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物業經理人

P大廈物業客戶服務部崗位職責

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  大廈物業客戶服務部崗位職責

  為保證業/租戶有一個舒適、優雅、整潔、安全的環境,維護及樹立企業形象,我們每位管理員都應把自身形象與企業形象溶為一體,嚴格履行本崗位職責,必須做到:

  1.服務態度,文明禮貌;

  2.服務行為,合理規范;

  3.服務效率,及時快捷;

  4.服務效果,完好滿意。

  客戶服務部 負責業/租戶之管理和公共地方的管理工作,在業/租戶事物方面,首要任務是推動業/租戶的教育,使他們進駐物業后明白要遵守公共規則、愛護公物、維護業主合法權益、及促進業/租戶彼此間之睦鄰關系。而作為業主之代理人亦有必要解釋有關之設備及供應之能量,予業/租戶認識。此外,亦要讓業/租戶明了水電費分攤計算方法、電梯和手扶電梯之數量及使用方法、空調設備及其供應時間,加時空調費及業主提供之基本設施。另外,亦要解釋有關簽署租用合同后,需要辦理之手續(如交付合同押金、裝修手續)及退租程序等。編制成業/租戶手冊提供予業/租戶參考,繼而解釋裝修守則內之規定,管理部亦要兼顧公共地方清潔、衛生之維護及公共設施之養護,使管理能發揮其應有之功能。

篇2:物管中心客戶服務部經理(經理助理)崗位職責

  物管中心客戶服務部經理(經理助理)崗位職責

  a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)領導本部門完成各項經營管理目標,組織各部門分解下達各崗位工作指標,有效實施各項對客服務提供和管理活動,對本部門的工作和服務質量負責。

  c)組織貫徹通用管理標準和工作標準,編制、實施服務標準和個性工作標準。

  d)負責編制本部門年度工作計劃、年度預算并組織實施。掌握本部門物品支出平衡。控制物品消耗,在不降低質量前提下,盡可能降低成本。

  e)負責進行年度客戶入住情況預測分析,組織實施管理費的收繳工作。

  f)負責對本部門員工的績效考核,創造良好的工作氛圍,不斷探索先進管理方法,提高管理效率。

  g)負責業主大會的組織工作。

  h)負責伙食委員會工作會議的組織及實施,并監督檢查餐飲工作。

  i)負責本部門的安全和日常質量管理工作;檢查和督促各管區嚴格按照工作規程和質量要求進行工作,實施規范作業,排除安全隱患,并指導屬下員工解決疑難問題。

  j)主持本部門例會,聽取匯報,督察工作進展,解決工作中的問題。

  k)處理客戶重大投訴,采取果斷有效的措施控制事態發展,并向中心負責人書面報告處理結果及客戶的反應。

  l)組織實施客戶意見調查,定期拜訪客戶,征求客戶意見,進行客戶信息的數據分析,組織實施改進活動。并根據客戶需求,開展對新增設的管理與服務項目的可行性的研究,建議、報批和組織實施工作。。

  m)負責本部門環境因素、危險源和適用法律法規的識別和管理。

  n)組織制定部門培訓計劃,監督實施,提高員工的業務素質。

  o)對本職能范圍內的服務分包方的業績進行監督檢查和評價。

  p)負責對客戶聯絡、溝通、宣傳工作,處理解決有關客戶的所有日常事務。

  q)負責本部門環境因素、危險源及法律法規的審批工作。

  r)主持本部門例會,聽取匯報,督察工作進展,解決工作中的問題。

  s)負責組織開展客戶聯誼、社區文化、節日布置等服務活動。

  t)定期對管理區域進行巡檢,監督檢查工作情況和服務質量,處理解決發現的問題。

  u)對物管中心經理(主任)負責,完成上級交辦的其他工作。

篇3:物管中心客戶服務部客戶關系主管崗位職責

  物管中心客戶服務部客戶關系主管崗位職責

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)協調物管中心與客戶之間的關系;做好向客戶對物業管理服務相關問題的解釋、解答工作,并反饋客戶信息;

  c)掌握物管中心提供的收費服務項目及收費標準,根據客戶需求督促相關部門及時提供服務。

  d)每半年至少進行一次客戶意見調查,統計、分析、報告調查結果。

  e)有效處理客戶投訴,定期拜訪客戶,征求客戶意見,建立良好關系,提高物管中心的形象和聲譽。

  f)協助客戶辦理入伙、入住、退租等手續,協調客戶與客戶,客戶與物管中心的關系。

  g)負責各類服務標識的管理。

  h)負責向客戶宣傳相關法律法規及安全、環境保護意識。

  i)每月定期統計在管物業入住/空置房情況和有償服務收費情況。

  j)負責做好管理費及其他收費的征收,催繳工作;對客戶提出的各種遲交或拒交理由及時反饋部門經理及相關部門。

  k)負責主辦客戶聯誼活動。

  l)配合部門經理做好業主大會的組織工作。

  m)與相關部門溝通協商業主裝修的有關事宜。

  n)負責前臺人員的管理、績效考評工作。

  o)負責部門培訓工作。

  p)對經理負責,認真完成上級交辦的其他工作。

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