物業(yè)服務(wù)用語標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)
一、語言的重要性
語言能反映個人思想,體現(xiàn)個人能力,是與他人溝通的工具。服務(wù)中使用禮貌用語,既能使自己敞開美好的心靈,給對方以親切感;又能增進(jìn)雙方的了解和感情,為交談創(chuàng)造出和諧、融洽的氣氛,給客戶留下美好的印象。
二、基本禮貌用語
常用禮貌用詞:請、您、謝謝、對不起、請?jiān)彙]關(guān)系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。
1、稱呼語:小姐、夫人、太太、女士、阿姨、大姐、先生
2、歡迎語:您來了、歡迎光臨!
3、問候語:您好、早上好、早安、晚安、下午好!晚上好!
4、祝賀語:節(jié)日愉快!圣誕快樂!新年快樂!生日快樂!
5、道歉語:對不起、請?jiān)彙⒋驍_了、失禮了
6、告別語:再見!歡迎下次光臨!晚安!明天見!
7、道謝語:謝謝、非常感謝!
8、應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。
9、征詢語:我能為您做什么嗎?您喜歡......?請您......好嗎?您喜歡(需要、能夠......)?
10、電話敬語:您、您好、請、勞駕、麻煩您、多謝您、可否、是否、能否代勞、有勞、效勞、拜托、謝謝、請稍候、對不起、再見
三、對客服務(wù)用語要求
1、遇到客戶要面帶微笑,站立服務(wù)。當(dāng)距離客戶3米時,應(yīng)先開口主動問候,稱呼要得當(dāng),問候語要簡單、親切、熱情。對于熟悉的客戶要稱呼客戶姓氏。
2、與客戶對話時宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語。
3、對客戶的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著客戶的面部(但不要死盯著客戶),要等著客戶把話說完,不要打斷客戶的談話。與客戶談話時,不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望著對方,面帶笑容,要有反應(yīng)。不要心不在焉,左顧右盼,漫不經(jīng)心,不理不睬,對沒聽清楚的地方要禮貌的請客戶重復(fù)一遍。
4、與客戶對話,態(tài)度要和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和,音量要適中,答話要迅速明確。
5、對客戶的問詢應(yīng)圓滿回答,若遇自己不清楚或不知道的事,應(yīng)查找有關(guān)資料或請示上級,盡量答復(fù)客戶,決不能以“不知道”、“不清楚”作答。回答問題要負(fù)責(zé)任,不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。
6、當(dāng)客戶需要我們服務(wù)時,我們從言語中要體現(xiàn)出樂意為客戶服務(wù),不要表現(xiàn)出厭煩、冷漠、無關(guān)痛癢的神態(tài),應(yīng)說:“好的,我馬上就來(辦)”,千萬不能說:“你沒看見我忙著嗎?”
7、當(dāng)客戶提出的某項(xiàng)服務(wù)要求我們一時滿足不了時,應(yīng)主動向客戶講清原因,并向客戶表示歉意,同時要給客戶一個解決問題的建議或主動聯(lián)系解決。要讓客戶感到:雖然問題一時未能解決,但受到了重視,得到了應(yīng)有的幫助。
8、在原則性、較敏感的問題上,態(tài)度要明確,但說話方式要婉轉(zhuǎn)靈活,既不能違反公司規(guī)定,也要維護(hù)客戶的自尊心。切忌使用質(zhì)問式、懷疑式、命令式、頂牛式的說話方式,杜絕蔑視、嘲笑、否定、斗氣等語言,要用詢問、請求、商量、解釋的說話方式。如
·詢問式:“請問.........”
·請求式:“請您協(xié)助我們.........”
·商量式:“.........您看這樣好不好?”
·解釋式:“這種情況,有關(guān)規(guī)定是這樣的.........”
9、打擾客戶或請求客戶協(xié)助的地方,首先要表示歉意,說:“對不起,打擾您了”。對客戶的幫助或協(xié)助(如交錢后、登記后、配合我們工作后)要表示感謝。接過了客戶的任何東西都要表示感謝(如錢、卡、證件等)。客戶對我們感謝時,一定要回答“請別客氣”。
10、與客戶對話時,如遇另一客戶來訪,應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼,或請新來客戶稍候,不能視而不見,無所表示,冷落新來客戶;同時盡快結(jié)束談話,招呼新來客戶,如時間較長,應(yīng)說:“對不起,讓您久等了”,不能一聲不響就開始工作。
篇2:電動車停車管理文明服務(wù)用語口徑
電動車停車管理文明服務(wù)用語口徑
1、車輛未辦理電動車場地使用卡時應(yīng)說:“z小區(qū)業(yè)主電動車憑卡刷卡出入已于20**年1月1日起實(shí)施,沒有電動車場地使用卡的電動車不能進(jìn)入小區(qū),為避免給您造成不便,請到物業(yè)服務(wù)中心及時辦理。”
2、裝修施工人員可以辦理電動車場地使用卡嗎?:“電動車場地使用卡只有z業(yè)主才能辦理,不提供裝修施工人員使用,裝修施工人員車輛及未辦理業(yè)主電動車場地使用卡的車輛可暫時停放在小區(qū)西門外的臨時停放區(qū)域。”
3、辦理電動車場地使用卡費(fèi)用是多少?“參照zz其它小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合z實(shí)際情況,電動車場地使用維護(hù)費(fèi)80元/月/輛(含充電電費(fèi),摩托車相同)。新辦卡收取辦卡工本費(fèi)15元/張(業(yè)主可用原門禁卡免辦卡費(fèi)開通停車卡功能)。
4、對未刷卡要駛離的車輛:“對不起,為了您的車輛安全,根據(jù)停車管理規(guī)定,請用停車月卡刷卡出入,感謝您的支持。”
5、對未攜帶停車月卡要駛離的車輛:“對不起,為了您的車輛安全,根據(jù)停車管理規(guī)定,車輛必須憑卡出入,請您暫時停靠在旁邊,刷卡后車輛才能出場,感謝您的理解。”
6、對丟失電動車場地使用卡要駛離的車輛:“對不起,為了您的車輛安全,根據(jù)電動車場地使用管理規(guī)定,車輛必須憑卡出入,請您暫時停靠在旁邊,先到物業(yè)服務(wù)中心掛失及補(bǔ)卡后車輛才能出場,謝謝配合。”
非上班時間,馬上呼叫當(dāng)值主管/領(lǐng)班人員到場處理:“對不起,為了您的車輛安全,根據(jù)停車管理規(guī)定,車輛必須憑卡出入,請您出示身份證、車輛行駛證及說明房號,我們核實(shí)登記后才能暫時放行,但請您在上班時間及時到物業(yè)服務(wù)中心掛失及補(bǔ)卡,以免造成不便,,謝謝配合。”
7、當(dāng)車輛進(jìn)場時應(yīng)說:“請您將車輛按規(guī)定位置停放并鎖好,貴重物品請隨身帶走。”
8、對停車不當(dāng)者應(yīng)說:“對不起消防通道禁止停車,請您將車停在停車位上好嗎?”
9、對停車場內(nèi)玩耍人員應(yīng)說:“您好,為確保您的安全,請您不要在車場玩耍”,“多謝合作”。
10、對電動車場地使用卡已過期的應(yīng)說:“您好,您的卡已過期,請您及時到物業(yè)服務(wù)中心辦理續(xù)期手續(xù)”。
11、對正準(zhǔn)備由車輛道閘進(jìn)入停車場的行人應(yīng)說:“這里是機(jī)動車車道,為了您的安全請您改走人行道,多謝”。
篇3:商場保安人員服務(wù)用語規(guī)范
商場保安人員服務(wù)用語規(guī)范
一.公共用語
1.對顧客光臨本商場時應(yīng)說“歡迎光臨”。
2.對上級領(lǐng)導(dǎo)和外賓參觀時應(yīng)立正相迎并說“歡迎光臨”“多謝指導(dǎo)”。
3.接待商戶或顧客投訴或報案時應(yīng)說“先生/小姐,請問有什么事可以幫你”待查明情況后說“請稍等”。待解決好后告知處理的結(jié)果。
4.當(dāng)發(fā)現(xiàn)商鋪或顧客有異常情況時,主動上前詢問“先生/小姐發(fā)生什么事啦!需要幫忙嗎?”離開時說“對不起,打擾了。”
5.對車輛超高或者非營業(yè)時時入車場的車主說:“您好,您的車輛超高(大)我們車場不能為您服務(wù),請您停到別的地方”或者說“您好,非營業(yè)時間,此車場不能停車,請您停到別的地方。
二.車場管理員服務(wù)用語
1.對違章車主不按出入口方向行駛的車輛說:“先生/小姐,請您按“出口”或“入口”規(guī)定方向行駛,并講“謝謝合作”!
2.對違章停車者說:“對不起,消防通道或者說通行車道禁止停車,謝謝合作!”
3.對車場閑雜人員說:“您好,為了確保您的安全,請您不要在車場逗留”。
三.收費(fèi)員工服務(wù)用語
1.沒收費(fèi)情況收IC卡時說:“您好或歡迎光臨”,離開時說“祝您一路順風(fēng)”。
2.收費(fèi)情況下出車時應(yīng)說:“您好,您的車位使用費(fèi)是*元,這是您的發(fā)票,需要找零錢時應(yīng)講:“收您*元”,和“找您*元。”這是您的停車發(fā)票。