)生,我姓××。希望我們互相配合,您有什么事情,可隨時(shí)找我。
8、經(jīng)過(guò)一段觀察、治療,現(xiàn)在您的病情基本平穩(wěn),可以回家休養(yǎng)。若有不適,請(qǐng)您及時(shí)來(lái)院就診。
9、您出院后,請(qǐng)按時(shí)服藥,好好休息,按規(guī)定時(shí)間到門診復(fù)查。
10、對(duì)不起,病人病情很危重,請(qǐng)家屬盡量配合我們做好工作,我們一定全力,搶救,等等。
(二)服務(wù)忌語(yǔ):
1、快點(diǎn),別磨磨蹭蹭的!
2、喂,到誰(shuí)了!(不稱呼姓名)
3、沒到辦公的時(shí)間,都出去!
4、有什么不好意思的,醫(yī)生什么沒見過(guò)!
5、活得還挺仔細(xì)!
6、沒錢就別來(lái)看病!
7、你這人怎么事兒這么多,討厭!
8、沒什么,死不了!
9、怕疼,別來(lái)看病(治病還能不疼)!
10、看不見正開會(huì)呢,外面等著去!
11、上面都寫著呢,自己看去!
12、快下班了,明天再說(shuō)(我下班了,找別人去!沒上班呢,等會(huì)兒再說(shuō)!)
13、機(jī)器(儀器)壞了,或者是停電,誰(shuí)也沒轍!
14、嫌這兒不好,到別處去!
15、我就這態(tài)度,有意見,找領(lǐng)導(dǎo)去!
16、好壞誰(shuí)也不敢說(shuō),沒準(zhǔn)兒。
17、你這事(手術(shù)、病)不太好辦呀。
18、你的病也就這樣了,回家想吃點(diǎn)什么就吃點(diǎn)什么吧。
八、洗衣房服務(wù)員專業(yè)服務(wù)用語(yǔ)和服務(wù)忌語(yǔ)
(一)服務(wù)用語(yǔ):
1、師傅,您請(qǐng)接好工作服。
2、請(qǐng)問(wèn)***號(hào)的師傅是誰(shuí)。
3、正在交接班,請(qǐng)您稍侯。
4、請(qǐng)您稍等一下。
5、讓您久等了。
6、你稍等,馬上幫您處理。
7、麻煩您,請(qǐng)把您的衣服號(hào)碼翻出來(lái)。
8、師傅,請(qǐng)您排好隊(duì)。
9、不用謝,這是我們應(yīng)該做的。
10、請(qǐng)稍等,這個(gè)問(wèn)題容我請(qǐng)示一下領(lǐng)導(dǎo)。
11、對(duì)不起,這是我們的疏忽,請(qǐng)?jiān)彙?/p>
12、請(qǐng)做好安全,千萬(wàn)別違章蠻干。
(二)服務(wù)忌語(yǔ)
1、看不見,正在交班,等一會(huì)。
2、別問(wèn)我,找班長(zhǎng)去。
3、早點(diǎn)來(lái),不就快了。
4、湊合著穿吧。
5、別喊了,給你拿來(lái)了。
6、誰(shuí)該為你服務(wù)的。
7、有意見,找領(lǐng)導(dǎo)去!
8、嫌慢,早不來(lái)的?
9、沒看我這忙著嘛。
九、職工浴室服務(wù)員專業(yè)服務(wù)用語(yǔ)和服務(wù)忌語(yǔ)
(一)服務(wù)用語(yǔ)
1、師傅,路滑慢點(diǎn)
2、師傅 ,請(qǐng)您把毛巾擰干再出來(lái)。
3、水溫高(低),您稍后,我馬上聯(lián)系一下熱水泵房。
4、(鑰匙沒帶),請(qǐng)別著急,我馬上給您處理。
5、師傅,麻煩您讓一下,我打掃一下衛(wèi)生。
6、請(qǐng)您不要在池內(nèi)打肥皂。
7、為了浴室的衛(wèi)生,請(qǐng)您不要亂扔雜物。
8、師傅,這里是無(wú)煙場(chǎng)所,謝謝合作。
9、不用謝,這是我們應(yīng)該做的。
10、請(qǐng)稍等,這個(gè)問(wèn)題我請(qǐng)示一下領(lǐng)導(dǎo)。
11、對(duì)不起,這是我們的疏忽,請(qǐng)?jiān)彙?/p>
(二)服務(wù)忌語(yǔ)
1、亂扔什么東西,哪單位的?
2、誰(shuí)叫你在池內(nèi)打肥皂的?
3、湊合著洗吧
4、我不知道,該找誰(shuí)找誰(shuí)去。
5、鑰匙忘帶了?自己想辦法吧。
6、讓一下,我要打掃衛(wèi)生。
十、餐飲服務(wù)員專業(yè)服務(wù)用語(yǔ)和服務(wù)忌語(yǔ)
(一)服務(wù)用語(yǔ):
1、您好,歡迎光臨!
2、師傅辛苦了,請(qǐng)問(wèn)您需要點(diǎn)什么?
3、請(qǐng)注意腳下地滑。
4、請(qǐng)您排隊(duì)買飯!
5、請(qǐng)稍等一會(huì),菜這就上來(lái).
6、別客氣,這是我應(yīng)該做的。
7、對(duì)不起,讓您久等了!
8、請(qǐng)您將剩下的飯菜倒入回收箱中。
9、請(qǐng)您愛惜糧食,請(qǐng)不要將飯菜掉落在地上!
10、對(duì)不起,打擾一下,我擦一下桌子。
11、對(duì)您的要求,我們盡量滿足!請(qǐng)您稍等。
12、對(duì)不起,非工作人員不得進(jìn)入操作間。
13、請(qǐng)您別生氣,怪我事先沒向您講清楚。
14、對(duì)不起,請(qǐng)您下次注意用餐時(shí)間。
15、對(duì)不起,因時(shí)間晚了,飯菜品種多了將造成浪費(fèi)的。
16、請(qǐng)您端好,以防燙手。
17、請(qǐng)不要擠,一會(huì)兒就輪到您了。
18、服務(wù)不周,請(qǐng)您多原諒!
19、對(duì)不起,按衛(wèi)生條例,飯菜是不可退換的,請(qǐng)?jiān)彙?/p>
20、對(duì)不起,我無(wú)意的。
21、對(duì)不起,我們售飯窗口不可以收取現(xiàn)金,請(qǐng)您到?jīng)_卡區(qū)購(gòu)卡沖值。
22、請(qǐng)您多提寶貴意見!
23、請(qǐng)您走好,歡迎下次再來(lái)!
(二)服務(wù)忌語(yǔ):
1、喂!說(shuō)你呢!
2、急什么急,誰(shuí)讓你不早點(diǎn)來(lái)了。
3、有能耐你告去,隨便告哪都不怕。
4、你有完沒完,不知道!
5、你到底要不要?
6、叫什么叫,等會(huì)兒!
7、沒看我正忙著嗎!
8、剛才和你說(shuō)過(guò)了,怎么還問(wèn)?
9、有意見,找領(lǐng)導(dǎo)去。
10、價(jià)格你不會(huì)自己看呀,墻上的牌板里都寫著了。
11、你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)。
12、現(xiàn)在沒有飯。
13、愛吃不吃,不吃拉倒。
14、我們就這水平,吃不吃你看著辦。
15、你倒是買不買呀,不買你抓緊讓開。
16、嫌味口不好,那你到酒店去吃大餐呀。
17、機(jī)器壞了,我有什么辦法,又不是我讓它壞的。
18、快讓開,我要打掃衛(wèi)生。
篇2:物業(yè)管理日常服務(wù)用語(yǔ)一覽
物業(yè)管理日常服務(wù)用語(yǔ)一覽
一、服務(wù)用語(yǔ)
服務(wù)用語(yǔ)是員工完成各項(xiàng)工作,提供最佳服務(wù)的最基本條件。服務(wù)用語(yǔ)能夠反映和傳遞公司的服務(wù)和管理水平。員工必須有一種文明、優(yōu)美的語(yǔ)言和令人愉快的聲調(diào),才能使我們的服務(wù)顯得更有生機(jī),才能更好地贏得業(yè)主的滿意和展現(xiàn)員工的優(yōu)秀品質(zhì)和工作責(zé)任心。
1.常用服務(wù)詞組和句子
(1)您好!(先生、小姐)
(2)對(duì)不起!
(3)謝謝!
(4)請(qǐng)?jiān)彛?/p>
(5)早上好、下午好、晚上好、晚安!
(6)明天見!
(7)祝您生日快樂(lè)!
(8)祝您一路平安!
(9)新年快樂(lè)!
(10)節(jié)日快樂(lè)!
(11)歡迎您光臨我們的大樓!
(12)真高興又在這里見到您!
(13)為您服務(wù)感到榮幸!
(14)對(duì)不起這是我的過(guò)失!
(15)有什么需要幫助的?
(16)請(qǐng)您走這兒!
(17)請(qǐng)您登記,您要找的部門(人)在幾樓幾號(hào)!
(18)請(qǐng)您不要著急,我?guī)湍朕k法!
(19)請(qǐng)收好您的證件,麻煩您了!
(20)先生,請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?
(21)請(qǐng)出示您的出門證及物品,我們需要查看,謝謝!
(22)請(qǐng)您稍等,我馬上給您聯(lián)系!
(23)請(qǐng)您交回會(huì)客證,再見!
(24)對(duì)不起單位已經(jīng)下班了,請(qǐng)您以后再來(lái)!
(25)對(duì)不起這里是值勤崗位,請(qǐng)不要在這里逗留玩耍!
(26)對(duì)不起單位還未上班,請(qǐng)您稍等!
(27)對(duì)不起這里是禁區(qū),請(qǐng)您不要吸煙!
(28)對(duì)不起院內(nèi)不準(zhǔn)停車,請(qǐng)您把車停到外面!
(29)歡迎光臨!
(30)您慢走!
2.服務(wù)忌語(yǔ)
(1)喂、哎找誰(shuí)?干什么?
(2)站住!
(3)沒上班呢,出去等著!
(4)有事快說(shuō)別哆嗦!
(5)墻上寫著呢,沒看見嗎?
(6)我不知道,我不管,你自己找去吧!
(7)這不管我事,愿找誰(shuí)找誰(shuí)!
(8)你自己不注意,能怨我們嗎?
(9)有本事告去,上哪兒告都行!
(10)喊什么,等一會(huì),急什么!
(11)多大的事呀!沒什么了不起!
(12)等等沒看見正忙著嗎!
(13)你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)去?
(14)不是告訴你了嗎?怎么還不明白!
(15)快點(diǎn)拿證件看看!
(16)沒證件不行出去!
(17)停車,要檢查!
(18)你怎么把車開進(jìn)來(lái)了,誰(shuí)叫你開進(jìn)來(lái)的?
(19)這里又不是你家開的!
(20)出去,車不能進(jìn)!
(21)喂,跟你說(shuō)話呢,聽不見嗎?聾子嗎?
(22)還沒登記呢,闖什么,回來(lái)登記!
(23)煩人自己找去!
(24)少?gòu)U話再說(shuō)也不行!
(25)你懂什么別說(shuō)了,閉嘴!
(26)沒看見下班了嗎?走吧,干什么啦!
(27)不客氣的喊“老頭、老太婆、哥們”
3.常用服務(wù)用語(yǔ)如下:(舉例)
(1) 歡送語(yǔ):歡迎您的光臨歡迎您并祝您在這里生活愉快
(2)問(wèn)候語(yǔ):您好、早安、午安、晚安,對(duì)生病的客人要多加關(guān)心說(shuō):“希望您早日康復(fù)!”
(3)告別語(yǔ):明天見、歡迎您再來(lái)、再見、祝您一路平安
(4)祝賀語(yǔ):祝您生日快樂(lè)、新年好、節(jié)日快樂(lè)、圣誕快樂(lè)
(5)征詢語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您有什么事情?我能幫忙嗎?您還有別的事情嗎?
(6)應(yīng)答語(yǔ):好的、是的、這是我應(yīng)該做的、照顧不周的地方請(qǐng)多指教、歡迎批評(píng)指教.
(7)道歉語(yǔ):實(shí)在對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒋驍嚹恕⒏兄x您的提醒、對(duì)不起讓您久等了、對(duì)此表示歉意。
(8)答謝語(yǔ):為您服務(wù)感到榮幸、感謝您的光臨
(9)指路用語(yǔ):請(qǐng)往前走、請(qǐng)一直往前走、先生/小姐請(qǐng)這邊走,洗手間在拐彎處、請(qǐng)往左/右拐彎
4.保安當(dāng)值時(shí)的禮貌用語(yǔ)
(1)早上好 / 您好 / 在早晨或遇到客人從電梯出來(lái)或門口進(jìn)來(lái)時(shí)必要的問(wèn)候
(2)您好!請(qǐng)問(wèn)我能幫您什么?(當(dāng)在值班時(shí),有客人向你走來(lái)時(shí),需主動(dòng)迎上前問(wèn))
(3)請(qǐng)問(wèn)您貴姓,找他(她)有什么事?(當(dāng)客人回答找管理處員工時(shí))
(4)對(duì)不起我們公司規(guī)定不接受推銷員和保險(xiǎn)人員。
(5)對(duì)不起請(qǐng)您先到售樓部聯(lián)系(如客人沒有售樓人員陪同看樓)。
(6)對(duì)不起本大廈正在施工請(qǐng)您在收到收樓通知書后再來(lái)(如有已購(gòu)房業(yè)主要看自己已購(gòu)單元時(shí))。
(7)對(duì)不起本大廈正在裝修施工,請(qǐng)不要在大廈范圍內(nèi)吸煙。
(8)您好!請(qǐng)?jiān)谶@里登記后再上去(當(dāng)有客人進(jìn)來(lái)時(shí),值班保安必須的工作)。
(9)您好!請(qǐng)您出示出入卡,謝謝!
(10)對(duì)不起,您沒有出示卡不能上去(當(dāng)有客人進(jìn)來(lái),當(dāng)值保安需要提出的問(wèn)題)。
(11)請(qǐng)您按照指示使用電梯!
(12)對(duì)不起,這(些)事我無(wú)法解釋,請(qǐng)您到管理處了解一下(對(duì)客人有些提問(wèn),當(dāng)值保安無(wú)能力回答時(shí))。
(13)對(duì)不起,這事我先記錄下來(lái),明天我會(huì)報(bào)告管理處再跟您聯(lián)系。
(14)對(duì)不起,這些東西沒有放行李,不能帶出去,請(qǐng)您讓業(yè)主(住戶)寫出證明(業(yè)主、住戶除外)。
(15)請(qǐng)把材料包好再進(jìn)入大廈。
二、言語(yǔ)(在服務(wù)工作中與客戶談吐時(shí))
1)要注意發(fā)出的聲音,一般以對(duì)方聽清楚為限。
2)說(shuō)話要清晰、簡(jiǎn)明,不要有含糊之言。
3)說(shuō)話不宜太快。
4)不雅之詞的字句不可用。
5)同事之間交談不要大聲。
6)說(shuō)話要實(shí)事求是,要注意選擇字句,注意語(yǔ)法,語(yǔ)氣、注意言語(yǔ)調(diào)和,避免。
1、態(tài)度
在接待客戶時(shí)應(yīng)做到不卑不亢,要以禮貌與殷勤的態(tài)度招待客人,是客人感到親切溫暖,要尊重客人,也不要貶低自己,要了解熟悉外國(guó)的禮節(jié),在接待客戶時(shí)要保持微笑,要自信和自然。
2、禮節(jié)禮貌
禮節(jié)禮貌是反映著企業(yè)的形象,反映著每一個(gè)員工的精神狀態(tài)和文明程度,并對(duì)企業(yè)的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益有著重要的影響。
2.1每位員工都應(yīng)善成微笑服務(wù)的良好習(xí)慣。當(dāng)與業(yè)主/住戶對(duì)話時(shí)宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語(yǔ),注意“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝”字不離口,表現(xiàn)出對(duì)業(yè)主/住戶的尊重。
2.2員工上崗應(yīng)穿著整潔,舉止端正、站坐姿端正,不要穿拖鞋在公共地方行走,要記住您代表的是整個(gè)公司的形象;
2.3與客人見面時(shí)要主動(dòng)向客人打招呼問(wèn)好或點(diǎn)頭示意;
2.4與客人相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)讓路,同一方向行走時(shí),如無(wú)急事不要超越客人,因事需超越時(shí)要說(shuō)“對(duì)不起”;
2.5乘坐電梯時(shí)要讓客人先出入,尤其是男士應(yīng)讓女士先出入。在公眾場(chǎng)所不準(zhǔn)吸煙和吃零食;
2.6面對(duì)客人不要伸懶腰、咳嗽和打噴涕。咳嗽、打噴涕時(shí)要背過(guò)身用手帕/紙巾將嘴捂住,并說(shuō)“不好意思”;
2.7與客人交談時(shí)不要抓頭、捏鼻、搔癢和剔牙齒,更不要用手中的物品指著對(duì)方;與業(yè)主/住戶對(duì)話時(shí),如遇另一業(yè)主/住戶有事相求時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼或 請(qǐng)對(duì)方稍等,不能視而不見,同時(shí)盡量結(jié)束談話招呼業(yè)主/住戶,如時(shí)間較長(zhǎng)應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了。”與業(yè)主/住戶交談時(shí),要全神貫注用心傾聽,要等對(duì)方把話說(shuō)完,對(duì)方話沒說(shuō)。完,不要 隨意打斷對(duì)方談話,對(duì)沒聽清楚的地方禮貌地請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍。
2.8在公眾場(chǎng)所不要高聲喧嘩、開玩笑、哼唱歌曲,更不準(zhǔn)大聲爭(zhēng)吵和粗言穢語(yǔ);
2.9員工在工作中要做到熱情誠(chéng)懇、謙虛有禮、穩(wěn)重大方,使客人感到親切溫暖;
2.10對(duì)業(yè)主/住戶的問(wèn)詢盡量答復(fù)對(duì)方,不能以“不知道,不清楚”回答; 對(duì)于業(yè)主/住戶質(zhì)詢無(wú)法解釋清楚,應(yīng)請(qǐng)上級(jí)處理,不許與業(yè)主/住戶爭(zhēng)吵。
2.11 需要業(yè)主/住戶協(xié)助時(shí),首先要表示謙意,并說(shuō):“對(duì)不起,打擾您了”,事后應(yīng)對(duì)業(yè)主/住戶的幫助表示感謝。
3、進(jìn)入客戶單元要求
3.1自我檢查著裝,檢查儀容儀表,工具是否帶齊,工作證等準(zhǔn)備工作;
3.2如因公務(wù)進(jìn)入客戶單元應(yīng)先敲三聲門(每次連續(xù)敲三下,每次應(yīng)有三秒中左右的間隔,然后緩慢的將門推開)不可直接推開,用腳踢開和大聲叫門,重力敲門;
3.3進(jìn)入客戶單元,先說(shuō)問(wèn)候語(yǔ):“您好!先生/小姐”、“早上好”或“對(duì)不起,打擾了”等語(yǔ),講名到來(lái)的目的,如果要進(jìn)來(lái)某項(xiàng)工作,先向客戶出示工作單,經(jīng)允許才可進(jìn)行。如客人正在會(huì)客,要征詢時(shí)間,再道別離去;
3.4如客戶單元內(nèi)無(wú)人,請(qǐng)勿擅自闖入更嚴(yán)禁逗留;
3.5進(jìn)入客戶單元前,應(yīng)加穿鞋套或改穿拖鞋;
3.6進(jìn)入客戶單元后,不要東張西望、評(píng)頭論足,說(shuō)與工作無(wú)關(guān)的話,禁止坐客人的沙發(fā)桌椅,亂動(dòng)客戶的物品,工作完畢后要收拾好工具和遺棄物,把挪動(dòng)的物品恢復(fù)原狀;
3.7無(wú)論從客戶手中接過(guò)任何物品都要到謝;
3.8客戶講“謝謝”時(shí),要答“不用謝”、“不用客氣”,不得毫無(wú)反應(yīng);
篇3:物業(yè)服務(wù)場(chǎng)合服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范
物業(yè)服務(wù)場(chǎng)合服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范
1. 處理住(用)戶投訴時(shí)“先生(小姐),您好!請(qǐng)問(wèn)我能幫您什么嗎?”
“先生(小姐),您好!請(qǐng)問(wèn)我能幫您做什么嗎?”
“先生(小姐),請(qǐng)問(wèn)您貴姓?”
“您能把詳細(xì)情況告訴我嗎?”
“對(duì)不起,給您添麻煩了。”
如職權(quán)或能力不能解決時(shí)--
“對(duì)不起,先生(小姐),您反映的問(wèn)題由于某種原因(說(shuō)明理由)暫時(shí)無(wú)法解決,我會(huì)把您的情況向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,盡快給您一個(gè)滿意的答復(fù)。”
當(dāng)投訴不能立即處理時(shí)--
“對(duì)不起,讓您久等了,我會(huì)馬上把您的意見反饋到有關(guān)部門處理,大約在**時(shí)間給您一個(gè)答復(fù)。請(qǐng)您放心。”
“謝謝您的意見。“
2. 收取管理費(fèi)時(shí)
(1)住(用)戶上門交款
“先生(小姐),您好!請(qǐng)問(wèn)您是來(lái)交管理的嗎?請(qǐng)問(wèn)您的房號(hào)。”
“您上月應(yīng)交管理費(fèi)**元,上用電費(fèi)**元,維修費(fèi)**元。”
“收您**元,找回**元(或**元收齊)。”
“這是您的發(fā)票,請(qǐng)保管好。”
“謝謝您,再見。”
(2)電話查詢
“先生(小姐),您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫忙的嗎?”
“請(qǐng)稍等,我?guī)湍橐幌隆!?/p>
“貴公司(單元)*月的管理費(fèi)**元,電費(fèi)**元,維修費(fèi)**元,倉(cāng)庫(kù)租金**元,共計(jì)**元。您打算現(xiàn)在來(lái)交款嗎?”
“一會(huì)兒見。”
(3)催收
“先生(小姐),您好!”
“貴公司(單元)*月份的管理費(fèi)還沒交。我們已于**日發(fā)出了《催款通知》,想必您已經(jīng)收到了,現(xiàn)在再提醒您一下,按管理公約,管理費(fèi)應(yīng)當(dāng)在當(dāng)月15日之前繳納,逾期管理公司將按每天千分之一計(jì)收滯納金。”
“為了避免增加佻不必要的支出,希望您盡快來(lái)交款。”
“請(qǐng)問(wèn)您什么時(shí)候過(guò)來(lái)交費(fèi),如果是匯款沒到帳,可以先把匯款單傳給我們。”
“謝謝您,再見。”
3. 糾正違章施工時(shí)
“先生(小姐),您好!請(qǐng)您拿出出入證讓我們登記一下。”
“請(qǐng)您將出入證佩戴在左胸前,以方便檢查登記。”
“先生(小姐),您好!請(qǐng)您到服務(wù)中心辦理大廈出入證,無(wú)出入證不能在大廈施工,請(qǐng)您辦好證再施工。”
“先生(小姐),您好!施工場(chǎng)地禁止吸煙,請(qǐng)您將煙熄滅,否則,我公司將不得執(zhí)行有關(guān)違約處罰規(guī)定,請(qǐng)您自覺遵守大廈施工安全的管理規(guī)定。
“先生(小姐),您好!辦公時(shí)間施工不能使用沖擊鉆、電鋸、電刨等較大噪聲的電機(jī)具,以免影響周圍住戶辦公。請(qǐng)您改在非辦公時(shí)間使用。”
“先生(小姐),您好!請(qǐng)您不要亂接電線,以免發(fā)生危險(xiǎn)。
“先生(小姐),您好!收工清場(chǎng)時(shí),請(qǐng)您將用剩的油漆、天那水等危險(xiǎn)品帶離大廈。離開前,請(qǐng)將室內(nèi)的電源總閘拉下,以確保安全。”
“謝謝您的合作。”
4. 用戶二次裝修的驗(yàn)收
“您好,我是管理公司工程部的,您申報(bào)了室內(nèi)裝修驗(yàn)收,現(xiàn)在進(jìn)行驗(yàn)收,方便嗎?”
“**先生(小姐),經(jīng)過(guò)檢查,發(fā)現(xiàn)貴司的裝修工程存在**問(wèn)題,請(qǐng)您通知承建商*日內(nèi)整改,然后通知工程部復(fù)驗(yàn),有關(guān)事項(xiàng)我司將會(huì)發(fā)一份整改通知給您。”
“**先生(小姐)經(jīng)過(guò)檢查,貴司裝修工程基本符合要求,但尚欠**單據(jù)及文件,請(qǐng)您盡快將其交到管理公司。”
“**先生(小姐),經(jīng)過(guò)檢查,貴司裝修工程基本符合要求,我們將在兩天內(nèi)電話通知您來(lái)辦理退還裝修保證金。”
“謝謝您,再見!”
備注:收費(fèi),投訴,催收等情況發(fā)生時(shí),業(yè)主的態(tài)度較敏感,工作人員尤其要講究說(shuō)話技巧,日常要有意識(shí)的強(qiáng)化訓(xùn)練。