小區(qū)管理處前臺接待服務(wù)標準(三)
一、上崗前按規(guī)定著工裝,服裝整潔并佩戴胸卡;頭發(fā)梳理整齊,不濃妝艷抹;
二、業(yè)主來訪時應(yīng)站立服務(wù),站姿端正,保持自然親切的微笑,工作時間不得隨意離崗;
三、受理投訴時禮貌周到,耐心解答。見到業(yè)主主動打招呼,語言規(guī)范、清晰,對疑難問題不推諉,做到一視同仁。如遇繁忙,需請業(yè)主稍等、諒解,務(wù)求提供周到、細致的服務(wù);
四、對業(yè)主應(yīng)主動熱情,遇個別業(yè)主無理言行時,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生打罵行為;
五、接聽電話時語言標準、清晰,態(tài)度和藹、親切,服務(wù)快捷、準確。對投訴內(nèi)容要認真記錄,及時派人處理或向主管匯報,并在24小時內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音,修繕后迅速回訪,作好記錄;
六、當被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得回避;
七、接待工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風,嚴守法紀,不以權(quán)謀私。
八、做好各項(入住、裝修、保修等)記錄,各項工作清楚、準確、及時、無差錯;
九、保證前臺各種工作用品完好、整潔、有序,周圍環(huán)境整潔,美觀;
篇2:前臺接待員工作績效測評標準
前臺接待員工作績效測評標準
被測評人:測 評 人:
測評日期:測評時段:
* 受命準備
1. 正確掌握并熟悉前臺接待的內(nèi)容,制定相應(yīng)的工作計劃。
2. 正確安排每天日常工作的步驟,快速準備工作。
3. 迅速、恰當?shù)奶幚砉ぷ髦械氖∨c失誤,并避免再次發(fā)生。
4. 當接到臨時招待工作任務(wù)后,能很快的分析其整體情況與結(jié)構(gòu),制定切實可行的計劃。
5. 當被授予的工作有困難時,能夠打破傳統(tǒng)的方式,尋找新的解決辦法。
6. 能在開展接待工作之前擬定階段性進展報告及聯(lián)絡(luò)、協(xié)商重點。
7. 著重考慮達到終點目標的手段、方法,然后再行動。
8. 接待工作前檢查和確認工作內(nèi)容和方法是否正確。
* 業(yè)務(wù)工作
1. 回答詢問時,收集客戶、訪客及其他單位的信息;提供有關(guān)公司、辦事處地址、公司員工的信息;完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作。
2. 接待訪客,搞清其來訪目的,引導(dǎo)其至相應(yīng)地點,回答問題并提供信息。
3. 負責公司電話記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作。
4. 向客戶轉(zhuǎn)達信息和文件。
5. 記錄、整理、輸入信息。
6. 向員工傳達信息。
7. 打印備忘錄、通訊錄、出差憑證及其他文檔。
8. 接受并解決客戶及公眾的投訴。
9. 負責員工出差預(yù)定機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記,并接收相關(guān)款項和發(fā)票。
10. 維護大堂、接待區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。
11. 協(xié)助人事部對公司員工考勤的管理。
* 工作效率
1. 正確確認工作目標,并踏實的執(zhí)行完成。
2. 仔細檢查接待工作中的細節(jié),并在工作中著重注意。
3. 在工作之前準備好所需的工具和材料。
4. 注意每天的工作改進,使工作效率不斷提高。
5. 掌握接待工作的前提,并有效地進行工作。
6. 在接待工作中能隨機應(yīng)變,達到提高工作效率和成果的目的。
7. 與他人協(xié)調(diào)時,能很好的把握自己的目標。
8. 注意身心健康,保持旺盛的精力。
9. 工作中從不半途而廢或出現(xiàn)后遺癥的現(xiàn)象。
10. 工作方法正確合理,時間和金錢使用十分有效。
11. 對于意見不合的人,努力找出共同點,協(xié)調(diào)、高效的工作。
12. 熱情招待,讓賓客感受到親切的氣氛。
13. 注意形象的保持,為企業(yè)樹立良好的形象。
* 成果
1. 接待工作成果,成效達到預(yù)期的目的或計劃的要求。
2. 及時整理工作中的心得體會,為以后接待工作創(chuàng)造良好的形象。
3. 工作中總結(jié)報告及時、準確、真實。
4. 通過工作,大大提高了接待工作熟練度和技能。
5. 通過工作,為企業(yè)樹立和保持一種良好的形象。
6. 拉近了企業(yè)與外界的關(guān)系。
篇3:酒店前臺接待十則服務(wù)標準(3)
酒店前臺接待十則服務(wù)標準(三)
一、上崗前按規(guī)定著裝,服裝挺括、整潔,皮鞋光亮;左胸前佩戴胸牌;頭發(fā)梳理整齊,男員工頭發(fā)不過衣領(lǐng),不留胡須,女員工頭發(fā)不得過肩。
二、在崗時站立服務(wù),站姿端正,保持自然親切的微笑,任何時間不得隨意離崗。
三、禮貌周到,待客和氣,見到客人主動打招呼,對客人用敬語,語言規(guī)范、清晰,如遇繁忙,請客人稍等。
四、熱情接待客人,用相應(yīng)語言接待中外客人,提供周到、細致的服務(wù)。
五、態(tài)度和藹、親切,切勿謝絕客人,應(yīng)使客人感到親切、愉快。
六、服務(wù)快捷、準確,為客人辦理入住登記手續(xù)不得超過3分鐘。
七、準確、及時將客人抵、離時間,各種活動安排通知有關(guān)部門,保證銜接無差錯。
八、大堂總臺各種工作用品完好、有效、整齊、清潔、有序,周圍環(huán)境整潔,盆景鮮艷、美觀。
九、管理人員堅持在服務(wù)現(xiàn)場督導(dǎo),每天作好崗位考察記錄。
十、作好交接班記錄,交接工作清楚、準確、及時、無差錯。